Copy cataloging

Search for a bibliographic record

Filter bibliographic records

1. Dall'elenco dei risultati, selezionare la casella di controllo accanto ai valori del facet che si desidera applicare. I risultati filtrano automaticamente. Le faccette selezionate appariranno in cima all'elenco delle faccette sotto Facette selezionate.
2. (Optional) To remove a selected facet, click the gray x () next to the value under Selected Facets or deselect the check box next to the value.
3. (Optional) Click Hide Facets to remove the facets from view.

Overview

Variable fields:

• Have no required length
• Have up to two single-digit indicators
• Identified by a three-digit numerical tag
• Avere numeri di tag nell'intervallo 001-999
• Appare dopo i campi fissi
• Può essere aggiunto o eliminato
• Contain one or more subfields
• Can be reordered (moved)

Aggiungere un campo in un record MARC 21

1. From the MARC 21 editor, click the field immediately above the location where you want to add a new field.
2. Click the Add Row icon.

Copy and paste a variable field

È possibile copiare e incollare informazioni da un campo all'altro all'interno dello stesso record o in un altro record o modulo di lavoro.

1. From the MARC 21 editor, click the field you want to copy.
2. From the Edit drop-down menu, select Field > Copy.
   Or
   Right-click in the field and select Field > Copy. 
3. Click the Add Row icon next to the field immediately above the location where you want to add a new field.
4. Place your cursor in the new row you just added.
5. From the Edit drop-down menu, select Field > Paste.
   Or
   Right-click inside the field and select Field > Paste.

Taglia e incolla un campo variabile

È possibile copiare e incollare le informazioni da un campo all'altro all'interno dello stesso record o in un altro record o modulo di lavoro. Quando un campo viene tagliato, viene rimosso dalla precedente posizione.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic sul campo che si desidera tagliare.
2. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Campo > Taglia.
   Oppure
   fare clic con il pulsante destro del campo e selezionare Campo > Taglia. 
3. Click the Add Row icon next to the field immediately above the location where you want to add a new field.
4. Place your cursor in the new row you just added.
5. From the Edit drop-down menu, select Field > Paste.
   Or
   Right-click inside the field and select Field > Paste.

Copia o taglia e incolla più campi adiacenti e non adiacenti

È possibile copiare o tagliare più campi adiacenti o non adiacenti all'interno dello stesso record e incollarli all'interno dello stesso record o in un altro record.

1. Dall'editor MARC 21, selezionare la casella accanto a ogni campo che si desidera copiare o tagliare.
2. Posizionare il cursore su una delle etichette di campo selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Campo > Copia.
   Oppure
   posizionare il cursore su una delle etichette di campo selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Campo > Taglia. Tutti i campi selezionati sono stati rimossi.
3. Place your cursor in the field where you want to paste the field information.
4. Right-click in the field and select Field > Paste. The nonadjacent fields are pasted adjacently in the record.
   • Se la riga selezionata contiene dati, verrà sovrascritta con il contenuto della prima riga copiata o tagliata. Eventuali righe aggiuntive copiate o tagliate verranno aggiunte come nuove righe.
   • Se la riga selezionata è vuota, nessun contenuto verrà sovrascritto quando si incollano le nuove righe. Fare clic sull'icona Aggiungi riga accanto al campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera incollare i campi per creare una nuova riga vuota.

Delete a field from a MARC 21 record

1. Dall'editor MARC 21 , trovare il campo che si desidera eliminare.
2. Click the Delete Row icon.

Edit variable fields with guided entry

 Note: Guided entry is limited to records that have English (eng) as the Language of Cataloging. This is found in field 040 subfield b.

You can edit 336, 337, and 338 fields using the guided entry panel. When you expand the panel, it reveals the available form fields (text boxes and drop-down lists) that contain valid default data for creating the field or data from the existing field when editing the field. You cannot enter or edit text in the main field while the guided-entry panel is expanded.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic sulla freccia accanto al campo variabile (336, 337 o 338) che si desidera modificare.
2. Update any fields using the drop-down lists.
3. Fare clic su Fine.

Go to the electronic location in an 856 field

1. Dall'editor MARC 21 , fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo 856 che contiene il sottocampo $u.
2. Select Display Web Page... from the Field flyout menu.
   • If there is only one Web address, your browser opens a window and visits this Web address.
   • Se sono presenti più indirizzi web nel sottocampo $u, viene aperta una finestra di dialogo con un elenco di indirizzi web. È quindi possibile fare clic su un collegamento per aprirlo in una nuova finestra del browser.

Insert information from a cited record

 Nota: 

• Solo i numeri di controllo OCLC possono essere utilizzati per questa funzione.

1. From the MARC 21 editor, add a new field to the record.
2. Immettere quanto segue nel nuovo campo:

   Campo	Valid fields include: 760, 762, 765, 767, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788
   Indicatore(i)	First indicator value is 0 or 1 Second indicator values for 760, 762, 765, 767, 770, 773, 774, 775, 776, 777, 786, 787, 788 are [blank], 0 and 8 Second indicator values for 772 are [blank], 0 and 8 Second indicator values for 780 are 0-7 Second indicator values for 785 are 0-8
   Subfield (OCLC control number)	OCLC control number

3. From the Edit drop-down menu, select Insert from Cited Record from the Field flyout menu. Information from the related record will populate the field and a confirmation message appears which states that the information from the cited record has been inserted.

Move a variable field in a MARC 21 record

1. From the MARC 21 editor, click the field that you want to move.
2. Click the Move Up icon or Move Down icon to change the location of the field in the list of fields.

Unlink Non-Latin fields

Quando si possiede un record bibliografico MARC 21 o un record LBD che utilizza campi con caratteri sia latini che non latini, il sistema collega automaticamente due campi con la stessa numerazione in cui il campo contenente le informazioni scritte in caratteri non latini viene visualizzato sopra il campo con informazioni scritte in caratteri latini. Questo collegamento automatico si verifica quando il record viene salvato, sostituito, riformattato o convalidato. Se si imposta o si elimina il posseduto, si verifica anche il collegamento automatico.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo che si desidera scollegare.
2. Select Scollega campo non-latino. Quando si scollega il campo non latino, viene visualizzato un simbolo che indica che il campo non è collegato.
3. Se non si desidera che i campi vengano collegati automaticamente, utilizzare l'icona Sposta su o l'icona Sposta giù per spostare il campo contenente le informazioni in caratteri non latini in modo che non si trovi direttamente sopra il campo con lo stesso numero di informazioni in latino copione.
4. (Facoltativo). Se si scollega un campo non ripetibile, sarà necessario rimuovere una delle istanze del campo con lo stesso numero.

Errors corrected

When you manually reformat records, the system makes these minor corrections:

• Converts "pipe" character ( | ) in URLs to code %7C, because the pipe character is not part of the set of ALA diacritics and special characters that are valid in the client.
• Cambia i codici dei sottocampi da maiuscolo a minuscolo.
• Cambia i valori dei campi fissi e digita errati (maiuscoli o minuscoli) in quelli corretti.
• If the last character (check digit) in the ISBN or ISSN is a lowercase x, changes it to uppercase.
• Cambia un dlc minuscolo nel campo 040 $a in maiuscolo DLC
• Se il campo 260 $c contiene una data e l'elemento del campo fisso Data1 è vuoto, aggiunge la data a Data1.
• Elimina gli spazi vuoti o tra i valori negli elementi di campo fisso. Gli spazi finali restano vuoti.

Overview

Per i record bibliografici MARC 21 :

• La validazione automatica avviene dopo l'esecuzione di determinate azioni sui record bibliografici MARC 21 .
• La convalida manuale si verifica quando si seleziona Convalida dal menu a discesa Record. La convalida manuale verifica la qualità dei record bibliografici e impedisce che i record con errori vengano aggiunti o sostituiti in WorldCat. È necessario convalidare manualmente un record bibliografico dopo averlo modificato.  

Convalidare manualmente un record bibliografico

 Nota:

• Dopo aver convalidato un record manualmente, non è possibile annullare le modifiche.

1. Dall'editor MARC 21, selezionare Convalida dal menu a discesa Record.
   • Se non vengono rilevati errori, verrà visualizzato il seguente messaggio di conferma: Record convalidato.
   • Se vengono rilevati errori significativi, verrà visualizzato il seguente messaggio di errore: Impossibile convalidare il record. Trovati # errori di validazione. Vedere i dettagli di seguito.
     • Se il record contiene elementi non validi (ad es. etichette, indicatori o codici di sottocampo) o dati non validi (ad es. codici di campo fissi), il sistema elenca tutti i messaggi di errore (ad es. Codice non valido in 2^nd $b in 040.) che identificare i problemi direttamente sotto i campi/elementi a cui si riferiscono. È possibile utilizzare la guida di campo MARC 21 per ulteriori informazioni su come risolvere l'errore, se necessario.
     • Se il record contiene un carattere non valido, il carattere verrà evidenziato per identificarlo più facilmente. Se il record contiene più caratteri non validi, verrà evidenziato solo il primo carattere non valido. Dopo aver rimosso il primo carattere non valido e riconvalidato, il successivo carattere non valido verrà evidenziato.
     • Errori di convalida minori che non hanno un impatto significativo sull'uso efficace del record (ad es lasciando vuoto l'elemento del campo fisso Festschrift (008/30)) non è necessario correggere. Possono ancora essere visualizzati selezionando Record > Convalida.
2. Se in un campo sono presenti più errori di caratteri non validi, correggere il primo nel campo e ripetere il passaggio uno.

Imposta un posseduto WorldCat su un record bibliografico MARC 21

1. Dall'editor MARC 21, fare clic su Record.
2. (Facoltativo) Convalidare il record.
3. Dal menu a discesa Record, selezionare Imposta posseduto WorldCat.Il sistema imposta un posseduto WorldCat sul record.

Impostare un posseduto WorldCat su un record bibliografico MARC 21 e inviarlo a una lista di esportazione

1. Dall'editor MARC 21, fare clic su Imposta posseduto ed esporta.
2. Per aggiungere il record a un nuovo elenco, fare clic su Nuovo elenco e seguire i passaggi per creare un nuovo elenco di esportazione.
3. Per aggiungere il record a un elenco esistente, selezionare il nome di un elenco di esportazione da Liste di esportazione e fare clic su Aggiungi. 
4. (Facoltativo) Per visualizzare il record nella lista di esportazione:
   • Fare clic sul nome della lista di esportazione nel messaggio di conferma.
   • Per passare alla lista di esportazione, vedere Visualizza liste di esportazione.

Imposta un posseduto WorldCat su un record bibliografico MARC 21 per altre istituzioni

È possibile impostare un posseduto WorldCat su un record bibliografico di altre istituzioni se:

• L'istituto è impostato come agente e ha un elenco di altre biblioteche per le quali possono lavorare.
• Hai il ruolo di Cataloging_Agent assegnato.

Contattare il supporto OCLC per impostare la biblioteca come agente.

1. Dall'editor MARC 21 , fare clic su Record.
2. Dal menu a discesa Record, selezionare Imposta posseduto WorldCat per altre istituzioni.
3. Dalla finestra di dialogo Imposta il posseduto WorldCat per altre istituzioni, selezionare le istituzioni per le quali si desidera impostare il posseduto WorldCat utilizzando l'elenco a discesa Istituto o immettere il nome di un'istituzione nel campo di testo. Questo è un campo di testo suggerito automaticamente. I suggerimenti automatici per gli elementi appropriati al campo iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo.
4. Fare clic su Imposta posseduto. Riceverai un messaggio di conferma una volta impostato il posseduto WorldCat .

Impostare un livello audience posseduti su un record bibliografico MARC 21

 Nota: solo le biblioteche di WorldShare Management Services vedranno questa opzione. Per ulteriori informazioni, vedere Livelli di audience dei posseduti WorldCat.

1. Dall'editor MARC 21 , fare clic su Record.
2. (Facoltativo) Convalidare il record.
3. Dal menu a discesa Record, selezionare il livello di audience desiderato dal menu a comparsa Imposta il livello audience posseduti su. Il sistema imposta il livello audience posseduti.

Overview

Create new export list

Aggiungere record bibliografici a una lista di esportazione 

Esporta record bibliografici da una lista di esportazione

 Nota: il posseduto deve essere impostato su un record prima che possa essere inviato a una lista di esportazione o esportato singolarmente.