Aggiungere risorse locali a un ordine o a una richiesta di acquisto
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Scoprite come aggiungere risorse locali nuove o esistenti a un ordine o a una richiesta di acquisto in WorldShare Acquisitions.
Nota: Solo le risorse locali attive possono essere aggiunte a un ordine o a una richiesta di acquisto.
Aggiungere una risorsa locale esistente a un ordine
- Andare su Risorse locali > e selezionare Ordine dal menu a discesa Aggiungi a nella colonna Azione.
Oppure
Andare su Risorse locali > Risorse locali, fare clic sul nome della risorsa locale che si desidera aggiungere a un ordine o a una richiesta di acquisto, quindi fare clic su Aggiungi all'ordine.
- Nella finestra Aggiungi articolo all'ordine, regolare l'impostazione Tipo di acquisizione come necessario.
- Una volta (impostazione predefinita) - Una risorsa locale che viene ricevuta in una singola transazione.
- Abbonamento - Una risorsa locale che viene ricevuta su base continua.
- (Opzionale) Applicare un modello (disponibile solo per gli ordini). Dall'elenco a discesa Applica modello di ordine, fare clic sul modello che si desidera applicare.
- Dalla tabella Ordini esistenti, fare clic su Aggiungi nella colonna Azione per aggiungere la risorsa locale a un ordine. Il numero nella colonna Voci aumenta.
- Fare clic su Chiudi.
Aggiungere una risorsa locale esistente a una richiesta di acquisto
- Andare su Risorse locali > Risorse locali e selezionare Richiesta di acquisto dal menu a discesa Aggiungi a nella colonna Azione.
Oppure
Andare su Risorse locali > Risorse locali, fare clic sul nome della risorsa locale che si desidera aggiungere a un ordine o a una richiesta di acquisto, quindi fare clic su Aggiungi alla richiesta di acquisto.
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- Nella finestra Nuova richiesta d'acquisto, modificare le impostazioni come necessario - Tabella
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Campo |
Descrizione |
Tipo di acquisizione (richiesto) |
Selezionare un tipo di risorsa locale dall'elenco a discesa.
- Una volta (predefinito) - Una risorsa locale ricevuta in una singola transazione.
- Sottoscrizione - Una risorsa locale che viene ricevuta su base continuativa
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Richiedente |
Inserire il nome della persona che ha richiesto l'articolo. Nota: questo è un campo di testo a suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per gli elementi appropriati al campo iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. I suggerimenti automatici includono un indirizzo e-mail per l'utente, estratto da Notifica di consegna del modulo WorldShare Admin. Se non esiste un'e-mail nella sezione Notifica di consegna, verrà utilizzato l'indirizzo e-mail del record della biblioteca. |
Data necessaria |
Inserire la data entro la quale è necessario l'articolo.
Nota: inserire la data nel formato specifico della propria lingua (ad esempio, MM/GG/AAAA per l'inglese americano) o utilizzare il pulsante del calendario ().
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Recensore |
Inserire il nome della persona che esaminerà la richiesta di acquisto. Nota: questo è un campo di testo a suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per gli elementi appropriati al campo iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. I suggerimenti automatici includono un indirizzo e-mail per l'utente, estratto da Notifica di consegna del modulo WorldShare Admin. Se non esiste un'e-mail nella sezione Notifica di consegna, verrà utilizzato l'indirizzo e-mail del record della biblioteca. |
Nota |
Inserire eventuali note sulla richiesta di acquisto. |
- Nella finestra Nuova richiesta di acquisto, regolare l'impostazione Tipo di acquisizione come necessario.
- Una volta (impostazione predefinita) - Una risorsa locale che viene ricevuta in una singola transazione.
- Abbonamento - Una risorsa locale che viene ricevuta su base continua.
- Fare clic su Salva.
Aggiungere una nuova risorsa locale a un ordine
- Creare una nuova risorsa locale e fare clic su Salva.
- Fare clic su Aggiungi all'ordine.
- Nella finestra Aggiungi articolo all'ordine, regolare l'impostazione Tipo di acquisizione come necessario.
- Una volta (impostazione predefinita) - Una risorsa locale che viene ricevuta in una singola transazione.
- Abbonamento - Una risorsa locale che viene ricevuta su base continua.
- (Opzionale) Applicare un modello (disponibile solo per gli ordini). Dall'elenco a discesa Applica modello di ordine, fare clic sul modello che si desidera applicare.
- Dalla tabella Ordini esistenti, fare clic su Aggiungi nella colonna Azione per aggiungere la risorsa locale a un ordine. Il numero nella colonna Voci aumenta.
- Fare clic su Chiudi.
Aggiungere una nuova risorsa locale a una richiesta di acquisto
- Creare una nuova risorsa locale e fare clic su Salva.
- Fare clic su Aggiungi alla richiesta di acquisto.
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- Nella finestra Nuova richiesta d'acquisto, modificare le impostazioni come necessario - Tabella
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Campo |
Descrizione |
Tipo di acquisizione (richiesto) |
Selezionare un tipo di risorsa locale dall'elenco a discesa.
- Una volta (predefinito) - Una risorsa locale ricevuta in una singola transazione.
- Sottoscrizione - Una risorsa locale che viene ricevuta su base continuativa
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Richiedente |
Inserire il nome della persona che ha richiesto l'articolo. Nota: questo è un campo di testo a suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per gli elementi appropriati al campo iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. I suggerimenti automatici includono un indirizzo e-mail per l'utente, estratto da Notifica di consegna del modulo WorldShare Admin. Se non esiste un'e-mail nella sezione Notifica di consegna, verrà utilizzato l'indirizzo e-mail del record della biblioteca. |
Data necessaria |
Inserire la data entro la quale è necessario l'articolo. Nota: inserire la data nel formato specifico della propria lingua (ad esempio, MM/GG/AAAA per l'inglese americano) o utilizzare il pulsante del calendario (). |
Recensore |
Inserire il nome della persona che esaminerà la richiesta di acquisto. Nota: questo è un campo di testo a suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per gli elementi appropriati al campo iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo. I suggerimenti automatici includono un indirizzo e-mail per l'utente, estratto da Notifica di consegna del modulo WorldShare Admin. Se non esiste un'e-mail nella sezione Notifica di consegna, verrà utilizzato l'indirizzo e-mail del record della biblioteca. |
Nota |
Inserire eventuali note sulla richiesta di acquisto. |
- Nella finestra Nuova richiesta di acquisto, regolare l'impostazione Tipo di acquisizione come necessario.
- Una volta (impostazione predefinita) - Una risorsa locale che viene ricevuta in una singola transazione.
- Abbonamento - Una risorsa locale che viene ricevuta su base continua.
- Fare clic su Salva.