Eliminazione globale dati utente delimitati da tabulazioni

Filename

Il nome del file di eliminazione globale dell'utente deve soddisfare i criteri seguenti:

• I nomi dei file non possono contenere spazi o caratteri speciali
• I file delimitati da tabulazioni devono avere l'estensione .txt estensione del file
• Il nome del file deve includere la parola "elimina"
• Se si utilizza una macchina non Windows, salvare i file come file di testo formattato Windows

Esempio: [OCLCsymbol]patronsdelete.txt

Criteri di eliminazione globale del file di testo delimitato da tabulazioni dell'utente

I dati del file di testo delimitato da tabulazioni devono soddisfare i criteri seguenti:

• Fornire il file eliminato nel formato file di codifica UTF-8
• Il file deve contenere tutti e cinque i campi di intestazione di colonna delimitati da tabulazioni in questo ordine:
  • InstitutionId
  • barcode
  • sourceSystem
  • idAtSource
  • illId
• L'eliminazione massiva include gli stessi elementi di corrispondenza del file dell'utente corrente e quindi deve avere l'institutionID (l'ID del registry WorldCat) e i dati di uno o più dei seguenti elementi:
  • barcode
  • illId
  • coppia sourceSystem/idAtSource
• Includere i controlli esistenti per il caricamento degli utenti, che accetta caratteri speciali (ad es., >, #, &, @, ecc.) nei campi di testo
• La prima riga del file di testo è l'intestazione e deve contenere i nomi delle colonne separati da tabulazioni
• Column header names are not case sensitive, but must be spelled correctly.
• Ogni riga nel file delimitato da tabulazioni deve contenere quattro caratteri di tabulazione che fungono da separatori di colonna
• Tutti i valori nelle colonne sono stringhe (stringa di testo, stringa numerica, ecc.)
• Se non sono presenti dati da inserire in una colonna, lasciarla vuota

 Nota: se si utilizza un report WorldShare Analytics per creare il file di eliminazione, evitare di utilizzare i valori sourceSystem/idAtSource poiché sono concatenati nel report. Si consiglia invece di utilizzare il codice a barre.

Invia file di eliminazione globale utente

Invia il file di eliminazione globale dell'utente tramite SFTP con il tuo account di scambio file OCLC.

Se la biblioteca non è stata attivata per l'automazione:

1. Collocare il file di eliminazione iniziale per la revisione della convalida nella directory del test di eliminazione dell'utente: /xfer/wms/test/in/pdelete
2. Invia un'e-mail all'ufficio di supporto OCLC regionale.
3. Includi nel tuo messaggio e-mail:
   • Oggetto: [ Simbolo OCLC ] 'Elimina file utente per revisione'
   • Corpo: includere le informazioni di contatto e indicare se si desidera che il file di eliminazione venga elaborato ed i record degli utenti eliminati da WMS e Tipasa
   • Se vengono rilevati errori nel file, ti contatteremo per richiedere un nuovo invio. Se non ci sono errori, ti invieremo i risultati.

Se la biblioteca è stata attivata per l'automazione, posizionare i file eliminati nella cartella /xfer/wms/in/pdelete.

Report elaborazione file di dati utente

I report dati utente sono disponibili nella directory wms/reports. Questa tabella mostra le directory per scaricare file e report.