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Supporto OCLC

Applicare dati costanti a un record di aziende locali

Learn how to apply and retrieve local holdings constant data records in WorldShare Record Manager.

WorldShare Record Manager consente di applicare le informazioni contenute in un record di dati costanti delle aziende locali a un record di aziende locali. È possibile utilizzare qualsiasi record di dati costanti delle partecipazioni locali creato da qualsiasi persona della propria istituzione.

Applicare i dati costanti delle aziende locali predefiniti a una registrazione di aziende locali

 Nota: questa azione può essere eseguita solo se è stato selezionato un record predefinito di dati costanti delle aziende locali. Per selezionare un record predefinito di dati costanti sulle partecipazioni locali, andare alla casella degli strumenti > Dati costanti.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul numero di chiamata del record nell'accordion LHRs.
    Oppure
    Cercare un record di possedimenti locali e poi fare clic sul numero di chiamata del record nella schermata dei risultati della ricerca.
  2. Nell'editor LHR, fare clic su Registra.
  3. Dal menu a discesa Record, selezionare Apply Default Constant Data dal menu a comparsa LHR Constant Data.
    • Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
    • Tutti i campi popolati dal record di dati costanti applicato sono evidenziati in azzurro.
  4. Fare clic su Salva. Il record viene salvato con le nuove informazioni sul campo del record dei dati costanti delle aziende locali.

Applicare i dati delle costanti aziendali locali a una registrazione aziendale locale utilizzando l'anteprima dei dati delle costanti aziendali locali

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul numero di chiamata del record nell'accordion LHRs.
    Oppure
    Cercare un record di possedimenti locali e poi fare clic sul numero di chiamata del record nella schermata dei risultati della ricerca.
  2. Nell'editor LHR, fare clic su Registra.
  3. Dal menu a discesa Record, selezionare Apply e Preview Constant Data dal menu a comparsa LHR Constant Data.

    La schermata Applica dati costanti consente di
    • Anteprima del record di azienda locale con il record di dati costanti di azienda locale applicato. I dati del record di dati costanti sovrapposti sono evidenziati in blu. Il numero di controllo LHR, con un collegamento ipertestuale, vi indirizzerà al record di possedimenti locali nell'editor LHR.
    • Visualizza il record di dati della costante bibliografica selezionata. Il nome della costante ipertestuale rimanda al record della costante bibliografica nell'editor di record di dati costanti.
  4. Selezionare il nome di un record di dati costanti dal menu a discesa. Per impostazione predefinita, viene selezionato il record di costanti di conto locali, ma è possibile selezionare qualsiasi record di dati di costanti di conto locali salvato. Questo menu contiene un campo di testo per il suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati costanti delle aziende locali disponibili iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo.
  5. Selezionare i campi dati costanti da applicare al record corrente dall'elenco a discesa.
    • Campi fissi
    • Campi variabili
    • Campi fissi e variabili (default)
  6. Selezionare i sottocampi 852 da conservare dall'elenco a discesa Sottocampi 852 conservati. Per impostazione predefinita, sono selezionate le parti $h Classificazione e $i Voce.
    Disponibili 852 sottocampi
    • $a Posizione
    • $b Sottolocazione o collezione
    • $c Posizione della scaffalatura
    • $d Precedente posizione della scaffalatura
    • Indirizzo
    • $f Qualificatore di posizione codificato
    • $g Qualificatore di posizione non codificato
    • $h Parte di classificazione
    • $i Parte dell'articolo
    • $j Numero di controllo della scaffalatura
    • $k Prefisso del numero di chiamata
    • $l Forma di scaffale del titolo
    • $m Suffisso del numero di chiamata
    • $n Codice paese
    • $p Designazione del pezzo
    • $q Condizione fisica del pezzo
    • $s Codice del diritto d'autore dell'articolo
    • $t Numero di copia
    • $u Identificatore uniforme di risorse
    • $x Nota non pubblica
    • $z Nota pubblica
    • $2 Fonte di classificazione o schema di scaffalatura
    • $3 Materiali specificati
  7. Fare clic su Applica dati costanti. Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
  8. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record di azienda locale è stato aggiunto con successo.

    Se non è stato possibile ricavare il record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 8.