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Supporto OCLC

Derive a LHR (Fundamentals)

Discover how to derive a local holdings record from a WorldCat bibliographic record or an existing local holdings record in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Derive a LHR.

Overview

È possibile ricavare un record di possedimenti locali copiando le informazioni dal record bibliografico di WorldCat (MARC 21 o Text View) o da un record di possedimenti locali esistente.

Derivare un record del patrimonio locale da un record bibliografico di WorldCat

 Nota: è possibile ricavare un record di possedimenti locali da un record bibliografico MARC 21 WorldCat o da un record bibliografico Text View.

  1. Ricerca di un record bibliografico.
  2. Dall'editor MARC 21 o dall'editor della vista testo, fare clic su Registra.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR flyout menu.
  4. Aggiornare il contenuto per descrivere le proprie disponibilità per l'articolo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  5. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  6. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 5.

Derivare un record di azienda locale da un record di azienda locale esistente

 Note: You have to have a local copy of the item before you can derive a local holdings record.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul numero di chiamata del record nell'accordion LHRs.
    Oppure
    Cercare un record di possedimenti locali e poi fare clic sul numero di chiamata del record nella schermata dei risultati della ricerca.
  2. Nell'editor LHR, fare clic su Registra.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR flyout menu.
  4. Aggiornare il contenuto per descrivere le proprie disponibilità per l'articolo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  5. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  6. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 6.

Derive a local holdings record with default local holdings record constant data applied

 Nota: questa azione può essere eseguita solo se è stato selezionato un record predefinito di dati costanti delle aziende locali. Per selezionare un record predefinito di dati costanti sulle partecipazioni locali, andare alla casella degli strumenti > Dati costanti.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul numero di chiamata del record nell'accordion LHRs.
    Oppure
    Cercare un record di possedimenti locali e poi fare clic sul numero di chiamata del record nella schermata dei risultati della ricerca.
  2. Nell'editor LHR, fare clic su Registra.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive with Default Constant Data from the LHR flyout menu.

    A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlayed from the constant data record.
  4. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record di azienda locale è stato aggiunto con successo.

    Se non è stato possibile ricavare il record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 4.

Derive a local holdings record using local holdings record constant data preview

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul numero di chiamata del record nell'accordion LHRs.
    Oppure
    Cercare un record di possedimenti locali e poi fare clic sul numero di chiamata del record nella schermata dei risultati della ricerca.
  2. Nell'editor LHR, fare clic su Registra.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive and Preview Constant Data from the LHR flyout menu.

    The Apply Constant Data screen allows you to:
    • Anteprima del record di azienda locale con il record di dati costanti di azienda locale applicato. I dati del record di dati costanti sovrapposti sono evidenziati in blu. Il numero di controllo LHR, con un collegamento ipertestuale, vi indirizzerà al record di possedimenti locali nell'editor LHR.
    • Visualizza il record di dati costanti delle aziende locali selezionate. Il nome dei dati costanti ipertestati indirizza al record di dati costanti delle aziende locali nell'editor dei record di dati costanti.
  4. Selezionare il nome di un record di dati costanti dal menu a discesa. Per impostazione predefinita, viene selezionato il record di dati delle costanti di giacenza locali, ma è possibile selezionare qualsiasi record di dati delle costanti di giacenza locali salvato. Questo menu contiene un campo di testo per il suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati costanti delle aziende locali disponibili iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo.
  5. Selezionare i campi dati costanti da applicare al record corrente dall'elenco a discesa.
    • Campi fissi
    • Campi variabili
    • Campi fissi e variabili (default)
  6. Selezionare i sottocampi 852 da conservare dall'elenco a discesa Sottocampi 852 conservati. Per impostazione predefinita, sono selezionate le parti $h Classificazione e $i Voce.
    Disponibili 852 sottocampi
    • $a Posizione
    • $b Sottolocazione o collezione
    • $c Posizione della scaffalatura
    • $d Precedente posizione della scaffalatura
    • Indirizzo
    • $f Qualificatore di posizione codificato
    • $g Qualificatore di posizione non codificato
    • $h Parte di classificazione
    • $i Parte dell'articolo
    • $j Numero di controllo della scaffalatura
    • $k Prefisso del numero di chiamata
    • $l Forma di scaffale del titolo
    • $m Suffisso del numero di chiamata
    • $n Codice paese
    • $p Designazione del pezzo
    • $q Condizione fisica del pezzo
    • $s Codice del diritto d'autore dell'articolo
    • $t Numero di copia
    • $u Identificatore uniforme di risorse
    • $x Nota non pubblica
    • $z Nota pubblica
    • $2 Fonte di classificazione o schema di scaffalatura
    • $3 Materiali specificati
  7. Fare clic su Applica dati costanti. Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
  8. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record di azienda locale è stato aggiunto con successo.

    Se non è stato possibile ricavare il record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 8.

Derivare un record di patrimonio locale da un record di patrimonio locale di un'altra biblioteca

  1. Ricerca di un record bibliografico.
  2. Fare clic sul link Other Libraries per aprire la schermata WorldCat Holdings per il record.
  3. Individuare un'istituzione che dispone di dati LHR associati al record. La colonna Titoli conterrà un collegamento ipertestuale se l'istituzione ha dati LHR associati.
  4. Fare clic su Titoli locali disponibili.
    • Se il record ha un solo LHR associato, si apre la finestra di dialogo LHR.
    • Se il record ha più LHR associati, si apre la schermata Visualizza LHR multipli. Fare clic su un numero di chiamata o su un codice a barre per aprire la finestra di dialogo LHR.
  5. Dalla finestra di dialogo LHR, fare clic su Derive LHR > Derive. Si apre la schermata Derive Record.
  6. Aggiornare il contenuto per descrivere le proprie disponibilità per l'articolo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  7. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  8. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record di azienda locale è stato aggiunto con successo.

    Se non è stato possibile ricavare il record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 8.