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Supporto OCLC

Create WorldCat bibliographic records (Fundamentals)

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Discover how to create a bibliographic record from the MARC 21 editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Create WorldCat bibliographic records.

Overview

È possibile creare un record bibliografico WorldCat in MARC 21 utilizzando un modello di tipo di materiale basato sulle Anglo-American Cataloging Rules (AACR2) o Resource Description and Access (RDA). 

Valori predefiniti e precompilati

Quando si crea un record con un modello di tipo di materiale, il sistema pre-compila questi valori predefiniti nel nuovo record:

  • Campo 040 - sottocampi a e c contenenti il simbolo della vostra istituzione e un sottocampo b vuoto
  • Campi fissi MARC - valori predefiniti adeguati al tipo di record.

A seconda del profilo di catalogazione, il sistema pre-compila anche questi campi variabili con valori predefiniti:

  • Campo del numero di chiamata: 055, 070, 080, 086, 090, 092 o 096.
  • Campo 049 - codice predefinito della biblioteca di deposito.

Creazione di un record bibliografico WorldCat in MARC 21 con un modello di tipo di materiale

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Crea record.
  2. Verify that the Record Editor, and Format defaults are correct. If not, select the applicable option(s).
     Note: Record Editor, and Format defaults are set in User Preferences > Working with records.
  3. Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare un tipo di materiale.
    • Libro
    • File del computer
    • Risorse continue
    • Mappa
    • Materiale misto
    • Score
    • Registrazione del suono
    • Materiale visivo
  4. (Facoltativo) Dal menu a discesa Nome record dati costanti, selezionare un record di dati costanti bibliografico salvato da applicare automaticamente al nuovo record bibliografico. Questo menu contiene un campo di testo per il suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati costanti bibliografici disponibili iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo.
  5. Fare clic su Crea. Si apre la schermata dell'editor MARC con il nuovo record.

    Se è stato selezionato un record di dati costanti bibliografici salvato, apparirà un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
  6. Aggiornare il record bibliografico con le informazioni della propria istituzione.
  7. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat.
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record

A confirmation message will appear with the OCLC control number once the record has been added to WorldCat

8. If there are any errors in the record, an error message will appear. Correct the errors and repeat steps 6 and 7.