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Supporto OCLC

Saved - In Progress bibliographic records (Fundamentals)

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Discover how to save the work that you have done before adding or updating a bibliographic record from the MARC 21 editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Save work in progress.

Quando si crea un nuovo record bibliografico MARC 21 o se ne modifica uno esistente, è ora possibile salvare il lavoro svolto prima di aggiungere o aggiornare il record in WorldCat. Dopo aver salvato il record, un altro utente della propria istituzione può cercare il record salvato e aggiornarlo utilizzando Record Manager o Connexion.

In Gestione record, il numero massimo di record in un file di salvataggio online è 10.000. Il sistema impedisce di salvare un record che supererebbe il limite. I record in un file di salvataggio online non scadono.

Salva lavori in corso

  1. Dall'editor MARC 21 , aggiornare il record bibliografico.
  2. Select Save In-Progress Record from the Save drop-down menu. When a record is successfully saved, the record displays a system-assigned sequential Save File Number.

Save and lock a WorldCat record 

È possibile salvare un record WorldCat come in elaborazione e bloccarlo allo stesso tempo. Il blocco scadrà tra 14 giorni a meno che non venga ripristinato. Per ripristinare il blocco, salvare nuovamente il record.

  1. From the MARC 21 editor, select Save and Lock Bibliographic Record from the Save drop-down menu.
  2. Selezionare uno stato dall'elenco a discesa Stato flusso di lavoro.
  3. (Facoltativo). Immettere un valore nel campo Il mio stato.
  4. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record è stato salvato e bloccato. Il record visualizza quindi un Numero file di salvataggio sequenziale assegnato dal sistema, il numero di giorni prima della scadenza del blocco e lo stato di bloccato.

Release a lock on a WorldCat record 

Update an in-progress saved record 

  1. From the MARC 21 editor, update the bibliographic record.
  2. (Facoltativo). Aggiornare lo Stato del flusso di lavoro o Il mio stato per indicare in quale fase del flusso di lavoro si trova il record.
  3. Salva il record.
    • Se si desidera continuare a salvare il record come in corso, selezionare Salva record bibliografico - In elaborazione dal menu a discesa Salva.
    • Per aggiungere il nuovo record a WorldCat, selezionare una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Salva:
      • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
      • Aggiungi il record e imposta il posseduto WorldCat (opzione biblioteche non WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
      • Aggiungi record e imposta il livello audience posseduti (opzione biblioteche WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e consente all'utente di impostare un livello di posseduto del pubblico. Solo i livelli di pubblico abilitati nelle Impostazioni istituzione verranno visualizzati nell'elenco a discesa.

         Nota: è possibile impostare o modificare un livello audience per un record bibliografico solo se nessun LHR è collegato a quel record bibliografico.

    • If you want to replace an existing record, select Replace Bibliographic Record from the Save drop-down menu.

Imposta i posseduti WorldCat su un record Salvato - In elaborazione

È possibile impostare un posseduto WorldCat per un record Salvato - In elaborazione che ha un numero OCLC e non è ancora posseduto dalla tua biblioteca.

 Nota: questa opzione è disponibile solo se la biblioteca non ha abilitato la funzionalità Livelli di pubblico dei posseduti WorldCat. 

  1. Dal menu a discesa Record, selezionare Imposta posseduto WorldCat.
  2. Il record WorldCat corrispondente verrà visualizzato come posseduto dalla tua biblioteca e il record del file Salvato - In elaborazione verrà eliminato. Le modifiche apportate al record di file Salvato - In elaborazione non verranno conservate.

Delete a saved record