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Modifica report

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Informazioni su come aggiungere e rimuovere oggetti report da un report esistente.

È possibile modificare i report standard esistenti e i report creati in Report Designer. Le modifiche includono, a titolo esemplificativo, l'aggiunta e la rimozione di oggetti report, l'ordinamento dei report e la formattazione dei report.

Per modificare i report, è necessario:

  • Appartenere a un'istituzione con un abbonamento a Report Designer.
  • Assegnare quanto segue al proprio nome utente:

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Modifica un report

Durata: 4:11

In questo video imparerai come modificare i report esistenti.  Possono essere report standard o report personalizzati creati in precedenza in Report Designer.

Modificare gli oggetti del report

Aggiungere un oggetto report a un report esistente

  1. Fare clic su Lettura (Schermata del pulsante di lettura dei report WorldShare) nell'angolo in alto a destra del report aperto per passare alla visualizzazione del report in modalità Progettazione.
  2. Fare clic sul pulsante Modifica (Schermata del pulsante di modifica della query dei report WorldShare) nella scheda Query per aprire la finestra di dialogo del pannello delle query.
  3. Fare doppio clic sull'oggetto del report che si desidera aggiungere al report per aggiungerlo al pannello Oggetti risultato.
  4. Fare clic su Applica e chiudi per chiudere il pannello delle query.
  5. Aggiungere l'oggetto report appena aggiunto al report utilizzando uno dei metodi seguenti.
    • Individuare l'oggetto del report appena aggiunto nel riquadro Dizionario del documento del pannello principale e trascinarlo nella posizione in cui si desidera inserirlo nel report.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una colonna esistente nel report, fare clic su Inserisci > Colonne a sinistra o Colonna a destra, quindi trascinare l'oggetto del report nella colonna appena creata.
  6. Fare clic sul pulsante Aggiorna tutti i fornitori di dati aggiornabili (Schermata del pulsante Report WorldShare Aggiorna tutti i fornitori di dati aggiornabili) nella tabella delle query per compilare la colonna appena aggiunta.
  7. Fare clic su Salva per salvare il formato del report aggiornato.

Rimuovere un oggetto report da un report esistente

  1. Fare clic su Lettura (Schermata del pulsante di lettura dei report WorldShare) nell'angolo in alto a destra del report aperto per passare alla visualizzazione del report in modalità Progettazione.
  2. (Facoltativo) Fare clic su Continuanella finestra Selezionaambito report.
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga nella colonna contenente l'oggetto del report che si desidera rimuovere e selezionare Elimina. La colonna viene rimossa dal report.
  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Elimina. La colonna non viene più visualizzata nel report.
     Nota: se il report modificato contiene totali, verificare che l'oggetto del report rimosso non sia incluso. Per verificare:
    1. Fare clic in una cella di dati Totale.
    2. Fare clic sul pulsante della barra della formula (Schermata del pulsante della barra della formula dei report WorldShare) nella scheda Analizza per visualizzare la barra della formula.
    3. Se la formula contiene l'oggetto del report eliminato, rimuovere l'oggetto del report dalla formula e fare clic su OK.
    4. Fare clic con il pulsante destro del mouse in una cella di dati Totale/Totali e fare clic su Contenuto > Modifica contenuto per visualizzare la formula.
      • Se la formula contiene l'oggetto del report eliminato: rimuovere l'oggetto del report dalla formula nella schermata Modifica formula e fare clic su OK. 
    5. Ripetere il passaggio 4 per le restanti celle di dati Totale.
  5. Fare clic su Salva per salvare il formato del report aggiornato.

Ordinare i dati in un report

È possibile ordinare i dati nel report utilizzando il pulsante della scheda Dati nel pannello laterale Crea. Per impostazione predefinita, le colonne del report sono ordinate in ordine crescente.

Selezionare un ordinamento diverso

  1. Dal report aperto, selezionare la colonna a cui si desidera applicare un ordinamento.
  2. Fare clic sul pulsante Crea pannello laterale (Screenshot del pulsante Crea pannello laterale in WorldShare Reports e Report Designer) e quindi sul pulsante della scheda Dati (Schermata del pulsante della scheda Dati in WorldShare Reports e Report Designer) per aprire la scheda Dati. La scheda Dati si apre con il pannello Ordina visualizzato per impostazione predefinita.
  3. Dal pulsante oggetto report nel pannello Ordina:
    • Fare clic sul pulsante Ordina (Screenshot del pulsante Ordina nei report di WorldShare) per passare all'ordinamento decrescente.
    • Fare nuovamente clic sul pulsante Ordina per ripristinare l'ordine crescente.

Lavora con le opzioni di ordinamento

Aggiungere una nuova opzione di ordinamento

  1. Dal report aperto, selezionare la colonna a cui si desidera applicare un ordinamento.
  2. Fare clic sul pulsante Crea pannello laterale (Screenshot del pulsante Crea pannello laterale in WorldShare Reports e Report Designer) e quindi sul pulsante della scheda Dati (Schermata del pulsante della scheda Dati in WorldShare Reports e Report Designer) per aprire la scheda Dati. La scheda Dati si apre con il pannello Ordina visualizzato per impostazione predefinita.
  3. Selezionare un oggetto del report dall'elenco a discesa Aggiungi un ordinamento.
  4. Dal pulsante oggetto report nel pannello Ordina:
    • Fare clic sul pulsante Ordina (Screenshot del pulsante Ordina nei report di WorldShare) per passare all'ordinamento decrescente.
    • Fare nuovamente clic sul pulsante Ordina per ripristinare l'ordine crescente.

Creare un ordinamento personalizzato per un'opzione di ordinamento

Le opzioni di ordinamento personalizzato consentono di definire l'ordinamento.

  1. Dal report aperto, selezionare la colonna a cui si desidera applicare un ordinamento.
  2. Fare clic sul pulsante Crea pannello laterale (Screenshot del pulsante Crea pannello laterale in WorldShare Reports e Report Designer) e quindi sul pulsante della scheda Dati (Schermata del pulsante della scheda Dati in WorldShare Reports e Report Designer) per aprire la scheda Dati. La scheda Dati si apre con il pannello Ordina visualizzato per impostazione predefinita.
  3. Fare clic sul pulsante Altre opzioni (Schermata del pulsante Altre opzioni su un oggetto del report nel pannello Ordina in WorldShare Reports) su un pulsante oggetto del report.
  4. Selezionare Crea ordine personalizzato dal menu a comparsa Altre opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordine personalizzato.
  5. Dalla finestra di dialogo Ordine personalizzato:
    1. Trascinare i valori di ordinamento disponibili per riordinare l'elenco
      Oppure
      selezionare un valore e fare clic sulla freccia su o giù per riordinare l'elenco.
    2. (Facoltativo) Immettere un valore nel campo di testo Valore da aggiungere nell'elenco, quindi fare clic sul pulsante + Aggiungi valore per aggiungere il valore all'elenco.
    3. Fare clic su OK per applicare l'ordine personalizzato. Tutte le tabelle nel report che utilizzano l'oggetto report ereditano l'ordine personalizzato.

Rimuovere un ordinamento personalizzato

  1. Dal report aperto, selezionare la colonna a cui è stato applicato un ordinamento personalizzato.
  2. Fare clic sul pulsante Crea pannello laterale (Screenshot del pulsante Crea pannello laterale in WorldShare Reports e Report Designer) e quindi sul pulsante della scheda Dati (Schermata del pulsante della scheda Dati in WorldShare Reports e Report Designer) per aprire la scheda Dati. La scheda Dati si apre con il pannello Ordina visualizzato per impostazione predefinita.
  3. Fare clic sul pulsante Altre opzioni (Schermata del pulsante Altre opzioni su un oggetto del report nel pannello Ordina in WorldShare Reports) su un pulsante oggetto del report.
  4. Selezionare Crea ordine personalizzato dal menu a comparsa Altre opzioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Ordine personalizzato.
  5. Fare clic su Reimposta nella finestra di dialogo Ordine personalizzato. L'ordinamento personalizzato viene rimosso automaticamente.

Rimuovere un ordinamento

Rimuovere un'opzione di ordinamento

  1. Dal pannello Ordina, fare clic sull'oggetto del report che si desidera rimuovere come opzione di ordinamento.
  2. Fare clic sul pulsante Rimuovi ordinamento (Screenshot del pulsante Rimuovi ordinamento nei report di WorldShare). L'opzione di ordinamento viene rimossa immediatamente.

Cancella tutti gli ordinamenti

Per rimuovere tutti gli ordinamenti dal report:

  1. Nel pannello Ordina, fare clic sul pulsante Altre opzioni (Schermata del pulsante Altre opzioni nel pannello Ordina dei report WorldShare).
  2. Selezionare Cancella tutti gli ordinamenti dal menu a comparsa Altre opzioni. Tutti gli ordinamenti vengono rimossi dal report immediatamente.