Discover key information, resources, and workflows that will help you get started with WorldShare Record Manager.
Overview
This page serves as an introductory resource for WorldShare Record Manager, providing essential documentation and training materials. It is intended for users who are:
- New to using Record Manager
- Returning to Record Manager and looking to review key workflows and functions
This resource is designed to help you get started and build a solid foundation for using Record Manager effectively. On this page, you will find
- Information about roles assigned to Record Manager users
- Learning paths to guide you through common cataloging workflows
- Additional resources to help you explore advanced features when ready
Record Manager interface
Visit About Record Manager for a detailed overview of the interface. Find information about the full functionality of the module, with links to direct you to key areas of documentation and training.
Ruoli
The roles assigned to your WorldShare account determine your access level and the actions you can take on records. The main cataloging roles are described below.
For library admin: To manage roles, see WorldShare Admin > User Management.
For library staff: If you are unsure which roles are assigned to your account, ask an admin user at your library. If your institution does not have an admin user, please contact OCLC Support.
To view full descriptions and comparisons of all roles, see Record Manager account roles.
Ruoli di catalogazione
| Azione |
Ruoli |
| Amministrazione catalogazione |
Modifica globale catalogazione |
Esportazione catalogazione |
Catalogazione completa |
Catalogazione limitata |
Visualizzatore report catalogazione |
| Aggiungi nuovi record bibliografici WorldCat a WorldCat o sostituisci quelli esistenti. |
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| Aggiungi dati locali. |
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| Aggiungere nuovi record di posseduto locale o sostituire quelli esistenti. |
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| Crea e modifica liste di esportazione. |
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| Creare e stampare etichette. |
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| Crea, aggiorna ed elimina gli utenti, indipendentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.). |
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| Esporta record bibliografici, record di autorità ed elenchi di record. |
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| Esporta solo record bibliografici. |
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| Inserire gli identificatori di entità WorldCat nei campi dei record bibliografici. |
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| Gestire e applicare gli script ai record di dati bibliografici locali (LBD) nell'elenco di lavoro record. |
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| Gestire e applicare gli script ai record LHR nell'elenco di lavoro record. |
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| Fornisce l'accesso all'interfaccia di catalogazione semplificata. |
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| Leggere e aggiornare le informazioni personali tramite WorldCat Discovery. |
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| Leggere le informazioni sugli utenti, indipendentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.). |
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| Visualizzazione di sola lettura dei record bibliografici. |
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| Recuperare e visualizzare gli account Assegnare ruoli agli altri account. |
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| Eseguire i report Catalogazione/Collezione e Metadati dal modulo Analisi. |
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| Il contesto di sicurezza contiene tutte le informazioni relative agli account (specialmente quali operazioni possono svolgere) Questa autorizzazione permette ad un account di svolgere determinate mansioni per conto di un altro account (utente) |
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| Invia record bibliografici solo a una lista di esportazione (impossibile esportare nel sistema locale tramite TCP/IP). |
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| Imposta solo il posseduto istituzionale WorldCat . |
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| Imposta ed elimina i posseduti istituzionali WorldCat . |
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| Aggiornare le informazioni delle impostazioni di configurazione relative all’autenticazione e alle autorizzazioni |
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| Usare la funzione “Password dimenticata?” per ottenere unanuova password |
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| Visualizzare e modificare le impostazioni dell'istituto. Abilitare la visibilità della Cronologia modifiche LHR , abilitare la conservazione dei dettagli dell'utente nella tabella Cronologia modifiche LHR e abilitare e personalizzare i livelli di audience dei posseduti WorldCat .
Nota: solo biblioteche WMS.
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| Visualizza e interagisci con un'ampia gamma di dati e tipi di record. Include la visualizzazione delle informazioni sul posseduto, la ricerca e la visualizzazione di record, la visualizzazione, l'aggiunta e la sostituzione di record nel file di salvataggio online, la convalida e il controllo dell'intestazione. |
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| Visualizza la tabella delle modifiche dell'item e della cronologia delle modifiche del record di posseduto LHR) . |
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| Visualizzare La mia biblioteca e esportare i dati. |
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| Visualizzare la scheda LBD nella schermata Elenchi di lavoro record. |
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| Visualizzare la scheda LHR nella schermata Elenco di record. |
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| Gestire WSKeys presso l' OCLC Developer Network. |
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Cerca
Record Manager provides a variety of methods to search and browse WorldCat holdings. For detailed instructions on searching, see the Search guide.
Learning paths
The learning paths featured on this page will help you become familiar with the main functionality of Record Manager. These should be seen as a broad overview of common cataloging processes.
Note: Click the plus sign next to a learning path title to view all pages.
Report
WorldShare Acquisitions offers a variety of reports to monitor your institution's activity in WorldShare. Visit Available WMS reports to find available reports and their locations.
Centro Community
Current WorldShare Record Manager product users are encouraged to join the OCLC Community Center to connect with peers and OCLC staff on product workflows, attend webinars, and provide feedback on the product. For more information, see OCLC Community Center: WorldShare Record Manager community.
Fasi successive
Learn more about cataloging
The following resources will help you learn about bibliographic cataloging standards, searching with indexes, and more. These resources will help as you move into original cataloging and working with authorities.
Supporto OCLC
For any queries not answered by this page or Record Manager documentation and training, please contact OCLC Support.
