File name requirements
Find the file name requirements for uploading WorldShare Collection Evaluation circulation files, WorldCat knowledge base collections, and WorldCat data sync collections to exchange with OCLC.
WorldShare Collection Evaluation circulation files
Il nome del file deve includere:
- Nessuno spazio nel nome del file
- The institution symbol of the library submitted the file (e.g., OCC)
- A date stamp indicating when the file was submitted in "YYYY_MM_DD" format (e.g., 2016_07_12)
- Do not use special characters in file names, such as ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) + = - / ' " [ ] { } | \
Metodi per creare nomi di file univoci
- You can combine these methods or use another
- Add the date to the filename
- Add a serial number to the end of the file: myfile1, myfile2
File multipli
- Se si invia più di un file al giorno, ogni file deve avere un nome unico.
- Se si inviano più file con lo stesso nome nello stesso giorno, solo l'ultimo inviato verrà conservato ed elaborato.
WorldShare Gestione Collezioni
WorldCat knowledge base collections
Please see Map titles from a holdings file.
Collezioni di sincronizzazione dei dati WorldCat
Ogni nome di file deve essere unico e deve includere:
- ID della raccolta di sincronizzazione dei dati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome del file, immediatamente seguito da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato nell'ambito della corretta raccolta di sincronizzazione dei dati.
- Simbolo dell'istituzione OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.
Regole generali
Includere
- Si deve usare un punto per separare elementi distinti all'interno di un nome di file.
- All'inizio del nome del file deve essere incluso un ID di raccolta di sincronizzazione dei dati valido di 7 cifre, seguito immediatamente da un punto.
- Il simbolo dell'istituzione OCLC per cui il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
- Sono ammessi caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
- I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del nome del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml.
- I file di dati non MARC devono avere l'estensione .csv.
- I caratteri di controllo @, $ e # vengono convertiti come segue:
- @ sarà sostituito da _64
- $ sarà sostituito da _36
- # sarà sostituito da _35
Non includere
- Punti, trattini e/o trattini bassi all'inizio del nome del file.
- Spazi e altri caratteri non alfanumerici
Guarda un video
WorldCat data sync collections: Name files to upload (4:17)
Questo video spiega come nominare i file da caricare per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.