WorldShare Reports in Power BI release notes, January 2025

Schermata Tutti i report

The All reports screen opens after you click Reports / Visualizations tab in the left navigation. This screen contains a customizable reports table from which you can launch standard reports. The image below is an example of this screen.

You can click the Show Sidebar button () to hide or show the left navigation for the Analytics module. Hiding the sidebar expands the reports screen and enhances the report visuals. By default, the sidebar is shown.

2. Personalizzare la visualizzazione tabella

Utilizzare i pulsanti Personalizza visualizzazione tabella per modificare la tabella Tutti i report. Tutte le modifiche apportate alla tabella rimarranno nelle sessioni future fino a quando non verranno ripristinate le impostazioni predefinite della tabella o verranno apportate ulteriori modifiche.

Azione	Pulsante	Descrizione
Mostra filtri		Utilizzare il pulsante Mostra filtri per filtrare i report disponibili per colonna e valore. Per applicare un filtro: Click the Show filters button. Select a column from the Columns drop-down list. Select an operator from the Operator drop-down list. Enter a value in the Value text field. The filter is automatically applied to the All reports table. (Optional) Click + Add filter to add another filter. Select a Boolean operator from the Boolean drop-down list. And (default) Oppure Ripetere i passaggi 1-4 precedenti. Per rimuovere un filtro applicato: Click the Show filters button. Click the Delete button () to remove a single filter from the table. Or Click Remove all to remove all filters from the table.
Mostra colonne		Use the Show columns button to select and deselect the columns in the All reports table. By default, five columns are shown in the table. You can use drag and drop to rearrange the order of the columns in the reports table. To show a column: Click the Show columns button. Cerca o cerca la colonna che vuoi mostrare nella tabella. Select the toggle button next to the column show it in the table. Per nascondere una colonna: Click the Show columns button. Cerca o cerca la colonna che vuoi nascondere dalla tabella. Select the toggle button next to the column to hide it from the table. Dalla finestra di dialogo Mostra colonne è anche possibile: Click Show all to show all columns in the table. Click Hide all to hide all columns from the table. Only the Title and Action columns will appear in the All reports table when you select this option.
Ripristina le impostazioni predefinite		Utilizzare questo pulsante per ripristinare le impostazioni predefinite della tabella Tutti i report.

Eseguire un report standard

1. In the left navigation, click Reports / Visualizations. The All reports screen opens.
2. Click the name of the report you wish to run in the Title column. The report will open on the same screen.
3. Click All Reports to return to the All reports screen.

Schermata report standard

After execution, every standard report page contains five key areas.

Dettaglio eventi circolazione

Il dettaglio degli eventi di circolazione elenca le transazioni degli eventi di circolazione in un intervallo di date specificato. Per impostazione predefinita, questo report visualizza i dati per tutti i tipi di eventi di circolazione per gli ultimi 30 giorni. Questo report può analizzare le transazioni di circolazione dettagliate per data, politica di prestito, numero di chiamata, formato del materiale o categoria del destinatario del prestito.

This new version of the report adds the following columns:

• Nome sede per il ritiro dell'evento
• Posizione sede per il ritiro dell'evento
• Origine transazione evento

Pagamenti giornalieri

Il report pagamenti giornalieri visualizza i dettagli dei pagamenti per sede e metodo di pagamento con un intervallo di date specificato. L'intervallo di date predefinito è un giorno indietro. Fornisce un'immagine per il numero di pagamenti, l'importo pagato dalla sede e il metodo di pagamento. C'è anche un elenco di pagamenti ricevuti durante l'intervallo di date selezionato. È possibile utilizzare questo report per riconciliare un cassetto di circolazione.

Titoli di circolazione ad alto utilizzo

Il report Titoli circolazione ad alto utilizzo elenca i titoli identificati come ad alto utilizzo (in base all'attività di circolazione, come prestiti, rinnovi e prenotazioni) entro un intervallo di date specificato. Per impostazione predefinita, l'intervallo corrisponde agli ultimi sei mesi di attività. Fornisce dettagli sul titolo di un elemento, il numero OCLC e il conteggio delle attività classificate. È possibile utilizzare questo report per determinare gli articoli più popolari del proprio istituto.

Attività di circolazione media oraria

The Hourly Average Circulation Activity report displays a chart of average circulation activity by hour within a specified date range for selected branch(es) for the selected day(s). The default date range is the last six months of activity. This chart is interactive, and after you select or deselect event types, the chart regenerates. You can use this chart to display busy and slow times at the circulation desk and provide decision support on staffing levels needed.

This report also allows you to "Personalize this visual", to select which metrics you want to use to evaluate hourly activity at your branches. For example, you may want to include bills paid, bills created, etc., in your activity. Hover over the visual and click the "Personalize this visual" button () to activate the option.

This report also allows you to "Personalize this visual" by selecting which metrics you want to use to evaluate hourly activity at your branches. For example, you may want to include bills paid, bills created, etc., in your activity. Hover over the visual and click the "Personalize this visual" button () to activate the option. Click the + option to add report objects to your visual. To remove any report objects, click the three dots to "Remove field".

Statistiche mensili sulla circolazione

The Monthly Circulation Statistics report displays circulation statistics for items checked out, hold item consultations, items soft checked out, and circulation statistics total. You can view these events by year and month, material format, borrower category, permanent shelving location, and temporary shelving location. New to this report is the available reporting by call number classification. The default date range is the last 12 calendar months. It provides details at the month and year level. You can use this report to count items checked out, soft checked out, and item consulted.

Riepilogo conteggi utenti

Il report Riepilogo conteggi utenti visualizza i conteggi degli utenti per sede, categoria personalizzata (ad es., anno di corso, categoria), categoria del destinatario del prestito e codice postale (codice postale). Fornisce informazioni sul numero di destinatari del prestito o di utenti di categorie personalizzate. È possibile utilizzare questo report per verificare il caricamento di un utente o analizzare la distribuzione dei prestatari registrati per categoria. Inoltre, vengono fornite immagini per i conteggi degli utenti registrati di recente e prossimi alla scadenza.

Dettagli informazioni utente

The Patron Information Detail Report lists detailed information that includes many data fields in the patron record. You can use this report for data cleanup (e.g. finding patrons with missing borrower category or home branch), projects, and troubleshooting.

This new report version adds Patron Public Notes and Patron Staff Notes columns.

LHR codici a barre duplicati

Il report LHR duplicati visualizza quando un singolo valore di codice a barre è stato utilizzato in più item LHR per aiutare la biblioteca a ripulire i dati LHR e circolazione. I KPI vengono forniti per una rapida panoramica del conteggio dei codici a barre duplicati e del numero di gruppi di codici a barre duplicati.

Aggiungere un segnalibro a un report standard

1. From the open report, click Bookmarks > Add bookmark.
2. Enter a name for the bookmark in the Bookmark name text field.
3. (Optional) Select the Make Default checkbox to make this the default view when you open the report.
4. Click Save to save the bookmark.

Modifica un segnalibro esistente in un report standard

È possibile modificare il segnalibro predefinito o rinominare un segnalibro esistente nel menu Segnalibri.

Cambia il segnalibro predefinito

1. From the open report, click Bookmarks.
2. Locate the bookmark you want to make the default and click the More options button ().
3. Click Make default. The bookmark now has a default icon next to it, and a confirmation message appears stating Default Bookmark Changed.

Rinomina un segnalibro

 Note: The Standard bookmark cannot be renamed.

1. From the open report, click Bookmarks.
2. Locate the bookmark you want to rename and click the More options button ().
3. Click Rename and enter a new name in the text field.
4. Click Save. The bookmark name changes, and a confirmation message appears stating Bookmark Renamed.

Elimina un segnalibro da un report standard

 Note: The Standard bookmark cannot be deleted. If you delete one of your own custom bookmarks that is set as your default, the Standard bookmark will then become your new default.

1. From the open report, click Bookmarks.
2. Locate the bookmark you want to delete and click the More options button ().
3. Click Delete and then click the Delete button in the Bookmarks menu. The bookmark is deleted, and a confirmation message appears stating Bookmark Deleted.