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Supporto OCLC

Resource Sharing for Groups release notes, August 2025

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Release Date: August 23, 2025

Introduzione

This release of Resource Sharing for Groups provides new enhancements. These features will help you manage more complex workflows, including:

  • Enhanced renewal request notifications for improved communication
  • Automated status updates throughout the renewal process

These enhancements are the direct result of your feedback.

Azioni consigliate

Per questa versione, si consiglia di rivedere i seguenti elenchi di controllo e completare le attività pertinenti in modo da poter modificare i criteri e i flussi di lavoro e formare il proprio personale. Questi elenchi di controllo identificano gli aggiornamenti che abbiamo determinato come significativi per la maggior parte degli istituti. Ti invitiamo a rivedere tutti i documenti nelle note sulla versione per determinare se vi sono altri articoli che potrebbero richiedere un'azione aggiuntiva o un follow-up da parte del tuo istituto.

Azioni amministrative

Questi item richiedono un'azione o una decisione immediata.

Azione
  • For best performance, it's very important to clear your browser's cache before starting to work with Resource Sharing for Groups. 
  • Review your notification preferences to ensure renewal request notifications are enabled for appropriate staff members. 

Azioni successive

Al fine di mantenere il personale informato sulle nuove funzionalità e modifiche, è possibile prendere in considerazione anche questi elementi.

Azione
  • Condividi queste note sulla versione con i tuoi colleghi. 
  • Train staff on the new renewal request notification workflow. 

Nuove funzionalità e miglioramenti

Enhanced Renewal Request Notifications

For libraries using Resource Sharing for Groups

We have introduced three new notification types to improve communication and transparency throughout the renewal request process: 

Renewal Request Submitted Notification 

  • Automatically send patron notifications when a renewal request has been submitted 
  • Includes item details, original due date, and requested renewal period 

Renewal Request Approved Notification 

  • Automatically send a confirmation email to the patron when a renewal request has been approved by the lending library 
  • Includes item details and the new due date 

Renewal Request Denied Notification 

  • Notifies patrons when a renewal request has been declined by the lending library 
  • Includes item details and a reminder of the item’s due date 

These notifications ensure that patrons stay informed throughout the renewal process, reducing the need for manual status checking and improving overall workflow efficiency. The automated notifications help prevent communication gaps. 

If your library is currently using Resource Sharing for Groups, staff can configure these notifications following this release. You can configure notification preferences through your standard notification settings in Service Configuration. 

For more information, refer to Notifications.

Siti web di supporto

Le informazioni di supporto per questo prodotto e i prodotti correlati sono disponibili all'indirizzo: