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Supporto OCLC

Derive WorldCat bibliographic records (Fundamentals)

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Discover how to derive a bibliographic record before or after opening an existing record using the Text view editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Derive WorldCat bibliographic records.

Quando si crea un record bibliografico WorldCat con vista testo, si crea un nuovo record bibliografico WorldCat da un record WorldCat esistente che descrive un elemento che assomiglia o è correlato all'elemento che si sta catalogando. Derivando il record WorldCat, si utilizzano alcune informazioni da un record WorldCat simile già esistente, anziché inserire le informazioni in un modulo vuoto. Grazie al riutilizzo dei contenuti applicabili, questa procedura consente di essere più efficiente e di ridurre gli errori.

 Note: Before deriving a record, verify that no one has previously added a record for the item you want to add. This practice prevents duplicate records from being created.

Derivare un record bibliografico WorldCat con vista testo prima di aprire un record esistente

  1. Ricerca di un record esistente.
  2. Dall'elenco dei risultati della ricerca, individuare il record da ricavare.
  3. Fare clic su Derive Record.
  4. Aggiornare il record bibliografico con le informazioni della propria istituzione.
  5. Dal menu a tendina Salva, selezionare Aggiungi record e Imposta detenzione WorldCat. Il record viene aggiunto a WorldCat e il simbolo dell'istituzione OCLC della vostra biblioteca viene aggiunto al record per creare un holding WorldCat.
  6. Se non è stato possibile ricavare un record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.

Derivare un record bibliografico WorldCat con vista testo dopo l'apertura di un record esistente

  1. Dall'editor della Vista testo, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Derive WorldCat Record. Il record derivato si apre con un nuovo record bibliografico WorldCat con le informazioni del record WorldCat derivato precompilate nei campi.
  3. Aggiornare il record bibliografico con le informazioni della propria istituzione.
  4. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat.
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un holding WorldCat aggiungendo al record il simbolo dell'istituzione OCLC della vostra biblioteca.
    Una volta aggiunto il record a WorldCat, apparirà un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC.
  5. Se non è stato possibile ricavare un record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 6.
  6. (Opzionale). Salvare il record derivato come in corso per poterlo modificare in seguito.