Creare un campo personalizzato

Overview

I campi personalizzati consentono di inserire informazioni aggiuntive sulle voci degli ordini e delle fatture che non fanno parte del modello di dati standard di Acquisitions.

 Nota: è possibile creare un massimo di 20 campi personalizzati per ogni tipo di articolo.

Creare campi personalizzati per rappresentare campi o flussi di lavoro specifici della propria istituzione, come ad esempio:    

• Tipi di materiale personalizzati (ad esempio, libro, ebook, rivista, ecc.)
• Dipartimento accademico (ad esempio, Geografia, Storia, Letteratura, ecc.)
• Stato del flusso di lavoro (ad esempio, risorsa elettronica configurata per l'accesso, accesso confermato, ecc.)

Esistono quattro tipi di campi personalizzati:

• Testo - Crea un campo che consente l'inserimento di un testo singolo di massimo 190 caratteri.
• Numero - Crea un campo che consente di inserire un singolo numero con un massimo di quattro cifre decimali.
• Data - Crea un campo che consente di inserire una singola data. 
• Elenco - Crea un campo che contiene un elenco a discesa con un massimo di quattro opzioni predefinite.

Creare un campo personalizzato di testo

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Campi personalizzati.
2. Dalla schermata Impostazioni campo, fare clic su Crea campo.
3. Inserire un nome di campo descrittivo.
4. Dall'elenco a discesa Entità, selezionare Voci d'ordine o Voci di fattura.
5. Dall'elenco a discesa Tipo di campo, selezionare Testo.
6. Dall'elenco a discesa ID campo Analytics, selezionare il numero del campo personalizzatoe fare clic su Crea.
    Nota: L'ID del campo di Analytics determina il modo in cui il campo sarà referenziato in Analytics. Ad esempio, un campo con ID campo analitico 1 può essere chiamato Campo personalizzato articolo ordine 1 in Report Designer. Se l'ID di un campo è attualmente in uso, sarà inattivo nell'elenco a discesa.
7. Dalla schermata dei dettagli del campo, completare i seguenti dettagli aggiuntivi:
   1. Descrizione - Inserire una descrizione per il campo.
   2. Attivo - Per impostazione predefinita, il campo è attivo. Selezionare No per rendere il campo inattivo.
       Nota: quando un campo è inattivo, non è possibile inserire valori per il campo.
   3. Nomi di campo tradotti - Fare clic su Aggiungi nome per aggiungere un nome di campo tradotto. 
       Nota: i nomi dei campi tradotti appaiono quando l'utente seleziona una lingua diversa da quella predefinita dell'istituzione. Se non si inseriscono nomi tradotti, l'interfaccia visualizzerà il nome del campo predefinito, indipendentemente dalla lingua selezionata.
      1. Dall'elenco a discesa Lingua, selezionare una lingua.
      2. Inserire il nome del campo tradotto nel campo di testo Nome campo.
      3. Fare clic su Salva.
8. Fare clic su Salva.

Creare un campo personalizzato numero

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Campi personalizzati.
2. Dalla schermata Impostazioni campo, fare clic su Crea campo.
3. Inserire un nome di campo descrittivo.
4. Dall'elenco a discesa Entità, selezionare Voci d'ordine o Voci di fattura.
5. Dall'elenco a discesa Tipo di campo, selezionare Numero.
6. Dall'elenco a discesa ID campo Analytics, selezionare il numero del campo personalizzato.
    Nota: L'ID del campo di Analytics determina il modo in cui il campo sarà referenziato in Analytics. Ad esempio, un campo con ID campo analitico 1 può essere chiamato Campo personalizzato articolo ordine 1 in Report Designer. Se l'ID di un campo è attualmente in uso, sarà inattivo nell'elenco a discesa.
7. Dall'elenco a discesa Posizioni decimali, selezionare il numero di posizioni decimali per il campo e fare clic su Crea.
8. Dalla schermata dei dettagli del campo, completare i seguenti dettagli aggiuntivi:
   1. Descrizione - Inserire una descrizione per il campo.
   2. Attivo - Per impostazione predefinita, il campo è attivo. Selezionare No per rendere il campo inattivo.
       Nota: quando un campo è inattivo, non è possibile inserire valori per il campo.
   3. Nomi di campo tradotti - Fare clic su Aggiungi nome per aggiungere un nome di campo tradotto. 
       Nota: i nomi dei campi tradotti appaiono quando l'utente seleziona una lingua diversa da quella predefinita dell'istituzione. Se non si inseriscono nomi tradotti, l'interfaccia visualizzerà il nome del campo predefinito, indipendentemente dalla lingua selezionata.
      1. Dall'elenco a discesa Lingua, selezionare una lingua.
      2. Inserire il nome del campo tradotto nel campo di testo Nome campo.
      3. Fare clic su Salva.
9. Fare clic su Salva.

Creare un campo personalizzato per la data

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Campi personalizzati.
2. Dalla schermata Impostazioni campo, fare clic su Crea campo.
3. Inserire un nome di campo descrittivo.
4. Dall'elenco a discesa Entità, selezionare Voci d'ordine o Voci di fattura.
5. Dall'elenco a discesa Tipo di campo, selezionare Data.
6. Dall'elenco a discesa ID campo Analytics, selezionare il numero del campo personalizzatoe fare clic su Crea.
    Nota: L'ID del campo di Analytics determina il modo in cui il campo sarà referenziato in Analytics. Ad esempio, un campo con ID campo analitico 1 può essere chiamato Campo personalizzato articolo ordine 1 in Report Designer. Se l'ID di un campo è attualmente in uso, sarà inattivo nell'elenco a discesa.
7. Dalla schermata dei dettagli del campo, completare i seguenti dettagli aggiuntivi:
   1. Descrizione - Inserire una descrizione per il campo.
   2. Attivo - Per impostazione predefinita, il campo è attivo. Selezionare No per rendere il campo inattivo.
       Nota: quando un campo è inattivo, non è possibile inserire valori per il campo.
   3. Nomi di campo tradotti - Fare clic su Aggiungi nome per aggiungere un nome di campo tradotto. 
       Nota: i nomi dei campi tradotti appaiono quando l'utente seleziona una lingua diversa da quella predefinita dell'istituzione. Se non si inseriscono nomi tradotti, l'interfaccia visualizzerà il nome del campo predefinito, indipendentemente dalla lingua selezionata.
      1. Dall'elenco a discesa Lingua, selezionare una lingua.
      2. Inserire il nome del campo tradotto nel campo di testo Nome campo.
      3. Fare clic su Salva.
8. Fare clic su Salva.

Creare un campo personalizzato dell'elenco

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Impostazioni > Campi personalizzati.
2. Dalla schermata Impostazioni campo, fare clic su Crea campo.
3. Inserire un nome di campo descrittivo.
4. Dall'elenco a discesa Entità, selezionare Voci d'ordine o Voci di fattura.
5. Dall'elenco a discesa Tipo di campo, selezionare Elenco.
6. Dall'elenco a discesa ID campo Analytics, selezionare il numero del campo personalizzatoe fare clic su Crea.
    Nota: L'ID del campo di Analytics determina il modo in cui il campo sarà referenziato in Analytics. Ad esempio, un campo con ID campo analitico 1 può essere chiamato Campo personalizzato articolo ordine 1 in Report Designer. Se l'ID di un campo è attualmente in uso, sarà inattivo nell'elenco a discesa.
7. Per Consenti selezione multipla, selezionare Sì se si desidera consentire selezioni multiple nell'elenco a discesa. Per impostazione predefinita, è selezionato No.
8. Fare clic su Crea.
9. Dalla schermata dei dettagli del campo, completare i seguenti dettagli aggiuntivi:
   1. Descrizione - Inserire una descrizione per il campo.
   2. Attivo - Per impostazione predefinita, il campo è attivo. Selezionare No per rendere il campo inattivo.
       Nota: quando un campo è inattivo, non è possibile inserire valori per il campo.
   3. Nomi di campo tradotti - Fare clic su Aggiungi nome per aggiungere un nome di campo tradotto. 
       Nota: i nomi dei campi tradotti appaiono quando l'utente seleziona una lingua diversa da quella predefinita dell'istituzione. Se non si inseriscono nomi tradotti, l'interfaccia visualizzerà il nome del campo predefinito, indipendentemente dalla lingua selezionata.
      1. Dall'elenco a discesa Lingua, selezionare una lingua.
      2. Inserire il nome del campo tradotto nel campo di testo Nome campo.
      3. Fare clic su Salva.
   4. Se si è selezionato Sì per Consenti selezione multipla:
      1. Per l'ordinamento dell'elenco, selezionare l'ordinamento delle opzioni dell'elenco.
         • Alfabetico - Le opzioni dell'elenco vengono visualizzate in ordine alfabetico.
         • Manuale - Le opzioni dell'elenco vengono visualizzate nell'ordine in cui sono state aggiunte originariamente. 
      2. Per le Opzioni elenco, fare clic su Aggiungi opzione, quindi inserire un Nome opzione e selezionare se l'opzione è attiva. Per impostazione predefinita, l'opzione è attiva.
          Nota: quando un'opzione è inattiva, non è possibile selezionarla da un elenco a discesa.
      3. (Facoltativo) Ripetere i passaggi i e ii fino a tre volte.
      4. Fare clic su Salva.
10. Fare clic su Salva.