Eliminazione in blocco dei dati degli avventori delimitati da tabelle

Nome del file

Il nome del file di cancellazione massiva degli avventori deve soddisfare i seguenti criteri:

• I nomi dei file non possono contenere spazi o caratteri speciali
• I file delimitati da tabulazioni devono avere l'estensione .txt estensione del file
• Il nome del file deve includere la parola "delete".
• Se si utilizza un computer non Windows, salvare i file come file di testo in formato Windows.

Esempio: [OCLCsymbol]patronsdelete.txt

Criteri per l'eliminazione massiccia di file di testo delimitati da tabelle da parte degli avventori

I dati del file di testo delimitato da tabelle devono soddisfare i seguenti criteri:

• Fornire il file di cancellazione nel formato di codifica UTF-8.
• Il file deve contenere tutti e cinque i campi di intestazione delle colonne delimitate da tabelle in questo ordine:
  • istituzioneId
  • codice a barre
  • sistema sorgente
  • idAtSource
  • illId
• L'eliminazione massiva include gli stessi elementi di corrispondenza del file dell'utente corrente e quindi deve avere l'institutionID (l'ID del registry WorldCat) e i dati di uno o più dei seguenti elementi:
  • codice a barre
  • illId
  • coppia sourceSystem/idAtSource
• Includere i controlli esistenti per il caricamento dei patroni, che accetta caratteri speciali (ad esempio, >, #, &, @, ecc.) nei campi di testo.
• La prima riga del file di testo è l'intestazione e deve contenere i nomi delle colonne separati da tabulazioni
• I nomi delle intestazioni delle colonne non sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole, ma devono essere scritti correttamente.
• Ogni riga del file delimitato da tabulazione deve contenere quattro caratteri di tabulazione, che fungono da separatori di colonna.
• Tutti i valori delle colonne sono stringhe (stringhe di testo, stringhe numeriche, ecc.).
• Se non ci sono dati da inserire in una colonna, lasciatela vuota.

 Nota: se si utilizza un rapporto di WorldShare Analytics per creare il file di cancellazione, evitare di utilizzare i valori di sourceSystem/idAtSource poiché vengono concatenati nel rapporto. Si consiglia invece di utilizzare il codice a barre.

Inviare il file di cancellazione del patrono in blocco

Inviate il file di cancellazione massiva degli avventori via SFTP con il vostro account di scambio file OCLC.

Se la biblioteca non è stata attivata per l'automazione:

1. Posizionare il file di cancellazione iniziale per l'esame di convalida nella directory di prova della cancellazione del patrono: /xfer/wms/test/in/pdelete
2. Inviate un'e-mail al vostro ufficio regionale di supporto OCLC.
3. Includere nel messaggio di posta elettronica:
   • Oggetto: [Simbolo OCLC] 'Il cliente cancella il file per la revisione'.
   • Corpo: includere le informazioni di contatto e indicare se si desidera che il file di cancellazione venga elaborato e che i record degli avventori vengano eliminati da WMS e Tipasa.
   • Se vengono riscontrati errori nel file, vi contatteremo per richiedere un nuovo invio. Se non ci sono errori, vi invieremo i risultati.

Se la libreria è stata attivata per l'automazione, collocare i file di cancellazione nella cartella /xfer/wms/in/pdelete.

Rapporti di elaborazione del file dei dati dei clienti

I rapporti sui dati degli utenti sono disponibili nella directory wms/reports. Questa tabella mostra le directory per il download di file e rapporti.