Overview

Discover an introduction to the WorldShare Record Manager Original cataloging learning path and this guide.

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This learning path will guide you through the process of original cataloging in WorldShare Record Manager. You can create a MARC 21 WorldCat bibliographic record by:

  • Deriving bibliographic records in MARC 21, which creates a new bibliographic record from an existing record that is similar to the new record you are creating.
  • Using a material type template, which creates a bibliographic record based on a material type.

Prima di creare un record bibliografico MARC 21 WorldCat , cercare in WorldCat per accertarsi che:

  • Nessun record bibliografico esistente corrisponde esattamente all'item. Verificando che nessuno abbia precedentemente aggiunto un record per l'elemento, è possibile impedire la creazione di record duplicati.
  • Nessun record esistente corrisponde all'elemento abbastanza da poter derivare il nuovo record da esso.

Guidelines for setting search preferences and searching are discussed in detail in this learning path.

Bibliographic Formats and Standards

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Original cataloging

Durata: 7:02

Questo video illustra i meccanismi di utilizzo di WorldShare Record Manager per aggiungere record bibliografici originali a WorldCat, inclusa la derivazione di un nuovo record da un record esistente e la creazione di un record da un modulo di lavoro MARC .

How to use this guide

This interactive learning path allows you to:

  • Navigate linearly: Work through each section in order using the sidebar navigation
  • Jump to specific topics: Click any section in the sidebar to go directly to that content
  • Expand/collapse sections: Use the buttons at the top to expand or collapse all sections at once
  • Search within the page: Use Ctrl+F (or Cmd+F on Mac) to find specific information
  • Track your progress: The progress indicator shows how many sections you've viewed

Overview

Questa opzione consente di impostare le preferenze per la ricerca di base di autorità, dati bibliografici, dati bibliografici locali e record di posseduto locale.

  1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Preferenze utente.
  2. Nella schermata Preferenze utente, fare clic su Ricerca - Base.

Nota: dopo aver impostato le preferenze per tipo di dati, record di autorità, record bibliografici, record di dati bibliografici locali e record di posseduto locale:

  • Fare clic su Reimposta modulo per ripristinare le impostazioni predefinite originali.
  • Fare clic su Ignora modifiche alla pagina per ignorare le modifiche apportate e mantenere le impostazioni precedenti. Viene visualizzata una finestra di dialogo per confermare l'eliminazione. Fare clic su Ignora per confermare e annullare le modifiche.
  • Fare clic su Salva per salvare le modifiche alle Preferenze utente.

Set preferences for searching bibliographic records

Searching - Basic accordion: Bibliographic Records tab - Image

Ricerca di base - record bibliografici

  1. Per un solo risultato di ricerca, abilitare Apri record per modifica per ignorare l'elenco dei risultati e passare direttamente all'editor di record quando una ricerca restituisce un risultato.
  2. Per Formato predefinito dei risultati di ricerca, abilitare Visualizza elenco condensato dei risultati per impostare il formato predefinito dei risultati di ricerca su condensato. Per impostazione predefinita, il formato dei risultati della ricerca è migliorato.
  3. Per le opzioni della tabella dei risultati di ricerca condensati:
    1. Select which columns appear in the condensed search results list table. You must enable at least one column. 
      • Per rimuovere una colonna, deselezionarla nella colonna Visualizza.
      • Colonne disponibili della tabella dei risultati della ricerca abbreviata
        • Titolo
        • Autore
        • Identificativo OCLC
        • Editore
        • Data di pubblicazione
        • Formato
        • Il linguaggio del lavoro
        • Il linguaggio della catalogazione
        • Fonte di catalogazione
        • Codice di autenticazione
        • Livello di codifica
        • Detenuto
        • Patrimonio di WorldCat
        • Gruppo Holdings
        • Livello audience posseduti

           Nota: il livello audience posseduti è disponibile solo per le biblioteche di WorldShare Management Services.

    2. Determinare l'ordine di visualizzazione delle colonne nella tabella dell'elenco condensato dei risultati della ricerca.
      • Fare clic sulla freccia in alto per spostare una colonna verso l'alto e sulla freccia in basso per spostare una colonna verso il basso nell'elenco.
  4. Per ambito di ricerca di record bibliografici:
    1. Selezionare gli ambiti di ricerca da visualizzare nell'elenco a discesa Ambito. Per impostazione predefinita, sono selezionati tutti gli ambiti di ricerca.
      • Per disabilitare un ambito di ricerca, deselezionarlo nella colonna Visualizza.
    2. Selezionare l'ambito di ricerca predefinito abilitando il pulsante di opzione Predefinito per l'ambito di ricerca.  Alcune opzioni dell'ambito di ricerca differiscono tra le biblioteche WMS e non WMS. Per impostazione predefinita, è selezionato Tutti i WorldCat .
      Ambiti di ricerca disponibili per biblioteche WMS e non WMS - Tabella
      Nome ambito di ricerca Opzione biblioteche non WMS Opzione biblioteche WMS
      Audience - Tutti gli utenti   x
      Audience - Utenti della mia biblioteca   x
      Audience - Miei utenti autenticati   x
      Audience - Personale della mia biblioteca   x
      Tutti i WorldCat x x
      Tutto WorldCat - Sfoglia x x
      Il mio patrimonio librario x x
      Salvato - In elaborazione x x
    3. Determinare l'ordine in cui gli ambiti di ricerca vengono visualizzati nell'elenco a discesa Ambito.
      • Fare clic sulla freccia su per spostare un ambito di ricerca in alto e sulla freccia giù per spostare un ambito di ricerca in basso nell'elenco.
  5. Per il primo ambito di ricerca abilitato, fare clic sul nome dell'ambito di ricerca e selezionare quanto segue:
    1. Per Metodo di ordinamento predefinito, selezionare come vengono ordinati i risultati della ricerca (non applicabile a Tutti i WorldCat - Sfoglia).
      Tutti i metodi di ordinamento predefiniti a livello di pubblico WorldCat, posseduto della mia biblioteca e livello di pubblico del posseduto WorldCat
      • Autore (Crescente)
      • Autore (decrescente)
      • Data (prima la più recente)
      • Data (prima il più vecchio)
      • Conteggio delle biblioteche (prima il più alto)
      • Conteggio biblioteche (ordine crescente)
      • Rilevanza (predefinita)
      • Titolo (crescente)
      • Titolo (decrescente)
      Saved - In Progress default sorting methods
      • Numero file di salvataggio (predefinito)
      • Titolo
      • Data discendente
      • Data ascendente
    2. Per ordine di visualizzazione indice:
      1. Selezionare gli indici da visualizzare nell'elenco a discesa Indice. Per impostazione predefinita, sono selezionati tutti gli indici.
        • Per disattivare un indice, deselezionarlo nella colonna Visualizzazione.
        • Vedere Indici dei record bibliografici per un elenco degli indici bibliografici disponibili.
      2. Selezionare l'indice predefinito attivando il pulsante di opzione Predefinito per l'indice. Per impostazione predefinita, sono selezionati i seguenti indici:
        • Tutti i WorldCat: Autore
        • All WorldCat - Browse: Corp./Conf. - Whole Phrase
        • Posseduto della mia biblioteca: parola chiave
        • Salvato - In elaborazione: Il mio stato
      3. Determinare l'ordine di visualizzazione degli indici nell'elenco a discesa Indice.
        • Fare clic sulla freccia su per spostare un indice in alto e sulla freccia giù per spostare un indice in basso nell'elenco.
      4. Fare clic su Torna agli ambiti di ricerca e ripetere i passaggi 1-3 per gli ambiti di ricerca rimanenti.
  6. Fare clic su Salva.
Lavorare con i record: scheda Record bibliografici - Immagine

Panoramica dell'utilizzo dei record: scheda Record bibliografici

  1. Per Editor predefinito, selezionare un editor di record predefinito.
    • MARC 21 View
    • Visualizzazione testuale
  2. For Default Record Format, select a default record format.
    • AACR2
    • RDA
  3. Per Codice predefinito posseduto biblioteca (049), selezionare un codice posseduto biblioteca dall'elenco a discesa.

     Nota: l'elenco delle sedi disponibili è specifico per le sedi disponibili per il proprio istituto. L'opzione predefinita è quella contenuta nell'elenco dei codici posseduto biblioteca nel database. Questo codice è per record bibliografici, record di lavori in elaborazione salvati e record di posseduto locale.

  4. For Default Classification Scheme, select a classification scheme from the drop-down list.
    • Nessuna delle seguenti

       Nota: selezionare nel caso in cui l'istituto non utilizzi nessuno degli altri schemi di classificazione nell'elenco, ad es. perché si utilizza uno schema di classificazione locale.

    • Library of Congress (default)
    • Dewey Decimal

       Nota: quando si creano etichette o si aggiungono LHR, il sistema cerca prima una collocazione in un campo 092 ( DDC assegnato localmente). Se non è presente, cercherà una collocazione in 082 ( numero assegnato da DDC ). Questo vale anche per i campi corrispondenti a una collocazione LC . Il sistema cercherà prima un numero LC assegnato localmente in 090; se non è presente, cercherà una collocazione in 050 ( numero LC )

    • National Library of Medicine
    • Canadian National Library
    • Government Document
    • National Agricultural Library
    • Decimale universale
  5. Per Utilizzare il servizio di arricchimento AI metadati, scegliere per quali classificazioni/intestazioni di soggetto si desidera ricevere i suggerimenti forniti dall'IA. Tutte le opzioni sono deselezionate per impostazione predefinita. 
    • Collocazioni Dewey (DDC)
    • Numeri di chiamata Library of Congress (LCC)
    • Library of Congress Subject Headings (LCSH)
  6. Per Tipo di taglierina predefinito (092), selezionare un tipo di taglierina.
    • Quattro cifre (predefinito)
    • Sanborn
  7. Per Livello di audience posseduti predefinito, selezionare se utilizzare il livello di audience specificato nelle impostazioni dell'istituzione o sostituirlo con un livello di audience diverso dall'elenco a discesa.

     Nota: questa opzione è disponibile solo per le biblioteche WMS. Per ulteriori informazioni, vedere Livelli di audience dei posseduti WorldCat.

  8. Per Campi per nuovi record di dati costanti, selezionare i campi e i gruppi di campi che si desidera includere nel record.
  9. Per le intestazioni controllate:
    1. Abilitare o disabilitare l'aggiunta di intestazioni di soggetto equivalenti quando si controllano tutte le intestazioni di un record. Per impostazione predefinita, Aggiungi intestazioni oggetto equivalenti è disabilitato.
      • Se abilitato, il sistema verifica la presenza di intestazioni non controllate presenti in un record bibliografico e cerca di controllare le intestazioni rispetto ai file di autorità appropriati, quindi tenta di aggiungere intestazioni di soggetto equivalenti per le intestazioni controllate se il record contiene intestazioni controllate RVM, AAT, LCSH o MeSH. Se vengono trovate intestazioni di soggetto equivalenti, queste vengono controllate nel rispettivo file di autorità.
      • Quando disabilitato, il sistema controlla solo le intestazioni non controllate presenti in un record bibliografico e cerca di controllare le intestazioni rispetto ai file di autorità appropriati.

         Nota: sebbene il sistema tenti di controllare tutte le intestazioni quando si aggiunge o si sostituisce un record bibliografico, tenterà di aggiungere intestazioni di soggetto equivalenti solo quando si seleziona Controlla tutte le intestazioni dal menu Record nel record bibliografico.

    2. Abilitare o disabilitare i suggerimenti automatici per i nomi Canadiana e Library of Congress . Per impostazione predefinita, il suggerimento automatico è abilitato. Se abilitati, i suggerimenti automatici per i nomi Canadiana e Library of Congress appropriati iniziano con la prima sequenza di tasti nei record nuovi ed esistenti i cui: Le intestazioni suggerite automaticamente vengono automaticamente controllate quando vengono selezionate. Se si sta modificando un campo esistente, è necessario prima seguire la procedura per rimuovere un collegamento da un'intestazione controllata in un record MARC 21.
      • 040 il sottocampo $b è identificato come francese ($b fra) per i nomi Canadiana.
      • 040 field subfield $b is identified as English ($b eng) for Library of Congress Names.
      • Il campo 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 e/o 830 è vuoto.
  10. Se si dispone del profilo per l'autenticazione RDA Toolkit tramite ID account e password, immettere ID account e  password.
  11. Per Metodo di esportazione predefinito, scegliere come esportare i record:
    1. TCP/IP
    2. Lista di esportazione
  12. Fare clic su Salva.

Take a self-paced course

WorldShare Record Manager: Configure User Preferences

  Estimated time to complete: 10 minutes

This self-paced module reviews steps for configuring User Preferences in WorldShare Record Manager including:

  • Working with Records: Bibliographic Records
  • Searching – Basic
  • Searching – Advanced
  • Exporting Bibliographic Records
Launch course

 

 Nota: queste istruzioni spiegano come eseguire una ricerca di record bibliografici di base. Per informazioni su come eseguire una ricerca più approfondita, vedere Ricerca avanzata.  

Search for a bibliographic record

  1. Dall'elenco a discesa Tipo di dati, selezionare Record bibliografici.
  2. Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare un ambito di ricerca.
    • Selezionare Posseduto della mia biblioteca se si possiede già almeno una copia dell'elemento.
    • Selezionare Tutto WorldCat se non si possiede alcuna copia dell'elemento.
    • Seleziona tutto WorldCat - Sfoglia per sfogliare i record. Per ulteriori informazioni, vedere Sfoglia.

       Nota: le biblioteche di WorldShare Management Services vedranno gli ambiti anche per il livello di audience. Vedi Livelli di audience posseduti WorldCat per maggiori informazioni sugli ambiti di ricerca disponibili a livello di audience.

  3. Selezionare un indice dall'elenco a discesa Indice.
  4. Immettere i termini di ricerca nel campo di testo Termini. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario. Tutti gli indici supportano la ricerca con caratteri jolly con un asterisco (ad es. cat*).
  5. Fare clic su Cerca.
  6. Fare clic sul titolo di un elemento per aprire il record WorldCat.
Ambiti e indici dei record bibliografici - Tabella

 Nota: vedere Indici dei record bibliografici per informazioni dettagliate su ciascun indice dei record bibliografici.

Ambito di applicazione Index
Tutti i WorldCat
  • Parola chiave
  • Titolo
  • Autore
  • ISBN
  • ISSN
  • Identificativo OCLC
    • You can search up to 250 OCLC numbers at a time. A counter displays how many OCLC numbers remain after you have entered multiple OCLC numbers. Once you meet the limit, the Term(s) text field prevents you from entering any additional OCLC numbers.
    • I numeri OCLC sono collegati automaticamente dall'operatore booleano OR.

Livello di audience

  • Tutti gli utenti della biblioteca
  • Utenti della mia biblioteca
  • Miei utenti autenticati
  • Personale della mia biblioteca

 Nota: questi ambiti sono disponibili solo per le biblioteche di WorldShare Management Services.

  • Parola chiave
  • Titolo
  • Autore
  • ISBN
  • ISSN
  • Identificativo OCLC
    • You can search up to 250 OCLC numbers at a time. A counter displays how many OCLC numbers remain after you have entered multiple OCLC numbers. Once you meet the limit, the Term(s) text field prevents you from entering any additional OCLC numbers.
    • I numeri OCLC sono collegati automaticamente dall'operatore booleano OR.
Il mio Gruppo Holdings

 Nota: questo ambito è disponibile solo per le biblioteche di WorldShare Management Services che riconoscono il gruppo.
 

  • Parola chiave
  • Titolo
  • Autore
  • ISBN
  • ISSN
  • Identificativo OCLC
    • You can search up to 250 OCLC numbers at a time. A counter displays how many OCLC numbers remain after you have entered multiple OCLC numbers. Once you meet the limit, the Term(s) text field prevents you from entering any additional OCLC numbers.
    • I numeri OCLC sono collegati automaticamente dall'operatore booleano OR.
Il mio patrimonio librario
  • Parola chiave
  • Titolo
  • Autore
  • ISBN
  • ISSN
  • Identificativo OCLC
    • You can search up to 250 OCLC numbers at a time. A counter displays how many OCLC numbers remain after you have entered multiple OCLC numbers. Once you meet the limit, the Term(s) text field prevents you from entering any additional OCLC numbers.
    • I numeri OCLC sono collegati automaticamente dall'operatore booleano OR.

Filter bibliographic records

  1. Dall'elenco dei risultati, selezionare la casella di controllo accanto ai valori del facet che si desidera applicare. I risultati filtrano automaticamente. Le faccette selezionate appariranno in cima all'elenco delle faccette sotto Facette selezionate.
  2. (Optional) To remove a selected facet, click the gray x (Rimuovere un aspetto di ricerca) next to the value under Selected Facets or deselect the check box next to the value.
  3. (Optional) Click Hide Facets to remove the facets from view.

Available bibliographic record facets

Sfaccettature record bibliografico - Tabella
Facet Descrizione
Il linguaggio della catalogazione La lingua utilizzata per la descrizione dell'articolo.
Ramo Sede in cui si trova l'elemento.
Formato Il formato dell'elemento (ad es. eBook, DVD, ecc.).
Year The year of publication for the item.
Autore The author of the item.
Lingua The language of the item. 

Take a self-paced course

WorldShare Record Manager: Search for Records

  Estimated time to complete: 15 minutes

This self-paced module reviews the different search options to locate bibliographic records in WorldCat from WorldShare Record Manager including Basic, Advanced, and Expert searching.

Launch course

 

Overview

When you derive a bibliographic record, you are creating a new WorldCat bibliographic record from an existing record that describes an item that resembles or is related to the item you are cataloging. By deriving the record, you are using some of the information from a similar existing record rather than entering information into a blank form. Because you reuse applicable content, this procedure enables you to be more efficient and reduce errors.

Transferred content

When you derive a bibliographic record, this content is transferred to the new record:

  • MARC fields with tag numbers from 1xx to 8xx.
  • Links to controlled headings.
  • Fixed field values

Defaults

The system also supplies the following defaults in the new bibliographic record:

  • Campo MARC 040: Sottocampi a e c contenenti il codice dell'istituto OCLC .
  • Default variable fields based on your cataloging profile:
  • Empty call number field appropriate for your profiled classification scheme.
  • One of the following fields is inserted: 055, 070, 080, 086, 090, 092, or 096.
  • Campo 049 contenente il codice posseduto biblioteca predefinito.

Contenuto non trasferito

Il seguente contenuto non è stato trasferito al nuovo record bibliografico:

  • Holdings data
  • Campi MARC con numeri di tag inferiori a 100
  • MARC fields with tag numbers 9xx

Saved in-progress records

You can derive a new record from a saved in-progress record; however, the new record is not placed in the saved file automatically. You must manually save the record as an in-progress record.

Record di autorità

È possibile derivare uno qualsiasi dei seguenti tipi di record di autorità Canadiana o Library of Congress da un record bibliografico:

  • Nome di persona (100 i1=0 o 1, 600 i1=0 o 1, 700 i1=0 o 1) per LC e Canadiana
  • Cognome (100 i1=3, 600 i1=3, 700 i1=3) per LC e Canadiana
  • Nome di ente (110, 610, 710) per LC e Canadiana
  • Nome geografico (110, 610, 651, 710) per LC e Canadiana
  • Nome di conferenza (111, 611, 711) per LC e Canadiana
  • Titolo uniforme (130, 630, 730, 1xx+240, 6xx+$t o $k, 7xx+$t o $k) per LC e Canadiana
  • Serie (800, 810, 811, 830) per LC e Canadiana

 Nota: 

  • Per il nome geografico, 110, 610 e 710 risulteranno in un'intestazione di autorità 151 (geografica) quando i1=1 e $a è l'unico sottocampo rimasto dopo aver eliminato i sottocampi che non sono appropriati per i record di autorità del nome.
  • Per Titolo uniforme, "1xx", "6xx" e "7xx" indicano una delle etichette elencate in Nome di persona, Famiglia, Ente, Conferenza o Nome geografico (escluso 651).
  • Un'eccezione alla regola dell'assenza di accesso guidato ad eccezione dei nomi di persona: per le serie, se 8xx non contiene $v (quindi la numerazione non è presente), il campo autorità 642 offrirà un campo segnaposto con accesso guidato. Allo stesso modo, quando 260/264 $a o $b non è presente, il campo autorità 643 offrirà un campo segnaposto con immissione guidata.

Per ulteriori informazioni, vedere Deriva un record di autorità da un record bibliografico WorldCat.

Deriva un record bibliografico dopo aver aperto un record esistente

 Note: Before deriving a record, verify that no one has previously added a record for the item you want to add. This practice prevents duplicate records from being created.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. From the Record drop-down menu, select Derive from the Derive Bibliographic flyout menu.
  3. (Optional) From the Record drop-down menu, select a new material type from the Change Material Type flyout menu.
  4. Update the bibliographic record with your institution's information.
  5. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    A confirmation message will appear with the OCLC control number once the record has been added to WorldCat.

    If a record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 5.
  6. (Optional) Save the derived record as in-progress to finish editing later.

Derive a bibliographic record before opening an existing record

 Note: Before deriving a record, verify that no one has previously added a record for the item you want to add. This practice prevents duplicate records from being created.

  1. From the Record Manager interface, search for the existing record.
  2. Click Derive.
  3. (Optional) From the Record drop-down menu, select a new material type from the Change Material Type flyout menu.
  4. Update the bibliographic record with your institution's information.
  5. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    A confirmation message will appear with the OCLC control number once the record has been added to WorldCat.

    If a record was unable to be derived, an error message will appear. Correct the errors and repeat step 5.
  6. (Optional) Save the derived record as in-progress to finish editing later.

Derive a bibliographic record with default bibliographic constant data applied

 Note: This action can only be performed if a default bibliographic constant data record has been selected. To select a default bibliographic constant data record, navigate to Toolbox > Constant Data.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. Dal menu a discesa Record, selezionare Deriva con dati costanti predefiniti dal menu a comparsa Deriva bibliografico.

    Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi del record di dati costanti sovrapposti.
  3. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    A confirmation message will appear with the OCLC control number once the record has been added to WorldCat.

    If a record was unable to be derived, an error message will appear. Correct the errors and repeat step 3.
  4. (Optional) Save the derived record as in-progress to finish editing later.

Derive a bibliographic record using bibliographic constant data preview

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
  2. From the Record drop-down menu, select Derive and Preview Constant Data from the Derive Bibliographic flyout menu. The Apply Constant Data screen opens.

    The Apply Constant Data screen allows you to:
    • Anteprima del record bibliografico con il record dati bibliografici costanti applicato. I dati del record dati costanti sovrapposti sono evidenziati in blu. Il numero OCLC con collegamento ipertestuale indirizzerà al record bibliografico nell'editor MARC 21 .
    • View the selected bibliographic constant data record. The hyperlinked constant data name will direct you to the bibliographic constant data record in the constant data record editor.
  3. Select a constant data record name from the drop-down menu. Your default bibliographic constant data record is selected by default, but any saved bibliographic constant data record can be selected. This menu contains an auto-suggest text field. Auto-suggestions for available bibliographic constant data records start with the first keystroke in the text field.
  4. Select the constant data fields to apply to the current record from the drop-down list.
    • Fixed fields
    • Variable fields
    • Fixed and variable fields (default)
  5. Click Apply Constant Data. A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlaid from the constant data record.
  6. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC una volta che il record è stato aggiunto a WorldCat.

    Se non è stato possibile derivare un record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 6.
  7. (Optional) Save the derived record as in-progress to finish editing later.

È possibile creare un record bibliografico WorldCat in MARC 21 utilizzando un modello di tipo di materiale basato su Anglo-American Cataloging Rules (AACR2) o Resource Description and Access (RDA). 

Prepopulated defaults and values

When creating a record with a material type template, the system prepopulates these defaults in the new record:

  • Field 040 — subfields a and c containing your institution symbol and a blank subfield b
  • Campi fissi MARC — l'impostazione predefinita prevede valori appropriati al tipo di record.

A seconda del profilo di catalogazione (LC, Dewey, ecc.), il sistema crea anche i campi variabili applicabili:

Inserimento di caratteri delimitatori nei campi

Quando si aggiornano i campi dei record bibliografici, potrebbero essere necessarie soluzioni alternative per l'inclusione di determinati caratteri e simboli speciali.

  • Il simbolo del dollaro USA ($) viene utilizzato come delimitatore per indicare un nuovo sottocampo in Gestione record e deve essere sostituito da due simboli del dollaro ($$) se incluso come non delimitatore. Esempio: per utilizzare il titolo stilizzato Ca$h in un campo 245, è necessario immetterlo come Ca$$h.

Catalogazione con caratteri non latini

Se si cataloga il materiale in caratteri non latini, vedere Inserire caratteri non latini.

Guarda un video

Original cataloging

Durata: 7:02

Questo video illustra i meccanismi di utilizzo di WorldShare Record Manager per aggiungere record bibliografici originali a WorldCat, inclusa la derivazione di un nuovo record da un record esistente e la creazione di un record da un modulo di lavoro MARC .

 

Crea un record bibliografico WorldCat in MARC 21 con un modello di tipo di materiale

  1. In the left navigation, click Create Record.
  2. Verificare che le impostazioni predefinite di Tipo di dati, Editor di record e Formato siano corrette. In caso contrario, selezionare le opzioni applicabili.
     Nota: le impostazioni predefinite di Tipo di dati, Editor di record e Formato sono impostate in Preferenze utente > Lavorare con i record.
  3. Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare un tipo di materiale.
    • Book
    • Computer file
    • Risorse continue
    • Mappa
    • Materiale misto
    • Partitura
    • Registrazione sonora
    • Visual material
  4. (Facoltativo) Dal menu a discesa Nome record dati costanti, selezionare un record dati bibliografici costanti salvato da applicare automaticamente al nuovo record bibliografico. Questo menu contiene un campo di testo di suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati bibliografici costanti disponibili iniziano con la prima sequenza di tasti nel campo di testo.
  5. Fare clic su Crea. Si apre la schermata dell'editor MARC con il nuovo record.

    Se è stato selezionato un record di dati bibliografici costanti salvato, verrà visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi del record di dati costanti sovrapposti.
  6. Update the bibliographic record with your institution's information.
  7. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    • Aggiungi record e imposta il livello audience posseduti (solo biblioteche WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e consente all'utente di impostare un livello di posseduto del pubblico.  Solo i livelli di pubblico abilitati nelle Impostazioni istituzione verranno visualizzati nell'elenco a discesa

       Nota: è possibile impostare o modificare un livello audience per un record bibliografico solo se nessun LHR è collegato a quel record bibliografico.

    Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC una volta che il record è stato aggiunto a WorldCat.
  8. In caso di errori nel record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere i passaggi 6 e 7.

Tipo di materiale non supportato

Alcuni tipi di materiale che potresti voler aggiungere non possono essere selezionati durante la creazione, ad es eBooks. Tuttavia, è possibile aggiungere un record per un tipo di materiale non supportato seguendo i passaggi seguenti:

  1. In the left navigation, click Create Record.  
  2. Per Tipo, selezionare Vista MARC 21.
  3. Select a Format for the record you are creating.
    • AACR2
    • RDA (predefinito)
  4. Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare il tipo di materiale appropriato più vicino per il record che si sta creando. Esempio: se stai creando un eBook, scegli il tipo di materiale Libro.
  5. Fare clic su Crea.
  6. Modificare i codici e aggiungere campi specifici per il tipo di materiale che si sta aggiungendo (ad es 856 campi per eBook).
  7. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
    • Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
    • Aggiungi record e imposta il livello audience posseduti (solo biblioteche WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e consente all'utente di impostare un livello di posseduto del pubblico.  Solo i livelli di pubblico abilitati nelle Impostazioni istituzione verranno visualizzati nell'elenco a discesa

       Nota: è possibile impostare o modificare un livello audience per un record bibliografico solo se nessun LHR è collegato a quel record bibliografico.

    Verrà visualizzato un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC una volta che il record è stato aggiunto a WorldCat.
  8. In caso di errori nel record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 7.
Resource title Descrizione
Edit WorldCat bibliographic records

This course covers the basics of editing bibliographic records in WorldShare Record Manager, in addition to using the online save file, setting holdings, and exporting bibliographic records.

Intended audience: This course is intended for original and copy catalogers at OCLC member libraries who will be using WorldShare Record Manager.
Lavora con campi variabili Scopri come lavorare con i campi variabili utilizzando l'editor MARC 21 in WorldShare Record Manager.
Modifica campi fissi Scopri come modificare i campi fissi in un record bibliografico dall'editor MARC 21 in WorldShare Record Manager.
Elimina record bibliografici WorldCat Scopri come eliminare un record bibliografico dall'editor MARC 21 in WorldShare Record Manager.
Imposta il posseduto WorldCat sui record bibliografici MARC 21 Scopri come impostare il posseduto WorldCat sui record bibliografici MARC 21 dall'editor MARC 21 in WorldShare Record Manager.