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Supporto OCLC

View copies owned by your institution

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Discover how to view the shelving location for copies of items owned by your institution in WorldShare Record Manager.

The Copies screen allows you to view the shelving location for copies of items owned by your institution. You can access the Copies screen from any of the following screens:

  • Enhanced Search Results - Click the Open Details link and then click Copies to open the Copies screen.
  • Condensed Search Results - Click a WorldCat Holdings column link and then click Copies to open the Copies screen.
  • Editore MARC 21  
    • Click the Other Libraries link and then click Copies to open the Copies screen.
    • Click Record then select Open Text View from the LHR fly-out menu.
    • Expand the LHRs accordion and select the View/Edit in Text View button.
    • From the MARC 21 view of a LHR, click Record and select Change Display to Text View.

Record Manager Copies screen

1. Filters

To find the copies you are looking for more easily, use the branch and shelving location filters to narrow your search. After you have set a filter on this screen, the filter will persist for the duration of your current Record Manager session until you reset the filter or select a different one. Example: If you select a copies list from a title on a filtered results list, then scroll forward to the next title, the copies list of that title will also be filtered by the selected filter.

 Note: WMS libraries that are group aware will see an additional filter with the option to filter results by institution.

  1. In Filter By, choose a filter type from the drop-down menu.
    • Posizione della filiale/scaffale
    • Branch/Temporary Shelving Location
  2. Choose a branch from the drop-down menu of all available branches at your institution.
  3. Select a shelving location from the drop-down menu to narrow your searches further.
  4. Click Apply filter.
  5. (Optional) Select Reset to remove the current filter.

You can also view your filtered list of items in the Holdings View. The filter applies to any view of the list and will remain if you switch between the Copies View and the Holdings View.

2. I risultati

Il numero di risultati ricevuti e la posizione occupata nell'elenco dei risultati vengono visualizzati nella parte superiore e inferiore dell'elenco dei risultati.

  • Per aggiornare l'elenco dei risultati, fare clic sul pulsante Aggiorna ( Pulsante di aggiornamento ).

Available Copies columns

Colonna Descrizione
Audience Level The audience level of the LHR.

 Note: This column only appears for WMS libraries.
Ramo Visualizza il nome del ramo dell'articolo a cui è associato l'LHR.
Posizione della scaffalatura Visualizza la posizione di scaffale dell'articolo a cui è associato l'LHR.
  • Le informazioni sullo scaffale provengono dalla posizione permanente dello scaffale in 852 $c o dalla posizione temporanea dello scaffale 876-8 $l.
  • Le informazioni sullo scaffale appaiono per gli articoli monografici, ma non sono disponibili per gli articoli in serie e in più parti, a meno che le diverse parti dell'articolo non possano mostrare una diversa collocazione nello scaffale (ad esempio, il volume 1 ha un 876, ma i volumi 2 e 3 no).
Collocazione Visualizza i dati dei sottocampi del numero di chiamata della designazione dello scaffale e del numero di copia del campo 852 dei registri dei fondi locali (LHR). La visualizzazione dei sottocampi dipende dal contenuto dei dati dell'LHR e può comprendere:
  • $k - Prefisso del numero di chiamata (R)
  • $h - Parte di classificazione (NR)
  • $i - Parte di articolo (R)
  • $j - Numero di controllo dello scaffale (NR)
  • $l - Forma di scaffale del titolo (NR)
  • $m - Suffisso del numero di chiamata (R)
  • $t - Numero di copia (NR)

 Nota: i dati dei sottocampi vengono visualizzati senza sottocampi (ad esempio, $hPN1997 .2$i.W47 2010 viene visualizzato come PN1997 .2 .W47 2010).
Barcode # Displays the barcode data from the piece designation subfields of the 876 field of your LHRs.
Enumerazione Lo schema di numerazione utilizzato per organizzare i numeri di una pubblicazione seriale (volume, numero, parte, numero, ecc.).
Cronologia Data o periodo di pubblicazione (anno, trimestre, stagione, mese, settimana, giorno, ecc.).
Azione Allows you to view or edit the item information.

3. Rows

Il numero di righe per pagina e i pulsanti di navigazione della pagina appaiono nella parte superiore e inferiore dell'elenco dei risultati.

  • Selezionare un numero dall'elenco Righe per modificare il numero di righe visualizzate per pagina.
  • Se i risultati sono più di una pagina, utilizzare i pulsanti di navigazione per spostarsi tra le pagine.

4. Add items

Articoli in un unico pezzo

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi elemento.
  2. Nella schermata Aggiungi nuova voce monografica, compilare i campi. Sono richiesti il ramo e il numero di chiamata.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
Collocazione Inserire il numero di chiamata dell'articolo. 

 Nota: 

  • Utenti di WorldShare Record Manager: Se è stato impostato uno schema di classificazione predefinito in Preferenze utenteil numero di chiamata dell'LHR derivato sarà prepopolato dal rispettivo campo del numero di chiamata nel record bibliografico da cui si sta derivando.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Stato della ricezione Se gli articoli sono stati ricevuti.
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi voce monografica. Viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite. Nella schermata Copie, fare clic su Aggiorna per visualizzare il nuovo elemento.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Articoli in più parti

Gli articoli multiparte sono composti da più elementi. Esempio: Enciclopedie, cofanetti musicali o video.

Utilizzare Scopri articoli per effettuare la ricerca e fare clic sul titolo dell'articolo.

Aggiungi set multipart, vista Titoli e vista Copie

Questi link si trovano nell'angolo superiore destro dello schermo, sotto i link Copie, Dettagli e Trattenute.

 Nota: Non è possibile aggiungere un set multiparte a un record con un elemento esistente allegato.  

Aggiungere il set multipart, la vista Titoli e la vista Copie

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi set multipart.
  2. Nella schermata Aggiungi nuovo set multipart, compilare i campi. Sono richiesti il ramo e il numero di chiamata.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.

 
Collocazione Inserire il numero di chiamata dell'articolo. 

 Nota: 

  • Utenti di WorldShare Record Manager: Se è stato impostato uno schema di classificazione predefinito in Preferenze utenteil numero di chiamata dell'LHR derivato sarà prepopolato dal rispettivo campo del numero di chiamata nel record bibliografico da cui si sta derivando.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi set multipart: viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Vista delle partecipazioni

Elenca le partecipazioni a livello di articolo (gli articoli sono i singoli componenti dell'insieme). Ogni articolo ha un codice a barre.

Visualizzazione delle copie

L'area Copie elenca le informazioni di base sul set (ramo, numero di chiamata). L'area Titoli per la copia selezionata elenca brevi informazioni sugli elementi del set (enumerazione e cronologia, se pertinenti, e codice a barre).

Aggiungere un elemento (a un insieme di più parti)

  1. Nella schermata Copie, nella sezione Copie, fare clic su Ricevi elemento nella colonna Azione.
  2. Nella schermata Aggiungi nuovo elemento multipart, compilare i campi. Uno di questi campi è obbligatorio: Codice a barre, Enumerazione e cronologia o Descrizione.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Posizioni delle scaffalature

Aggiungere una postazione di scaffalatura temporanea. Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere la posizione di archiviazione temporanea, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di archiviazione nell'elenco per deselezionarla.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
Categoria Un'entità bibliografica discreta che costituisce la totalità o una parte dell'elemento bibliografico. Un'unità bibliografica può essere un'unità bibliografica di base, un materiale supplementare o un indice. Esempi di unità bibliografiche sono: un singolo volume, una monografia in più volumi, un opuscolo allegato, una serie di aggiornamenti in serie.
Enumerazione La designazione riflette lo schema alfabetico o numerico utilizzato dall'editore su un articolo o assegnato al momento della creazione della scheda di possesso per identificare le singole parti bibliografiche o fisiche e per mostrare la relazione di ciascuna unità con l'articolo nel suo complesso.
Cronologia

La data o le date utilizzate dall'editore su un'unità bibliografica pubblicata in serie per aiutarne l'identificazione o indicarne la data di pubblicazione. La cronologia può riflettere le date di copertura, pubblicazione o stampa.

Quando si inseriscono i mesi, digitarli come numeri (1, 2, ecc.). Non scriveteli per esteso (gennaio, febbraio, ecc.).
Descrizione La dichiarazione di copertura per i fondi della biblioteca di un titolo in serie o in più parti, sia in formato (vol. 7 No. 1 - Vol. 22 n. 12) o testuali (fondi della Biblioteca 1992 - oggi).
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Costo(i) Costo dell'articolo
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi elemento multipart: viene  visualizzata la schermata con le informazioni inserite. Nella schermata Copia, fare clic su Aggiorna per visualizzare il nuovo elemento.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Pubblicazioni seriali

A serial is a publication issued in successive parts and continued indefinitely, such as periodicals. A subscription is composed of parts called items.

Add serial copies, Holdings view, and Copies view

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi copia.
  2. Nella schermata Aggiungi nuova copia, compilare i campi.
    Alcuni campi necessitano di spiegazioni
    Campo Definizione
    Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
    Posizione di detenzione Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
    Nota(e) Nota sull'articolo.

    (Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
    Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
    Posizioni delle scaffalature Posizione dell'articolo all'interno del luogo di detenzione.

    Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
  3. Fare clic su Aggiungi copia. Sullo schermo vengono visualizzate le informazioni inserite.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

This error occurs when the Shelf Location value (852 ‡c) in the Location Holdings Record does not match a value entered in the Holding Codes Translation Table found in the OCLC Service Configuration. The Holding Code Translation Table is the source for Branch codes and display names, Shelving Scheme and Shelf Locations. For more information, see Holding Codes Translation Table.

Holdings and Copies view for serials

Copies view: The Copies area lists basic information about the set (branch, call number). The Holdings for Selected Copy area lists brief information about the items in the set (enumeration and chronology, if relevant, and barcode).

Holdings view: Lists item-level holdings (items are the individual components of the set). Each item has a barcode.