Modificare i rapporti
Imparare ad aggiungere e rimuovere oggetti da un report esistente.
È possibile modificare i rapporti standard esistenti e quelli creati in Report Designer. Le modifiche comprendono, a titolo esemplificativo, l'aggiunta e la rimozione di oggetti di report, l'ordinamento di report e la formattazione di report.
Per modificare i rapporti, è necessario:
- Appartenere a un'istituzione con un abbonamento a Report Designer.
- Al nome utente sono assegnati i seguenti elementi:
- Un ruolo di Report Designer
- Un ruolo di autorizzazione per Reports e Report Designer per la categoria di report (ad esempio, Acquisizioni, Circolazione, ecc.) che si desidera modificare.
Aggiungere un oggetto di report a un report esistente
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
- Fare clic su Continua nella finestra Seleziona l'ambito del report.
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su una cartella della categoria di report.
- Fare doppio clic sul nome del rapporto che si desidera eseguire. Il rapporto si aprirà in una nuova scheda nel Report Launch Pad.
- Fare clic su Annulla nella finestra Prompts.
- Fare clic sul pulsante Progettazione (
) per aprire il report in modalità Progettazione. - Nel pannello laterale, fare clic sul pulsante Oggetti disponibili (
). - Fare clic sull'oggetto del report che si desidera aggiungere al report e trascinarlo nella posizione in cui si desidera posizionarlo nel report.
Nota: quando si posiziona il cursore tra le colonne esistenti, viene visualizzato un riquadro verticale che indica la creazione di una nuova colonna.- Aggiungere un oggetto di report a un report esistente - Immagine
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una colonna esistente nel report, fare clic su Inserisci > Colonne a sinistra o Colonne a destra, quindi trascinare l'oggetto del report nella colonna appena creata. - Fare clic su Salva.
Rimuovere un oggetto di report da un report esistente
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Report Launch Pad.
- (Facoltativo) Fare clic su Continua nella finestra Seleziona ambito report.
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su una cartella della categoria di report.
- Fare doppio clic sul nome del rapporto che si desidera eseguire. Il rapporto si aprirà in una nuova scheda nel Report Launch Pad.
- Fare clic su Annulla nella finestra Prompts.
- Fare clic sul pulsante Progettazione () per aprire il report in modalità Progettazione.
- Nel pannello laterale, fare clic sul pulsante Oggetti disponibili ().
- Fare clic su una cella di dati nella colonna che contiene l'oggetto del rapporto che si desidera rimuovere. La colonna è ora evidenziata in grigio scuro.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e poi fare clic su Elimina. La colonna non appare più nel rapporto.
Nota: se il report che si sta modificando contiene dei totali, verificare che l'oggetto del report rimosso non sia incluso. Da verificare:- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella di dati Totale/Totali e poi su Modifica formula ... per visualizzare la formula.
- Se la formula contiene l'oggetto report cancellato, rimuovere l'oggetto report dalla formula e fare clic su OK.
- Se la formula non contiene l'oggetto del rapporto eliminato, fare clic su Annulla.
- Ripetere l'operazione per le altre celle dei dati Totale/Totali.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella di dati Totale/Totali e poi su Modifica formula ... per visualizzare la formula.
- Fare clic su Salva.