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Supporto OCLC

Aggiungere un record di autorità a un elenco di esportazione

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Scoprite come aggiungere un record di autorità a un elenco di esportazione nuovo o esistente in WorldShare Record Manager.

Prima di poter utilizzare una di queste procedure, è necessario impostare le preferenze dell'utente per l'esportazione dei record. Gli elenchi di esportazione sono visualizzabili solo da voi e non da altri utenti della vostra istituzione.

 Nota: È possibile aggiungere un numero massimo di 120 record a un singolo elenco di esportazione.

Aggiungere un record di autorità a un nuovo elenco di esportazione

  1. From the authority record editor,  click Record > Send to > Export List....
  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi all'elenco di esportazione dei record di autorità, fare clic su Nuovo elenco.
  3. In the Export List Name text field, enter a name for the new export list.
  4. (Facoltativo) Selezionare la modalità di visualizzazione dell'elenco delle esportazioni.
    • Select the Make Default check box if you want this new list to be the default export list that appears at the top of the dialog when adding records to an export list..
    • Select the My List check box to keep the list restricted to yourself. When not selected, the list is shared with users institution-wide.
  5. Fare clic su Crea e Aggiungi all'elenco. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che il sistema ha aggiunto il record all'elenco di esportazione. 
  6. (Facoltativo) Per visualizzare il record nell'elenco delle esportazioni:
    • Fare clic sul nome dell'elenco di esportazione nel messaggio di conferma.
    • Spostarsi su Esporta elenchi e selezionare la scheda Autorità.

Aggiungere un record di autorità a un elenco di esportazione esistente

  1. From the authority record editor,  click Record > Send to > Export List....
  2. In the Add to Authority Records Export List dialog, select the name of an export list and then click Add. A confirmation message appears which states that the system added your record to the export list.
  3. (Facoltativo) Per visualizzare il record nell'elenco delle esportazioni:
    • Fare clic sul nome dell'elenco di esportazione nel messaggio di conferma.
    • Spostarsi su Esporta elenchi e selezionare la scheda Autorità.