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Supporto OCLC

Inserire le informazioni in un campo con un campo stringa

Discover how to insert a field string into a bibliographic, local bibliographic data, or local holdings record in WorldShare Record Manager.

 Attenzione: se nel campo selezionato è evidenziato del testo, verrà sostituito dalla stringa di testo inserita.

Inserire una stringa di campo in un record bibliografico

  1. Selezionare dall'editor MARC 21 il campo in cui si desidera inserire una stringa di campo.
  2. Click Edit > Field > Insert Field String
    Or
    Right-click the field and select Insert Field String from the Field flyout menu.
  3. Click the Field String Search drop-down menu.
  4. Immettere il nome della stringa di campo che si desidera inserire nel campo di testo di ricerca di stringa di campo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
  5. Select the name of the field string that you want to insert when it appears. The field string information appears in the selected field.

Inserire una stringa di campo in un record di dati bibliografici locali

  1. Dall'editor MARC 21 , scorrere fino all'LBD a fisarmonica.
  2. Nell'elenco a discesa LBD, selezionare il campo da cui si desidera creare un campo stringa.
  3. Click Edit > Field > Insert Field String
    Or
    Right-click the field and select Insert Field String from the Field flyout menu.
  4. Click the Field String Search drop-down menu.
  5. Immettere il nome della stringa di campo che si desidera inserire nel campo di testo di ricerca di stringa di campo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
  6. Select the name of the field string that you want to insert when it appears. The field string information appears in the selected field.

Inserire una stringa di campo in più record di dati bibliografici locali

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Elenchi di record.
  2. Nella scheda LBD, selezionare Aggiungi stringa campo LBD dall'elenco a discesa Nome script.
  3. Per Campo stringa, fare clic sul menu a discesa e immettere il nome del campo stringa che si desidera aggiungere. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
  4. Selezionare il nome del campo stringa che si desidera aggiungere quando viene visualizzato.
  5. Selezionare i record LBD a cui si desidera aggiungere il campo stringa.
    Nota:
    • Per selezionare tutti i record nella pagina di risultati corrente, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
    • Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
  6. (Facoltativo) Anteprima dei record selezionati con la modifica dello script.
    1. Selezionare fino a 25 record a cui si desidera applicare la modifica dello script.
    2. Fare clic su Azioni > Visualizza record > Anteprima record con modifiche allo script. La schermata Visualizza LBD - Anteprima dei record con modifiche dello script visualizza i record selezionati dopo la modifica dello script, inclusi eventuali errori di convalida.
    3. Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato corrente. Nella schermata Visualizza LBD - Record correnti, fare clic su Anteprima modifiche allo script per tornare alla schermata Anteprima record LBD - Record con modifiche allo script.
    4. Dopo aver verificato che le modifiche allo script appaiano come previsto, fare clic su Torna indietro.
    5. (Facoltativo) Selezionare un diverso set di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
  7. Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
  8. Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica lo script LBD ai record selezionati. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda Record LBD nella schermata Elenchi di lavoro record.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.

Trova un record non riuscito

Se un record non viene aggiornato, il messaggio di conferma fornisce uno stato.

Per individuare il record non riuscito:

  1. Selezionare Stato(i) incluso(i) dall'elenco a discesa Filtra per.
  2. Selezionare lo stato del record non riuscito dall'elenco a discesa.
  3. Fare clic su Applica filtri per individuare il record non riuscito.

Insert a field string into a local holdings record

  1. Nell'editor LHR , selezionare il campo in cui si desidera inserire una stringa di campo.
  2. Click Edit > Field > Insert Field String
    Or
    Right-click the field and select Insert Field String from the Field flyout menu.
  3. Click the Field String Search drop-down menu.
  4. Immettere il nome della stringa di campo che si desidera inserire nel campo di testo di ricerca di stringa di campo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
  5. Select the name of the field string that you want to insert when it appears. The field string information appears in the selected field.

Inserire una stringa di campo in più record di posseduto locale (LHR).

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Elenchi di record.
  2. Nella scheda LHR, selezionare Aggiungi stringa campo LHR dall'elenco a discesa Nome script.
  3. Per Campo stringa, fare clic sul menu a discesa e immettere il nome del campo stringa che si desidera aggiungere. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze.
  4. Selezionare il nome del campo stringa che si desidera aggiungere quando viene visualizzato.
  5. Selezionare i record LHR a cui si desidera aggiungere il campo stringa.
    Nota: 
    • Per selezionare tutti i record nella pagina di risultati corrente, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
    • Per selezionare tutti i record nell'elenco di lavoro, fare clic su Azioni > Modifica > Tutti i record di destinazione.
  6. (Facoltativo) Anteprima dei record selezionati con la modifica dello script.
    1. Selezionare fino a 25 record a cui si desidera applicare la modifica dello script.
    2. Fare clic su Azioni > Visualizza record > Anteprima record con modifiche allo script. La schermata Visualizza LHR - Anteprima record con modifiche dello script visualizza i record selezionati con la modifica dello script applicata e include eventuali errori di validazione.
    3. Fare clic su Visualizza record correnti per visualizzare i record selezionati nel loro stato corrente. Nella schermata Visualizza LHR - Record correnti, fare clic su Anteprima modifiche script per tornare alla schermata Visualizza LHR - Anteprima record con modifiche allo script.
    4. Dopo aver verificato che le modifiche allo script appaiano come previsto, fare clic su Torna indietro.
    5. (Facoltativo) Selezionare un diverso set di record (fino a 25) e ripetere i passaggi da a a d.
  7. Fare clic su Azioni > Modifica > Record di destinazione selezionati.
  8. Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Applica lo script LHR ai record selezionati. Il processo di esecuzione dello script è asincrono. Il tempo necessario per l'esecuzione varia in base al numero di record che si stanno modificando. Mentre il processo è in esecuzione, è possibile eseguire altre azioni in Gestione record al di fuori della scheda LHR nella schermata Elenchi di lavoro dei record.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma che identifica quanti record sono stati aggiornati correttamente o non è stato aggiornato al termine dell'esecuzione dello script.

Trova un record non riuscito

Se un record non viene aggiornato, il messaggio di conferma fornisce uno stato.

Per individuare il record non riuscito:

  1. Selezionare Stato(i) incluso(i) dall'elenco a discesa Filtra per.
  2. Selezionare lo stato del record non riuscito dall'elenco a discesa.
  3. Fare clic su Applica filtri per individuare il record non riuscito.