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Supporto OCLC

Dati utente di base

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Trova tutti i campi configurabili nella sezione Dati utente di base del modulo Amministrazione.

Campi dati utente di base

Questi sono tutti i campi visualizzati nella sezione Dati utente di base , che possono essere compilati durante la creazione o la modifica di un account utente. I campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori.

Informazioni personali

Campo Descrizione
Prefisso Name prefix of the user (e.g. Ms., Dr., Sir)
Nome Nome o nome dell'utente
Secondo nome Middle name of the user
Cognome Last name or surname of the user
Suffisso Suffisso del nome dell'utente (ad es MA, Esq., Jr.)
Consenti all'utente di modificare il nome

Select the Allow patron to edit name check box if you want to allow the patron to have the ability to edit their name in My Account.
Nome preferito Nome preferito dell'utente
Data di nascita Data di nascita dell'utente. È possibile immettere la data manualmente o fare clic sul pulsante del calendario per selezionare una data.
Gender Sesso biologico (maschio o femmina) dell'utente
Data di scadenza Data di scadenza dell'accesso a determinati servizi forniti OCLC. Se non viene fornita alcuna data, la data di scadenza sarà impostata su 60 mesi (cinque anni) per impostazione predefinita.
ORCID iD Identificatore univoco e persistente gratuito per i ricercatori. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a ORCID .
URL foto

If you want an photo to appear in the user's account, enter the URL of an image. The URL must be on a secure site (URL must start with https). The photo is not stored in the system.

Library Record

Aggiungi indirizzo

Campo Descrizione
Aggiungi indirizzo Fare clic sul pulsante Aggiungi indirizzo per aggiungere indirizzi.
Principale / non valido

Selezionare il pulsante di opzione Principale se l'indirizzo è l'indirizzo principale dell'utente.

Select the Invalid check box if the address is no longer valid.
Type

Select from the list the type of address (Home, Work, or Other).
Paese Selezionare dall'elenco il paese dell'utente.
Address 1 The first line in the user's address
Address 2 The second line in the user's address
City Città dell'indirizzo dell'utente
Stato / Provincia State or province of the user's address
Codice postale Postal code (e.g. zip code) of the user's address
Delete

Selezionare il pulsante Elimina per rimuovere l'indirizzo.

 

Telephone

Campo Descrizione
Aggiungi numero di telefono Fare clic sul pulsante Aggiungi numero di telefono per aggiungere numeri di telefono.
Principale / non valido

Selezionare il pulsante di opzione Principale se l'indirizzo è il numero di telefono principale dell'utente.

Select the Invalid check box if the phone number is no longer valid.
Type

Selezionare dall'elenco il tipo di numero di telefono (Casa, Lavoro, Cellulare o Altro).
Numero Phone number of the user
Delete

Selezionare il pulsante Elimina per rimuovere il numero di telefono.

E-mail

L'utente deve disporre di un indirizzo e-mail inserito per impostare o reimpostare una password.

Per evitare confusione durante la reimpostazione delle password, si consiglia un account WorldShare per ogni indirizzo e-mail.

Per impostare e ripristinare le password:

  • The user must have a valid email address entered in either the Delivery Notification or Library Record section of the user record to set or reset a password.
  • Se viene immesso un indirizzo e-mail nella sezione Notifica di consegna del record utente, questo indirizzo e-mail viene utilizzato per l'impostazione e il ripristino della password per un account utente. Se non è presente alcuna e-mail nella sezione Notifica di consegna, viene utilizzata l'e-mail inserita nel record della biblioteca.

Per le notifiche WorldShare Circulation:

  • Se viene immesso un indirizzo e-mail nella sezione Notifica di consegna del record utente e l'opzione Usa e-mail fornita dall'utente per le notifiche è abilitata nel Criterio per tipo di utente pertinente, l'indirizzo e-mail di Notifica di consegna viene utilizzato per le notifiche di Circolazione. In caso contrario, l'e-mail in Record della biblioteca viene utilizzata per le notifiche di WorldShare Circulation.
Campo Descrizione
Aggiungi e-mail Fare clic sul pulsante Aggiungi e-mail per aggiungere indirizzi e-mail.
Principale / non valido

Selezionare il pulsante di opzione Principale se l'indirizzo è l'indirizzo e-mail principale dell'utente.

Select the Invalid check box if the email address is no longer valid.
Type

Selezionare dall'elenco il tipo di indirizzo e-mail (Casa, Lavoro o Altro).
Indirizzo Email address of the user
Delete

Selezionare il pulsante Elimina per rimuovere l'e-mail.

Circulation

If you do not use WorldShare Circulation, you are not required to fill out the fields in this section. Fields marked with an asterisk (*) are only required if you use WorldShare Circulation.

Campo Descrizione
Codice a barre*

Seguire le procedure della propria biblioteca per l'assegnazione del barcode. Se si immette un barcode duplicato, verrà visualizzato un messaggio di errore quando si tenta di salvare il record. A seconda della configurazione dell'istituto, Barcode e Nome utente potrebbero essere collegati.

I codici a barre fanno distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca di utenti.
Tipologia utente*

Select a Patron Type from the list.

Patron Type Policies are created in OCLC Service Configuration (WMS Circulation > Patron Type Policy). For information on creating Patron Type Policies, see Patron Type Policy.
Data di registrazione Date the user is registered in the system
Sede*

Selezionare la sede preferita dell'utente dall'elenco. La sede selezionata qui sarà la posizione di ritiro predefinita quando si effettua una prenotazione per l'utente.

The home branch may also be used in Location Policy, which is set in OCLC Service Configuration (WMS Circulation > Location Policy). For more information, see Location Policy.
ID verificato

The ID Verified? check box indicates the user has shown a form of identification that is required when creating an account. The check box is selected automatically. Deselect the check box to mark the user as unverified.

Whether a user is verified or unverified may have an effect on their loan limits and hold limits based on what you set in OCLC Service Configuration (WMS Circulation > Loan Limit Policy or Hold Limit Policy). For more information, see Loan Limit Policy and Hold Limit Policy.
Blocked

Gli utenti bloccati hanno i privilegi di circolazione sospesi. Selezionare la casella di controllo per bloccare l'utente. È possibile creare una nota per lo staff per indicare il motivo del blocco. Per dettagli, vedere Aggiungere note su un utente .

If you have circulation policies set up in OCLC Service Configuration, the system will automatically prohibit patrons from performing circulation functions like checking out items and placing holds based on the limits you set for certain policies. Selecting the Blocked? check box manually blocks a patron. System blocks do not cause this option to be selected.

 

Prestito interbibliotecario

Campo Descrizione
Identificatore

The patron's interlibrary loan identifier.
Tipologia utente

The patron's patron type.
Pickup location

The patron's preferred pickup location.
Approvato?

Selezionare Approvato? casella di controllo se l'utente è stato approvato per le richieste di prestito interbibliotecario. Se l'approvazione degli utenti non è attivata, non è necessario approvare gli utenti.
Blocked?

Selezionare il Bloccato? casella di controllo per impedire all'utente di effettuare richieste di prestito interbibliotecario.

Nota: se si utilizza, questo non è lo stesso che a un utente è vietato eseguire funzioni di circolazione nel sistema a causa dei criteri di circolazione impostati in Service Configuration.

 

Notifications

 Note: Delivery notification settings are only used for Tipasa email and SMS notifications. The Email Address and SMS Messaging / Telephone Number settings are editable by the patron via My Account. Refer to My Account for more information.

Campo Descrizione
SMS Messaging / Telephone Number

The patron's phone number where they will be receiving SMS notifications about their interlibrary loan requests in Tipasa. Patrons must select to receive updates by text message in their account in My Account.

 
Email Address

The email address of the patron where they will receive notifications about their interlibrary loan and circulation requests.

Per impostare e ripristinare le password:

  • Per impostare o reimpostare una password, l'utente deve disporre di un indirizzo e-mail valido immesso nella sezione Notifica di consegna o nella sezione Record della biblioteca del record utente.
  • Se viene immesso un indirizzo e-mail nella sezione Notifica di consegna del record utente, questo indirizzo e-mail viene utilizzato per l'impostazione e il ripristino della password per un account utente. Se non è presente alcuna e-mail nella sezione Notifica di consegna, viene utilizzata l'e-mail inserita nel record della biblioteca.

Notifiche: 

  • By default, Tipasa users will receive email messages about their request in My Account. See My Account for more information.
  • Questo indirizzo e-mail verrà utilizzato per inviare notifiche di WorldShare Circulation quando l'opzione Usa l'e-mail fornita dall'utente per le notifiche è abilitata nel Criterio per tipo di utente pertinente.

 Note: WorldShare Circulation does not allow individual patrons to opt out of email notices when the patron has a valid email address on record.
Send Updates?

The Send Updates? check box will be selected if the patron has opted to receive updates about their interlibrary loan requests through email, SMS, or both.
Send Email Updates?

Invia aggiornamenti via e-mail? la casella di controllo verrà selezionata se l'utente ha scelto di ricevere aggiornamenti via e-mail.

 Note: Patrons will still receive email notification unless they have opted out in My Account.  See Communication preferences for more information.
Send SMS Updates?

The Send SMS Updates? check box will be selected if the patron has opted to receive SMS updates.

 

Gestione dell'identità

If you are using a third-party identity management system, this section will not appear.

Campo Descrizione
Inattivo Inactive users cannot sign in to the system. Select the check box to mark the user as inactive.
Username Nome utente dell'utente. Il Nome utente viene utilizzato per accedere al sistema. A seconda della configurazione dell'istituto, Barcode* e Nome utente potrebbero essere collegati.
Data di scadenza della password Data di scadenza della password. La data verrà reimpostata quando la password viene modificata.