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Supporto OCLC

Derive a LHR (Fundamentals)

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Discover how to derive a local holdings record from a WorldCat bibliographic record or an existing local holdings record in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Derive a LHR.

Overview

È possibile derivare un record di posseduto locale copiando le informazioni dal record bibliografico WorldCat (MARC 21 o visualizzazione testuale) o da un record di posseduto locale esistente.

Deriva un record di posseduto locale da un record bibliografico WorldCat

 Nota: è possibile derivare un record di posseduto locale da un record bibliografico MARC 21 WorldCat o da un record bibliografico Text View.

  1. Cerca un record bibliografico.
  2. From either the MARC 21 editor or the Text View editor, click Record.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR flyout menu.
  4. Update the content to describe your holdings for the item.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  5. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  6. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 5.

Derive a local holdings record from an existing local holdings record

 Note: You have to have a local copy of the item before you can derive a local holdings record.

  1. Dall'editor MARC 21, fare clic sulla collocazione del record nell'elenco a discesa LHR.
    Oppure
    cercare un record di posseduto locale e quindi fare clic sulla collocazione del record nella schermata dei risultati della ricerca.
  2. Nell'editor LHR, fare clic su Record.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR flyout menu.
  4. Update the content to describe your holdings for the item.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  5. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  6. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 6.

Derive a local holdings record with default local holdings record constant data applied

 Nota: questa azione può essere eseguita solo se è stato selezionato un record dati costante di posseduto locale predefinito. Per selezionare un record dati costanti di posseduto locale predefinito, passare a Strumenti > Dati costanti.

  1. Dall'editor MARC 21, fare clic sulla collocazione del record nell'elenco a discesa LHR.
    Oppure
    cercare un record di posseduto locale e quindi fare clic sulla collocazione del record nella schermata dei risultati della ricerca.
  2. From the LHR editor, click Record.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive with Default Constant Data from the LHR flyout menu.

    A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlayed from the constant data record.
  4. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 4.

Derive a local holdings record using local holdings record constant data preview

  1. Dall'editor MARC 21, fare clic sulla collocazione del record nell'elenco a discesa LHR.
    Oppure
    cercare un record di posseduto locale e quindi fare clic sulla collocazione del record nella schermata dei risultati della ricerca.
  2. From the LHR editor, click Record.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive and Preview Constant Data from the LHR flyout menu.

    The Apply Constant Data screen allows you to:
    • Visualizza l'anteprima del record di posseduto locale con il record dati costanti di posseduto locale applicato. I dati del record dati costanti sovrapposti sono evidenziati in blu. Il numero di controllo LHR con collegamento ipertestuale indirizzerà al record di posseduto locale nell'editor LHR .
    • View the selected local holdings record constant data record. The hyperlinked constant data name will direct you to the local holdings constant data record in the constant data record editor.
  4. Selezionare un nome record di dati costanti dal menu a discesa. Il record dati costanti di posseduto locale (LHR) predefinito è selezionato per impostazione predefinita, ma è possibile selezionare qualsiasi record dati costanti di posseduto locale (LHR) salvato. Questo menu contiene un campo di testo di suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record dati costanti di posseduto locale disponibili iniziano con la prima sequenza di tasti nel campo di testo.
  5. Select the constant data fields to apply to the current record from the drop-down list.
    • Fixed fields
    • Variable fields
    • Fixed and variable fields (default)
  6. Selezionare i sottocampi 852 che si desidera conservare dall'elenco a discesa Sottocampi 852 conservati. Per impostazione predefinita, sono selezionate le parti $h Classification e $i Item.
    Sottocampi disponibili 852
    • $a Localizzazione
    • $b  Sublocation or collection
    • $c  Shelving location
    • $d Localizzazione a scaffale precedente
    • $e  Address
    • $f  Coded location qualifier
    • $g Qualificatore di posizione non codificato
    • $h  Classification part
    • $i  Item part
    • $j Numero di controllo collocazione
    • $k  Call number prefix
    • $l  Shelving form of title
    • $m  Call number suffix
    • $n Prefisso internazionale
    • $p  Piece designation
    • $q  Piece physical condition
    • $s  Copyright article-fee code
    • $t  Copy number
    • $u Uniform Resource Identifier
    • $x Nota non pubblica
    • $z  Public note
    • $2  Source of classification or shelving scheme
    • $3  Materials specified
  7. Click Apply Constant Data. A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlayed from the constant data record.
  8. Fare clic su Salva. Verrà visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record di posseduto locale è stato aggiunto correttamente.

    Se non è stato possibile derivare il record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 8.

Derive a local holdings record from another library's local holdings record

  1. Cerca un record bibliografico.
  2. Click the Other Libraries link to open the WorldCat Holdings screen for the record.
  3. Locate an institution that has LHR data associated with the record. The Holdings column will contain a hyperlink if the institution has associated LHR data.
  4. Fare clic su Posseduto locale disponibile.
    • If the record has a single associated LHR, the LHR dialog opens.
    • If the record has multiple associated LHRs, the View Multiple LHRs screen opens. Click a call number or barcode to open the LHR dialog.
  5. Nella finestra di dialogo LHR, fare clic su Deriva LHR > Deriva. Verrà visualizzata la schermata Deriva record.
  6. Update the content to describe your holdings for the item.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  7. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  8. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 8.