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Supporto OCLC

Apply constant data to a bibliographic record (Fundamentals)

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Discover how to apply constant data to a MARC 21 bibliographic record in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Apply constant data to a bibliographic record.

WorldShare Record Manager Fundamentals allows you to apply the information in a bibliographic constant data record to a MARC 21 record. You can use any bibliographic constant data record that was created by any individual at your institution.

Applicare i dati delle costanti bibliografiche predefinite a un record bibliografico

 Nota: Questa azione può essere eseguita solo se è stato selezionato un record di dati di costante bibliografica predefinito. Per selezionare un record di dati costanti bibliografici predefinito, andare alla casella degli strumenti > Dati costanti.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Applica dati costanti predefiniti dal menu a comparsa Dati costanti bibliografici.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
  3. Dal menu a discesa Salva, selezionare la modalità di salvataggio del record aggiornato.
    • Sostituire il record bibliografico
    • Salvare e bloccare il record bibliografico
    • Salvare il record in corso

Applicare i dati delle costanti bibliografiche a un record bibliografico utilizzando l'anteprima dei dati delle costanti bibliografiche.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Applica e Anteprima dati costanti dal menu a comparsa Dati costanti bibliografici. Si apre la schermata Applica dati costanti.

    La schermata Applica dati costanti consente di
    • Anteprima del record bibliografico con il record di dati della costante bibliografica applicato. I dati del record di dati costanti sovrapposti sono evidenziati in blu. Il numero OCLC ipertestuale vi indirizzerà al record bibliografico nell'editor MARC 21.
    • Visualizza il record di dati della costante bibliografica selezionata. Il nome della costante ipertestuale rimanda al record della costante bibliografica nell'editor di record di dati costanti.
  3. Selezionare il nome di un record di dati costanti dal menu a discesa. Il record di costante bibliografica predefinito è selezionato per impostazione predefinita, ma è possibile selezionare qualsiasi record di costante bibliografica salvato. Questo menu contiene un campo di testo per il suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati costanti bibliografici disponibili iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo.
  4. Selezionare i campi dati costanti da applicare al record corrente dall'elenco a discesa.
    • Campi fissi
    • Campi variabili
    • Campi fissi e variabili (default)
  5. Fare clic su Applica dati costanti. Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.