Record bibliografici salvati - In elaborazione
Quando si crea un nuovo record bibliografico MARC 21 o se ne modifica uno esistente, è ora possibile salvare il lavoro svolto prima di aggiungere o aggiornare il record in WorldCat. Dopo aver salvato il record, un altro utente della propria istituzione può cercare il record salvato e aggiornarlo utilizzando Record Manager o Connexion.
In Gestione record, il numero massimo di record in un file di salvataggio online è 10.000. Il sistema impedisce di salvare un record che supererebbe il limite. I record in un file di salvataggio online non scadono.
Salva lavori in corso
- Dall'editor MARC 21 , aggiornare il record bibliografico.
- Select Save In-Progress Record from the Save drop-down menu. When a record is successfully saved, the record displays a system-assigned sequential Save File Number.
Save and lock a WorldCat record
È possibile salvare un record WorldCat come in elaborazione e bloccarlo allo stesso tempo. Il blocco scadrà tra 14 giorni a meno che non venga ripristinato. Per ripristinare il blocco, salvare nuovamente il record.
- From the MARC 21 editor, select Save and Lock Bibliographic Record from the Save drop-down menu.
- Selezionare uno stato dall'elenco a discesa Stato flusso di lavoro.
- (Facoltativo). Immettere un valore nel campo Il mio stato.
- Fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record è stato salvato e bloccato. Il record visualizza quindi un Numero file di salvataggio sequenziale assegnato dal sistema, il numero di giorni prima della scadenza del blocco e lo stato di bloccato.
Sblocca un record WorldCat
Quando si rilascia un blocco su un record WorldCat , il record rimane nel file di salvataggio e gli altri utenti possono modificarlo nuovamente. Rilasciare un blocco se non si desidera sostituire il record con le modifiche apportate.
- From the MARC 21 editor, select Release Lock from the Record drop-down menu. The lock on the record is removed; however, the record remains in the save file.
Aggiorna un record Salvato in elaborazione
- From the MARC 21 editor, update the bibliographic record.
- (Facoltativo). Aggiornare lo Stato del flusso di lavoro o Il mio stato per indicare in quale fase del flusso di lavoro si trova il record.
- Salva il record.
- Se si desidera continuare a salvare il record come in corso, selezionare Salva record bibliografico - In elaborazione dal menu a discesa Salva.
- Per aggiungere il nuovo record a WorldCat, selezionare una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Salva:
- Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
- Aggiungi il record e imposta il posseduto WorldCat (opzione biblioteche non WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
- Aggiungi record e imposta il livello audience posseduti (opzione biblioteche WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e consente all'utente di impostare un livello di posseduto del pubblico. Solo i livelli di pubblico abilitati nelle Impostazioni istituzione verranno visualizzati nell'elenco a discesa.
Nota: è possibile impostare o modificare un livello audience per un record bibliografico solo se nessun LHR è collegato a quel record bibliografico.
- If you want to replace an existing record, select Replace Bibliographic Record from the Save drop-down menu.
Imposta i posseduti WorldCat su un record Salvato - In elaborazione
È possibile impostare un posseduto WorldCat per un record Salvato - In elaborazione che ha un numero OCLC e non è ancora posseduto dalla tua biblioteca.
Nota: questa opzione è disponibile solo se la biblioteca non ha abilitato la funzionalità Livelli di pubblico dei posseduti WorldCat.
- Dal menu a discesa Record, selezionare Imposta posseduto WorldCat.
- Il record WorldCat corrispondente verrà visualizzato come posseduto dalla tua biblioteca e il record del file Salvato - In elaborazione verrà eliminato. Le modifiche apportate al record di file Salvato - In elaborazione non verranno conservate.
Elimina un record Salvato - In elaborazione
Elimina record multipli salvati - in elaborazione
- Cerca un record Salvato - In elaborazione.
- Selezionare le caselle di controllo a sinistra di qualsiasi record che si desidera eliminare.
- Fare clic su Elimina nell'intestazione dell'elenco.
Elimina un singolo record Salvato - In elaborazione
- Dall'editor MARC 21, selezionare Elimina record bibliografico - In elaborazione dal menu a discesa Record. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il record è stato eliminato.
