Aggiungere un record di autorità a una lista di esportazione
Scopri come aggiungere un record di autorità a una lista di esportazione nuova o esistente in WorldShare Record Manager.
Prima di poter utilizzare una di queste procedure, è necessario impostare le preferenze utente per l'esportazione dei record. Le liste di esportazione sono visualizzabili solo dall'utente e non da altri utenti della propria istituzione.
Note: A maximum number of 120 records can be added to a single export list.
Aggiungere un record di autorità a una nuova lista di esportazione
- Nell'editor dei record di autorità, fare clic su Record > Invia a > Esporta elenco....
- Nella finestra di dialogo Aggiungi alla lista di esportazione record di autorità, fare clic su Nuovo elenco.
- Nel campo di testo Nome lista di esportazione, immettere un nome per la nuova lista di esportazione.
- (Opzionale) Selezionare come si desidera che venga visualizzata la lista di esportazione.
- Selezionare la casella di controllo Rendi predefinito se si desidera che questo nuovo elenco sia l'elenco di esportazione predefinito visualizzato nella parte superiore della finestra di dialogo quando si aggiungono record a un elenco di esportazione.
- Selezionare la casella di controllo La mia lista per mantenere l'elenco riservato a se stessi. Se non è selezionata, l'elenco viene condiviso con gli utenti a livello di istituzione.
- Fare clic su Crea e aggiungi all'elenco. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il sistema ha aggiunto il record alla lista di esportazione.
- (Facoltativo) Per visualizzare il record nella lista di esportazione:
- Fare clic sul nome della lista di esportazione nel messaggio di conferma.
- Passare a Liste di esportazione e selezionare la scheda Autorità.
Aggiungere un record di autorità a una lista di esportazione esistente
- Nell'editor dei record di autorità, fare clic su Record > Invia a > Esporta elenco....
- Nella finestra di dialogo Aggiungi alla lista di esportazione record di autorità, selezionare il nome di una lista di esportazione e fare clic su Aggiungi. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa che il sistema ha aggiunto il record alla lista di esportazione.
- (Facoltativo) Per visualizzare il record nella lista di esportazione:
- Fare clic sul nome della lista di esportazione nel messaggio di conferma.
- Passare a Liste di esportazione e selezionare la scheda Autorità.