Apply constant data to a local holdings record (Fundamentals)

Applica i dati costanti di posseduto locale predefinito a un record di posseduto locale

 Note: This action can only be performed if a default local holdings constant data record has been selected. To select a default local holdings constant data record, navigate to Toolbox > Constant Data.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic sulla collocazione del record nell'elenco a discesa LHR.
   Oppure
   cercare un record di posseduto locale e quindi fare clic sulla collocazione del record nella schermata dei risultati della ricerca.
2. Nell'editor LHR, fare clic su Record.
3. From the Record drop-down menu, select Apply Default Constant Data from the LHR Constant Data flyout menu.
   • Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi del record di dati costanti sovrapposti.
   • All fields populated by the applied constant data record appear highlighted in light blue.
4. Click Save. The record is saved with new field information from the local holdings constant data record.

Apply local holdings constant data to a local holdings record using local holdings constant data preview

1. Dall'editor MARC 21, fare clic sulla collocazione del record nell'elenco a discesa LHR.
   Oppure
   cercare un record di posseduto locale e quindi fare clic sulla collocazione del record nella schermata dei risultati della ricerca.
2. Nell'editor LHR, fare clic su Record.
3. Dal menu a discesa Record, selezionare Applica e anteprima dati costanti dal menu a comparsa Dati costanti record di posseduto LHR).
   
   La schermata Applica dati costanti consente di:
   • Preview the local holdings record with the local holdings constant data record applied. The overlayed constant data record data is highlighted in blue. The hyperlinked LHR control number will direct you to the local holdings record in the LHR editor.
   • View the selected bibliographic constant data record. The hyperlinked constant data name will direct you to the bibliographic constant data record in the constant data record editor.
4. Select a constant data record name from the drop-down menu. Your default local holdings constant record is selected by default, but any saved local holdings constant data record can be selected. This menu contains an auto-suggest text field. Auto-suggestions for available local holdings constant data records start with the first keystroke in the text field.
5. Select the constant data fields to apply to the current record from the drop-down list.
   • Fixed fields
   • Variable fields
   • Fixed and variable fields (default)
6. Selezionare i sottocampi 852 che si desidera conservare dall'elenco a discesa Sottocampi 852 conservati. Per impostazione predefinita, sono selezionate le parti $h Classification e $i Item.

   Sottocampi disponibili 852

   • $a Localizzazione
   • $b  Sublocation or collection
   • $c  Shelving location
   • $d Localizzazione a scaffale precedente
   • $e  Address
   • $f  Coded location qualifier
   • $g Qualificatore di posizione non codificato
   • $h  Classification part
   • $i  Item part
   • $j Numero di controllo collocazione
   • $k  Call number prefix
   • $l  Shelving form of title
   • $m  Call number suffix
   • $n Prefisso internazionale
   • $p  Piece designation
   • $q  Piece physical condition
   • $s  Copyright article-fee code
   • $t  Copy number
   • $u Uniform Resource Identifier
   • $x Nota non pubblica
   • $z  Public note
   • $2  Source of classification or shelving scheme
   • $3  Materials specified

7. Click Apply Constant Data. A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlayed from the constant data record.
8. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.
   
   If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 8.