Tipasa release notes, December 2022
Release Date: December 11, 2022
Introduzione
This release of Tipasa provides new features and enhancements in addition to bug fixes. These features will help you manage more complex workflows, including:
- Aggiungere i dettagli del partner esterno al sistema a una richiesta esterna al sistema
- More efficiently process overdue off-system requests with the overdue status
- Save time by automating off-system overdue notices for lending requests
- See dates adjusted for your library's time zone (coming in January)
Molti di questi miglioramenti sono il risultato diretto del feedback degli utenti.
Azioni consigliate
Per questa versione, si consiglia di rivedere i seguenti elenchi di controllo e completare le attività pertinenti in modo da poter modificare i criteri e i flussi di lavoro e formare il proprio personale. Questi elenchi di controllo identificano gli aggiornamenti che abbiamo determinato come significativi per la maggior parte degli istituti. Ti invitiamo a rivedere tutti i documenti nelle note sulla versione per determinare se vi sono altri articoli che potrebbero richiedere un'azione aggiuntiva o un follow-up da parte del tuo istituto.
Azioni amministrative
Questi item richiedono un'azione o una decisione immediata.
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For best performance, it's very important to clear your browser's cache before starting to work with Tipasa! |
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Assicurati di utilizzare la funzionalità di Smart fulfillment, tra cui:
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If your library uses WorldShare Management Services (WMS), we encourage you to verify that your integrations with WorldShare Circulation and WorldShare Acquisitions are set up to best meet your needs. https://help-it.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Circulation_Integration https://help-it.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Acquisitions_integration Note: Local holdings and availability (OPAC) integration has been turned on for all WMS libraries. |
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If your library uses Ex Libris Alma, we encourage you to enable OPAC integration for automatic retrieval of local holdings and availability information and circulation integration for automatic creation of temporary items and automated checkout/check-in. Please contact OCLC Support to request these be enabled. |
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If your library uses Innovative's Sierra, we encourage you to enable OPAC integration for automatic retrieval of local holdings and availability information. Please contact OCLC Support to request these be enabled. |
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For all other library systems, if the link to your library’s catalog has not been set up or if the link needs to be updated, follow the instructions below. When you have enabled your online catalog links, you can quickly search your catalog for requested items as a borrower or lender. https://help-it.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/Reference/Search_my_library's_online_catalog |
| Sono stati aggiornati gli indirizzi di ciascun record Dati costanti del destinatario del prestito e del prestatore in OCLC Service Configuration? In caso contrario, farlo per conto di tutti i partner prestatori e prestatori. Le etichette degli indirizzi non vengono stampate correttamente a meno che gli indirizzi non siano formattati correttamente. |
| Le informazioni di contatto o le politiche di prestito sono cambiate? In tal caso, apportare gli aggiornamenti appropriati in OCLC Policies Directory. |
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Don't forget to utilize the reporting capabilities for Tipasa in WorldShare Report Designer. An overview recording is available in the OCLC Community Center: https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/analytics.en.html |
Azioni successive
Al fine di mantenere il personale informato sulle nuove funzionalità e modifiche, è possibile prendere in considerazione anche questi elementi.
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Nuove funzionalità e miglioramenti
Aggiungere i dettagli del partner esterno al sistema a una richiesta esterna al sistema
On October 25, a new Address Book option in OCLC Service Configuration was released to allow you to create and maintain details about off-system institutions that you borrow from and lend to.
You can now use these records to populate the partner details in your off-system borrowing and lending requests, removing the need to enter all the information individually into each off-system request.
Note: Off-system requesting functionality was first introduced in April 2022. Learn more in the Tipasa release notes, April 2022.
Moving a borrowing request to off-system request
Creating an off-system lending request
For more information, see Off-system requesting.
More efficiently process overdue off-system requests with the overdue status
Off-system lending and borrowing requests that are 14 days overdue will automatically have the overdue status applied.
For more information, see Off-system requesting.
Save time by automating off-system overdue notices for lending requests
You can now configure a notification to be sent to the borrowing library when an off-system request moves to the overdue status. This notification is available for manual and automated sending and is configurable in Service Configuration > WorldShare ILL > Notifications.
The notification can be edited and customized to ensure it includes the information and wording you'd like to send to the borrowing library.
Please note that this notification only applies to off-system requests and will not be automatically sent for any requests other than those that are currently off-system. When you send notifications manually, the template is only available when working in your off-system lending queue.
These notifications will appear in the Request History > Notification Log of the request.
The Resend action in the Notification Log will now pre-populate the email address of the recipient of the notification.
Note: For overdue borrowing requests, the existing borrowing library to patron overdue notifications will be sent to patrons as specified in the notification area of OCLC Service Configuration for both regular and off-system requests.
For more information, see Notifications.
See dates adjusted for your library's time zone
Coming in January 2023
In your WorldShare ILL interface and the OCLC Policies Directory, you'll see accurate dates regardless of your global location.
Note
In OCLC Service Configuration, you may notice a new WorldShare ILL request form. Only the Tipasa patron request workforms are recommended for use by Tipasa libraries (not the WorldCat Discovery and WorldShare ILL request form).
Correzioni di errori
- You will now see the patron's need before date in the patron notes field of the request. Previously, this was not being retained.
- If you have format type as a field on your request form, the media type icon will display in your lending queue. Previously, this icon wasn't displayed until the request was opened.
- The source field in your borrowing requests that originated from the forms in My Account will now say PATRON. Previously, this read OCLCILLAPI.
- You can now send a French-translated email from the Article Exchange interface without errors. Previously, typos existed in the email.
Problemi noti
For a list of current and recently fixed issues, see Known issues.
Collegamenti importanti
Approfondimenti sul prodotto: Resource Sharing
Per familiarizzare con i miglioramenti e le correzioni inclusi in questa versione, partecipare al prossimo webinar Product Insights: Resource Sharing.
Date: Thursday, February 2, 2:00pm, Eastern Daylight Time (Eastern Standard Time, UTC -05:00)
Registration: https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/rspi-feb-2023.en.html
Prendere nota del fuso orario della sessione al momento della registrazione. Le sessioni verranno registrate e archiviate per una visione futura sul Community Center OCLC. Registrarsi, anche se non si è in grado di partecipare, per ricevere un collegamento alla sessione registrata.
Serie web OCLC Resource Sharing Conference (RSC22).
OCLC invita a visualizzare le registrazioni di precedenti presentazioni nella serie web OCLC Resource Sharing Conference 2022. La serie di sessioni virtuali gratuite di quest'anno includeva sessioni ILL 101, automazione, prestito digitale controllato e condivisione delle risorse in questo momento difficile. Le registrazioni e le diapositive sono disponibili nel Community Center.
RSC22 includeva le seguenti sessioni:
- Lavorare in modo più intelligente, non più difficile: come automatizzare il posseduto e configurare i criteri per accelerare l'adempimento | Registrazione
- Sessioni Lightning: condivisione delle risorse in Internet Archive e prestito/prestito di e-book demistificati | Registrazione
- La persistenza di CONTU: risultati di due sondaggi | Registrazione
- Prestito digitale controllato per la condivisione delle risorse: leggi e politiche dal 2018 | Registrazione
- Uno sguardo al futuro dei servizi ILL | Registrazione
- Prestito digitale controllato durante il COVID-19 globale e oltre | Registrazione
Virtual Workshop Series: scopri come ottimizzare la configurazione del prestito interbibliotecario (ILL).
La serie includeva i seguenti argomenti:
- Parte 1: Perfezionare i criteri e le deviazioni (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
- Parte 2: Costruisci i tuoi posseduti personalizzati (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
- Parte 3: Automatizzare il processo di richiesta (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
- Parte 4: Cura e cura dei dati (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
- Parte 5: Conta delle statistiche di utilizzo (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
Siti web di supporto
Le informazioni di supporto per questo prodotto e i prodotti correlati sono disponibili all'indirizzo: