Nomi NTA
Scopri come cercare, sfogliare e applicare il file di autorità olandese (NTA) in WorldShare Record Manager.
Record di autorità NTA
Quando si lavora su un record MARC 21 , è possibile applicare un'intestazione dal file Dutch Names Authority (NTA Names). Questa funzione è disponibile solo per i record che hanno dut nel campo 040 $b. Dopo aver cercato un record di autorità NTA, è possibile copiare i dati del collegamento dal campo 100 e inserirli nei campi 100 e 700.
Cerca un record autorità NTA Names
Quando si lavora con i record bibliografici WorldCat, è possibile cercare nei record di autorità olandesi (Nomi NTA) per determinare i moduli corretti per i nomi di persona associati alla risorsa che si sta descrivendo.
- Dall'elenco a discesa Tipo di dati, selezionare Record autorità.
- Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare un ambito.
- NTA Nomi - cerca il file NTA
- Nomi NTA - Sfoglia - sfoglia il file NTA
- Selezionare un indice dall'elenco a discesa Indice. Per un elenco di tutti gli indici, vedere Indici NTA e campi indicizzati.
- Immettere i termini di ricerca nel campo di testo Termini. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
- Fare clic su Cerca. Viene visualizzata la pagina Risultati della ricerca con i risultati delle autorità corrispondenti elencati in una tabella.
- Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
Applicare le informazioni sull'intestazione dell'autorità NTA a un record bibliografico
Dopo aver controllato un'intestazione e sostituito il record in WorldCat, Gestione record aggiorna automaticamente l'intestazione ogni volta che il record di autorità collegato viene modificato.
Copiare le informazioni dell'intestazione di autorità da un file di autorità
- Aprire il record a cui si desidera applicare le informazioni di intestazione dell'autorità NTA.
- Nell'editor MARC 21, fare clic sul campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera aggiungere il campo controllato e quindi fare clic sull'icona Aggiungi campo (
). - Immettere il campo controllabile e, se applicabile, l'indicatore che si desidera aggiungere al record bibliografico.
- Nel pannello di ricerca di base, selezionare un ambito.
- NTA Nomi - cerca il file NTA
- Nomi NTA - Sfoglia - sfoglia il file NTA
- Selezionare un indice dall'elenco a discesa Indice.
- In base all'indice selezionato, immettere i termini di ricerca. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
- Fare clic su Cerca. Viene visualizzata la pagina Risultati della ricerca con i risultati delle autorità corrispondenti elencati in una tabella.
- Fare clic sul nome dell'autorità corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
- Click Copia dati di autorità.
- Tornare al campo creato nell'editor MARC 21 .
- Selezionare Applica dati di autorità dal menu a discesa Modifica. Le informazioni sull'intestazione dell'autorità NTA vengono aggiunte al campo. L'intestazione viene visualizzata come un collegamento ipertestuale nel record bibliografico e il valore $0 viene visualizzato al passaggio del mouse sul collegamento.
Immettere manualmente un'unica intestazione di autorità
- Aprire il record bibliografico a cui si desidera applicare le informazioni di intestazione di autorità.
- Nell'editor MARC 21, fare clic sul campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera aggiungere il campo controllato e quindi fare clic sull'icona Aggiungi campo ().
- Immettere il numero del campo e l'indicatore per il nuovo campo.
- Immettere un'intestazione di autorità nel nuovo campo.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo campo e scegliere Aggiungi dal menu a comparsa Intestazione controllata.
- Se il testo immesso corrisponde all'intestazione di autorità, l'intestazione viene visualizzata come collegamento ipertestuale nel record bibliografico e viene visualizzato il seguente messaggio di conferma: L'intestazione controllata è associata a un singolo record di autorità.
- Se il testo immesso non corrisponde a un'intestazione di autorità, viene visualizzata la finestra di dialogo Intestazione di controllo in cui viene indicato che non è stato trovato alcun record di autorità corrispondente. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo e modificare il testo immesso.
Immettere manualmente più intestazioni di autorità
- Aprire il record bibliografico a cui si desidera applicare le informazioni di intestazione di autorità.
- Nell'editor MARC 21, fare clic sul campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera aggiungere il campo controllato e quindi fare clic sull'icona Aggiungi campo ().
- Immettere il numero del campo e l'indicatore per il nuovo campo.
- Immettere un'intestazione di autorità nel nuovo campo.
- Ripetere i passaggi 2-4 per intestazioni autorità aggiuntive.
- Selezionare Controlla tutte le intestazioni dal menu a discesa Record.
- Se il testo immesso corrisponde all'intestazione di autorità, l'intestazione viene visualizzata come collegamento ipertestuale nel record bibliografico e viene visualizzato il seguente messaggio di conferma: Alcune intestazioni controllabili sono state controllate.
- Se il testo immesso non corrisponde a un'intestazione di autorità, viene visualizzato il seguente messaggio: Alcune intestazioni controllabili non sono state controllate.
Campi controllabili
Solo i campi seguenti consentono il controllo di queste intestazioni utilizzando un record di autorità olandese:
- 100 campi
- 700 campi