Informazioni sulle azioni alla rinfusa LHR
Overview
Nota: per utilizzare le azioni di massa del record di possedimenti locali (LHR), è necessario avere il ruolo CATALOGING_BULK_EDIT oltre a un altro ruolo di catalogazione. Per ulteriori informazioni, vedereLe liste di lavoro LHR (Local Holdings Record) consentono di applicare gli script a più record alla volta. Gli elenchi di lavoro sono specifici per l'utente e ogni utente di Record Manager può creare fino a 10 elenchi di lavoro di record. È anche possibile selezionare un elenco di lavoro di record predefinito per aumentare l'efficienza durante il processo di selezione dei record.
Con un elenco di lavoro record LHR, è possibile:
- Aggiungere fino a 9.000 record a ciascun elenco di lavoro
- Anteprima delle modifiche per un massimo di 25 record alla volta prima di applicare uno script
- Aggiornare un massimo di 9.000 record quando si applica uno script
Per accedere all'elenco di lavoro dei record LHR, andare su Record Manager > Elenchi di lavoro dei record > LHR.
LHR - Schermata Registrazione elenchi di lavoro
In quest'area è possibile:
1. Creare un elenco di lavoro record
Dalla schermata LHR - Elenchi di lavoro record è possibile creare fino a dieci elenchi di lavoro record. Ogni record dell'elenco di lavoro deve avere un nome unico di almeno tre caratteri.
- Fare clic su Nuovo record elenco di lavoro.
- Inserire un nome per il nuovo elenco nel campo Nome elenco di lavoro.
- (Facoltativo) Inserire una descrizione per l'elenco di lavoro dei record nel campo Descrizione.
- Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che l'elenco di lavoro dei record è stato creato.
2. Visualizzare gli elenchi di lavoro dei record disponibili
Gli elenchi di lavoro dei record sono visualizzabili e accessibili dalla schermata LHR - Elenchi di lavoro dei record. Gli elenchi di lavoro dei singoli record sono accessibili dalla tabella degli elenchi di lavoro dei record, che contiene le seguenti colonne:
Nome della colonna | Descrizione | Nota |
---|---|---|
Registrazione dell'ID dell'elenco di lavoro | L'ID dell'elenco di lavoro dei record. Fare clic per accedere alla schermata LHR - Elenco lavori registrati. |
Questa colonna può essere ordinata (da A a Z; da Z ad A). |
Registrazione dell'elenco di lavoro Nome | Il nome dell'elenco di lavoro dei record. Fare clic per accedere alla schermata LHR - Elenco lavori registrati. |
Questa colonna può essere ordinata (da A a Z; da Z ad A). |
Descrizione | La descrizione dell'elenco di lavoro del record. | Questa colonna sarà popolata solo se è stata inserita una descrizione quando si è creato l'elenco di lavoro dei record. |
Ultimo aggiornamento | L'ultima volta che è stata apportata una modifica all'elenco di lavoro dei record. | Questa colonna può essere ordinata (crescente/decrescente). Per impostazione predefinita, è ordinata in ordine cronologico inverso. |
Dimensioni dell'elenco di lavoro record | Il numero di record nell'elenco di lavoro dei record. | |
Stato (fase) | Lo stato dell'elenco di lavoro dei record. Gli stati includono:
|
|
Giorno/i di scadenza dell'elenco | Il numero di giorni che mancano alla scadenza dell'elenco di lavoro dei record. | Gli elenchi di lavoro dei record che non sono stati modificati negli ultimi 30 giorni vengono eliminati automaticamente per ripulire gli elenchi scaduti. |
Predefinito | L'elenco di lavoro dei record predefinito a cui vengono inviati i record LHR. | È possibile modificare l'elenco di lavoro dei record predefinito in qualsiasi momento utilizzando i pulsanti di opzione in questa colonna. |
LHR - Schermata Registrazione elenco lavori
In quest'area è possibile:
1. Eseguire le azioni di registrazione
Il menu a discesa Azioni consente di eseguire le seguenti azioni:
Aggiungi record
Il menu a comparsa Aggiungi consente di aggiungere LHR all'elenco di lavoro fornendo un elenco di numeri di controllo o codici a barre LHR.
elenco di risultati di ricerca LHR.
Nota: è possibile aggiungere un LHR all'elenco di lavoro anche da unAggiungere i record di destinazione utilizzando i numeri di controllo
Aggiungere record di destinazione utilizzando i codici a barre
View Records
Il menu a comparsa Visualizza record selezionati consente di visualizzare i record correnti e l'anteprima dei record con modifiche allo script.
Nota: le azioni disponibili nel menu a comparsa Visualizza record selezionati sono abilitate una volta selezionato un record.
Visualizza i record attuali
- Selezionare fino a 25 record da visualizzare.
- Fare clic su Azioni.
- Selezionare Visualizza record correnti dal menu a comparsa Visualizza record selezionati. La schermata Visualizza LHR - Record correnti visualizza i record correnti selezionati.
- Fare clic su Torna indietro per tornare all'elenco di lavoro dei record LHR.
- (Facoltativo) Selezionare un'altra serie di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da 1 a 4.
Anteprima dei record con le modifiche allo script
- Dopo aver selezionato uno script, selezionare fino a 25 record da visualizzare in anteprima.
- Fare clic su Azioni.
- Selezionare Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata dalmenu a comparsa Visualizza record selezionati. La schermata Visualizza LHR - Anteprima dei record dopo l'applicazione dell'azione di modifica visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, compresi gli eventuali errori di convalida.
- Se un record contiene un errore di convalida:
- Fare clic sul numero di controllo LHR per aprire l'editor MARC.
- Dall'editor MARC, correggere eventuali errori nel record del posseduto locale e salvare le modifiche.
- Se un record contiene un errore di convalida:
- Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato attuale. Dalla schermata Visualizza LHR - Record correnti, fare clic su Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata per tornare alla schermata Visualizza LHR - Anteprima record dopo l'azione di modifica applicata.
- Dopo aver confermato che le modifiche allo script sono state apportate come previsto, fare clic su Torna indietro.
- (Facoltativo) Selezionare un'altra serie di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da 1 a 5.
Rimuovere i record dall'elenco
Il menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro dei record consente di rimuovere i record selezionati o tutti i record dall'elenco di lavoro.
Rimuovere i record di destinazione selezionati
Nota: l'azione Record di destinazione selezionati viene attivata una volta selezionato un record.
- Selezionare il/i record che si desidera eliminare.
- Fare clic su Azioni.
- Selezionare Record di destinazione selezionati dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro dei record.
- Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi record di destinazione.
Rimuovere i record di destinazione filtrati
Nota: l'azione Record di destinazione filtrati è attivata quando si applica un filtro ai record dell'elenco di lavoro.
- Filtrare i record dell'elenco di lavoro utilizzando uno dei filtri disponibili.
- Fare clic su Azioni.
- Selezionare Record di destinazione filtrati dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco di lavoro dei record.
- Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi record di destinazione.
Rimuovere l'elenco di lavoro dei record e tutti i record
- Fare clic su Azioni.
- Selezionare Elenco lavori record e Tutti i record di destinazione dal menu a comparsa Rimuovi dall'elenco lavori record.
- Fare clic su Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi elenco di lavoro record e tutti i record di destinazione.
Modifica dei record
Il menu a comparsa Modifica consente di applicare uno script ai record selezionati o a tutti i record dell'elenco di lavoro.
Applicare lo script ai record di destinazione selezionati
Nota: L'azione Modifica > dei record di destinazione selezionati viene attivata una volta selezionati uno script e un record.
- Dopo aver selezionato uno script, selezionare i record a cui applicare lo script.
- Fare clic su Azioni.
- Selezionare Record di destinazione selezionati dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda LHR nella schermata Record Work Lists.
Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati. Se l'aggiornamento di un record non è riuscito, il messaggio di conferma fornisce un motivo.
Applicare lo script ai record di destinazione filtrati
Nota: L'azione Modifica dei record di destinazione filtrati di > è abilitata una volta applicato un filtro all'elenco di lavoro.
- Dopo aver selezionato uno script, fare clic su Azioni.
- Selezionare Record di destinazione filtrati dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda LHR nella schermata Record Work Lists.
Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati. Se l'aggiornamento di un record non è riuscito, il messaggio di conferma fornisce un motivo.
Applicare lo script a tutti i record di destinazione
Nota: L'azione Modifica > Tutti i record di destinazione è disponibile una volta selezionato uno script.
Dopo aver selezionato uno script, fare clic su Azioni e selezionare Tutti i record di destinazione dal menu a comparsa Modifica. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda LHR nella schermata Record Work Lists.
Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati. Se l'aggiornamento di un record non è riuscito, il messaggio di conferma fornisce un motivo.
Deselezionare tutti i record di destinazione selezionati
Per deselezionare tutti i record selezionati, fare clic su Azioni > Cancella tutte le selezioni delle caselle di controllo.
Visualizza la storia
Il menu a comparsa Visualizza cronologia consente di visualizzare gli script applicati all'elenco di lavoro. Questa azione viene attivata quando si applica uno script all'elenco di lavoro dei record.
Visualizzare la cronologia di tutti i record
È possibile visualizzare tutti gli script eseguiti su ciascun record nell'elenco di lavoro dei record.
- Dall'elenco di lavoro dei record LHR, fare clic su Azioni.
- Selezionare Tutti i record dal menu a comparsa Visualizza cronologia. Sotto ogni record dell'elenco di lavoro viene visualizzata una nuova riga che mostra la cronologia degli script del record in ordine cronologico inverso.
- Ogni storia avrà i seguenti campi:
- ID di riferimento
- Nome dello script con stato
- Ogni cronologia fornisce i tre script più recenti applicati al record. Se sono stati applicati più di tre script, fare clic su Vedi altro . . . per visualizzare l'intera cronologia del record.
- Ogni storia avrà i seguenti campi:
- Fare clic su Azioni > Visualizza cronologia > Tutti i record per rimuovere la cronologia degli script dall'elenco di lavoro dei record.
Visualizzazione della cronologia per l'elenco di lavoro dei record
È possibile visualizzare tutti gli script eseguiti nell'elenco di lavoro dei record. Questa opzione è disponibile dopo aver applicato uno script all'elenco di lavoro dei record.
- Dall'elenco di lavoro dei record LHR, fare clic su Azioni.
- Selezionare Elenco lavori registrati dal menu a comparsa Visualizza cronologia. La schermata Visualizza cronologia - Elenco lavori record LHR si apre e visualizza tutte le modifiche apportate all'elenco lavori record in ordine cronologico inverso. Ogni set di modifiche ha una propria intestazione e un proprio sommario.
- Fare clic su Riepilogo per aprire la vista di riepilogo per ciascun ID di riferimento. La vista di riepilogo fornisce i conteggi delle seguenti azioni eseguite durante l'insieme di modifiche:
- Total Records Processed
- Aggiornato
- Non aggiornato - Applicazione non riuscita
- Non aggiornato - unito
- Non aggiornato - Sintesi mancante
- Non aggiornato - Nessuna modifica al copione
- Non aggiornato - Problema di autorizzazione
- Non aggiornato - Record non trovato
- Non aggiornato - Problema di sintassi dello script
- Non aggiornato - Problema del sistema di script
- Non aggiornato - Problema di convalida
- Se sono state intraprese più azioni nell'elenco di lavoro dei record, ripetere il passaggio 3 per ogni ID di riferimento.
- Fare clic su Torna indietro per tornare all'elenco di lavoro dei record LHR.
2. Registrazione dei dettagli dell'elenco di lavoro
- Nome elenco di lavoro record - Il nome assegnato all'elenco di lavoro record.
- ID elenco di lavoro record - Un ID di sola lettura assegnato all'elenco di lavoro LHR. Se non sono ancora stati aggiunti record all'elenco di lavoro dei record LHR o se sono stati rimossi tutti i record dall'elenco di lavoro, l'ID dell'elenco di lavoro dei record sarà Nuovo.
- Descrizione - La descrizione fornita per l'elenco di lavoro del record. È possibile modificare la descrizione nel campo del modulo. Se si modifica la descrizione dell'elenco di lavoro del record, fare clic sul pulsante Salva per salvare la modifica.
3. Informazioni sulla sceneggiatura
Questa sezione viene utilizzata per modificare i record di destinazione utilizzando gli script.
- Selezionare un tipo di script dall'elenco a discesa Modifica azione.
- Script di base - Per gli script di base disponibili, vedere Azioni massicce per i record delle aziende locali.
- Script personalizzato - Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di uno script LHR personalizzato.
- Pacchetto di script - Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un pacchetto di script LHR.
- Fare clic su Inserisci nome script e inserire il nome dello script che si desidera applicare nel campo del modulo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze. Selezionare il nome dello script che si desidera applicare quando viene visualizzato.
Oppure
Sfogliare l'elenco a discesa degli script disponibili e selezionare il nome dello script che si desidera applicare quando viene visualizzato.
4. Filtrare i record
I record dell'elenco di lavoro possono essere filtrati utilizzando i filtri dell'elenco a discesa Filtra per.
- Selezionare un filtro dall'elenco a discesa Filtro per.
- Inserire o selezionare informazioni aggiuntive per il filtro selezionato.
- (Facoltativo) Fare clic sul pulsante Aggiungi () e ripetere i passaggi 1 e 2 per aggiungere un altro filtro.
- Fare clic su Applica filtro/i.
- (Facoltativo) Per rimuovere i filtri, fare clic su Reimposta. È inoltre possibile rimuovere un singolo filtro facendo clic sul pulsante Rimuovi ().
5. Informazioni sulle colonne dell'elenco di lavoro dei record LHR
Nome della colonna | Descrizione | Nota |
---|---|---|
Numero di controllo LHR | Il numero di controllo associato al record esistente. Questo numero è fornito dal sistema per tutti i nuovi LHR. Fare clic su un numero di controllo LHR per visualizzare il record corrente e un link al record bibliografico a cui il record è associato. Fare clic su Chiudi per tornare all'elenco di lavoro. |
Questa colonna può essere ordinata (ascendente / discendente) |
Collocazione | Visualizza i dati dei sottocampi del numero di chiamata della designazione dello scaffale e del numero di copia del campo 852 dei registri dei fondi locali (LHR). La visualizzazione dei sottocampi dipende dal contenuto dei dati dell'LHR e può comprendere:
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LHR Audience Level | Displays the audience level of each LHR. | This column only displays for WorldShare Management Services libraries. |
Titolo | Il titolo a cui è associato il record LHR. Passare il mouse sull'icona di informazione () che precede un titolo per visualizzare il sommario del record bibliografico. |
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Ultima modifica | L'ultima modifica apportata alla registrazione. | Questa colonna può essere ordinata (da A a Z; da Z ad A). |
Status | Lo stato del record. | |
Data/Ora di aggiunta all'elenco | La data e l'ora in cui il record è stato aggiunto all'elenco di lavoro. | Questa colonna può essere ordinata (ascendente / discendente) |
Azione | Fare clic sul pulsante Visualizza per visualizzare il record LHR nel suo stato attuale. |