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Supporto OCLC

Add open access request to invoice

Discover how to add an open access request to a new or existing invoice in WorldShare Acquisitions.

 Nota:

  • Before adding an open access request to an invoice, the request must be approved. See Approve an open access request.
  • The open access request can be added to any invoice with the status Open.

Add to existing invoice

  1. Click Add to invoice in the top right of the Invoice information header.
  2. A list of available invoices displays, automatically filtered to payment status Open.
  3. Enter your term(s) in the Search text box.

     Note: Clicking on the System invoice number or Invoice number for a result will take you out of the open access module and display more details for the invoice.

  4. In the Action column, select Add to invoice for the desired invoice result.

Add to new invoice

  1. Click Add to invoice in the top right of the Invoice information header.
  2. Click Create invoice.
  3. In the Create invoice dialog, complete the fields.
    Campo Descrizione

    Numero di fattura (obbligatorio)

    Il numero della fattura. I numeri di fattura possono contenere lettere.
    Fornitore (obbligatorio) Questo campo suggerisce automaticamente i fornitori tra quelli elencati come in uso in Fornitori.
    Data della fattura (obbligatorio) La data odierna è il valore predefinito per la Data di fatturazione. Fare clic sull'icona del calendario per modificarla.
    Gestione delle imposte

    Selezionare un metodo di calcolo delle imposte dall'elenco a discesa.

    Metodo di calcolo delle imposte Descrizione
    Costo imposta Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo.
    Voce fiscale, costo del servizio e spese di spedizione Calcola l'importo dell'imposta moltiplicando la percentuale di imposta per il prezzo, le spese di servizio e la spedizione.
    Include le imposte nei costi Calcola l'importo dell'imposta considerandolo come incluso nel prezzo, negli oneri di servizio e nella spedizione
  4. Click Save and add.