File naming conventions (Fundamentals)
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Find out how to name files to upload for data sync processing in WorldShare Collection Manager Fundamentals.
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see File naming conventions.
Ogni nome file deve essere univoco e deve includere:
- ID raccolta dati sincronizzati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome file, seguito immediatamente da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato con la corretta collezione di dati sincronizzati.
- Identificativo dell'istituto OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.
Includere
- Un punto deve essere utilizzato per separare elementi distinti all'interno di un nome file.
- Un ID collezione di sincronizzazione dati valido di 7 cifre deve essere incluso all'inizio del nome file e deve essere seguito immediatamente da un punto.
- Il simbolo dell'istituto OCLC per il quale il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
- Sono consentiti caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
- I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml
- I file di dati non MARC devono avere estensione .csv.
- I caratteri di controllo @, $ e # verranno convertiti come segue:
- @ sarà sostituito con _64
- $ sarà sostituito da _36
- # sarà sostituito con _35
Non includere
- Punti, trattini e/o caratteri di sottolineatura all'inizio del nome file
- Spazi e altri caratteri non alfanumerici