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Scopri una panoramica del percorso di apprendimento della collezione di chiavi di ricerca numerica non MARC in corso.

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La sincronizzazione dei dati è un processo automatizzato che confronta i record del catalogo locale con i record di WorldCat e gestisce le disponibilità dei record corrispondenti. Questi possedimenti possono essere a livello di istituzione, come il vostro simbolo OCLC, o a livello locale, come i registri dei possedimenti locali (LHR). Questo processo facilita anche l'aggiunta di nuovi record a WorldCat.

Creare una collezione di chiavi di ricerca numerica non- MARC per fare in modo che OCLC utilizzi un semplice elenco di dati da confrontare con i record WorldCat per l'impostazione o l'annullamento dei posseduti.

Image of the data sync workflow

How to use this guide

This interactive learning path allows you to:

  • Navigate linearly: Work through each section in order using the sidebar navigation
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  • Expand/collapse sections: Use the buttons at the top to expand or collapse all sections at once
  • Search within the page: Use Ctrl+F (or Cmd+F on Mac) to find specific information
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Creare una collezione di chiavi di ricerca numerica non- MARC per fare in modo che OCLC utilizzi un semplice elenco di dati da confrontare con i record WorldCat per l'impostazione o l'annullamento dei posseduti.

 Attenzione: Quando si inserisce del testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):

  • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
  • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Creare la collezione

  1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Selezionare Bibliografico o Elimina posseduto WorldCat dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
     Nota: Se è già stata creata una collezione WorldCat Data Synchronization con il tipo di collezione secondario, viene visualizzato il seguente avviso:
    Esiste già una collezione WorldCat Data Synchronization di questo stesso tipo. Si consiglia di modificare questa collezione esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di collezione secondario dello stesso tipo.
    In genere, si configura una collezione per ogni tipo di dati da inviare, in modo da gestire più facilmente il processo di invio e l'aggiornamento del posseduto su WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  3. Selezionare Non-MARC per Formato dati originale.
  4. Select Sì per le chiavi di ricerca numerica solo per la manutenzione del posseduto.
    Nota: è necessario inviare un file .CSV, codificato come UTF-8. Vedere i requisiti dei dati.
  5. (Opzionale). Inserire una descrizione per la raccolta. Il campo descrizione deve essere usato ogni volta che c'è un'eccezione o una considerazione speciale per la collezione (ad esempio, impostare una collezione per usare solo la corrispondenza dei numeri OCLC). L'eccezione o la condizione speciale deve essere aggiunta come commento nell'accordion Commenti.

Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico

  1. Fare clic su Informazioni sul record bibliografico per aprire l'accordion.
  2. Per la Stima iniziale del numero di record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file.

Completare le informazioni relative all'output del record MARC

  1. Fare clic su Informazioni in uscita dei Record MARC per aprire l'accordion.
  2. Selezionare Sì per Abilita fornitura record MARC.
  3. Fare clic su Impostazioni istituto nel menu di navigazione a sinistra.
  4. Fare clic su Simbolo OCLC per aprire la finestra a fisarmonica.
  5. Selezionare il proprio identificativo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato.
    Se l'identificativo OCLC non è disponibile nell'interfaccia, seguire le istruzioni per modificare le informazioni nel registro WorldCat.
  6. Fare clic su Salva.

 Nota: le collezioni di chiavi di ricerca numerica non MARC consentono la consegna solo di record WorldCat .

Completare la fisarmonica dei Commenti

La finestra a comparsa Commenti viene visualizzata dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Consente di comunicare con lo specialista di database assegnato alla collezione.

  • Uno specialista di database viene assegnato al progetto dopo aver inviato un file per la revisione.
  • Gli specialisti di database possono anche comunicare con l'utente in merito alla tua collezione utilizzando l'opzione Commenti.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
     Nota: una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.

Requisiti dei dati per singole biblioteche

I dati devono essere inviati come file .CSV, costituito da un foglio di lavoro come Excel, contenente due colonne. Deve essere salvato come CSV UTF-8 (delimitato da virgola) e codificato come Unicode (UTF-8).

  • La prima colonna del foglio di lavoro non deve contenere dati, tranne l'intestazione "LSN". L'elaborazione dei dati aggiungerà un valore arbitrario in modo che i record WorldCat possano essere emessi solo per la manutenzione del posseduto.
  • La seconda colonna deve avere l'intestazione "OCLC_Number" e contenere un elenco di numeri di controllo OCLC con il prefisso "(OCoLC)", ad es. (OCoLC)198765401. 

Scarica il modello di chiave di ricerca numerica.
Nota:

  • Entrambe le colonne devono essere presenti nel foglio di lavoro anche se la colonna LSN rimane vuota.
  • L'ordine delle colonne nel modello non deve essere modificato.
  • Salvare il modello come CSV UTF-8 (delimitato da virgola) e la codifica come Unicode (UTF-8).

Requisiti dei dati per i gruppi

È possibile inviare un elenco di OCN per gestire il posseduto di più biblioteche utilizzando una collezione di chiavi di ricerca numerica non MARC di gruppo. I dati devono essere inviati come file .CSV, costituito da un foglio di lavoro come Excel, contenente tre colonne. Deve essere salvato come file CSV in formato UTF-8 (delimitato da virgola) e codificato come Unicode (UTF-8).

  • La prima colonna del foglio di lavoro deve avere l'intestazione "LSN".
    • Questa colonna può essere vuota.
  • La seconda colonna deve avere l'intestazione "OCLC_Number" e contenere un elenco di numeri di controllo OCLC con il prefisso "(OCoLC)", ad es. (OCoLC) 198765401.
  • La terza colonna deve avere l'intestazione "Identificatore" e contenere gli identificatori per le biblioteche per le quali il posseduto deve essere gestito.
    • Gli identificatori possono essere i simboli OCLC o un altro identificatore univoco per il simbolo OCLC corrispondente.
    • Ogni identificatore di biblioteca per un particolare OCN dovrebbe essere su una riga separata.

Scarica il modello di chiave di ricerca numerica di gruppo.
Nota:

  • Tutte e tre le colonne devono essere presenti nel foglio di lavoro.
  • L'ordine delle colonne nel modello non deve essere modificato.
  • Salvare il modello come CSV UTF-8 (delimitato da virgola) e la codifica come Unicode (UTF-8).

Codifica un file .CSV Excel in Unicode (UTF-8)

 Nota: la codifica UTF-8 a.CSV in Excel non è disponibile per Mac.

Codificare un file Excel .CSV come Unicode (UTF-8)

  1. Fare clic sulla scheda File .
  2. Fare clic su Salva con nome.
  3. Immettere il nome del file e aggiornare il percorso del file secondo necessità.
    • Includere l'ID collezione come primo elemento del nome file seguito dal simbolo dell'istituto OCLC come secondo elemento. Una data e/o una descrizione possono seguire il simbolo per aiutare a identificare il file. I punti devono essere inseriti tra ogni elemento dei dati, ad es 1011111.OCL.20200301.NSK
  4. Selezionare CSV UTF-8 (delimitato da virgola) dall'elenco a discesa Tipo file.
  5. Fare clic su Altre opzioni e selezionare Opzioni web dall'elenco a discesa.
  6. Fare clic sulla scheda Codifica .
  7. Selezionare Unicode (UTF-8) dall'elenco a discesa Salva questo documento come.
  8. Fare clic su OK.
  9. Fare clic su Salva.

Prima di inviare i file per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati, è possibile eseguire alcuni passaggi per valutare e preparare i dati, dando l'opportunità di risolvere potenziali errori in anticipo. Nota che non tutte le pagine elencate di seguito sono rilevanti per tutti i tipi di collezioni di dati sincronizzati. In caso di dubbi sulla procedura di preparazione dei dati da eseguire, consultare il proprio specialista in database.

 Attenzione: attualmente, quando il sistema identifica record duplicati o corrispondenze multiple nel file di sincronizzazione dei dati inviato, il file verrà eseguito nuovamente nel tentativo di risolvere il problema. È possibile generare più report e file per ogni nuovo tentativo.

Titolo Descrizione
Numeri di controllo OCLC e record di sincronizzazione dati

Scopri come i numeri di controllo OCLC vengono utilizzati per la corrispondenza nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Record di posseduto locale
  • Cancellare i registri delle partecipazioni locali
Numero di sistema locale Scopri come viene utilizzato il numero di sistema locale per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati in WorldShare Collection Manager.
035 e numeri di controllo OCLC Scopri come l'elaborazione della sincronizzazione dei dati utilizza le routine di preelaborazione per mappare i numeri di controllo OCLC esistenti sul campo 035 $a, preceduto da (OCoLC).
Record status Scopri in che modo il valore dello stato del record incide sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati in WorldShare Collection Manager.
Preparare i dati BIBFRAME

Scopri le specifiche e le linee guida per i dati BIBFRAME.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Elimina il posseduto WorldCat
Altri errori comuni Trova gli errori comuni nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati, come possono essere prevenuti e se possono essere risolti dalla pre-elaborazione delle routine nelle collezioni sincronizzate dei dati bibliografici.

Carica un file    

È possibile caricare i file utilizzando I miei file, che si trova nel modulo Metadati nell'interfaccia di WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

 Nota: 

  • Per le collezioni bibliografiche e per l'eliminazione di posseduti WorldCat, è possibile inviare file MARC, MARCXML, BIBFRAME 2.2.0 e ONIX 3.0 o versioni successive per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.
  • Quando si caricano i file utilizzando I miei file, si noti che c'è un limite di dimensioni di un (1) gigabyte. Se i file da caricare superano il limite di 1 GB, si prega di effettuare il caricamento utilizzando SFTP.
  • I file caricati vengono conservati nell'interfaccia di WorldShare per un anno. Per verificare che i file siano stati elaborati, fare clic su Caricamenti e cercare l'ID della raccolta e la data di caricamento del file nella colonna Nome file.

I miei file caricati

  1. Andare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Caricamenti.
  3. Click Upload your file to locate the file you wish to upload. Refer to File naming conventions below for more information.
  4. Select your file and click Open. The file name appears under Selected file. 
  5. Selezionare il tipo di file.
    • Sincronizzazione dei dati bibliografici
    • Sincronizzazione dati LHR
  6. Click Upload file. A confirmation message appears when the file has successfully uploaded. If a file was unable to upload, an error message will appear.

Convenzioni per la denominazione dei file

Ogni nome file deve essere univoco e deve includere:

  • ID raccolta dati sincronizzati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome file, seguito immediatamente da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato con la corretta collezione di dati sincronizzati.
  • Identificativo dell'istituto OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.

Regole generali

Includere

  • Un punto deve essere utilizzato per separare elementi distinti all'interno di un nome file.
  • Un ID collezione di sincronizzazione dati valido di 7 cifre deve essere incluso all'inizio del nome file e deve essere seguito immediatamente da un punto.
  • Il simbolo dell'istituto OCLC per il quale il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
  • Sono consentiti caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
    • I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml
    • I file di dati non MARC devono avere estensione .csv.
  • I caratteri di controllo @, $ e # verranno convertiti come segue:
    • @ sarà sostituito con _64
    • $ sarà sostituito da _36
    • # sarà sostituito con _35

Non includere

  • Punti, trattini e/o caratteri di sottolineatura all'inizio del nome file
  • Spazi e altri caratteri non alfanumerici

Guarda il video

Collezioni di sincronizzazione dei dati WorldCat: Nome dei file da caricare

Durata: 2:41

Questo video spiega come assegnare un nome ai file da caricare per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

 

Trova informazioni sull'elaborazione dei record

Per informazioni sull'elaborazione dei record di raccolta della sincronizzazione dei dati, vedere Elaborazione della sincronizzazione dei dati.

If you have questions about data processing, please contact your Database Specialist.  

Argomento Details
Elaborazione della sincronizzazione dei dati Trova informazioni sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati, comprese le tabelle di traduzione delle aziende, la convalida dei record, i record scarsi e i record non risolti.
WorldCat data sync collections: Process records in WorldCat staging

Trova una panoramica di WorldCat Staging e scopri come correggere i record non risolti nel client Connexion e in WorldShare Record Manager.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Registrazioni bibliografiche e di fondi locali
Collezioni di dati sincronizzati WorldCat : Post-elaborazione

Run time: 11:30

This video describes bibliographic reports generated after files are processed through WorldCat data sync collections. You will also learn about unresolved records and how to process them. Timestamps allow you to jump to a specific section of the video.

 Nota: tutti i file restituiti da record vengono emessi in UTF-8.    

Scarica un file

 Nota: i file vengono resi disponibili tramite SFTP almeno una volta ogni tre ore (circa), mentre i file vengono resi disponibili tramite I miei file tre o quattro volte al giorno. Pertanto, è possibile visualizzare un file tramite SFTP prima che sia disponibile tramite I miei file. OCLC sta lavorando per migliorare la sincronizzazione tra SFTP e Miei file in modo che i file vengano visualizzati in entrambe le posizioni quasi contemporaneamente.

Scaricare i file e i registri utilizzando I miei file, nella scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare. Non sono necessarie credenziali aggiuntive per scaricare i record dall'interfaccia WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

Vedere Uscita e tempistica dei record per un programma di uscita per file di record e tempistica per tipo di raccolta.

Per scaricare un file utilizzando I miei file:

  1. Nell'interfaccia di WorldShare, accedere a Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Download.
  3. Individuare il file che si desidera scaricare:
    • Nella colonna Nome file, individuare il file che si desidera scaricare, oppure
    • Use the Show filters button Show filters button in WorldShare Collection Managerto limit the results by file type. Options include:
      • Records - New
      • Records - Deleted
      • Report
      • Records - Updated
      • Records - Contract Services
      • Records - Cataloging Partner
    • Select Hide downloaded files to hide files that have been previously downloaded, or select Show all files to show the files regardless of if they have been previously downloaded.
  4. Select Download in the row for the desired file. The file will automatically download to your workstation.

Metadata interface highlighting Collection Manager, Downloads under My Files, and the table filter button.

Guarda un video

Scarica i record in I miei file

Durata: 8:26

Questo video mostra dove e come scaricare i propri file di record MARC e illustra le convenzioni di denominazione dei file e le modalità di conservazione in I miei file.

 

Informazioni sulle colonne di I miei file

Per informazioni sui nomi dei file, vedere File di record e nomi di file.

Nome colonna Descrizione Nota
Nome del file Ogni nome file sarà univoco. Per dettagli, vedere File di record e nomi di file. Questa colonna può essere ordinata (dalla A alla Z; dalla Z alla A).
File Type    
Dimensione Le dimensioni elencate rispecchiano le dimensioni del file (ad es. 10 KB). La dimensione del file non riflette il numero di record, ma solo quella del file.  
Data pubblicazione* Questa è la data in cui il file è diventato disponibile per il download per il proprio ente. La data di pubblicazione più recente verrà elencata per prima. Questa colonna può essere ordinata (crescente/decrescente).
Data del download* After you download a file from the WorldShare interface, the date of the download will appear in this column. If the file is downloaded multiple times, the date will reflect the most recent date of download. Stati Uniti Data Center
Il valore della data nell'interfaccia non rifletterà i download effettuati da FTP, SFTP o SCP.

Data center australiani, canadesi ed europei
Il valore della data nell'interfaccia rifletterà tutti i download di file (Miei file, SFTP o SCP).
Download Fare clic sul pulsante Download per scaricare il file. È possibile scaricare un file più volte.  
*A seconda della posizione geografica, il formato della data può variare. Ad esempio, GG/MM/AAAA è utilizzato per gli Stati Uniti, GG.MM.AA. per la Germania e così via.

Dimensione del file

I file includono non più di 100.000 record ciascuno. I gruppi di record che includono più di 100.000 record verranno suddivisi in più file con estensioni di file successive.

Conservazione dei file

I file vengono conservati per 90 giorni.

  • I file sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare e sul server per 60 giorni. I file possono essere scaricati più volte.  
  • I file più vecchi di 60 giorni possono essere richiesti tramite il supporto OCLC e non sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare o sul server. Il nome file per i file più vecchi di 60 giorni sarà ancora elencato sotto il nome file originale con -stub.txt aggiunto alla fine.
    • Per richiedere il file, contattare il supporto OCLC e includere il nome file originale nella richiesta e utilizzare Richiesta file di Gestione collezioni come riga dell'oggetto. 
      • Il file sarà disponibile per il download entro 2-4 giorni lavorativi. Sarà disponibile per il download per 30 giorni e poi eliminato.

 Nota:i file di output di Gestione collezioni più vecchi di 7 giorni verranno compressi (ovvero zippati) per migliorare le prestazioni. Ai file compressi viene assegnato il formato .zip ma conservano il nome file originale (ad es. metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc diventa metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Si consiglia di elaborare i file di registrazione in ordine di data.  Quando si elaborano i record per una data specifica, si consiglia di elaborarli nel seguente ordine: Cancella, Nuovo, Unisci e Aggiorna. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri per i record nuovi, aggiornati, eliminati e uniti.

Capire i report

Vedere i report I miei file.

Report 

Risorse aggiuntive