Ongoing delete local holdings records collection

Spostarsi su Impostazioni

Configurare le seguenti impostazioni

1. OCLC Symbol

Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.

2. Report

Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

Per ricevere i report via e-mail:

1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
2. Selezionare Sì per ricevere i report via e-mail.
3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
   • Per informazioni dettagliate sul contenuto di ciascun tipo di report, vedere Differenze tra i report inviati via e-mail.
5. Immettere l'indirizzo(/i) e-mail a cui verranno inviati i report. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;). Non inserire uno spazio prima o dopo il punto e virgola (;) che separa gli indirizzi e-mail.
6. Modificare il formato del report , se necessario. Le opzioni includono:
   • HTML
   • Excel
7. Modificare le impostazioni Ricevi come se necessario. Le opzioni includono:
   • Allegato e-mail
     • Gli utenti riceveranno il report come allegato nel formato specificato sopra.
   • Hyperlink
     • Gli utenti riceveranno un collegamento ipertestuale alla pagina Statistiche di utilizzo OCLC . 
8. Fare clic su Salva.

  Non è possibile selezionare solo determinati report per e-mail. Gli indirizzi e-mail inseriti riceveranno tutti i tipi di report selezionati.

  Molte biblioteche che hanno collezioni che emettono record su base continuativa selezionano il report Record aggiornati. Il report informerà l'utente di modifiche critiche come l'unione di numeri OCLC e il motivo per cui si è ricevuto un record aggiornato anche se non sono stati abilitati gli aggiornamenti WorldCat .

Per un elenco completo e per i dettagli sulle impostazioni dell'istituzione, vedere Impostazioni dell'istituzione di Collection Manager. 

Creare la collezione

1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
2. Fare clic su Crea una raccolta.
3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
4. Select Elimina record di posseduto locale (LHR) dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
   Nota: se è già stato creato questo tipo di collezione WorldCat sincronizzata, verrà visualizzato il seguente avviso:
   Esiste già una collezione WorldCat Data Synchronization di questo stesso tipo. Si consiglia di modificare questa collezione esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di collezione secondario dello stesso tipo.
   In genere, si configura una collezione per ogni tipo di dati da inviare, in modo da gestire più facilmente il processo di invio e l'aggiornamento del posseduto su WorldCat.
5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

1. Inserire un nome per la raccolta.
2. Selezionare se si fa parte di un Gruppo. Selezionare Sì solo se si intende inviare i dati di più istituzioni da elaborare nell'ambito di questa raccolta. Se si seleziona Sì, assicurarsi di utilizzare il simbolo OCLC/istanza WorldShare per il gruppo quando si crea una raccolta. Se non si dispone di un simbolo di gruppo OCLC, contattare l'Assistenza clienti OCLC per assistenza.
    Nota: Le biblioteche WMS possono creare record bibliografici, bibliografici e di posseduti locali e cancellare collezioni di posseduti WorldCat per un gruppo. Tutte le altre istituzioni possono creare collezioni bibliografiche e cancellare quelle di WorldCat per un gruppo.
3. Immettere il nome di terze parti/consorzi se un fornitore sta inviando dati per la propria biblioteca o se la biblioteca fa parte di un consorzio.
4. Selezionare il formato dei dati originali dei file.
   1. MARC
   2. Non-MARC
       Nota: se si seleziona Non-MARC, è necessario inviare un file .CSV o .TXT con dati aggiuntivi per creare record MARC da elaborare.
5. Selezionare se si desidera rimuovere il posseduto WorldCat quando LHR finale è stato eliminato.
6. (Opzionale). Inserire una descrizione per la raccolta. Il campo descrizione deve essere usato ogni volta che c'è un'eccezione o una considerazione speciale per la collezione (ad esempio, impostare una collezione per usare solo la corrispondenza dei numeri OCLC). L'eccezione o la condizione speciale deve essere aggiunta come commento nell'accordion Commenti.
7. Fare clic su Salva.
    Nota: la prima volta che si fa clic su Salva, viene generato un ID collezione. L'ID raccolta è un numero univoco di 7 cifre assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati che viene utilizzato
   • Per cercare una raccolta salvata
   • Come primo elemento del nome del file quando si inviano i file a OCLC per l'elaborazione.

Compilare la fisarmonica Informazioni sui registri delle aziende locali

1. Fare clic su Informazioni sui registri delle aziende locali per aprire la fisarmonica.

 Nota: quando si selezionano più località, utilizzare il pulsante Aggiungi () per creare righe aggiuntive.

Completare la fisarmonica dei Commenti

La finestra a comparsa Commenti viene visualizzata dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Consente di comunicare con lo specialista di database assegnato alla collezione.

• Uno specialista di database viene assegnato al progetto dopo aver inviato un file per la revisione.
• Gli specialisti di database possono anche comunicare con l'utente in merito alla tua collezione utilizzando l'opzione Commenti.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
2. Inserire il cognome del contatto.
3. Inserire il nome del contatto.
4. Inserire il titolo del contatto.
5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
6. Fare clic su Salva.
    Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi () per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
    Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.

Carica un file    

Convenzioni per la denominazione dei file

Trova informazioni sull'elaborazione dei record

Per informazioni sull'elaborazione dei record di raccolta della sincronizzazione dei dati, vedere Elaborazione della sincronizzazione dei dati.

Scarica un file

 Nota: i file vengono resi disponibili tramite SFTP almeno una volta ogni tre ore (circa), mentre i file vengono resi disponibili tramite I miei file tre o quattro volte al giorno. Pertanto, è possibile visualizzare un file tramite SFTP prima che sia disponibile tramite I miei file. OCLC sta lavorando per migliorare la sincronizzazione tra SFTP e Miei file in modo che i file vengano visualizzati in entrambe le posizioni quasi contemporaneamente.

Capire i report

Report 

• Data sync reports (emailed) - Emailed data sync reports contain information about records matched and delivered through data sync collections in Collection Manager
• Access emailed reports in the OCLC Usage Statistics portal - Once files have been output for your library, reports are available on the OCLC Usage Statistics Portal. These are the same reports that come to you by email. These reports are available for up to three years
• My Files reports for Bibliographic or Delete WorldCat Holdings collections - Reports that contain information specific to bibliographic collections and delete WorldCat holdings collections

Risorse aggiuntive

• Workflow for data sync collections - The data sync collection workflow provides an overview of the data sync collection process for all collection types, from collection creation to report retrieval
• Create a bibliographic collection for a reclamation - If you are new to data sync collections, or if it has been a while since your holdings have been consistently maintained, we recommend starting with a Reclamation and then continuing with an Ongoing collection to ensure your holdings remain up to date
• Learner guide: Collection Manager - What it is and how to use it - This guide will introduce you to Collection Manager and the types of available collections