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Supporto OCLC

Save work in progress (Fundamentals)

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Discover how to save the work that you have done before adding or updating a bibliographic record from the MARC 21 editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Save work in progress.

Quando si crea un nuovo record bibliografico MARC 21 o si modifica un record esistente, è ora possibile salvare il lavoro svolto prima di aggiungere o aggiornare il record in WorldCat. Dopo aver salvato il record, un altro utente della vostra istituzione può cercare il record salvato e aggiornarlo utilizzando Record Manager o Connexion.

In Record Manager il numero massimo di record in un file di salvataggio online è 10.000. Il sistema impedisce di salvare un record che supererebbe il limite. I record di un file di salvataggio online non scadono.

Salvare il lavoro in corso

  1. Dall'editor MARC 21, aggiornare il record bibliografico.
  2. Selezionare Salva record in corso dal menu a discesa Salva. Quando un record viene salvato con successo, viene visualizzato un numero di file di salvataggio sequenziale assegnato dal sistema.

Salvare e bloccare un record WorldCat 

È possibile salvare un record WorldCat in corso e allo stesso tempo bloccarlo. Il blocco scadrà tra 14 giorni, a meno che non venga ripristinato. Per ripristinare il blocco, salvare nuovamente il record.

  1. Nell'editor MARC 21, selezionare Salva e blocca record bibliografico dal menu a discesa Salva.
  2. Selezionare uno stato dall'elenco a discesa Stato del flusso di lavoro.
  3. (Opzionale). Inserire un valore nel campo Stato personale.
  4. Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record è stato salvato e bloccato. Il record visualizza quindi un numero sequenziale di salvataggio del file assegnato dal sistema, il numero di giorni che mancano alla scadenza del blocco e lo stato di blocco.

Rilasciare un blocco su un record WorldCat 

Quando si rilascia un blocco su un record di WorldCat, il record rimane nel file di salvataggio e gli altri utenti possono modificarlo di nuovo. Rilasciare un blocco se non si desidera sostituire il record con le modifiche apportate.

  1. Nell'editor MARC 21, selezionare Release Lock dal menu a discesa Record. Il blocco del record viene rimosso, ma il record rimane nel file di salvataggio.

Aggiornare un record salvato in corso 

  1. Dall'editor MARC 21, aggiornare il record bibliografico.
  2. (Opzionale). Aggiornare lo Stato del flusso di lavoro o lo Stato personale per indicare in quale fase del flusso di lavoro si trova il record.
  3. Salvare il record.
    • Se si desidera continuare a salvare il record come in corso, selezionare Salva record bib - In corso dal menu a discesa Salva.
    • If you want to add the new record to WorldCat, select one of the following from the Save drop-down menu:
      • Add Record to WorldCat - Adds the record to WorldCat
      • Add Record and Set WorldCat Holding (non-WMS libraries option) - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record
      • Add Record and Set Holding Audience Level (WMS libraries option) - Adds the record to WorldCat and allows the user to set an audience holding level. Only audience levels that are enabled in the Institution Settings will be displayed in the dropdown 

         Note: An audience level can only be set or changed for a bibliographic record if no LHRs are linked to that bibliographic record.

    • Se si desidera sostituire un record esistente, selezionare Sostituisci record bibliografico dal menu a discesa Salva.

Cancellare un record salvato 

  1. Nell'editor MARC 21, selezionare Delete Bib Record - In Progress dal menu a discesa Record. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il record è stato eliminato.