Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Edit a LHR (Fundamentals)

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Discover how to edit a local holdings record from the MARC 21 editor or Text view editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Edit a LHR.

Edit a LHR in the MARC 21 editor

 Nota: 

  • A warning message will appear when a barcode that you're adding to or editing in an LHR occurs in one or more other LHRs. The check for duplicate barcodes considers barcodes in 852, 876, 877, 878, 863, 864, and 865 fields. You can choose to add or save the barcode in the MARC 21 editor.
  • If the Check Duplicate Call Number user preference is enabled, a warning message will appear when a call number that you're adding to or editing in an LHR occurs in one or more other LHRs attached to separate bibliographic records. If the duplicate call number existis in an LHR under the same bibliographic record, there will be no warning. You can choose to save the call number anyway, or cancel and adjust it.
  1. From the LHRs accordion, click the Edit button ( Edit button ) for the local holdings record you want to move.
  2. Modificare i campi e le informazioni appropriati utilizzando uno dei seguenti metodi:
    • Modificare il contenuto all'interno della casella di testo.
    • Click the arrow beside the field to expand the guided entry panel. You can edit the form fields or select a value from a drop-down list in this panel, and then click Done.
  3. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been saved.
  4. Se non è stato possibile salvare il record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 3.

Aprire la guida in linea per un campo record di posseduto locale

  1. From the LHRs accordion, click the Edit button ( Edit button ) for the local holdings record you want to edit.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo variabile o fisso. La guida del campo MARC si apre in Formati e standard di posseduto locale OCLC.
  3. (Opzionale) Accedere alla guida del campo dal menu a discesa Modifica selezionando Aiuto campo MARC dal menu a comparsa Guida campo.

Edit a LHR in the Text View editor

You can access the Text View editor when updating a local holdings record from a bibliographic record or the LHR editor.

 Nota:

  • A warning message will appear when a barcode that you're adding to or editing in an LHR occurs in one or more other LHRs. You cannot save a duplicate barcode in the Text View editor.
  • If the Check Duplicate Call Number user preference is enabled, a warning message will appear when a call number that you're adding to or editing in an LHR occurs in one or more other LHRs attached to separate bibliographic records. If the duplicate call number existis in an LHR under the same bibliographic record, there will be no warning. You can choose to save the call number anyway, or cancel and adjust it.
  • Some data changes are not supported in the Text View editor, and must be updated in the MARC21 editor. When trying to make unsupported data changes, you will receive an error message stating that the record contains fields that are not supported.

Modifica un LHR nella Visualizzazione testo da un record bibliografico

  1. Dal curatore MARC 21 :
    • Click Record and then select Open Text View from the LHR flyout menu.
      Or
    • Scorrere fino all'elenco a discesa LHR, fare clic su Visualizza/Modifica in Visualizzazione testo.
  2. (Optional) Use filters to search the copy results for the LHR you want to edit.

     Note: The copy results may be automatically filtered to the branch you chose when logging into WMS if the relevant Institution Setting has been enabled in Record Manager. For more information, see Automatically filter selected copies list to branch.

  3. Click View/Edit in the Action column for the LHR you want to edit.
  4. Fare clic su Modifica elemento.
  5. Edit the appropriate fields and information.
  6. Fare clic su Salva elemento. Verrà visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record di posseduto locale è stato salvato.
  7. Se non è stato possibile salvare il record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.
  8. (Optional) Click View/Edit in MARC 21 to switch to the MARC 21 editor. If you have made any edits to the record in the Text View editor, you must save or cancel them before you click View/Edit in MARC 21.

Modificare un LHR nell'editor Vista testo dall'editor LHR

  1. From the LHR editor, click Record > Change Display to Text View.
  2. (Optional) Use filters to search the copy results for the LHR you want to edit.

     Note: The copy results may be automatically filtered to the branch you chose when logging into WMS if the relevant Institution Setting has been enabled in Record Manager. For more information, see Automatically filter selected copies list to branch.

  3. Click View/Edit in the Action column for the LHR you want to edit.
  4. Fare clic su Modifica elemento.
  5. Edit the appropriate fields and information.
  6. Fare clic su Salva elemento. Verrà visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record di posseduto locale è stato salvato.
  7. Se non è stato possibile salvare il record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.
  8. (Facoltativo) Fare clic su Visualizza/Modifica in MARC 21 per passare all'editor MARC 21. Se sono state apportate modifiche al record nella Visualizzazione testuale, è necessario salvarle o annullarle prima di fare clic su Visualizza/Modifica in MARC 21.