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Supporto OCLC

Intern: Vorlagenverwaltung: Was bedeuten die Gebührenfelder im Mahndatenmodell?

 Hinweis: WiP

Es gibt noch einen Jira, wo die Frage zum Feld KontostandAbsolut bei Guthabenkonten geklärt werden muss.

Daher sind die Beispiele nur mit Kontostand aufgeführt.

Problembeschreibung

In der neuen Vorlagenverwaltung sollen die Mahnbriefe für die Verbuchung angepasst werden. Hierfür wir die Prozessvorlage für die Mahnung in der Kundenkommunikation angepasst.

Was genau enthalten die Betragsfelder im Mahnungsdatenmodell und wie hießen diese Felder in den bisherigen Templates für DOT-Wordvorlagen bzw. die HED-Formulare?

Gebühr
Säumnisgebühr
Summe Gebühr
Summe Verzug
Gesamtsumme
Kontostand
Kontostand Absolut

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2

Lösung

Gegenüberstellung Templates und Vorlagenverwaltung für Medienmahnungen
Quelle Word und HED-Formulare
v_mahnX.hed
Feldname Mahnungsdatenmodell Erläuterung
  Gebühren offen Kontostand offene Gebühren inklusive der Mahngebühren und Mahnpauschale für die Mahnung
  Gebührensumme Brief    
  Gebührensumme Gesamtsumme  
BriefMahnTabellenFelder GEBÜHR Säumnisgebühr schwebende Säumnisgebühr pro Exemplar
  - SummeVerzug Summe der Säumnisgebühren
    KontostandAbsolut  

Rechenbeispiele: 

A) Mahnbrief mit einmaliger Verzugsgebührund Mahnpauschale pro Brief

  • Es werden pro Exemplar einmalig 0,50 € Verzugsgebühren berechnet (einmalig, nicht wachsend)
  • Es gibt keine Mahngebühren pro Exemplar.
  • Es gibt Mahnpauschalen von 2,50 für je die 1. Mahnung, 2. Mahnung und 3. Mahnung

Wenn der Leser zwischenzeitlich nicht bezahlt und immer wieder einen Mahnbrief erhält und sonst keine weiteren offenen Gebühren aus anderen gebührenpflichtigen Vorgängen im Gebührenjournal stehen hat, stellt sich das wie folgt dar.

1. Mahnung:

  • Gebühr und SummeGebühr sind 0,00, da keine Mahngebühr erhoben wird.
  • SummeVerzug=5,00 (10x 0,50 einmalig pro Exemplar, fällig bei Rückgabe/Verlängern/Verlust(Makulieren))
  • Kontostand=2,50 (die Mahnpauschale für die 1. Mahnung von 2,50 als offene Gebühr im Gebührenjournal)
  • Gesamtsumme=7,50 € (Kontostand+SummeVerzug)

2. Mahnung:

  • Gebühr und SummeGebühr sind 0,00, da keine Mahngebühr erhoben wird.
  • SummeVerzug=5,00 (unverändert)
  • Kontostand=5,00 (die neue Mahnpauschale für die 2. Mahnung von 2,50, sowie die immer noch unbezahlte Mahnpauschale aus der 1. Mahnung als offene Gebühren im Gebührenjournal)
  • Gesamtsumme=10 € (Kontostand+SummeVerzug)

3. Mahnung:

  • Gebühr und SummeGebühr sind 0,00, da keine Mahngebühr erhoben wird.
  • SummeVerzug=5,00 € (unverändert)
  • Kontostand=7,50 € (die neue Mahnpauschale für die 3. Mahnung von 2,50, sowie die immer noch unbezahlten beiden Mahnpauschalen von je 2,50 aus der 1. und 2. Mahnung als offene Gebühren im Gebührenjournal)
  • Gesamtsumme=12,50 € (Kontostand+SummeVerzug)

B) Ohne Verzugsgebühr, aber mit Mahngebühr pro Exemplar und Mahnpauschale pro Brief

  • Es gibt keine Säumnisgebühr, weder einmalig, noch tageweise, noch wochenweise
  • Es gibt 0,10 € Mahngebühren pro Exemplar. Sie werden zum Zeitpunkt der Mahnung gebucht; ohne Mahnung keine Mahngebühr.
  • Es gibt Mahnpauschalen von 1,50 € für je die 1. Mahnung, 2. Mahnung und 3. Mahnung

Wenn der Leser zwischenzeitlich nicht bezahlt und immer weiter in die nächste Mahnstufe kommt, und sonst auch keine weiteren offenen Gebühren aus anderen gebührenpflichtigen Vorgängen ins Gebührenjournal des Lesers gelangen, stellt sich das wie folgt dar.

1. Mahnung:

  • Gebühr=0,10 € Mahngebühr pro Exemplar
  • SummeGebühr=1,00 bei 10 gemahnten Exemplaren.
  • SummeVerzug=0,00 (10x 0,50 einmalig pro Exemplar, fällig bei Rückgabe/Verlängern/Verlust(Makulieren))
  • Kontostand=2,50 (die Mahnpauschale für die 1. Mahnung von 2,50 als offene Gebühr im Gebührenjournal)
  • Gesamtsumme=7,50 € (Kontostand+SummeVerzug)

Weitere Informationen

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