Nota per i fondi
Scopri come aggiungere, modificare, visualizzare ed eliminare le nota dai fondi su WorldShare Acquisitions.
È possibile aggiungere note ai fondi in WorldShare Acquisitions. Quando una nota viene aggiunta a un fondo, il sistema registra l'autore della nota e la data e l'ora in cui la nota è stata salvata.
Nota: gli utenti delle acquisizioni basate su sede possono gestire fondi solo per le sedi in cui dispongono delle autorizzazioni appropriate. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.
Una nota è stata aggiunta ai fondi dalla schermata Budget.
Aggiungi una nota a un fondo
- Nella schermata Budget, usa il comando Seleziona Budget per visualizzare il budget e i fondi a cui vuoi togliere una nota.
- Individua il fondo a cui si vuole aggiungere una nota e nella colonna Nota fare clic su Aggiungi nota (
). Se una nota è già stata aggiunta al fondo, fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota (
). - Se le note sono già state aggiunte al fondo, sarà necessario fare clic su Aggiungi nota nella finestra Note .
- Digitare la nota nel relativo campo .
- Fare clic su Salva.
Eliminare le nota
- Nella schermata Budget , usa il comando Seleziona Budget per visualizzare il budget e i fondi a cui vuoi togliere una nota.
- Nella colonna Nota, fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica Nota ().
- Sulla finestra nota , fare clic sul pulsante Rimuovi (
) a fianco della nota che si desidera eliminare. - Nella finestra di conferma, fare clic su Cancella nota, dopodiché chiudere la finestra di dialogo Nota.
Modificare le nota
- Nella schermata Budget, usa il comando Seleziona Budget per visualizzare il budget e i fondi a cui vuoi togliere una nota.
- Nella colonna Nota , fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica Nota (
). - Sulla finestra nota, fare clic sul pulsante Modifica () a fianco della nota che si desidera modificare.
- Modifica il campo nota.
- Fare clic su Salva.
Visualizzare le nota
Se sono state aggiunte delle nota a un fondo, il pulsante Aggiungi/Modifica nota () mostrerà il numero di nota presenti sul fondo. Quando si visualizza una nota, vengono visualizzati l'autore, il tipo di nota e la data in cui la nota è stata aggiunta o modificata.
- Nella schermata Budget, usa il comando Seleziona Budget per visualizzare il budget e i fondi a cui vuoi togliere una nota.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota ().
- Viene visualizzata la finestra Note e le note aggiunte al fondo sono visibili.
- Fare clic su Chiudi o sulla x nell’angolo superiore destro per chiudere la finestra di dialogo Nota.