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Supporto OCLC

View copies owned by your institution

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Scopri come visualizzare la posizione a scaffale per le copie degli elementi di proprietà del tuo istituto in Gestione record.

La schermata Copie consente di visualizzare la posizione a scaffale per le copie degli elementi di proprietà del proprio istituto. È possibile accedere alla schermata Copie da una qualsiasi delle seguenti schermate:

  • Risultati ricerca avanzata - Fare clic sul collegamento Apri dettagli , quindi su Copie per aprire la schermata Copie.
  • Risultati della ricerca abbreviati - Fare clic sul collegamento di una colonna del posseduto WorldCat, quindi fare clic su Copie per aprire la schermata Copie.
  • Editore MARC 21  
    • Fare clic sul collegamento Altre biblioteche, quindi su Copie per aprire la schermata Copie.
    • Fare clic su Record, quindi selezionare Apri visualizzazione testo dal menu a comparsa LHR.
    • Espandere l'elenco a discesa LHR e selezionare il pulsante Visualizza/Modifica nella visualizzazione testo, quindi fare clic su Copie.
    • Dalla visualizzazione MARC 21 di un LHR, fare clic su Record e selezionare Cambia visualizzazione in visualizzazione testo.

Schermata Copie Gestione record

1. Filtri

Per trovare più facilmente le copie che si stanno cercando, utilizzare i filtri per sede e posizione scaffale per restringere la ricerca. Dopo aver impostato un filtro in questa schermata, il filtro persiste per la durata della sessione corrente fino a quando non viene reimpostato o selezionato un filtro diverso. Esempio: se si seleziona un elenco di copie da un titolo in un elenco di risultati filtrati, quindi si scorre in avanti al titolo successivo, anche l'elenco di copie di quel titolo verrà filtrato dal filtro selezionato.

You can automatically filter copies to the branch selected when logging into WMS or when changing the default branch library by enabling a setting in Institution Settings. For more information, see Filter copies list based on selected branch. This setting applies to all users at your institution and for workflows in Acquisitions and Circulation.

 Nota: le biblioteche WMS che riconoscono i gruppi vedranno un filtro aggiuntivo con l'opzione per filtrare i risultati per istituzione.

  1. In Filtra per, scegliere un tipo di filtro dal menu a discesa.
    • Posizione della filiale/scaffale
    • Sede/Localizzazione a scaffale temporanea
  2. Scegliere una sede dal menu a discesa di tutte le sedi disponibili presso la propria istituzione.
  3. Selezionare una posizione a scaffale dal menu a discesa per restringere ulteriormente le ricerche.
  4. Fare clic su Applica filtro.
  5. (Facoltativo) Selezionare Ripristina per rimuovere il filtro corrente.

È anche possibile visualizzare l'elenco filtrato di elementi nella Visualizzazione posseduto. Il filtro si applica a qualsiasi visualizzazione dell'elenco e rimane se si passa dalla visualizzazione Copie alla visualizzazione posseduti.

2. Risultati

Il numero di risultati ricevuti e la posizione nell'elenco dei risultati vengono visualizzati in alto e in basso nell'elenco dei risultati.

  • Per aggiornare l'elenco dei risultati, fare clic sul pulsante Aggiorna ( Pulsante di aggiornamento ).

Colonne Copie disponibili

Colonna Descrizione
Livello di audience Livello audience LHR.

 Nota: questa colonna viene visualizzata solo per le biblioteche WMS.
Ramo Displays the branch name for the item to which the LHR is associated.
Posizione della scaffalatura Visualizza la posizione a scaffale per l'elemento a cui è associato l' LHR .
  • Le informazioni sulla scaffalatura provengono dalla posizione di scaffalatura permanente in 852 $c o da quella temporanea 876-8 $l.
  • Shelving information appears for monographic items, but is not available for serial and multi-part items unless different parts of the item can display a different shelving location (e.g., volume 1 has an 876, but volumes 2 and 3 do not).
Collocazione Displays call number subfield data from the shelving designation and copy number subfields of the 852 field of your local holdings records (LHRs). Subfield display is dependent upon the content of data in your LHR and can include:
  • $k - Prefisso del numero di chiamata (R)
  • $h - Parte di classificazione (NR)
  • $i - Parte di articolo (R)
  • $j - Numero di controllo dello scaffale (NR)
  • $l - Forma di scaffale del titolo (NR)
  • $m - Suffisso del numero di chiamata (R)
  • $t - Numero di copia (NR)

 Nota: i dati dei sottocampi vengono visualizzati senza sottocampi (ad es. $hPN1997.2$i.W47 2010 viene visualizzato come PN1997 .2.W47 2010).
Barcode # Visualizza i dati del codice a barre dai sottocampi di designazione parte del campo 876 dei propri LHR.
Enumerazione Lo schema di numerazione utilizzato per organizzare i numeri di una pubblicazione seriale (volume, numero, parte, numero, ecc.).
Cronologia Date or period of publication (year, quarter, season, month, week, day, etc.).
Azione Consente di visualizzare o modificare le informazioni dell'elemento.

3. Righe

Il numero di righe per pagina e i pulsanti di navigazione della pagina appaiono nella parte superiore e inferiore dell'elenco dei risultati.

  • Selezionare un numero dall'elenco Righe per modificare il numero di righe visualizzate per pagina.
  • Se i risultati sono più di una pagina, utilizzare i pulsanti di navigazione per spostarsi tra le pagine.

4. Aggiungere elementi

Articoli in un unico pezzo

Informazioni sull'aggiunta di elementi singoli.

Aprire la schermata Copie

  1. Utilizzando Discover Items, trovare un articolo che si desidera aggiungere al proprio patrimonio o modificare.
  2. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul titolo della voce.
  3. Se la schermata Copie non appare, fare clic su Copie nell'angolo superiore destro.
    • Filtra le copie per Sede/Localizzazione a scaffale o Sede/Localizzazione a scaffale temporanea.  La selezione del filtro persisterà per la durata della sessione corrente e persisterà mentre ci si sposta tra Circolazione e Gestione record. 

       Note: The copy results may be automatically filtered to the branch you chose when logging into WMS if the relevant Institution Setting has been enabled in Record Manager. For more information, see Automatically filter selected copies list to branch.

Add item

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi elemento.
  2. Nella schermata Aggiungi nuova voce monografica, compilare i campi. Sono richiesti il ramo e il numero di chiamata.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
Collocazione Inserire il numero di chiamata dell'articolo. 

 Nota: 

  • Utenti di WorldShare Record Manager: Se è stato impostato uno schema di classificazione predefinito in Preferenze utenteil numero di chiamata dell'LHR derivato sarà prepopolato dal rispettivo campo del numero di chiamata nel record bibliografico da cui si sta derivando.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Stato della ricezione Se gli articoli sono stati ricevuti.
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Costo(i)

WorldShare Circulation include il codice valuta configurato nella sezione Valuta del WorldCat Registry.

  • Se il costo dell'elemento è stato immesso in Acquisizioni con una valuta specificata diversa, il codice valuta sarà disponibile per la selezione anche per l'elemento specifico.
  • Se si è scelto di utilizzare prima il costo elencato nel record dell'elemento, ma non è nella valuta del proprio istituto, il sistema esaminerà la schermata Costi di sostituzione e utilizzerà i costi elencati per il tipo di supporto dell'elemento.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi voce monografica. Viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite. Nella schermata Copie, fare clic su Aggiorna per visualizzare il nuovo elemento.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Articoli in più parti

Gli articoli multiparte sono composti da più elementi. Esempio: Enciclopedie, cofanetti musicali o video.

Utilizzare Scopri articoli per effettuare la ricerca e fare clic sul titolo dell'articolo.

Aggiungi set multipart, vista Titoli e vista Copie

Questi link si trovano nell'angolo superiore destro dello schermo, sotto i link Copie, Dettagli e Trattenute.

 Nota: Non è possibile aggiungere un set multiparte a un record con un elemento esistente allegato.  

Aggiungere il set multipart, la vista Titoli e la vista Copie

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi set multipart.
  2. Nella schermata Aggiungi nuovo set multipart, compilare i campi. Sono richiesti il ramo e il numero di chiamata.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.

 
Collocazione Inserire il numero di chiamata dell'articolo. 

 Nota: 

  • Utenti di WorldShare Record Manager: Se è stato impostato uno schema di classificazione predefinito in Preferenze utenteil numero di chiamata dell'LHR derivato sarà prepopolato dal rispettivo campo del numero di chiamata nel record bibliografico da cui si sta derivando.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Costo(i)

WorldShare Circulation include il codice valuta configurato nella sezione Valuta del WorldCat Registry.

  • Se il costo dell'elemento è stato immesso in Acquisizioni con una valuta specificata diversa, il codice valuta sarà disponibile per la selezione anche per l'elemento specifico.
  • Se si è scelto di utilizzare prima il costo elencato nel record dell'elemento, ma non è nella valuta del proprio istituto, il sistema esaminerà la schermata Costi di sostituzione e utilizzerà i costi elencati per il tipo di supporto dell'elemento.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi set multipart: viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Vista delle partecipazioni

Lists item-level holdings (items are the individual components of the set). Each item has a barcode.

Visualizzazione delle copie

L'area Copie elenca le informazioni di base sul set (ramo, numero di chiamata). L'area Titoli per la copia selezionata elenca brevi informazioni sugli elementi del set (enumerazione e cronologia, se pertinenti, e codice a barre).

Aggiungere un elemento (a un insieme di più parti)

  1. On the Copies screen, in the Copies section, click Receive Item in the Action column.
  2. Nella schermata Aggiungi nuovo elemento multipart, compilare i campi. Uno di questi campi è obbligatorio: Codice a barre, Enumerazione e cronologia o Descrizione.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Posizioni delle scaffalature

Aggiungere una postazione di scaffalatura temporanea. Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere la posizione di archiviazione temporanea, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di archiviazione nell'elenco per deselezionarla.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
Category Un'entità bibliografica discreta che costituisce la totalità o una parte dell'elemento bibliografico. Un'unità bibliografica può essere un'unità bibliografica di base, un materiale supplementare o un indice. Esempi di unità bibliografiche sono: un singolo volume, una monografia in più volumi, un opuscolo allegato, una serie di aggiornamenti in serie.
Enumerazione La designazione riflette lo schema alfabetico o numerico utilizzato dall'editore su un articolo o assegnato al momento della creazione della scheda di possesso per identificare le singole parti bibliografiche o fisiche e per mostrare la relazione di ciascuna unità con l'articolo nel suo complesso.
Cronologia

La data o le date utilizzate dall'editore su un'unità bibliografica pubblicata in serie per aiutarne l'identificazione o indicarne la data di pubblicazione. La cronologia può riflettere le date di copertura, pubblicazione o stampa.

Quando si inseriscono i mesi, digitarli come numeri (1, 2, ecc.). Non scriveteli per esteso (gennaio, febbraio, ecc.).
Descrizione La dichiarazione di copertura per i fondi della biblioteca di un titolo in serie o in più parti, sia in formato (vol. 7 No. 1 - Vol. 22 n. 12) o testuali (fondi della Biblioteca 1992 - oggi).
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Costo(i)

WorldShare Circulation include il codice valuta configurato nella sezione Valuta del WorldCat Registry.

  • Se il costo dell'elemento è stato immesso in Acquisizioni con una valuta specificata diversa, il codice valuta sarà disponibile per la selezione anche per l'elemento specifico.
  • Se si è scelto di utilizzare prima il costo elencato nel record dell'elemento, ma non è nella valuta del proprio istituto, il sistema esaminerà la schermata Costi di sostituzione e utilizzerà i costi elencati per il tipo di supporto dell'elemento.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi elemento multipart: viene  visualizzata la schermata con le informazioni inserite. Nella schermata Copia, fare clic su Aggiorna per visualizzare il nuovo elemento.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Pubblicazioni seriali

Un periodico è una pubblicazione emessa in parti successive e continuata indefinitamente, come i periodici. Un abbonamento è composto da parti denominate item.

Aggiungere le copie seriali, le visualizzazioni Posseduto e la visualizzazione Copie

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi copia.
  2. Nella schermata Aggiungi nuova copia, compilare i campi.
    Alcuni campi necessitano di spiegazioni
    Campo Definizione
    Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
    Holding Location Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
    Nota(e) Note about the item.

    (Optional). To make  a note display upon check in or check out, type an exclamation point as its first character (!).
    Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
    Posizioni delle scaffalature Posizione dell'articolo all'interno del luogo di detenzione.

    Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
  3. Fare clic su Aggiungi copia. Sullo schermo vengono visualizzate le informazioni inserite.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore della posizione sullo scaffale (852 ‡c) nel record di posseduto per posizione non corrisponde a un valore immesso nella tabella di conversione dei codici di posseduto trovata nella configurazione del servizio OCLC. La tabella di conversione del codice posseduto è la fonte per i codici sede e i nomi visualizzati, lo schema di scaffalatura e le posizioni a scaffale. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella di conversione dei codici posseduto.

Visualizza posseduti e copie per i periodici

Vista Copie: l'area Copie elenca le informazioni di base sul set (sede, collocazione). L'area Posseduti per la copia selezionata elenca brevi informazioni sugli elementi del set (enumerazione e cronologia, se pertinente, e codice a barre).

Visualizzazione posseduti: elenca il posseduto a livello di elemento (gli elementi sono i singoli componenti del set). Ogni item ha un codice a barre.