Apply constant data to a local holdings record (Fundamentals)
Discover how to apply constant data to a local holdings record in WorldShare Record Manager Fundamentals.
Apply constant data to a local holdings record.
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please seeWorldShare Record Manager Fundamentals allows you to apply the information in a local holdings constant data record to a local holdings record. You can use any local holdings constant data record that was created by any individual at your institution.
Applicare i dati costanti delle aziende locali predefiniti a una registrazione di aziende locali
Nota: questa azione può essere eseguita solo se è stato selezionato un record predefinito di dati costanti delle aziende locali. Per selezionare un record predefinito di dati costanti sulle partecipazioni locali, andare alla casella degli strumenti > Dati costanti.
- Nell'editor MARC 21, fare clic sul numero di chiamata del record nell'accordion LHRs.
Oppure
Cercare un record di possedimenti locali e poi fare clic sul numero di chiamata del record nella schermata dei risultati della ricerca. - Nell'editor LHR, fare clic su Registra.
- Dal menu a discesa Record, selezionare Apply Default Constant Data dal menu a comparsa LHR Constant Data.
- Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
- Tutti i campi popolati dal record di dati costanti applicato sono evidenziati in azzurro.
- Fare clic su Salva. Il record viene salvato con le nuove informazioni sul campo del record dei dati costanti delle aziende locali.
Applicare i dati delle costanti aziendali locali a una registrazione aziendale locale utilizzando l'anteprima dei dati delle costanti aziendali locali
- Nell'editor MARC 21, fare clic sul numero di chiamata del record nell'accordion LHRs.
Oppure
Cercare un record di possedimenti locali e poi fare clic sul numero di chiamata del record nella schermata dei risultati della ricerca. - Nell'editor LHR, fare clic su Registra.
- Dal menu a discesa Record, selezionare Apply e Preview Constant Data dal menu a comparsa LHR Constant Data.
La schermata Applica dati costanti consente di- Anteprima del record di azienda locale con il record di dati costanti di azienda locale applicato. I dati del record di dati costanti sovrapposti sono evidenziati in blu. Il numero di controllo LHR, con un collegamento ipertestuale, vi indirizzerà al record di possedimenti locali nell'editor LHR.
- Visualizza il record di dati della costante bibliografica selezionata. Il nome della costante ipertestuale rimanda al record della costante bibliografica nell'editor di record di dati costanti.
- Selezionare il nome di un record di dati costanti dal menu a discesa. Per impostazione predefinita, viene selezionato il record di costanti di conto locali, ma è possibile selezionare qualsiasi record di dati di costanti di conto locali salvato. Questo menu contiene un campo di testo per il suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati costanti delle aziende locali disponibili iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo.
- Selezionare i campi dati costanti da applicare al record corrente dall'elenco a discesa.
- Campi fissi
- Campi variabili
- Campi fissi e variabili (default)
- Selezionare i sottocampi 852 da conservare dall'elenco a discesa Sottocampi 852 conservati. Per impostazione predefinita, sono selezionate le parti $h Classificazione e $i Voce.
- Fare clic su Applica dati costanti. Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
- Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record di azienda locale è stato aggiunto con successo.
Se non è stato possibile ricavare il record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 8.