Overview

Discover an overview of the ongoing non-MARC patterned data collection learning path.

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La sincronizzazione dei dati è un processo automatizzato che confronta i record del catalogo locale con i record di WorldCat e gestisce le disponibilità dei record corrispondenti. Questi possedimenti possono essere a livello di istituzione, come il vostro simbolo OCLC, o a livello locale, come i registri dei possedimenti locali (LHR). Questo processo facilita anche l'aggiunta di nuovi record a WorldCat.

È possibile inviare i propri dati bibliografici o LHR, come autore, titolo o data, utilizzando il modello di dati con pattern non MARC .    

Image of the data sync workflow

How to use this guide

This interactive learning path allows you to:

  • Navigate linearly: Work through each section in order using the sidebar navigation
  • Jump to specific topics: Click any section in the sidebar to go directly to that content
  • Expand/collapse sections: Use the buttons at the top to expand or collapse all sections at once
  • Search within the page: Use Ctrl+F (or Cmd+F on Mac) to find specific information
  • Track your progress: The progress indicator shows how many sections you've viewed

 Attenzione:

  • Contattare il supporto OCLC prima di creare una collezione per una collezione di dati bibliografici non-MARC Patterned.
     Nota: è prevista una tassa associata alla creazione di record per una collezione di dati bibliografici non modello MARC .
  • Quando si immette del testo nei campi di testo (ad es. Commento, Descrizione, ecc.):
    • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
    • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Creare la collezione

  1. Passare all'interfaccia di WorldShare > scheda Metadati > Gestione collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Select Bibliografico dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
     Nota: se è già stata creata una collezione WorldCat Data Synchronization con il tipo di collezione secondario, viene visualizzato il seguente avviso:
    Esiste già una collezione WorldCat Data Synchronization di questo stesso tipo. Si consiglia di modificare questa collezione esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di collezione secondario dello stesso tipo.
    In genere, si configura una collezione per ogni tipo di dati da inviare, in modo da gestire più facilmente il processo di invio e l'aggiornamento del posseduto su WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  3. Selezionare Non-MARC per Formato dati originale.
  4. Select No solo per le chiavi di ricerca numerica per la manutenzione del posseduto.
    Nota: è necessario inviare un file .CSV con codifica UTF-8. Vedere i requisiti dei dati.
  5. (Facoltativo). Immettere una descrizione per la collezione.

Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico

  1. Fare clic su Informazioni record bibliografico per aprire la finestra a fisarmonica.
  2. Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.

Completare la scheda Sistema

  1. Inserire il fornitore.
  2. Inserire il nome del sistema.
  3. Inserire la versione.

Completare la scheda Elaborazione

  1. Selezionare se limitare i record aggiunti alla gestione WorldCat.

    WorldCat Staging è un'area temporanea in cui vengono inviati i record non risolti o i record di catalogazione originali.

    I record non risolti possono contenere errori di dati, errori di validazione e/o non soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC (record sparse). A causa di errori o mancanza di qualità, questi record non possono essere confrontati adeguatamente con i record WorldCat e vengono quindi inviati a WorldCat Staging in modo che possano essere ulteriormente rivisti se lo si desidera.

    I record di catalogazione originali possono anche essere inviati a WorldCat Staging per un'ulteriore revisione, se lo si desidera, anche se soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC. È possibile scegliere questa opzione nella scheda In elaborazione della collezione di sincronizzazione dati (vedere Opzioni disponibili per la catalogazione originale di seguito).

    Tutti i record inviati a WorldCat Staging, non risolti o in catalogo originale, non sono completamente indicizzati in WorldCat. A questi record vengono invece assegnati numeri di record OCLC provvisori come unici punti di accesso per il recupero. Questi numeri di record OCLC sono elencati nel file dei riferimenti incrociati non risolti creato dopo l'elaborazione dei dati.

    Opzioni disponibili per la catalogazione originale:
    • Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
    • Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
  2. Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
    • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice di tre caratteri della lingua in 040 $b dei record viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, viene presupposta la lingua inglese (eng).
    • Se i record non contengono un valore in 040 $b e/o i record sono catalogati in una lingua diversa dall'inglese, selezionare No e selezionare la lingua di catalogazione dalla Lingua predefinita di catalogazione.
  3. If applicable, immettere la posizione (tag, sottocampo o indicatore) e il valore che appare in quella posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
    Nota:
    • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalle fasi di creazione/annullamento del posseduto e aggiunto su WorldCat staging.
    • Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere l'intero record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
  4. Fare clic su Salva.

Completare le informazioni relative ai dati bibliografici locali (LBD).

I dati bibliografici locali (LBD) consentono di aggiungere campi univoci all'istituzione e ai record. L'elaborazione della sincronizzazione dei dati crea anche LBD con il numero di sistema locale (LSN) in modo che i record possano essere emessi tramite Gestione collezioni.

Campi dati bibliografici locali supportati
2XX 5XX 6XX 7XX
240 500 600 700
  501 610 710
  590 611 711
  591 630 730
  592 647 790
  593 650 791
  594 651 792
  595 655 793
  596 690 796
  597 691 797
  598 695 798
  599 696 799
    697  
    698  
    699  
  1. Fare clic su Informazioni sui dati bibliografici locali per aprire l'accordion.
  2. Identificare quali campi LBD devono essere conservati e le corrispondenti posizioni di origine nel sistema nelle tabelle espandibili Campi LBD conservati. Se avete domande sull'identificazione dei campi LBD da conservare, contattate il supporto OCLC.
  3. Fare clic su Salva.

Completare le informazioni relative all'output del record MARC

  1. Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
  2. Selezionare Sì per Abilita fornitura record MARC .
  3. Fare clic su Impostazioni istituto nel menu di navigazione a sinistra.
  4. Fare clic su Simbolo OCLC per aprire la finestra a fisarmonica.
  5. Selezionare il proprio identificativo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato.
    Se l'identificativo OCLC non è disponibile nell'interfaccia, seguire le istruzioni per modificare le informazioni nel registro WorldCat.
  6. Fare clic su Salva.

 Nota: le collezioni di dati bibliografici non-modello MARC consentono la fornitura solo di record WorldCat .

Completare la fisarmonica dei Commenti

La finestra a comparsa Commenti viene visualizzata dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Consente di comunicare con lo specialista di database assegnato alla collezione.

  • Uno specialista di database viene assegnato al progetto dopo aver inviato un file per la revisione.
  • Gli specialisti di database possono anche comunicare con l'utente in merito alla tua collezione utilizzando l'opzione Commenti.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
     Nota: una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.

Passo successivo

Caricare i file in I miei file

 Attenzione:

  • Contattare il supporto OCLC prima di creare una collezione di record di posseduto locale (LHR) non basata su MARC.
    Nota: potrebbe esserci un costo associato alla creazione di record per una collezione di record di posseduto locale con modello non MARC .
  • Quando si immette del testo nei campi di testo (ad es. Commento, Descrizione, ecc.):
    • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
    • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Creare la collezione

  1. Passare all'interfaccia di WorldShare > scheda Metadati > Gestione collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Select Record di posseduto locale dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
    Nota: se è già stata creata una collezione WorldCat Data Synchronization con il tipo di collezione secondario, viene visualizzato il seguente avviso: Esiste già una collezione WorldCat Data Synchronization di questo stesso tipo. Si consiglia di modificare questa collezione esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di collezione secondario dello stesso tipo.
    In genere, si configura una collezione per ogni tipo di dati da inviare, in modo da gestire più facilmente il processo di invio e l'aggiornamento del posseduto su WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  3. Selezionare Non-MARC per Formato dati originale.
    Nota: è necessario inviare un file .CSV con codifica UTF-8. Vedere i requisiti dei dati.
  4. Selezionare Sì solo per Stampa condivisa se la biblioteca deve registrare gli impegni di conservazione della stampa condivisa.
  5. (Facoltativo). Immettere una descrizione per la collezione.

Compilare la fisarmonica Informazioni sui registri delle aziende locali

  1. Fare clic su Informazioni record posseduti locali per aprire l'elenco a discesa.

Completare la scheda MFHD

  1. Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.
  2. Per informazioni sul sistema:
    • Inserire il fornitore.
    • Inserire il nome del sistema.
    • Inserire la versione.

Completare la scheda Elaborazione

  1. If applicable, immettere la posizione (tag, sottocampo o indicatore) e il valore che appare in quella posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
    Nota:
    • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalle fasi di creazione/annullamento del posseduto e aggiunto su WorldCat staging.
    • Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere l'intero record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
  2. Fare clic su Salva.

Completare le informazioni relative all'output del record MARC

  1. Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
  2. Selezionare se abilitare la consegna dei record MARC.
    • Se Sì, selezionare il tipo di record da restituire nell'elenco a discesa Record restituiti.
      • Consegnare solo i registri delle mie aziende locali
      • Includere un file separato di registrazioni WorldCat con le registrazioni del mio patrimonio locale.
        • Per la consegna di record non risolti, selezionare la casella di controllo Consegna record non risolti di WorldCat per includere i record non risolti nella consegna MARC. In questo modo è possibile rivedere eventuali record non risolti per ulteriori azioni.
           Nota:
          • Questa opzione è disponibile solo per la fornitura di record WorldCat .
          • Per interrompere la consegna dei record non risolti dopo l'invio della raccolta, lasciare un commento per lo specialista del database nell'accordion Commenti.
      • Integrare le registrazioni dei fondi locali con quelle della mia biblioteca
  3. Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica dei Commenti

La finestra a comparsa Commenti viene visualizzata dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Consente di comunicare con lo specialista di database assegnato alla collezione.

  • Uno specialista di database viene assegnato al progetto dopo aver inviato un file per la revisione.
  • Gli specialisti di database possono anche comunicare con l'utente in merito alla tua collezione utilizzando l'opzione Commenti.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro dello staff OCLC risponderà al tuo commento nell'elenco a discesa Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllare i commenti dopo 24-48 ore, poiché non si riceverà un'e-mail quando un membro dello staff risponde.
    Nota: una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o eliminato.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.

Passo successivo

Requisiti dei dati per la raccolta dei dati non-MARC

Requisiti dei dati per i dati bibliografici non marcati MARC

  • I dati devono essere inviati come file .CSV, codificato come UTF-8, con dati aggiuntivi per creare record MARC per l'elaborazione.
  • Scarica il modello di dati con pattern non MARC.
    • L'ordine e il formato delle colonne nel modello non devono essere modificati.
    • Le intestazioni in rosso indicano i campi obbligatori.
    • Le intestazioni di colonna in corsivo indicano la capacità di OCLC di creare campi ripetibili. Separare ogni voce in queste colonne con un punto e virgola per attivare voci separate.
    • Salvare il modello codificandolo come UTF-8.

Requisiti dei dati per i dati dei record di posseduto locale non conformi allo schema MARC

  • I dati devono essere inviati come file .CSV codificato come UTF-8.
  • Il file .CSV per i record di posseduto locale (LHR) deve contenere i dati per queste intestazioni:
    Dati dei registri delle aziende locali non marcati .CSV intestazioni del file

Codifica un file .CSV Excel in UTF-8

 Nota: la codifica UTF-8 a.CSV in Excel non è disponibile per Mac.

Codificare un file Excel .CSV come Unicode (UTF-8)

  1. Fare clic sulla scheda File .
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Immettere il nome del file e aggiornare il percorso del file secondo necessità.
    • Includere l'ID collezione come primo elemento del nome file seguito dal simbolo dell'istituto OCLC come secondo elemento. Una data e/o una descrizione possono seguire il simbolo per aiutare a identificare il file. I punti devono essere inseriti tra ogni elemento dei dati, ad es 1011111.OCL.20200301.NSK
  4. Selezionare CSV UTF-8 (delimitato da virgola) dall'elenco a discesa Tipo file.
  5. Fare clic su Altre opzioni e selezionare Opzioni web dall'elenco a discesa.
  6. Fare clic sulla scheda Codifica .
  7. Selezionare Unicode (UTF-8) dall'elenco a discesa Salva questo documento come.
  8. Fare clic su OK.
  9. Fare clic su Salva.

Prima di inviare i file per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati, è possibile eseguire alcuni passaggi per valutare e preparare i dati, dando l'opportunità di risolvere potenziali errori in anticipo. Nota che non tutte le pagine elencate di seguito sono rilevanti per tutti i tipi di collezioni di dati sincronizzati. In caso di dubbi sulla procedura di preparazione dei dati da eseguire, consultare il proprio specialista in database.

 Attenzione: attualmente, quando il sistema identifica record duplicati o corrispondenze multiple nel file di sincronizzazione dei dati inviato, il file verrà eseguito nuovamente nel tentativo di risolvere il problema. È possibile generare più report e file per ogni nuovo tentativo.

Titolo Descrizione
Numeri di controllo OCLC e record di sincronizzazione dati

Scopri come i numeri di controllo OCLC vengono utilizzati per la corrispondenza nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Record di posseduto locale
  • Cancellare i registri delle partecipazioni locali
Numero di sistema locale Scopri come viene utilizzato il numero di sistema locale per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati in WorldShare Collection Manager.
035 e numeri di controllo OCLC Scopri come l'elaborazione della sincronizzazione dei dati utilizza le routine di preelaborazione per mappare i numeri di controllo OCLC esistenti sul campo 035 $a, preceduto da (OCoLC).
Record status Scopri in che modo il valore dello stato del record incide sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati in WorldShare Collection Manager.
Preparare i dati BIBFRAME

Scopri le specifiche e le linee guida per i dati BIBFRAME.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Elimina il posseduto WorldCat
Altri errori comuni Trova gli errori comuni nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati, come possono essere prevenuti e se possono essere risolti dalla pre-elaborazione delle routine nelle collezioni sincronizzate dei dati bibliografici.

Introduzione

La sincronizzazione dei dati con record di posseduto LHR elaborerà record di posseduto separati e specifici per copia conformi al formato MARC 21 per i dati del posseduto (MFHD) allo scopo di aggiornare i record di posseduto locale (LHR) in WorldCat. Un'istituzione può avere uno o più LHR per qualsiasi record bibliografico in WorldCat.

I record di posseduti inviati dalle biblioteche possono contenere qualsiasi elemento del formato MARC 21 Dati di posseduti. Tuttavia, saranno utilizzati solo gli elementi di dati definiti per l'uso nel formato OCLC LHR. Informazioni complete sugli elementi dei dati LHR sono disponibili in OCLC Local Holdings Format and Standards.

Puoi dire a OCLC dove trovare determinati elementi di dati quando crei la tua collezione. Una volta ricevuti i dati, uno specialista di database OCLC verrà assegnato alla tua collezione e ti assisterà nella creazione di una tabella di conversione prima che la collezione venga accettata da OCLC.

Elementi di dati obbligatori per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati del record LHR).

La sincronizzazione dei dati LHR elaborerà i record MFHD che contengono almeno un numero di controllo OCLC valido e informazioni sufficienti per tradurre correttamente i codici di localizzazione locali in combinazioni di simboli di istituzione OCLC valide e combinazioni di codici biblioteca posseduto rispettivamente in 852 ‡a e ‡b, del Record di posseduto WorldCat.

Sebbene i record di posseduto locale (LHR) siano basati su MFHD, vi sono alcuni aspetti chiave dell'implementazione dello standard da parte di OCLC che devono essere osservati:

  • I record di posseduto locale (LHR) WorldCat sono record di posseduto separati, specifici per copia.
  • OCLC non elabora i posseduti per più posizioni in un record di posseduto.

 Nota: è imperativo che tutti i record di posseduto associati a un record bibliografico specifico siano sempre inclusi nello stesso file. Se è cambiato solo un record di posseduto in un set collegato a un singolo record bibliografico, è necessario inviare l'intero set di record di posseduto (non solo il record modificato). OCLC richiede tutti i record di posseduto per un record bibliografico perché l'elaborazione della sincronizzazione dei dati non corrisponde ai singoli record di posseduto.

OCLC Control Number

Ogni record inviato per la sincronizzazione dati della collezione LHR deve contenere un unico numero di controllo OCLC (OCN) valido per il corrispondente record bibliografico WorldCat. Questo campo può essere il 004, 014 e 035, ma deve trovarsi sempre nella stessa posizione in tutti i record. OCLC sa dove trovare l'OCN in base alla selezione nella collezione.

004 - Numero di controllo per record bibliografico correlato (NR)

Quando il campo 004 è selezionato, un numero verrà riconosciuto come numero di controllo OCLC se non ha un prefisso o se è un prefisso accettato. I prefissi 004 accettati sono:

  • (OCoLC)
  • (OCoLC)ocm
  • (OCoLC)ocn
  • (OCoLC) su
  • ocl
  • ocm
  • ocn
  • su

Il campo 004 non è ripetibile in MFHD; non più di un campo 004 deve essere presente in un record.

014 - Numero di collegamento (R)

Quando il campo 014 è selezionato, un numero nel sottocampo ‡a sarà riconosciuto come numero di controllo OCLC solo quando il sottocampo ‡b contiene 'OCoLC'.

Il campo 014 è ripetibile in MFHD; in un record non deve essere presente più di un campo 014 contenente un OCN; I campi 014 che contengono altri numeri sono consentiti.

035 - Numero di controllo del sistema (R)

Quando il campo 035 è selezionato, un numero nel sottocampo ‡a sarà riconosciuto come numero di controllo OCLC solo quando il numero segue un prefisso accettato. 035 ‡a prefissi accettati sono:

  • (OCoLC)
  • (OCoLC)ocm
  • (OCoLC)ocn
  • (OCoLC) su
  • ocm
  • ocn
  • su

Il campo 035 è ripetibile in MFHD; in un record non deve essere presente più di un campo 035 contenente un OCN; I campi 035 che contengono altri numeri sono consentiti.

Codici di localizzazione per 852 ‡a e ‡b

Tutti gli LHR OCLC devono contenere un campo 852 con un simbolo di istituzione OCLC valido e una combinazione di codice della biblioteca del posseduto in 852 ‡a e ‡b, rispettivamente. Una volta ricevuti i dati iniziali, un OCLC Database Specialist verrà assegnato alla tua collezione. Esamineranno i dati di origine e collaboreranno con l'utente per creare una tabella di conversione del posseduto. Questa tabella viene utilizzata durante l'elaborazione per mappare i codici di localizzazione locali sul simbolo di un istituto OCLC nel sottocampo 852 ‡a; un codice della biblioteca posseduto con profilo OCLC di 4 caratteri in 852 ‡b; e, in alcuni casi, una localizzazione a scaffale in 852 ‡c dei record di posseduto locale (LHR) di WorldCat . Può essere utilizzato anche per impostare i byte dei criteri di prestito e riproduzione del campo 008 (008/20 e 008/21, rispettivamente).

Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Tabella di conversione del posseduto.

 Attenzione: il campo 852 NON è ripetibile nel formato LHR OCLC .

La presenza di altri campi MFHD varia in base al contenuto. OCLC fornirà i valori predefiniti per alcuni elementi se questi sono mancanti o non validi.

Gli LHR possono essere caricati in WorldCat con errori di convalida che verranno successivamente segnalati per la correzione.

Elementi di dati MFHD selezionati e loro utilizzo nell'elaborazione delle collezioni di sincronizzazione dei dati del record LHR).

Le sezioni seguenti trattano elementi di dati MFHD selezionati e forniscono informazioni sul loro utilizzo nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati del record LHR) .

Leader/05 - Stato della registrazione

Leader/05 - Stato della registrazione

Il codice di stato del record viene utilizzato per indicare la relazione di un record con il file e vi sono 3 valori validi in MFHD:

  • c - Corretto o rivisto
  • d - Eliminato
  • n - Nuovo

Questo elemento di dati è importante per mantenere i posseduti con una raccolta dati LHR in corso sincronizzata. Una biblioteca dovrebbe essere in grado di estrarre a livello di codice solo i record che devono essere aggiornati (aggiunta, sostituzione o eliminazione) dall'elaborazione dell'ultimo file batch.

Le biblioteche devono sempre fornire tutti i record di posseduto associati a un record bibliografico specifico, anche se viene modificato solo uno. OCLC non corrisponderà ai singoli record di copia. Il software di sincronizzazione dei dati LHR sostituisce tutti i record di posseduto per un record bibliografico specifico con l'intero set di record di posseduto inviati per l'aggiornamento.

Leader/06 - Tipo di record

Leader/06 - Tipo di record

Accertarsi di utilizzare il valore corretto per indicare se il record posseduti rappresenta il posseduto di articoli periodici (y), articoli singoli (x) o articoli in più parti (v). OCLC accetta anche il valore 'u' (sconosciuto). Il software OCLC tenterà di verificare dinamicamente questo rispetto ai record bibliografici WorldCat a cui sono allegati i record di posseduto locale della biblioteca.

001 - Numero di controllo del sistema locale (NR)

001 - Numero di controllo del sistema locale (NR)

Questo numero viene utilizzato nel file di dettaglio dell'eccezione LHR per aiutare l'utente a identificare i record che non sono stati elaborati correttamente. Sebbene OCLC non richieda un campo 001 per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati LHR , si consiglia di includere questo elemento di dati.

007 - Descrizione fisica Campo fisso (NR)

007 - Descrizione fisica Campo fisso (NR)

Il campo 007 non è ripetibile in record di posseduto separati. Viene creato un record di posseduto unico per ogni formato fisico per il quale è necessaria una dichiarazione di posseduto.

Solo i primi due byte vengono utilizzati per generare visualizzazioni OCLC , ma tutti i codici MFHD validi possono essere utilizzati nei record di posseduto locale (LHR). OCLC imposta la descrizione fisica su 'zu' se non è presente alcun campo 007.

La corretta codifica di questo campo è particolarmente importante per le biblioteche che utilizzano l'approccio del record singolo per catalogare tutti i formati, in particolare le risorse elettroniche.

008 - Elementi di lunghezza fissa (NR)

008 - Elementi di lunghezza fissa (NR)

Posizioni di 32 caratteri (00-31) che contengono elementi di dati che forniscono informazioni codificate sul record. Gli elementi di dati sono definiti in modo posizionale.

008/06 - Stato della ricezione o dell'acquisizione

008/06 - Stato della ricezione o dell'acquisizione

Questo elemento viene utilizzato per "aprire" o "chiudere" dichiarazioni di partecipazione codificate quando si crea il riepilogo LHR.

Se più copie allegate allo stesso record bibliografico hanno valori diversi, il valore di Riepilogo LHR viene impostato nel seguente ordine di priorità: 4 (Attualmente ricevuto), 5 (Attualmente non ricevuto), 0 (Sconosciuto).

008/20 e 008/21

È importante considerare che WorldShare Interlibrary Loan può utilizzare i codici in 008 byte 20 e 21 dei record di posseduto locale per deviare automaticamente le richieste ILL.

Possono ignorare o rinviare ai profili della directory dei criteri come descritto di seguito.

008/20 - Politica di prestito

008/20 - Politica di prestito

Impostazioni che sostituiranno i profili delle directory dei criteri

  • a - Will lend
  • b - Prestito non consentito
  • c - Will lend hard copy only

Impostazioni che verranno rinviate ai Profili directory dei criteri

  • l - Criteri per il prestito limitato
  • u - sconosciuto
008/21 - Politica di riproduzione

008/21 - Politica di riproduzione

Impostazioni che sostituiranno i profili delle directory dei criteri

  • a - Will reproduce
  • b - Will not reproduce

Impostazioni che verranno rinviate ai Profili directory dei criteri

  • u - sconosciuto
853 - Didascalie e schema-unità bibliografica di base (R)

853 - Didascalie e schema-unità bibliografica di base (R)

‡8 - Numero collegamento campo (NR)

Il sottocampo ‡8 contiene dati che identificano i campi dati di posseduto collegati e possono anche proporre una sequenza per i campi collegati.

Il sottocampo ‡8 è obbligatorio nei campi 853 nei record di posseduto locale OCLC .

La struttura e la sintassi per il sottocampo ‡8 nel campo 853 è: ‡8 [numero di collegamento].

Il numero di collegamento è l'unico dato utilizzato nel sottocampo ‡8 del campo 853. È un numero intero di lunghezza variabile che si trova nel sottocampo ‡8 in tutti i campi 863 che devono essere collegati al campo 853. In questo campo NON viene utilizzato un numero di collegamento "0" (zero). Sottocampo ‡8 è sempre il primo sottocampo nel campo 853.

‡a - Primo livello di numerazione (NR)

Il sottocampo ‡a deve essere sempre presente quando viene utilizzato un campo 853 nel formato LHR OCLC .

Quando su un elemento vengono utilizzate solo le didascalie della cronologia (ovvero l'elemento non ha numerazione), le didascalie della cronologia sono contenute nei relativi sottocampi della didascalia dell'enumerazione (‡a-‡h).

863 - Enumerazione e Cronologia - Unità bibliografica di base (R)

863 - Enumerazione e Cronologia - Unità bibliografica di base (R)

‡8 - Collegamento al campo e numero di sequenza (NR)

Il sottocampo ‡8 contiene dati che identificano i campi dati di posseduto collegati e possono anche proporre una sequenza per i campi collegati. È obbligatorio nei campi 863 nei record di posseduto locale OCLC.

La struttura e la sintassi per il sottocampo ‡8 nel campo 863 è: ‡8 [numero di collegamento].[numero di sequenza]

Il numero di collegamento è il primo dato utilizzato nel sottocampo ‡8 nel campo 863. È un numero intero di lunghezza variabile che si trova nel sottocampo ‡8 in tutti i campi 863 collegati a un campo 853. I campi con lo stesso numero di collegamento sono considerati collegati. In questo campo NON viene utilizzato un numero di collegamento "0" (zero).

Il numero di sequenza è separato dal numero di collegamento da un punto "." ed è obbligatorio nei campi 863 nei record di posseduto locale OCLC . È un numero intero di lunghezza variabile che può essere utilizzato per indicare l'ordine relativo di visualizzazione dei campi collegati (i numeri di sequenza inferiori vengono visualizzati prima di quelli superiori). Sottocampo ‡8 è sempre il primo sottocampo nel campo 863.

‡a - First level of enumeration

Il sottocampo ‡a contiene il livello di numerazione più alto. Deve essere sempre presente quando viene utilizzato un campo 863 nel formato LHR OCLC.

Quando le didascalie della cronologia vengono utilizzate su un elemento (ovvero l'elemento non ha numerazione), le didascalie della cronologia sono contenute nei relativi sottocampi della didascalia dell'enumerazione (‡a-‡h).

866 - Posseduto testuale-Unità bibliografica di base (R)

866 - Posseduto testuale-Unità bibliografica di base (R)

‡8 - Numero di collegamento del campo (R)

Il sottocampo ‡8 contiene dati che identificano i campi dati di posseduto collegati e possono anche proporre una sequenza per i campi collegati. È necessario inserire 866 campi nei record di posseduto locale OCLC.

La struttura e la sintassi del sottocampo ‡8 nel campo 866 è la seguente: ‡8[numero di collegamento]

Sottocampo ‡8 nei campi testuali posseduti 866 hanno solo il numero di collegamento del collegamento e il numero di sequenza. A seconda del numero di collegamento utilizzato, indicano quanto segue:

  • Numero di collegamento 0: le partecipazioni sono registrate solo nei campi 866 Partecipazioni testuali. I campi 853 Didascalie e modello e 863 Enumerazione e cronologia non sono presenti nel record del posseduto.
  • Numero di collegamento 0: I dati del posseduto sono registrati nei campi collegati 853 Didascalie e Schema/863 Numerazione e Cronologia, ma il formato di visualizzazione dei posseduti è registrato in un unico campo testuale di posseduto. Il campo testuale posseduti 866 sostituisce tutti i campi 853/863 per scopi di visualizzazione.
  • Il numero di collegamento è lo stesso dei campi 853 e 863 collegati: I posseduti testuali sostituiscono i posseduti codificati con lo stesso numero di collegamento. Il contenuto di un singolo campo testuale di posseduti verrà visualizzato al posto dei campi Numerazione e Cronologia collegati a un campo Didascalie e Schema.
  • Numero di collegamento univoco: ordina la visualizzazione dei dati testuali sul posseduto con l'enumerazione e la cronologia dei campi 863.

Quando vengono utilizzati più campi 866 Textual Holdings in un record che non ha campi 853/863 holdings, tutti i numeri di collegamento nel sottocampo ‡8 devono essere "0". Il sottocampo ‡8 è sempre il primo sottocampo del campo 866.

‡a - Formulazione testuale (NR)

Il sottocampo ‡a contiene la forma testuale del posseduto. Questo modulo può essere utilizzato in sostituzione o in aggiunta ai campi 853-855 Descrizione e Schema e 863-865 Enumerazione e Cronologia. Deve essere sempre presente quando viene utilizzato un campo 866 nel formato LHR OCLC.

Riepilogo LHR

Un elemento unico del formato LHR OCLC è il Riepilogo LHR .

Questo campo viene presentato come un unico campo che deve rispecchiare i posseduti complessivi di un'istituzione per l'item. Può esserci un solo riepilogo LHR per record bibliografico per un'istituzione, indipendentemente dal numero di LHR allegati. Il riepilogo LHR è associato a ciascun record LHR dell'istituzione collegato a un singolo record bibliografico.

Il software OCLC tenterà di creare il riepilogo LHR dagli elementi disponibili nei sottocampi ‡a e ‡i delle coppie di campi codificati 853/863 e nel sottocampo ‡a dei campi testuali di 866 posseduti.

Quando un record non ha campi di posseduto codificati e contiene un singolo campo testuale di posseduto 866, i dati del sottocampo 866 ‡a verranno visualizzati come Riepilogo LHR quando è presente un singolo LHR allegato a un record bibliografico WorldCat .

Quando si ottiene solo un riepilogo parziale, la frase ";Riepilogo incompleto" verrà aggiunta al riepilogo LHR che è stato creato.

Il prospetto predefinito "Posseduto locale disponibile" verrà visualizzato nel campo Riepilogo LHR quando il software non è in grado di generare un riepilogo.

I risultati migliori si ottengono sempre utilizzando i campi codificati delle aziende 853/863. Se la vostra biblioteca utilizza solo possedimenti testuali nei campi 866, assicuratevi di rispettare le regole stabilite in Holdings Statements for Bibliographic Items (ANSI/NISO Z39.71) per garantire una sintesi efficace.

Carica un file    

È possibile caricare i file utilizzando I miei file, che si trova nel modulo Metadati nell'interfaccia di WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

 Nota: 

  • Per le collezioni bibliografiche e per l'eliminazione di posseduti WorldCat, è possibile inviare file MARC, MARCXML, BIBFRAME 2.2.0 e ONIX 3.0 o versioni successive per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.
  • Quando si caricano i file utilizzando I miei file, si noti che c'è un limite di dimensioni di un (1) gigabyte. Se i file da caricare superano il limite di 1 GB, si prega di effettuare il caricamento utilizzando SFTP.
  • I file caricati vengono conservati nell'interfaccia di WorldShare per un anno. Per verificare che i file siano stati elaborati, fare clic su Caricamenti e cercare l'ID della raccolta e la data di caricamento del file nella colonna Nome file.

I miei file caricati

  1. Andare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Caricamenti.
  3. Click Upload your file to locate the file you wish to upload. Refer to File naming conventions below for more information.
  4. Select your file and click Open. The file name appears under Selected file. 
  5. Selezionare il tipo di file.
    • Sincronizzazione dei dati bibliografici
    • Sincronizzazione dati LHR
  6. Click Upload file. A confirmation message appears when the file has successfully uploaded. If a file was unable to upload, an error message will appear.

Convenzioni per la denominazione dei file

Ogni nome file deve essere univoco e deve includere:

  • ID raccolta dati sincronizzati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome file, seguito immediatamente da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato con la corretta collezione di dati sincronizzati.
  • Identificativo dell'istituto OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.

Regole generali

Includere

  • Un punto deve essere utilizzato per separare elementi distinti all'interno di un nome file.
  • Un ID collezione di sincronizzazione dati valido di 7 cifre deve essere incluso all'inizio del nome file e deve essere seguito immediatamente da un punto.
  • Il simbolo dell'istituto OCLC per il quale il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
  • Sono consentiti caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
    • I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml
    • I file di dati non MARC devono avere estensione .csv.
  • I caratteri di controllo @, $ e # verranno convertiti come segue:
    • @ sarà sostituito con _64
    • $ sarà sostituito da _36
    • # sarà sostituito con _35

Non includere

  • Punti, trattini e/o caratteri di sottolineatura all'inizio del nome file
  • Spazi e altri caratteri non alfanumerici

Guarda un video

Collezioni di sincronizzazione dei dati WorldCat: Nome dei file da caricare

Durata: 2:41

Questo video spiega come assegnare un nome ai file da caricare per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

 

Trova informazioni sull'elaborazione dei record

Per informazioni sull'elaborazione dei record di raccolta della sincronizzazione dei dati, vedere Elaborazione della sincronizzazione dei dati.

If you have questions about data processing, please contact your Database Specialist.  

Argomento Details
Elaborazione della sincronizzazione dei dati Trova informazioni sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati, comprese le tabelle di traduzione delle aziende, la convalida dei record, i record scarsi e i record non risolti.
WorldCat data sync collections: Process records in WorldCat staging

Trova una panoramica di WorldCat Staging e scopri come correggere i record non risolti nel client Connexion e in WorldShare Record Manager.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Registrazioni bibliografiche e di fondi locali
Collezioni di dati sincronizzati WorldCat : Post-elaborazione

Run time: 11:30

This video describes bibliographic reports generated after files are processed through WorldCat data sync collections. You will also learn about unresolved records and how to process them. Timestamps allow you to jump to a specific section of the video.

 Nota: tutti i file restituiti da record vengono emessi in UTF-8.

Scarica un file

 Nota: i file vengono resi disponibili tramite SFTP almeno una volta ogni tre ore (circa), mentre i file vengono resi disponibili tramite I miei file tre o quattro volte al giorno. Pertanto, è possibile visualizzare un file tramite SFTP prima che sia disponibile tramite I miei file. OCLC sta lavorando per migliorare la sincronizzazione tra SFTP e Miei file in modo che i file vengano visualizzati in entrambe le posizioni quasi contemporaneamente.    

Scaricare i file e i registri utilizzando I miei file, nella scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare. Non sono necessarie credenziali aggiuntive per scaricare i record dall'interfaccia WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

Vedere Uscita e tempistica dei record per un programma di uscita per file di record e tempistica per tipo di raccolta.

Per scaricare un file utilizzando I miei file:

  1. Nell'interfaccia di WorldShare, accedere a Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Download.
  3. Individuare il file che si desidera scaricare:
    • Nella colonna Nome file, individuare il file che si desidera scaricare, oppure
    • Use the Show filters button Show filters button in WorldShare Collection Managerto limit the results by file type. Options include:
      • Records - New
      • Records - Deleted
      • Report
      • Records - Updated
      • Records - Contract Services
      • Records - Cataloging Partner
    • Select Hide downloaded files to hide files that have been previously downloaded, or select Show all files to show the files regardless of if they have been previously downloaded.
  4. Select Download in the row for the desired file. The file will automatically download to your workstation.

Metadata interface highlighting Collection Manager, Downloads under My Files, and the table filter button.

Guarda un video

Scarica i record in I miei file

Durata: 8:26

Questo video mostra dove e come scaricare i propri file di record MARC e illustra le convenzioni di denominazione dei file e le modalità di conservazione in I miei file.

 

Informazioni sulle colonne di I miei file

Per informazioni sui nomi dei file, vedere File di record e nomi di file.

Nome colonna Descrizione Nota
Nome del file Ogni nome file sarà univoco. Per dettagli, vedere File di record e nomi di file. Questa colonna può essere ordinata (dalla A alla Z; dalla Z alla A).
File Type    
Dimensione Le dimensioni elencate rispecchiano le dimensioni del file (ad es. 10 KB). La dimensione del file non riflette il numero di record, ma solo quella del file.  
Data pubblicazione* Questa è la data in cui il file è diventato disponibile per il download per il proprio ente. La data di pubblicazione più recente verrà elencata per prima. Questa colonna può essere ordinata (crescente/decrescente).
Data del download* After you download a file from the WorldShare interface, the date of the download will appear in this column. If the file is downloaded multiple times, the date will reflect the most recent date of download. Stati Uniti Data Center
Il valore della data nell'interfaccia non rifletterà i download effettuati da FTP, SFTP o SCP.

Data center australiani, canadesi ed europei
Il valore della data nell'interfaccia rifletterà tutti i download di file (Miei file, SFTP o SCP).
Download Fare clic sul pulsante Download per scaricare il file. È possibile scaricare un file più volte.  
*A seconda della posizione geografica, il formato della data può variare. Ad esempio, GG/MM/AAAA è utilizzato per gli Stati Uniti, GG.MM.AA. per la Germania e così via.

Dimensione del file

I file includono non più di 100.000 record ciascuno. I gruppi di record che includono più di 100.000 record verranno suddivisi in più file con estensioni di file successive.

Conservazione dei file

I file vengono conservati per 90 giorni.

  • I file sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare e sul server per 60 giorni. I file possono essere scaricati più volte.  
  • I file più vecchi di 60 giorni possono essere richiesti tramite il supporto OCLC e non sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare o sul server. Il nome file per i file più vecchi di 60 giorni sarà ancora elencato sotto il nome file originale con -stub.txt aggiunto alla fine.
    • Per richiedere il file, contattare il supporto OCLC e includere il nome file originale nella richiesta e utilizzare Richiesta file di Gestione collezioni come riga dell'oggetto. 
      • Il file sarà disponibile per il download entro 2-4 giorni lavorativi. Sarà disponibile per il download per 30 giorni e poi eliminato.

 Nota:i file di output di Gestione collezioni più vecchi di 7 giorni verranno compressi (ovvero zippati) per migliorare le prestazioni. Ai file compressi viene assegnato il formato .zip ma conservano il nome file originale (ad es. metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc diventa metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Si consiglia di elaborare i file di registrazione in ordine di data.  Quando si elaborano i record per una data specifica, si consiglia di elaborarli nel seguente ordine: Cancella, Nuovo, Unisci e Aggiorna. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri per i record nuovi, aggiornati, eliminati e uniti.

Capire i report

Vedere i report I miei file.

Report 

Risorse aggiuntive