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Supporto OCLC

2. Creare una collezione di fondi WorldCat da cancellare

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Imparare a creare una raccolta di sincronizzazione dei dati di holdings WorldCat da eliminare in WorldShare Collection Manager.

Creare una raccolta di cancellazione delle partecipazioni in WorldCat per cancellare le proprie partecipazioni da record specifici in WorldCat fornendo i record MARC o i dati della chiave di ricerca numerica non MARC.

 Attenzione: Quando si inserisce del testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):

  • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
  • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Rivedere le impostazioni a livello di istituzione di Collection Manager

Vedere Configurare le impostazioni dell'istituzione per eliminare le collezioni di fondi WorldCat.

Creare la collezione

  1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Selezionare Elimina le raccolte WorldCat dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
     Nota: Se è già stato creato questo tipo di raccolta di sincronizzazione dei dati WorldCat, apparirà il seguente avviso:
    Esiste già una raccolta di sincronizzazione dati WorldCat dello stesso tipo. Si consiglia di modificare la raccolta esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di raccolta secondaria dello stesso tipo.
    In genere, si configura una raccolta per ogni tipo di dati da inviare, in modo da facilitare la gestione del processo e il mantenimento di possedimenti aggiornati in WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

 Note: If you are sending BIBFRAME data with your data sync colleciton, please note this in the collection name, description or comments.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Selezionare se si fa parte di un Gruppo. Selezionare Sì solo se si intende inviare i dati di più istituzioni da elaborare nell'ambito di questa raccolta. Se si seleziona Sì, assicurarsi di utilizzare il simbolo OCLC/istanza WorldShare per il gruppo quando si crea una raccolta. Se non si dispone di un simbolo di gruppo OCLC, contattare l'Assistenza clienti OCLC per assistenza.
     Nota: Le biblioteche WMS possono creare record bibliografici, bibliografici e di posseduti locali e cancellare collezioni di posseduti WorldCat per un gruppo. Tutte le altre istituzioni possono creare collezioni bibliografiche e cancellare quelle di WorldCat per un gruppo.
  3. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  4. Selezionare il formato dei dati originali dei file.
    1. MARC

       Note: Select MARC for MARC21, MARCXML, ONIX or BIBFRAME data.

    2. Non-MARC
       Nota: se si seleziona Non-MARC, specificare se verranno inviati i tasti di ricerca numerici (NSK) solo per la manutenzione delle aziende. OCLC accetta solo un file .CSV con i numeri di record OCLC (con il prefisso (OCoLC) ) per l'elaborazione NSK.
  5. (Optional). Enter a Description for the collection. The description field should be used anytime there is an exception or special consideration with your collection (e.g.,  sending BIBFRAME data or setting up a collection to use OCLC number matching only). The exception or special condition should also be added as a comment in the Comments accordion.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: la prima volta che si fa clic su Salva, viene generato un ID collezione. L'ID raccolta è un numero univoco di 7 cifre assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati che viene utilizzato

Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico

  1. Fare clic su Informazioni sul record bibliografico per aprire l'accordion.
  2. Per la Stima iniziale del conteggio dei record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file nel campo Stima iniziale dei record .

Completare la scheda Sistema

 Nota: quando si selezionano più località, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare le località in ordine di priorità.

  1. Inserire il fornitore.
  2. Inserire il nome del sistema.
  3. Inserire la versione.
  4. Per OCLC Number Location(s), selezionare dall'elenco a discesa la posizione o le posizioni nei propri archivi.
     Nota: queste località saranno utilizzate per l'abbinamento. È importante distinguere la posizione del numero OCLC e del numero del sistema locale nei registri della vostra istituzione. La posizione predefinita del numero OCLC è il campo 035. Di conseguenza, OCLC raccomanda di utilizzare una posizione diversa per il numero di sistema locale dell'istituzione, come il 907, o un altro campo specificato. In questo modo si garantisce che il numero di sistema locale corretto venga identificato e utilizzato nell'output del file di riferimento incrociato e conservato qui all'OCLC per usi futuri.
  5. Per Posizione(i) numero(i) di sistema locale, selezionare la (e) posizione(i) nei propri record dall'elenco a discesa.
     Nota: i numeri bibliografici unici del sistema locale sono memorizzati presso l'OCLC per essere utilizzati nella creazione di dati bibliografici locali.

Completare la scheda Elaborazione

Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.

  • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
  • Se i record non contengono un valore nel campo 040 $b e/o i record sono catalogati in una lingua diversa dall'inglese, selezionare No e selezionare la lingua di catalogazione dall'elenco a discesa Lingua di catalogazione predefinita.

Informazioni escluse per i campi Controllo/Fisso

Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.

 Nota: 

  • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalla creazione/annullamento delle partecipazioni.
  • Quando nel campo Leader o Fisso (tag 008) si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalla creazione/annullamento di aziende. Altri tag di controllo hanno l'opzione aggiuntiva di escludere solo il campo identificato.

Al termine della compilazione della scheda Elaborazione, fare clic su Salva.

Completare la scheda Gruppi (solo collezioni di gruppi)

  1. Per la posizione dell'identificatore univoco dell'istituzione, inserire un tag e un sottocampo. Questo campo e questo sottocampo sono utilizzati in combinazione con la tabella di traduzione per impostare o cancellare le partecipazioni e per indicare dove si trovano gli identificatori interni specificati per il sistema locale condiviso nei record del gruppo.
  2. Lo Stato della tabella di traduzione bibliografica di gruppo indica in quale processo di flusso di lavoro si trova la tabella di traduzione. Lo stato è impostato dal personale OCLC e non è modificabile. Le opzioni sono:
    • Nessuno (impostazione predefinita)
    • Salvataggio in corso - Gli specialisti del database stanno creando la tabella di traduzione.
    • Inviato - OCLC vi ha inviato la tabella di traduzione per la revisione.
    • In fase di revisione - Avete revisionato la tabella di traduzione e l'avete rispedita a OCLC; uno specialista di database sta eseguendo un'ultima revisione della tabella.
    • Accettato - La tabella di traduzione è pronta per essere elaborata.
  3. Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica dei Commenti

L'accordion dei commenti consente di comunicare con lo specialista del database assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati. Appare dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Gli specialisti del database possono anche comunicare con voi in merito alla vostra collezione.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
     Nota: una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.