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Supporto OCLC

Derive WorldCat bibliographic records (Fundamentals)

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Discover how to derive bibliographic records before or after opening an existing record using the MARC 21 editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Derive WorldCat bibliographic records.

Overview

Quando si ricava un record bibliografico, si crea un nuovo record bibliografico WorldCat da un record esistente che descrive un elemento che assomiglia o è correlato all'elemento che si sta catalogando. Con la derivazione del record, si utilizzano alcune informazioni di un record simile già esistente, anziché inserire le informazioni in un modulo vuoto. Grazie al riutilizzo dei contenuti applicabili, questa procedura consente di essere più efficiente e di ridurre gli errori.

Contenuto trasferito

Quando si deriva un record bibliografico, questo contenuto viene trasferito al nuovo record:

  • Campi MARC con numeri di tag da 1xx a 8xx.
  • Collegamenti a voci controllate.
  • Valori di campo fissi

Impostazioni predefinite

Il sistema fornisce anche le seguenti impostazioni predefinite nel nuovo record bibliografico:

  • Campo MARC 040: sottocampi a e c contenenti il codice istituzione OCLC.
  • Campi variabili predefiniti in base al profilo di catalogazione:
  • Campo vuoto del numero di chiamata appropriato per lo schema di classificazione profilato.
  • Viene inserito uno dei seguenti campi: 055, 070, 080, 086, 090, 092 o 096.
  • Il campo 049 contiene il codice predefinito della biblioteca di deposito.

Contenuto non trasferito

Il seguente contenuto non viene trasferito al nuovo record bibliografico:

  • Dati sulle partecipazioni
  • Campi MARC con numeri di tag inferiori a 100
  • Campi MARC con numeri di etichetta 9xx

Record salvati in corso d'opera

È possibile ricavare un nuovo record da un record in corso salvato; tuttavia, il nuovo record non viene inserito automaticamente nel file salvato. È necessario salvare manualmente il record come record in corso.

Derivare un record bibliografico dopo aver aperto un record esistente

 Nota: prima di ricavare un record, verificare che nessuno abbia precedentemente aggiunto un record per l'elemento che si desidera aggiungere. Questa pratica impedisce la creazione di record duplicati.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Derive dal menu a comparsa Derive Bibliographic.
  3. (Facoltativo) Dal menu a discesa Record, selezionare un nuovo tipo di materiale dal menu a comparsa Cambia tipo di materiale.
  4. Aggiornare il record bibliografico con le informazioni della propria istituzione.
  5. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat.
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un holding WorldCat aggiungendo al record il simbolo dell'istituzione OCLC della vostra biblioteca.
    Una volta aggiunto il record a WorldCat, apparirà un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC.

    Se non è stato possibile ricavare un record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere eventuali errori e ripetere il passaggio 5.
  6. (Facoltativo) Salvare il record derivato come in corso per poterlo modificare in seguito.

Derivare un record bibliografico prima di aprire un record esistente

 Nota: prima di ricavare un record, verificare che nessuno abbia precedentemente aggiunto un record per l'elemento che si desidera aggiungere. Questa pratica impedisce la creazione di record duplicati.

  1. Dall'interfaccia del Record Manager, cercare il record esistente.
  2. Fare clic su Deriva.
  3. (Facoltativo) Dal menu a discesa Record, selezionare un nuovo tipo di materiale dal menu a comparsa Cambia tipo di materiale.
  4. Aggiornare il record bibliografico con le informazioni della propria istituzione.
  5. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat.
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un holding WorldCat aggiungendo al record il simbolo dell'istituzione OCLC della vostra biblioteca.
    Una volta aggiunto il record a WorldCat, apparirà un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC.

    Se non è stato possibile ricavare un record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 5.
  6. (Facoltativo) Salvare il record derivato come in corso per poterlo modificare in seguito.

Deriva un record bibliografico con l'applicazione di dati costanti bibliografici predefiniti

 Nota: Questa azione può essere eseguita solo se è stato selezionato un record di dati di costante bibliografica predefinito. Per selezionare un record di dati costanti bibliografici predefinito, andare alla casella degli strumenti > Dati costanti.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Derive with Default Constant Data dal menu a comparsa Derive Bibliographic.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
  3. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat.
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un holding WorldCat aggiungendo al record il simbolo dell'istituzione OCLC della vostra biblioteca.
    Una volta aggiunto il record a WorldCat, apparirà un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC.

    Se non è stato possibile ricavare un record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 3.
  4. (Facoltativo) Salvare il record derivato come in corso per poterlo modificare in seguito.

Derivare un record bibliografico utilizzando l'anteprima dei dati della costante bibliografica

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Derive and Preview Constant Data dal menu a comparsa Derive Bibliographic. Si apre la schermata Applica dati costanti.

    La schermata Applica dati costanti consente di
    • Anteprima del record bibliografico con il record di dati della costante bibliografica applicato. I dati del record di dati costanti sovrapposti sono evidenziati in blu. Il numero OCLC ipertestuale vi indirizzerà al record bibliografico nell'editor MARC 21.
    • Visualizza il record di dati della costante bibliografica selezionata. Il nome della costante ipertestuale rimanda al record della costante bibliografica nell'editor di record di dati costanti.
  3. Selezionare il nome di un record di dati costanti dal menu a discesa. Il record di dati della costante bibliografica predefinito è selezionato per impostazione predefinita, ma è possibile selezionare qualsiasi record di dati della costante bibliografica salvato. Questo menu contiene un campo di testo per il suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati costanti bibliografici disponibili iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo.
  4. Selezionare i campi dati costanti da applicare al record corrente dall'elenco a discesa.
    • Campi fissi
    • Campi variabili
    • Campi fissi e variabili (default)
  5. Fare clic su Applica dati costanti. Viene visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
  6. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat.
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un holding WorldCat aggiungendo al record il simbolo dell'istituzione OCLC della vostra biblioteca.
    Una volta aggiunto il record a WorldCat, apparirà un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC.

    Se non è stato possibile ricavare un record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 6.
  7. (Facoltativo) Salvare il record derivato come in corso per poterlo modificare in seguito.