Storia
Use this screen to store transaction history and notification history in WorldShare.
Utilizzare questa schermata per memorizzare la cronologia delle transazioni e la cronologia delle notifiche.
- La cronologia delle transazioni e la cronologia delle notifiche non dipendono l'una dall'altra; è possibile scegliere di archiviare uno, entrambi o nessuno.
Statistiche elemento: Ultimo prestito a
Questa impostazione consente di stabilire se mantenere il nome del utente che ha effettuato l'ultimo check-out di un item nelle statistiche degli item e nei report WorldShare. Se la conservazione di questo campo è disattivata o il record dell'utente non esiste più, il nome dell'istituzione che ha preso in prestito il materiale per ultima appare nel campo Ultimo prestito a.
Le opzioni includono:
- Non conservare mai: selezionare questa opzione per disabilitare la conservazione.
- Anche tutti i dati nei record degli elementi esistenti verranno eliminati entro sette giorni dalla modifica della configurazione. Il processo di eliminazione verrà eseguito settimanalmente il sabato alle 22:00 (22:00) nel fuso orario del data center WMS. Dopo l'eliminazione, i dati non possono essere recuperati da OCLC. Verrà chiesto di confermare l'eliminazione quando si salva questa modifica nella configurazione della Cronologia.
- Conservazione per un periodo di tempo specifico compreso fra 1 giorno e 60 mesi: selezionare questa opzione per conservare e visualizzare il nome dell'utente che ha preso in prestito l'ultimo documento per un periodo di tempo specifico.
- Immettere un numero nel campo di testo.
- Selezionare una durata dall'elenco a discesa.
- Conserva per sempre: selezionare questa opzione per conservare e visualizzare il nome dell'utente che ha effettuato il prestito per ultimo.
Attenzione: se si sceglie di non conservare le statistiche degli elementi o di ridurre il periodo di conservazione, i dati precedentemente archiviati che non devono più essere conservati verranno eliminati entro sette giorni dalla modifica della configurazione. Il processo di eliminazione verrà eseguito settimanalmente il sabato alle 22:00 (22:00) nel fuso orario del data center WMS. Dopo l'eliminazione, i dati non possono essere recuperati da OCLC.
Per i gruppi Circolazione:
- Il criterio di conservazione Statistiche elemento: Ultimo prestito a sarà controllato dall'istituzione di origine dell'utente. Questo assicura che la tua biblioteca mantenga il controllo sulla conservazione dei dati sui tuoi utenti.
Esempio: se un utente della Biblioteca A ha preso in prestito un elemento dalla collezione della Biblioteca B, il criterio di conservazione della Biblioteca A verrà utilizzato per determinare se le informazioni dell'utente sono archiviate nelle statistiche dell'elemento per l'elemento della Biblioteca B.
Cronologia transazioni staff
Utilizzare questa impostazione per memorizzare la cronologia delle transazioni per elementi e utenti.
- Il sistema conserva le transazioni di circolazione (check in, check out, ecc.) quando viene archiviato lo storico delle transazioni.
- Una volta memorizzata, la cronologia delle transazioni può essere visualizzata:
- Per i gruppi Circolazione:
- Il personale della biblioteca è in grado di visualizzare tutte le transazioni conservate per i clienti e gli articoli, indipendentemente dal luogo in cui si è svolto l'evento o dalla biblioteca di provenienza del cliente o dell'articolo. Ad esempio, sarete in grado di vedere la cronologia dei vostri clienti, anche se hanno preso o restituito i materiali in un'altra biblioteca del vostro gruppo.
- Per un'esperienza ottimale, tutti i membri del gruppo dovrebbero considerare la possibilità di conservare le transazioni per lo stesso periodo di tempo. Solo le transazioni entro il periodo di conservazione pertinente verranno visualizzate al personale della biblioteca.
Campi storico transazioni:
- Non conservare mai: non conserva la cronologia degli eventi di circolazione.
- Conservazione per un periodo specifico compreso fra 1 minuto e 9.999.999 mesi: se si seleziona di memorizzare la cronologia delle transazioni, è necessario impostare la durata della conservazione della cronologia.
- Conserva per sempre: selezionare se si desidera archiviare la cronologia delle transazioni a tempo indeterminato.
Epurazione
Nota: l'eliminazione della cronologia delle transazioni in Service Configuration si applica solo a ciò che è visibile al personale in WorldShare Circulation. Per rimuovere i dati degli utenti da un evento di circolazione nei report di WorldShare e in Report Designer, vedere Disassociare i dati degli utenti dagli eventi di circolazione.
- Nella schermata delle statistiche dell'elemento, l'utente associato allo stato dell'elemento e l'ultimo utente a cui l'elemento è stato emesso verranno sempre visualizzati, indipendentemente dall'impostazione della cronologia delle transazioni.
- Verranno conservate solo le transazioni che hanno luogo dopo che la cronologia transazioni è stata impostata su Archivia.
- Una volta che la cronologia delle transazioni è stata eliminata, non può essere recuperata.
- La modifica della cronologia delle transazioni da Archivia a Non archiviare non conserverà la cronologia precedentemente archiviata. Tutte le transazioni verranno eliminate.
Cronologia notifiche
Utilizzare questa sezione per le impostazioni relative alla cronologia delle notifiche.
Cronologia delle notifiche generate per gli utenti della biblioteca visibile al personale della biblioteca che lavora in WorldShare Circulation.
Il sistema conserva le notifiche inviate agli utenti quando viene archiviata la cronologia delle notifiche. Una volta memorizzata, la cronologia delle notifiche può essere visualizzata nella scheda Cronologia del record utente.
- Non conservare mai: non conserva la cronologia delle notifiche.
- Conservazione per un periodo specifico compreso fra 1 giorno e 24 mesi: se si seleziona di memorizzare la cronologia delle notifiche, è necessario impostare la durata della conservazione della cronologia delle transazioni.
- Per i gruppi Circolazione:
- Il personale della biblioteca è in grado di visualizzare tutte le notifiche conservate per i clienti e gli articoli, indipendentemente dal luogo in cui si è verificato l'evento o dalla biblioteca di provenienza del cliente o dell'articolo. Ad esempio, potrete visualizzare le ricevute delle fatture e la cronologia delle notifiche di ritardo per i vostri clienti, anche se hanno preso in consegna o restituito i materiali in un'altra biblioteca del vostro gruppo.
- Per la migliore esperienza, tutti i membri del gruppo dovrebbero considerare la possibilità di conservare le notifiche per lo stesso periodo di tempo. Solo le notifiche entro il periodo di conservazione pertinente verranno visualizzate al personale della biblioteca.
Il contenuto originale di una notifica che può essere rivista e reinviata dal personale della biblioteca che lavora in WorldShare Circulation. Il periodo di conservazione non può essere più lungo del periodo impostato per gli eventi di notifica.
Il personale di Circolazione può visualizzare i dettagli delle notifiche inviate in precedenza e intraprendere azioni per inviare nuovamente o stampare singole notifiche quando la notifica è stata inviata durante il periodo di conservazione specificato.
- Non conservare mai: non conserva la cronologia delle notifiche.
- Conservazione per un periodo specifico compreso fra 1 giorno e 90 giorni: impostare il periodo di tempo per cui la notifica può essere inviata nuovamente quando viene conservata.
Cronologia prestiti degli utenti
Utilizzare questa funzione per consentire agli utenti della biblioteca di visualizzare un elenco di materiali che hanno precedentemente avuto in prestito o utilizzati in biblioteca tramite il flusso di lavoro per uso interno in Il mio account.
- Non conservare mai: non conserva la cronologia prestiti dei mecenati.
- Conservazione per un periodo specifico compreso fra 1 mese e 60 mesi: se si seleziona di archiviare la cronologia, è necessario impostare la durata della conservazione della cronologia delle transazioni.
Attenzione: tutti i dati della cronologia prestiti e delle preferenze di attivazione degli utenti verranno eliminati se la biblioteca disabilita la funzione. Se si tenta di salvare una modifica alla configurazione della Cronologia che disabiliterebbe la Cronologia prestiti degli utenti, viene visualizzato un messaggio di avviso.
Una volta che la biblioteca ha attivato la funzione e impostato un periodo di conservazione, gli utenti della biblioteca vedranno la scheda Cronologia prestiti e l'opzione per abilitare la cronologia prestiti nella scheda Profilo in Il mio account. Per ulteriori informazioni, vedere Cronologia prestiti .