File name requirements
Find the file name requirements for uploading WorldShare Collection Evaluation circulation files, WorldCat knowledge base collections, and WorldCat data sync collections to exchange with OCLC.
WorldShare Collection Evaluation circulation files
Il nome del file deve includere:
- Nessuno spazio nel nome file
- The institution symbol of the library submitted the file (e.g., OCC)
- A date stamp indicating when the file was submitted in "YYYY_MM_DD" format (e.g., 2016_07_12)
- Do not use special characters in file names, such as ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) + = - / ' " [ ] { } | \
Metodi per creare nomi di file univoci
- You can combine these methods or use another
- Add the date to the filename
- Add a serial number to the end of the file: myfile1, myfile2
File multipli
- Se si invia più di un file al giorno, ogni file deve avere un nome univoco.
- Se invii più file con lo stesso nome nello stesso giorno, solo l'ultimo inviato verrà conservato ed elaborato.
WorldShare Gestione Collezioni
WorldCat knowledge base collections
Please see Map titles from a holdings file.
Collezioni di sincronizzazione dati WorldCat
Ogni nome file deve essere univoco e deve includere:
- ID raccolta dati sincronizzati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome file, seguito immediatamente da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato con la corretta collezione di dati sincronizzati.
- Identificativo dell'istituto OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.
Regole generali
Includere
- Un punto deve essere utilizzato per separare elementi distinti all'interno di un nome file.
- Un ID collezione di sincronizzazione dati valido di 7 cifre deve essere incluso all'inizio del nome file e deve essere seguito immediatamente da un punto.
- Il simbolo dell'istituto OCLC per il quale il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
- Sono consentiti caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
- I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml
- I file di dati non MARC devono avere estensione .csv.
- I caratteri di controllo @, $ e # verranno convertiti come segue:
- @ sarà sostituito con _64
- $ sarà sostituito da _36
- # sarà sostituito con _35
Non includere
- Punti, trattini e/o caratteri di sottolineatura all'inizio del nome file
- Spazi e altri caratteri non alfanumerici
