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Supporto OCLC

Create local holdings constant data

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Learn how to create local holdings constant data records new, from an existing local holdings record, or an existing local holdings constant data record in WorldShare Record Manager.

Why create local holdings constant data records?

  • Avoid rekeying frequently used information when you create or maintain local holdings records.
  • Ridurre gli errori di battitura e migliorare la coerenza tra i documenti relativi alle proprietà locali.
  • Aggiungere campi, sottocampi o altri elementi specifici a più registrazioni di aziende locali.
  • Sviluppare e mantenere standard da utilizzare in tutti i registri dei fondi locali, per alcune collezioni o per tipi specifici di risorse.

About local holdings constant data records

  • Users at the same institution (same OCLC symbol) share a local holdings constant data file.
  • Any user at an institution can add local holdings constant data records to this file, edit existing local holdings constant data records, use a record as default local holdings constant data, or delete local holdings constant data records.
  • Your constant data records are not shared with users at any other institution.  

Create a new local holdings constant data record

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Toolbox. Per impostazione predefinita, si apre la scheda Dati costanti.
  2. Selezionare Record di aziende locali dall'elenco a discesa Tipo di dati.
  3. Fare clic su Nuovo record.
  4. Aggiornare il record di dati costanti con le nuove informazioni.
     Nota: prima di salvare il record di dati costanti, rimuovere i campi vuoti e/o i sottocampi che non si desidera siano aggiunti a un record di azienda locale. I campi e i sottocampi vuoti vengono mantenuti dopo il salvataggio, poiché alcune istituzioni potrebbero volerli utilizzare come prompt per aggiungere nuovi dati in un record.
  5. Fare clic su Salva.
  6. Nella finestra di dialogo Salva record dati costanti, immettere:
    • Nome - Inserire il nome del nuovo record di dati costanti.
    • Stato - Inserire lo stato del record di dati costanti. Utilizzare queste informazioni per recuperare i record di dati costanti.
    • Rendi predefinito - Selezionare se si desidera che questo record di dati costanti sia il record di dati costanti bibliografici predefinito.
       Nota: è necessario selezionare un record di dati costanti del record di aziende locali predefinito per poter applicare i dati costanti quando si ricava un record di aziende locali.
  7. Fare clic su Salva.

Derivare un nuovo record di dati costanti da un record di dati costanti esistente

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Toolbox. Per impostazione predefinita, si apre la scheda Dati costanti.
  2. Selezionare Record di aziende locali dall'elenco a discesa Tipo di dati.
  3. Cercare un record di dati costanti o fare clic sul nome di un record di dati costanti. Nella scheda si apre l'editor dei dati costanti.
  4. Dal menu a discesa Record, selezionare Derive Constant Data.
  5. Aggiornare il record di dati costanti con le nuove informazioni.
  6. Fare clic su Salva.
  7. Nella finestra di dialogo Salva dati costanti, immettere:
    • Nome - Inserire il nome del nuovo record di dati costanti.
    • Stato - Inserire lo stato del record di dati costanti. Utilizzare queste informazioni per recuperare i record di dati costanti.
    • Rendi predefinito - Selezionare se si desidera che questo record di dati costanti sia il record di dati costanti bibliografici predefinito.
  8. Fare clic su Salva.

Derivare un nuovo record di dati costanti da un record di aziende locali

  1. Nell'accordion Registri delle tenute locali, fare clic sull'icona Modifica per il record delle tenute locali che si desidera spostare.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Derive dal menu a comparsa LHR Constant Data.
  3. Aggiornare il record di dati costanti con le nuove informazioni.
  4. Fare clic su Salva.
  5. Nella finestra di dialogo Salva dati costanti, immettere:
    • Nome - Inserire il nome del nuovo record di dati costanti.
    • Stato - Inserire lo stato del record di dati costanti. Utilizzare queste informazioni per recuperare i record di dati costanti.
    • Rendi predefinito - Selezionare se si desidera che questo record di dati costanti sia il record di dati costanti bibliografici predefinito.
  6. Click Save.