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Supporto OCLC

Create local holdings constant data

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Learn how to create local holdings constant data records new, from an existing local holdings record, or an existing local holdings constant data record in WorldShare Record Manager.

Why create local holdings constant data records?

  • Avoid rekeying frequently used information when you create or maintain local holdings records.
  • Reduce typing errors and improve consistency among related local holdings records.
  • Add specific fields, subfields, or other elements to multiple local holdings records.
  • Sviluppare e mantenere standard da utilizzare in tutti i record di posseduto locale, per determinate collezioni o per tipi specifici di risorse.

About local holdings constant data records

  • Users at the same institution (same OCLC symbol) share a local holdings constant data file.
  • Any user at an institution can add local holdings constant data records to this file, edit existing local holdings constant data records, use a record as the default local holdings constant data, or delete local holdings constant data records.
  • Your constant data records are not shared with users at any other institution.  

Create a new local holdings constant data record

  1. In the left navigation, click Toolbox. The Constant Data tab opens by default.
  2. Select Local Holdings Record from the Data Type drop-down list.
  3. Click New Record.
  4. Aggiorna il record di dati costanti con nuove informazioni.
     Nota: rimuovere tutti i campi e/o sottocampi vuoti che non si desidera aggiungere a un record di posseduto locale prima di salvare il record di dati costanti. I campi e sottocampi vuoti vengono conservati dopo il salvataggio, poiché alcune istituzioni potrebbero voler utilizzarli come prompt per aggiungere nuovi dati in un record.
  5. Fare clic su Salva.
  6. In the Save Constant Data Record dialog, enter:
    • Nome - Immettere il nome del nuovo record di dati costanti.
    • My Status - Enter the status of the constant data record. Use this information to help you retrieve constant data records.
    • Make Default - Select if you want this constant data record to be your default bibliographic constant data record.
       Note: You will need to select a default local holdings record constant data record in order to apply constant data when deriving a local holdings record.
  7. Fare clic su Salva.

Derive a new constant data record from an existing constant data record

  1. In the left navigation, click Toolbox. The Constant Data tab opens by default.
  2. Select Local Holdings Record from the Data Type drop-down list.
  3. Cercare un record dati costanti o fare clic su un nome di un record dati costanti. L'editor di dati costanti viene aperto nella scheda.
  4. From the Record drop-down menu, select Derive Constant Data.
  5. Aggiorna il record di dati costanti con nuove informazioni.
  6. Fare clic su Salva record.
  7. In the Save Constant Data dialog, enter:
    • Nome - Immettere il nome del nuovo record di dati costanti.
    • My Status - Enter the status of the constant data record. Use this information to help you retrieve constant data records.
    • Make Default - Select if you want this constant data record to be your default bibliographic constant data record.
  8. Fare clic su Salva.

Derive a new constant data record from a local holdings record

  1. From the Local Holdings Records accordion, click the Edit icon for the local holdings record you want to move.
  2. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR Constant Data flyout menu.
  3. Aggiorna il record di dati costanti con nuove informazioni.
  4. Fare clic su Salva record.
  5. In the Save Constant Data dialog, enter:
    • Nome - Immettere il nome del nuovo record di dati costanti.
    • My Status - Enter the status of the constant data record. Use this information to help you retrieve constant data records.
    • Make Default - Select if you want this constant data record to be your default bibliographic constant data record.
  6. Fare clic su Salva.