Inserire informazioni in un campo con una stringa di campo
Scoprite come inserire una stringa di campo in un record bibliografico, di dati bibliografici locali o di possedimenti locali in WorldShare Record Manager.
Attenzione: Se il testo è evidenziato nel campo selezionato, verrà sostituito dalla stringa di testo inserita.
Inserire una stringa di campo in un record bibliografico
- Nell'editor MARC 21, selezionare il campo in cui si desidera inserire una stringa di campo.
- Fare clic su Modifica > Campo > Inserisci campo Stringa
Oppure
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e selezionare Inserisci stringa di campo dal menu a comparsa Campo. - Fare clic sul menu a discesa Ricerca stringa di campo.
- Inserire il nome della stringa di campo che si desidera inserire nel campo di testo Ricerca stringa di campo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
- Selezionare il nome della stringa di campo che si desidera inserire quando appare. Le informazioni sulla stringa del campo vengono visualizzate nel campo selezionato.
Inserire una stringa di campo in un record di dati bibliografici locali
- Dall'editor MARC 21, scorrere fino all'accordion LBD.
- Dall'accordion LBD, selezionare il campo da cui si desidera creare una stringa di campo.
- Fare clic su Modifica > Campo > Inserisci campo Stringa
Oppure
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e selezionare Inserisci stringa di campo dal menu a comparsa Campo. - Fare clic sul menu a discesa Ricerca stringa di campo.
- Inserire il nome della stringa di campo che si desidera inserire nel campo di testo Ricerca stringa di campo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
- Selezionare il nome della stringa di campo che si desidera inserire quando appare. Le informazioni sulla stringa del campo vengono visualizzate nel campo selezionato.
Inserire una stringa di campo in più record di dati bibliografici locali
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Registra liste di lavoro.
- Dalla scheda LBD, selezionare Aggiungi stringa di campo LBD dall'elenco a discesa Nome script.
- Per Stringa di campo, fare clic sul menu a discesa e inserire il nome della stringa di campo che si desidera aggiungere. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
- Selezionare il nome della stringa di campo che si desidera aggiungere quando appare.
- Selezionare i record LBD a cui si vuole aggiungere la stringa di campo.
Nota:- Per selezionare tutti i record della pagina corrente dei risultati, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
- Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
- (Facoltativo) Visualizzare in anteprima i record selezionati con la modifica dello script.
- Selezionare fino a 25 record a cui applicare la modifica dello script.
- Fare clic su Actions (Azioni) > View Records (Visualizza record) > Preview Records with Script Changes (Anteprima dei record con modifiche allo script). La schermata Visualizza LBD - Anteprima dei record con modifiche allo script visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, compresi gli eventuali errori di convalida.
- Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato attuale. Dalla schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima modifiche script per tornare alla schermata Anteprima record LBD - Record con modifiche script.
- Dopo aver confermato che le modifiche allo script sono state apportate come previsto, fare clic su Torna indietro.
- (Facoltativo) Selezionare un'altra serie di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
- Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
- Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica script LBD ai record selezionati. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.
Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati.
Trovare un record fallito
Se l'aggiornamento di un record non è riuscito, il messaggio di conferma fornisce uno stato.
Per individuare il record fallito:
- Selezionare Stato/i incluso/i dall'elenco a discesa Filtra per.
- Selezionare lo stato del record fallito dall'elenco a discesa.
- Fare clic su Applica filtro/i per individuare il record non riuscito.
Inserire una stringa di campo in un record di azienda locale
- Nell'editor LHR, selezionare il campo in cui si desidera inserire una stringa di campo.
- Fare clic su Modifica > Campo > Inserisci campo Stringa
Oppure
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e selezionare Inserisci stringa di campo dal menu a comparsa Campo. - Fare clic sul menu a discesa Ricerca stringa di campo.
- Inserire il nome della stringa di campo che si desidera inserire nel campo di testo Ricerca stringa di campo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
- Selezionare il nome della stringa di campo che si desidera inserire quando appare. Le informazioni sulla stringa del campo vengono visualizzate nel campo selezionato.
Inserire una stringa di campo in più record di aziende locali
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Registra liste di lavoro.
- Dalla scheda LHR, selezionare Aggiungi stringa di campo LHR dall'elenco a discesa Nome script.
- Per Stringa di campo, fare clic sul menu a discesa e inserire il nome della stringa di campo che si desidera aggiungere. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
- Selezionare il nome della stringa di campo che si desidera aggiungere quando appare.
- Selezionare i record LHR a cui si vuole aggiungere la stringa di campo.
Nota:- Per selezionare tutti i record della pagina corrente dei risultati, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
- Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
- (Facoltativo) Visualizzare in anteprima i record selezionati con la modifica dello script.
- Selezionare fino a 25 record a cui applicare la modifica dello script.
- Fare clic su Actions (Azioni) > View Records (Visualizza record) > Preview Records with Script Changes (Anteprima dei record con modifiche allo script). La schermata Visualizza LHR - Anteprima dei record con modifiche allo script visualizza i record selezionati con la modifica dello script applicata e include eventuali errori di convalida.
- Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato attuale. Dalla schermata Visualizza LHR - Record correnti, fare clic su Anteprima modifiche script per tornare alla schermata Visualizza LHR - Anteprima record con modifiche script.
- Dopo aver confermato che le modifiche allo script sono state apportate come previsto, fare clic su Torna indietro.
- (Facoltativo) Selezionare un'altra serie di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
- Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
- Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica script LHR ai record selezionati. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo di esecuzione varia a seconda del numero di record modificati. Mentre il processo è in corso, è possibile eseguire altre azioni in Record Manager al di fuori della scheda LHR nella schermata Record Work Lists.
Al termine dell'esecuzione dello script, viene visualizzato un messaggio di conferma che indica il numero di record aggiornati o non aggiornati.