Contrassegnare le serie monografiche come complete e prive di gravame

Contrassegnare la serie come completa e cancellare l'impegno durante la ricezione e/o la fatturazione.

Quando si sa che si sta ricevendo e/o fatturando il volume finale di una serie monografica, è possibile contrassegnare la serie come completa e cancellare l'impegno al momento del ricevimento e/o della fatturazione. Contrassegnando la serie come completa, lo stato di ricezione verrà modificato in Ricevuto. La cancellazione manuale dell'impegno impedisce che l'impegno residuo compaia nel bilancio o venga trasferito al periodo di bilancio successivo, anche dopo che tutti i volumi sono stati fatturati e pagati.

 Nota: se si completa la ricezione o si cancella l'ingombro prima di aver ricevuto l'ultimo volume di una serie monografica, è possibile annullare entrambe le azioni dalla schermata Dettagli articolo d'ordine.

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
2. Ricevere senza fatturare, fatturare o ricevere e fatturare il volume.
3. If you are receiving the last copy of the last volume of a monographic series:
   1. The Receiving Series Item dialog appears.
   2. Select the All items for this subscription period have been received check box. The Receipt Status of the series will change to Received, preventing you from adding any additional series volumes to the series.
   3. Fare clic su Ricevi l'articolo.
   Oppure
   If you are invoicing the last copy of the last volume of a monographic series:
   1. The Add Item to Invoice dialog appears.
   2. Select the Clear encumbrance and mark subscription as paid checkbox. The Purchase Status of the monographic series will change to Paid and any remaining encumbrance will be cleared.
   3. Fare clic su Aggiungi.
   Oppure
   If you are receiving and invoicing the last copy of the last volume in a monographic series:
   1. The Receiving and Invoicing Series Item dialog appears.
   2. Select the All items for this subscription period have been received checkbox. The Receipt Status of the series will change to Received, preventing you from adding any additional series volumes to the series.
   3. Nella finestra di dialogo Ricezione e fatturazione delle voci di serie, selezionare la casella di controllo Cancella l'impegno e segna l'abbonamento come pagato. Lo stato d'acquisto della serie monografica cambia in Pagato e l'eventuale residuo viene cancellato.
   4. Fare clic su Ricezione e fatturazione dell'articolo.

Contrassegnare la serie come completa e cancellare l'ingombro dalla schermata Dettagli articolo ordine

Quando ci si appresta a chiudere il bilancio alla fine di un periodo, è possibile cercare le serie monografiche incomplete e chiuderle prima di chiudere il bilancio. A tal fine, cercare e contrassegnare la serie come completa e cancellare l'impegno dalla schermata Dettagli articolo ordine.

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ordini > Voci dell'ordine.
2. Fare clic su Cerca. Vengono visualizzate tutte le voci dell'ordine.
   Oppure
   Dall'elenco, selezionare un indice da ricercare e digitare il termine o i termini di ricerca nella casella.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
3. (Facoltativo) Utilizzare uno dei seguenti filtri per individuare le voci delle serie monografiche per le quali potrebbe essere necessario completare la ricezione o cancellare l'impegno.

   Filtri per le voci dell'ordine - Tabella

   Filter	Descrizione
   Periodo di bilancio	Selezionare il periodo di bilancio corrente per limitare la ricerca alle serie monografiche del bilancio corrente.
   Impegno	Selezionare Più di 0 per visualizzare tutte le serie in cui l'ingombro è superiore a 0.
   Tipo di elaborazione	Selezionare Serie monografica per visualizzare tutte le voci delle serie monografiche.
   Stato dell'acquisto	Selezionare Non fatturati, Fatturati, Parzialmente fatturati e Parzialmente pagati per visualizzare tutte le serie in cui non è stato cancellato l'impegno.
   Stato della ricezione	Selezionare Non ricevuto e Parzialmente ricevuto per visualizzare tutti gli articoli della serie non completamente ricevuti.
   Fare clic su Applica dopo aver selezionato i valori per un filtro.

4. Fare clic sul titolo/nome della serie monografica per la quale si desidera completare la ricezione o cancellare il gravame. Si apre la schermata Dettagli articolo ordine.
5. Dalla schermata Dettagli articolo dell'ordine:
   
   Fare clic su Info serie > Contrassegnare la serie come completa per completare la ricezione della serie. Si apre la finestra di dialogo Contrassegna ricezione come completa.
   1. Dalla finestra di dialogo Contrassegna ricezione come completa, fare clic su Serie completa.
      • In questo modo lo stato di ricezione sarà impostato su Ricevuto, a condizione che tutti gli articoli della serie siano stati ricevuti.
      • Questo segna la serie come completa solo per questo periodo di abbonamento. Una volta rinnovato, è possibile continuare a ricevere gli articoli per il nuovo periodo di abbonamento.
      • Se la serie monografica è stata contrassegnata come completa per errore, fare clic su Riapri serie nella scheda Info serie per riaprire la serie.
   Oppure
   Fare clic su Budget/Fondo > Cancellare l'impegno per cancellare l'impegno senza prima completare la ricezione.
   1. Nella finestra di dialogo Cancella ingombro, fare clic su OK.
      • In questo modo le copie saranno contrassegnate come pagate.
      • In questo modo lo stato dell'acquisto verrà aggiornato a Pagato dopo che tutte le fatture saranno state pagate.
      • Se per errore l'impegno è stato cancellato prima di ricevere il volume finale, fare clic su Ripristina impegno nella scheda Bilancio/Fondo per ripristinare l'impegno.