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Supporto OCLC

Enable LHR Change History

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Discover how to enable and view the LHR Change History.

Overview

The LHR Change History allows you to view a list of actions performed on a local holdings record. Actions that display in the LHR Change History include edits to LHR fields such as the call number, branch or shelving location, barcode, notes, and more. The LHR Change History table is disabled by default and must be enabled in the WorldShare Record Manager panel. Enabling it will cause the LHR Change History to appear throughout Record Manager, Circulation, and Acquisitions.

The LHR Change History is available to WMS libraries only. A user at a WMS library with the Cataloging Admin role assigned can enable and view the LHR Change History. Users at WMS libraries with the following roles can view the LHR Change History if it has been enabled, but cannot enable or disable it themselves: 

  • LHR History Viewer
  • Cataloging Full

Per ulteriori informazioni, consultare i ruoli dell'account di Record Manager.

Enable the LHR Change History

 Note: It may take some time for LHR updates to be reflected in the LHR Change History table. If the change history for a LHR is very large, only the most recent changes will be displayed.

  1. From the left navigation, select Institution Settings.
  2. Click LHR Change History to open the accordion.
  3. From the LHR Change History accordion:
    • Select the Display LHR History check box to display the LHR Change History table in the details of a LHR.
    • Select the Retain User Information check box if you would like the LHR Change History table to retain and include user information.

       Note: Deselecting Retain User Information will delete all user information regarding LHR/Item History that was previously stored. This data cannot be restored after the function is disabled. If you re-enable this option in the future, the data will be saved from that point forward.

  4. Click Save to apply your changes.

View the LHR change History

View the LHR Change History in the LHR editor

  1. Dall'editor LHR, scorrere fino all'accordion Cronologia modifiche LHR. È visibile la cronologia delle modifiche associate al record delle aziende locali.
  2. (Facoltativo) È possibile chiudere la fisarmonica dei record LHR per facilitare l'accesso alla fisarmonica della cronologia delle modifiche LHR.

Visualizza la cronologia delle modifiche di LHR dalla vista testo

  1. Dalla vista testo LHR di un elemento, di una copia o di un set multiparte, fate clic sulla scheda Cronologia modifiche nell'intestazione. L'etichetta della scheda cambia per riflettere il tipo di LHR che si sta visualizzando:
    • Cronologia delle modifiche dell'elemento - Copia singola
    • Cronologia delle modifiche alla copia - Seriali
    • Cronologia delle modifiche dei set multipart - Multiparts

Colonne disponibili della cronologia delle modifiche LHR

La cronologia delle modifiche LHR comprende le seguenti colonne:

Colonna Descrizione
Date/Time Visualizza la data e l'ora in cui è stata eseguita l'azione. 
Utente Visualizza il nome dell'utente che ha eseguito l'azione. 

 Nota: queste informazioni vengono visualizzate solo se nell e Impostazioni dell'istituzione è stata attivata la funzion e Conserva informazioni utent e .
Azione

Visualizza il tipo di azione intrapresa sull'LHR.

  • Crea - Quando viene creato per la prima volta un LHR
  • Aggiornamento - Quando viene aggiornato un LHR esistente, comprese le modifiche ai campi esistenti nel LHR e l'aggiunta o la rimozione di campi in un LHR esistente.
  • Elimina - Quando un LHR viene eliminato

     Nota: l'azione di cancellazione appare solo nella cronologia delle modifiche all'interno dei dettagli dell'articolo ritirato dalla circolazione di WorldShare.

  • Sposta - Campi che erano presenti in un LHR quando è stato spostato in un altro record bibliografico.
Source Application

Visualizza l'applicazione di origine e la posizione all'interno dell'applicazione in cui è stata eseguita l'azione.

  • Acquisitions
  • Acquisizioni - Item/Copy Editor
  • Acquisizioni - I miei LHR
  • Circolazione - Redattore articoli/copie
  • Circolazione - I miei LHR
  • Connexion
  • Gestore della raccolta - Raccolta della sincronizzazione dei dati
  • Item/Copy Editor
  • Direttore di registrazione - Editore LHR
  • Responsabile dei record - I miei LHR
  • Record Manager - Registrare gli elenchi di lavoro
  • Record Manager - Visualizzazione testo
  • Gestione dei periodici - Rilegatura completa
  • Gestione dei periodici - Richiamo dalla legatoria
  • Gestione dei periodici - Invio alla legatoria
Campo modificato Visualizza quale campo LHR è stato modificato. 
Vecchio valore Visualizza il vecchio valore del campo LHR modificato, se applicabile. 
Nuovo valore Visualizza il nuovo valore del campo LHR modificato, se applicabile.