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Supporto OCLC

Derive WorldCat bibliographic records (Fundamentals)

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Discover how to derive bibliographic records before or after opening an existing record using the MARC 21 editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Derive WorldCat bibliographic records.

Overview

When you derive a bibliographic record, you are creating a new WorldCat bibliographic record from an existing record that describes an item that resembles or is related to the item you are cataloging. By deriving the record, you are using some of the information from a similar existing record rather than entering information into a blank form. Because you reuse applicable content, this procedure enables you to be more efficient and reduce errors.

Transferred content

When you derive a bibliographic record, this content is transferred to the new record:

  • MARC fields with tag numbers from 1xx to 8xx.
  • Links to controlled headings.
  • Fixed field values

Defaults

The system also supplies the following defaults in the new bibliographic record:

  • Campo MARC 040: Sottocampi a e c contenenti il codice dell'istituto OCLC .
  • Default variable fields based on your cataloging profile:
  • Empty call number field appropriate for your profiled classification scheme.
  • One of the following fields is inserted: 055, 070, 080, 086, 090, 092, or 096.
  • Field 049 containing you default holding library code.

Contenuto non trasferito

Il seguente contenuto non è stato trasferito al nuovo record bibliografico:

  • Holdings data
  • Campi MARC con numeri di tag inferiori a 100
  • MARC fields with tag numbers 9xx

Saved in-progress records

You can derive a new record from a saved in-progress record; however, the new record is not placed in the saved file automatically. You must manually save the record as an in-progress record.

Deriva un record bibliografico dopo aver aperto un record esistente

 Note: Before deriving a record, verify that no one has previously added a record for the item you want to add. This practice prevents duplicate records from being created.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. From the Record drop-down menu, select Derive from the Derive Bibliographic flyout menu.
  3. (Optional) From the Record drop-down menu, select a new material type from the Change Material Type flyout menu.
  4. Update the bibliographic record with your institution's information.
  5. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    A confirmation message will appear with the OCLC control number once the record has been added to WorldCat.

    If a record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 5.
  6. (Optional) Save the derived record as in-progress to finish editing later.

Derive a bibliographic record before opening an existing record

 Note: Before deriving a record, verify that no one has previously added a record for the item you want to add. This practice prevents duplicate records from being created.

  1. From the Record Manager interface, search for the existing record.
  2. Click Derive.
  3. (Optional) From the Record drop-down menu, select a new material type from the Change Material Type flyout menu.
  4. Update the bibliographic record with your institution's information.
  5. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    A confirmation message will appear with the OCLC control number once the record has been added to WorldCat.

    If a record was unable to be derived, an error message will appear. Correct the errors and repeat step 5.
  6. (Optional) Save the derived record as in-progress to finish editing later.

Derive a bibliographic record with default bibliographic constant data applied

 Note: This action can only be performed if a default bibliographic constant data record has been selected. To select a default bibliographic constant data record, navigate to Toolbox > Constant Data.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Deriva con dati costanti predefiniti dal menu a comparsa Deriva bibliografico.

    Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi del record di dati costanti sovrapposti.
  3. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    A confirmation message will appear with the OCLC control number once the record has been added to WorldCat.

    If a record was unable to be derived, an error message will appear. Correct the errors and repeat step 3.
  4. (Optional) Save the derived record as in-progress to finish editing later.

Derive a bibliographic record using bibliographic constant data preview

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. From the Record drop-down menu, select Derive and Preview Constant Data from the Derive Bibliographic flyout menu. The Apply Constant Data screen opens.

    The Apply Constant Data screen allows you to:
    • Anteprima del record bibliografico con il record dati bibliografici costanti applicato. I dati del record dati costanti sovrapposti sono evidenziati in blu. Il numero OCLC con collegamento ipertestuale indirizzerà al record bibliografico nell'editor MARC 21 .
    • View the selected bibliographic constant data record. The hyperlinked constant data name will direct you to the bibliographic constant data record in the constant data record editor.
  3. Select a constant data record name from the drop-down menu. Your default bibliographic constant data record is selected by default, but any saved bibliographic constant data record can be selected. This menu contains an auto-suggest text field. Auto-suggestions for available bibliographic constant data records start with the first keystroke in the text field.
  4. Select the constant data fields to apply to the current record from the drop-down list.
    • Fixed fields
    • Variable fields
    • Fixed and variable fields (default)
  5. Click Apply Constant Data. A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlaid from the constant data record.
  6. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC una volta che il record è stato aggiunto a WorldCat.

    Se non è stato possibile derivare un record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 6.
  7. (Optional) Save the derived record as in-progress to finish editing later.