Overview

Discover an overview of the ongoing delete WorldCat holdings records collection in WorldShare Collection Manager.

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La sincronizzazione dei dati è un processo automatizzato che confronta i record del catalogo locale con i record di WorldCat e gestisce le disponibilità dei record corrispondenti. Questi possedimenti possono essere a livello di istituzione, come il vostro simbolo OCLC, o a livello locale, come i registri dei possedimenti locali (LHR). Questo processo facilita anche l'aggiunta di nuovi record a WorldCat.

Creare una raccolta di cancellazione di fondi WorldCat per cancellare i propri fondi da record specifici in WorldCat fornendo i record MARC.

Image of the data sync workflow

How to use this guide

This interactive learning path allows you to:

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Spostarsi su Impostazioni

Le impostazioni dell’istituzione valgono per tutte le tue collezioni.Fare attenzione quando si modificano le impostazioni esistenti, poiché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver selezionato le impostazioni. Se la sessione si interrompe, il lavoro potrebbe andare perso.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.

Configurare le seguenti impostazioni

  1. OCLC Symbol
Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.

  1. Report
Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

Per ricevere i report via e-mail:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Selezionare Sì per ricevere i report via e-mail.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
  5. Immettere l'indirizzo(/i) e-mail a cui verranno inviati i report. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;). Non inserire uno spazio prima o dopo il punto e virgola (;) che separa gli indirizzi e-mail.
  6. Modificare il formato del report , se necessario. Le opzioni includono:
    • HTML
    • Excel
  7. Modificare le impostazioni Ricevi come se necessario. Le opzioni includono:
    • Allegato e-mail
      • Gli utenti riceveranno il report come allegato nel formato specificato sopra.
    • Hyperlink
      • Gli utenti riceveranno un collegamento ipertestuale alla pagina Statistiche di utilizzo OCLC . 
  8. Fare clic su Salva.

  Non è possibile selezionare solo determinati report per e-mail. Gli indirizzi e-mail inseriti riceveranno tutti i tipi di report selezionati.

  Molte biblioteche che hanno collezioni che emettono record su base continuativa selezionano il report Record aggiornati. Il report informerà l'utente di modifiche critiche come l'unione di numeri OCLC e il motivo per cui si è ricevuto un record aggiornato anche se non sono stati abilitati gli aggiornamenti WorldCat .

Per un elenco completo e per i dettagli sulle impostazioni dell'istituzione, vedere Impostazioni dell'istituzione di Collection Manager. 

Creare una raccolta di cancellazione delle partecipazioni in WorldCat per cancellare le proprie partecipazioni da record specifici in WorldCat fornendo i record MARC o i dati della chiave di ricerca numerica non MARC.

 Attenzione: Quando si inserisce del testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):

  • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
  • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti.

 Nota:

  • Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.
  • Se avete domande durante la creazione della vostra collezione, potete farlo:

Creare la collezione

  1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Selezionare Elimina le raccolte WorldCat dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
     Nota: Se è già stato creato questo tipo di raccolta di sincronizzazione dei dati WorldCat, apparirà il seguente avviso:
    Esiste già una raccolta di sincronizzazione dati WorldCat dello stesso tipo. Si consiglia di modificare la raccolta esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di raccolta secondaria dello stesso tipo.
    In genere, si configura una raccolta per ogni tipo di dati da inviare, in modo da facilitare la gestione del processo e il mantenimento di possedimenti aggiornati in WorldCat.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

 Nota: se si stanno inviando dati BIBFRAME con la collezione di sincronizzazione dati, annotarlo nel nome della collezione, nella descrizione o nei commenti.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Selezionare se si fa parte di un Gruppo. Selezionare Sì solo se si intende inviare i dati di più istituzioni da elaborare nell'ambito di questa raccolta. Se si seleziona Sì, assicurarsi di utilizzare il simbolo OCLC/istanza WorldShare per il gruppo quando si crea una raccolta. Se non si dispone di un simbolo di gruppo OCLC, contattare l'Assistenza clienti OCLC per assistenza.
     Nota: Le biblioteche WMS possono creare record bibliografici, bibliografici e di posseduti locali e cancellare collezioni di posseduti WorldCat per un gruppo. Tutte le altre istituzioni possono creare collezioni bibliografiche e cancellare quelle di WorldCat per un gruppo.
  3. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  4. Selezionare il formato dei dati originali dei file.
    1. MARC

       Nota: Selezionare MARC per i dati MARC21, MARCXML, ONIX o BIBFRAME.

    2. Non-MARC
       Nota: se si seleziona Non-MARC, specificare se verranno inviati i tasti di ricerca numerici (NSK) solo per la manutenzione delle aziende. OCLC accetta solo un file .CSV con i numeri di record OCLC (con il prefisso (OCoLC) ) per l'elaborazione NSK.
  5. (Facoltativo). Immettere una descrizione per la collezione. Il campo descrizione deve essere utilizzato ogni volta che c'è un'eccezione o una considerazione speciale con la tua collezione (ad es. invio di dati BIBFRAME o impostazione di una collezione per utilizzare solo la corrispondenza dei numeri OCLC ). L'eccezione o la condizione speciale devono essere aggiunte anche come commento nella fisarmonica Commenti.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: la prima volta che si fa clic su Salva, viene generato un ID collezione. L'ID raccolta è un numero univoco di 7 cifre assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati che viene utilizzato

Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico

  1. Fare clic su Informazioni sul record bibliografico per aprire l'accordion.
  2. Per la Stima iniziale del conteggio dei record, inserire il numero di record che verranno inviati nel primo file nel campo Stima iniziale dei record .

Completare la scheda Sistema

 Nota: quando si selezionano più località, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare le località in ordine di priorità.

  1. Inserire il fornitore.
  2. Inserire il nome del sistema.
  3. Inserire la versione.
  4. Per OCLC Number Location(s), selezionare dall'elenco a discesa la posizione o le posizioni nei propri archivi.
     Nota: queste località saranno utilizzate per l'abbinamento. È importante distinguere la posizione del numero OCLC e del numero del sistema locale nei registri della vostra istituzione. La posizione predefinita del numero OCLC è il campo 035. Di conseguenza, OCLC raccomanda di utilizzare una posizione diversa per il numero di sistema locale dell'istituzione, come il 907, o un altro campo specificato. In questo modo si garantisce che il numero di sistema locale corretto venga identificato e utilizzato nell'output del file di riferimento incrociato e conservato qui all'OCLC per usi futuri.
  5. Per Posizione(i) numero(i) di sistema locale, selezionare la (e) posizione(i) nei propri record dall'elenco a discesa.
     Nota: i numeri bibliografici unici del sistema locale sono memorizzati presso l'OCLC per essere utilizzati nella creazione di dati bibliografici locali.

Completare la scheda Elaborazione

Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.

  • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
  • Se i record non contengono un valore nel campo 040 $b e/o i record sono catalogati in una lingua diversa dall'inglese, selezionare No e selezionare la lingua di catalogazione dall'elenco a discesa Lingua di catalogazione predefinita.
Informazioni escluse per i campi Controllo/Fisso

Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.

 Nota: 

  • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalla creazione/annullamento delle partecipazioni.
  • Quando nel campo Leader o Fisso (tag 008) si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalla creazione/annullamento di aziende. Altri tag di controllo hanno l'opzione aggiuntiva di escludere solo il campo identificato.

Al termine della compilazione della scheda Elaborazione, fare clic su Salva.

Completare la scheda Gruppi (solo collezioni di gruppi)

  1. Per la posizione dell'identificatore univoco dell'istituzione, inserire un tag e un sottocampo. Questo campo e questo sottocampo sono utilizzati in combinazione con la tabella di traduzione per impostare o cancellare le partecipazioni e per indicare dove si trovano gli identificatori interni specificati per il sistema locale condiviso nei record del gruppo.
  2. Lo Stato della tabella di traduzione bibliografica di gruppo indica in quale processo di flusso di lavoro si trova la tabella di traduzione. Lo stato è impostato dal personale OCLC e non è modificabile. Le opzioni sono:
    • Nessuno (impostazione predefinita)
    • Salvataggio in corso - Gli specialisti del database stanno creando la tabella di traduzione.
    • Inviato - OCLC vi ha inviato la tabella di traduzione per la revisione.
    • In fase di revisione - Avete revisionato la tabella di traduzione e l'avete rispedita a OCLC; uno specialista di database sta eseguendo un'ultima revisione della tabella.
    • Accettato - La tabella di traduzione è pronta per essere elaborata.
  3. Fare clic su Salva.

Completare la fisarmonica dei Commenti

La finestra a comparsa Commenti viene visualizzata dopo aver salvato la collezione per la prima volta. Consente di comunicare con lo specialista di database assegnato alla collezione.

  • Uno specialista di database viene assegnato al progetto dopo aver inviato un file per la revisione.
  • Gli specialisti di database possono anche comunicare con l'utente in merito alla tua collezione utilizzando l'opzione Commenti.

 Nota: la fisarmonica Commenti va compilata durante la creazione di una raccolta solo se si ha una domanda o la necessità di trasmettere informazioni non trattate nella raccolta.

Fare clic su Commenti per aprire la fisarmonica.

Aggiungere un commento all'elenco

  1. Fare clic su Aggiungi commento. Si apre la finestra Aggiungi commento.
  2. Inserite un argomento per il vostro commento.
  3. Inserite un commento sulla vostra collezione.
  4. Fare clic su Aggiungi commento per salvare il commento nell'elenco. Un membro del personale OCLC risponderà al vostro commento nell'accordion Commenti, utilizzando lo stesso argomento. Controllate l'accordion Commenti dopo 24-48 ore, poiché non riceverete un'e-mail quando un membro del personale risponderà.
     Nota: una volta aggiunto all'elenco, il commento non può essere modificato o cancellato.

Visualizzare un commento nell'elenco

  1. Fare clic sull'argomento del commento che si desidera visualizzare.
  2. Fare clic su Annulla per tornare all'elenco dei commenti.

Completare la fisarmonica delle informazioni di contatto

Le informazioni inserite nell'accordion Informazioni di contatto sono necessarie affinché il personale di OCLC possa contattarvi per domande sulla vostra collezione. È necessario aggiungere un contatto prima di poter inviare la collezione.

  1. Fare clic su Informazioni di contatto per aprire l'accordion.
  2. Inserire il cognome del contatto.
  3. Inserire il nome del contatto.
  4. Inserire il titolo del contatto.
  5. Inserire il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del contatto.
  6. Fare clic su Salva.
     Nota: quando si aggiungono più contatti, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare i contatti in ordine di priorità.

Invia la tua collezione

  1. Selezionare Submit Collection to OCLC dal menu a discesa Collection Actions.
     Nota: Non è possibile cancellare una raccolta una volta salvata e/o inviata.

La sincronizzazione dei dati consente l'elaborazione di più formati di file. Per garantire che i vostri file vengano elaborati correttamente, vi preghiamo di seguire i requisiti di dati riportati di seguito.

 Nota: i dati MARC sono richiesti per tutte le collezioni bibliografiche.    

Guida e direttorio

I record MARC devono contenere informazioni valide su Leader e Directory affinché un file venga riconosciuto ed elaborato correttamente. Consultare il formato MARC 21 della Library of Congress per i dati bibliografici per informazioni valide su Leader e Directory.

Includere

 Nota: Alcuni valori di Leader differiscono a seconda che i dati inviati siano in formato MARC Bibliographic o MARC Holdings:

Leader offset Elemento leader nel formato bibliografico MARC Valori validi nel formato bibliografico MARC   Elemento leader nel formato MARC holdings Valori validi nel formato MARC holdings
00-04 Lunghezza del record Numero di cinque caratteri generato dal computer uguale alla lunghezza dell'intero record, incluso se stesso e la terminazione del record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.   Lunghezza del record Numero di cinque caratteri generato dal computer uguale alla lunghezza dell'intero record, incluso se stesso e la terminazione del record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.
05 Record status a, c, d, n, p   Record status c, d, n
06 Type of record a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, t   Type of record u, v, x, y
07 Bibliographic level a, b, c, d, i, m, s   Undefined character position spazio vuoto
08 Type of control spazio vuoto, un   Undefined character position spazio vuoto
09 Character coding scheme spazio vuoto, un   Character coding scheme spazio vuoto, un
10 Conteggio degli indicatori 2   Conteggio degli indicatori 2
11 Subfield code length 2   Subfield code length 2
12-16 Indirizzo base dei dati Stringa numerica di cinque caratteri generata dal computer che indica la prima posizione dei caratteri del primo campo di controllo variabile in un record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.   Indirizzo base dei dati Stringa numerica di cinque caratteri generata dal computer che indica la prima posizione dei caratteri del primo campo di controllo variabile in un record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.
17 Livello di codifica spazio vuoto, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, u, z   Livello di codifica 1, 2, 3, 4, 5, m, u, z
18 Scheda di catalogazione descrittiva spazio vuoto, a, c, i, n, u   Informazioni sulla voce nel record i, n
19 Livello di registrazione della risorsa multipartito spazio vuoto, a, b, c   Undefined character position spazio vuoto
20 Lunghezza della porzione di lunghezza di campo 4   Lunghezza della porzione di lunghezza di campo 4
21 Length of the starting-character-position portion 5   Length of the starting-character-position portion 5
22 Length of the implementation-defined portion 0   Length of the implementation-defined portion 0
23 Undefined 0   Undefined 0
Ulteriori informazioni su MARC Leader

Per informazioni complete su MARC Leader, vedere:

Escludere

Assicurarsi che i file di dati MARC UTF-8 inviati non inizino con un segno di ordine di byte (BOM). I file di dati MARC ricevuti con segni di ordine di byte saranno rifiutati.

  • Un byte order mark (BOM) è una sequenza di byte incorporata in alcuni file Unicode per assicurarne la corretta lettura da parte di alcuni browser web e ambienti server. Lo standard Unicode ammette la BOM in UTF-8 (valori esadecimali EF BB BF) ma non ne richiede o raccomanda l'uso. L'ordine dei byte non ha significato in UTF-8 e OCLC non accetta file codificati UTF-8 contenenti BOMS.

Campi e sottocampi

I record MARC devono contenere informazioni valide sui campi e sui sottocampi affinché un file venga riconosciuto ed elaborato correttamente. Si prega di consultare il Library of Congress MARC 21 Format for Bibliographic Data per informazioni valide su campi e sottocampi.

Includere
Campo/sottocampo Nome del campo/sottocampo Requisiti
035 System Control Number Obbligatorio se disponibile. Se disponibile, includere un numero di controllo OCLC , con un prefisso valido, in ogni record. 
040 b Fonte di catalogazione: Lingua di catalogazione Includere un codice lingua se i dati di catalogazione sono in una lingua diversa dall'inglese. Se questo non è codificato, il nostro sistema presume che l'articolo sia catalogato in inglese.
040 e Fonte di catalogazione: Convenzioni di descrizione Includere un codice MARC di descrizione catalografica solo per i materiali rari e d'archivio.
066 Character Sets Present Se questo campo esiste, includere i campi 880.
245 Title Statement Questa etichetta è obbligatoria. Includere il titolo proprio.
5xx Nota Campi Vedi ** sotto
880 Rappresentazione grafica alternativa Se questo campo esiste, includere il campo 066.

**Utilizzare lacodifica dei caratteri UTF-8 Unicode o MARC-8. 
 Attenzione: Per tutti i tag, ma soprattutto quando si inserisce il testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):

  • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
  • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti che possono generare errori.
Tag ordine
I campi 001, 003, 005 e 035 devono essere in ordine di tag.
Record duplicati
Ogni record inviato per un singolo simbolo deve avere un numero di sistema locale unico in una posizione coerente. Sebbene questo elenco non sia esaustivo, i numeri di sistema locali si trovano in genere nei seguenti tag: 001, 049, 035, 9xx e 852.

Attenzione: quando il sistema identifica record duplicati o più corrispondenze nel file di sincronizzazione dei dati inviato, il file verrà eseguito nuovamente nel tentativo di risolvere il problema. È possibile generare più report e file per ogni nuovo tentativo.

Prima di inviare i file per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati, è possibile eseguire alcuni passaggi per valutare e preparare i dati, dando l'opportunità di risolvere potenziali errori in anticipo. Nota che non tutte le pagine elencate di seguito sono rilevanti per tutti i tipi di collezioni di dati sincronizzati. In caso di dubbi sulla procedura di preparazione dei dati da eseguire, consultare il proprio specialista in database.

 Attenzione: attualmente, quando il sistema identifica record duplicati o corrispondenze multiple nel file di sincronizzazione dei dati inviato, il file verrà eseguito nuovamente nel tentativo di risolvere il problema. È possibile generare più report e file per ogni nuovo tentativo.

Titolo Descrizione
Numeri di controllo OCLC e record di sincronizzazione dati

Scopri come i numeri di controllo OCLC vengono utilizzati per la corrispondenza nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Record di posseduto locale
  • Cancellare i registri delle partecipazioni locali
Numero di sistema locale Scopri come viene utilizzato il numero di sistema locale per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati in WorldShare Collection Manager.
035 e numeri di controllo OCLC Scopri come l'elaborazione della sincronizzazione dei dati utilizza le routine di preelaborazione per mappare i numeri di controllo OCLC esistenti sul campo 035 $a, preceduto da (OCoLC).
Record status Scopri in che modo il valore dello stato del record incide sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati in WorldShare Collection Manager.
Preparare i dati BIBFRAME

Scopri le specifiche e le linee guida per i dati BIBFRAME.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Elimina il posseduto WorldCat
Altri errori comuni Trova gli errori comuni nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati, come possono essere prevenuti e se possono essere risolti dalla pre-elaborazione delle routine nelle collezioni sincronizzate dei dati bibliografici.

Carica un file    

È possibile caricare i file utilizzando I miei file, che si trova nel modulo Metadati nell'interfaccia di WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

 Nota: 

  • Per le collezioni bibliografiche e per l'eliminazione di posseduti WorldCat, è possibile inviare file MARC, MARCXML, BIBFRAME 2.2.0 e ONIX 3.0 o versioni successive per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.
  • Quando si caricano i file utilizzando I miei file, si noti che c'è un limite di dimensioni di un (1) gigabyte. Se i file da caricare superano il limite di 1 GB, si prega di effettuare il caricamento utilizzando SFTP.
  • I file caricati vengono conservati nell'interfaccia di WorldShare per un anno. Per verificare che i file siano stati elaborati, fare clic su Caricamenti e cercare l'ID della raccolta e la data di caricamento del file nella colonna Nome file.

I miei file caricati

  1. Andare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Caricamenti.
  3. Click Upload your file to locate the file you wish to upload. Refer to File naming conventions below for more information.
  4. Select your file and click Open. The file name appears under Selected file. 
  5. Selezionare il tipo di file.
    • Sincronizzazione dei dati bibliografici
    • Sincronizzazione dati LHR
  6. Click Upload file. A confirmation message appears when the file has successfully uploaded. If a file was unable to upload, an error message will appear.

Convenzioni per la denominazione dei file

Ogni nome file deve essere univoco e deve includere:

  • ID raccolta dati sincronizzati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome file, seguito immediatamente da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato con la corretta collezione di dati sincronizzati.
  • Identificativo dell'istituto OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.

Regole generali

Includere

  • Un punto deve essere utilizzato per separare elementi distinti all'interno di un nome file.
  • Un ID collezione di sincronizzazione dati valido di 7 cifre deve essere incluso all'inizio del nome file e deve essere seguito immediatamente da un punto.
  • Il simbolo dell'istituto OCLC per il quale il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
  • Sono consentiti caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
    • I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml
    • I file di dati non MARC devono avere estensione .csv.
  • I caratteri di controllo @, $ e # verranno convertiti come segue:
    • @ sarà sostituito con _64
    • $ sarà sostituito da _36
    • # sarà sostituito con _35

Non includere

  • Punti, trattini e/o caratteri di sottolineatura all'inizio del nome file
  • Spazi e altri caratteri non alfanumerici

Guarda un video

Collezioni di sincronizzazione dei dati WorldCat: Nome dei file da caricare

Durata: 2:41

Questo video spiega come assegnare un nome ai file da caricare per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

 

Trova informazioni sull'elaborazione dei record

Per informazioni sull'elaborazione dei record di raccolta della sincronizzazione dei dati, vedere Elaborazione della sincronizzazione dei dati.

If you have questions about data processing, please contact your Database Specialist.  

Argomento Details
Elaborazione della sincronizzazione dei dati Trova informazioni sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati, comprese le tabelle di traduzione delle aziende, la convalida dei record, i record scarsi e i record non risolti.
WorldCat data sync collections: Process records in WorldCat staging

Trova una panoramica di WorldCat Staging e scopri come correggere i record non risolti nel client Connexion e in WorldShare Record Manager.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Registrazioni bibliografiche e di fondi locali
Collezioni di dati sincronizzati WorldCat : Post-elaborazione

Run time: 11:30

This video describes bibliographic reports generated after files are processed through WorldCat data sync collections. You will also learn about unresolved records and how to process them. Timestamps allow you to jump to a specific section of the video.

 Nota: Tutti i file Own Record Return vengono emessi in UTF-8.

Scarica un file

 Nota: i file vengono resi disponibili tramite SFTP almeno una volta ogni tre ore (circa), mentre i file vengono resi disponibili tramite I miei file tre o quattro volte al giorno. Pertanto, è possibile visualizzare un file tramite SFTP prima che sia disponibile tramite I miei file. OCLC sta lavorando per migliorare la sincronizzazione tra SFTP e Miei file in modo che i file vengano visualizzati in entrambe le posizioni quasi contemporaneamente.

Scaricare i file e i registri utilizzando I miei file, nella scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare. Non sono necessarie credenziali aggiuntive per scaricare i record dall'interfaccia WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

Vedere Uscita e tempistica dei record per un programma di uscita per file di record e tempistica per tipo di raccolta.

Per scaricare un file utilizzando I miei file:

  1. Nell'interfaccia di WorldShare, accedere a Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Download.
  3. Individuare il file che si desidera scaricare:
    • Nella colonna Nome file, individuare il file che si desidera scaricare, oppure
    • Use the Show filters button Show filters button in WorldShare Collection Managerto limit the results by file type. Options include:
      • Records - New
      • Records - Deleted
      • Report
      • Records - Updated
      • Records - Contract Services
      • Records - Cataloging Partner
    • Select Hide downloaded files to hide files that have been previously downloaded, or select Show all files to show the files regardless of if they have been previously downloaded.
  4. Select Download in the row for the desired file. The file will automatically download to your workstation.

Metadata interface highlighting Collection Manager, Downloads under My Files, and the table filter button.

Guarda un video

Scarica i record in I miei file

Durata: 8:26

Questo video mostra dove e come scaricare i propri file di record MARC e illustra le convenzioni di denominazione dei file e le modalità di conservazione in I miei file.

 

Informazioni sulle colonne di I miei file

Per informazioni sui nomi dei file, vedere File di record e nomi di file.

Nome colonna Descrizione Nota
Nome del file Ogni nome file sarà univoco. Per dettagli, vedere File di record e nomi di file. Questa colonna può essere ordinata (dalla A alla Z; dalla Z alla A).
File Type    
Dimensione Le dimensioni elencate rispecchiano le dimensioni del file (ad es. 10 KB). La dimensione del file non riflette il numero di record, ma solo quella del file.  
Data pubblicazione* Questa è la data in cui il file è diventato disponibile per il download per il proprio ente. La data di pubblicazione più recente verrà elencata per prima. Questa colonna può essere ordinata (crescente/decrescente).
Data del download* After you download a file from the WorldShare interface, the date of the download will appear in this column. If the file is downloaded multiple times, the date will reflect the most recent date of download. Stati Uniti Data Center
Il valore della data nell'interfaccia non rifletterà i download effettuati da FTP, SFTP o SCP.

Data center australiani, canadesi ed europei
Il valore della data nell'interfaccia rifletterà tutti i download di file (Miei file, SFTP o SCP).
Download Fare clic sul pulsante Download per scaricare il file. È possibile scaricare un file più volte.  
*A seconda della posizione geografica, il formato della data può variare. Ad esempio, GG/MM/AAAA è utilizzato per gli Stati Uniti, GG.MM.AA. per la Germania e così via.

Dimensione del file

I file includono non più di 100.000 record ciascuno. I gruppi di record che includono più di 100.000 record verranno suddivisi in più file con estensioni di file successive.

Conservazione dei file

I file vengono conservati per 90 giorni.

  • I file sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare e sul server per 60 giorni. I file possono essere scaricati più volte.  
  • I file più vecchi di 60 giorni possono essere richiesti tramite il supporto OCLC e non sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare o sul server. Il nome file per i file più vecchi di 60 giorni sarà ancora elencato sotto il nome file originale con -stub.txt aggiunto alla fine.
    • Per richiedere il file, contattare il supporto OCLC e includere il nome file originale nella richiesta e utilizzare Richiesta file di Gestione collezioni come riga dell'oggetto. 
      • Il file sarà disponibile per il download entro 2-4 giorni lavorativi. Sarà disponibile per il download per 30 giorni e poi eliminato.

 Nota:i file di output di Gestione collezioni più vecchi di 7 giorni verranno compressi (ovvero zippati) per migliorare le prestazioni. Ai file compressi viene assegnato il formato .zip ma conservano il nome file originale (ad es. metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc diventa metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Si consiglia di elaborare i file di registrazione in ordine di data.  Quando si elaborano i record per una data specifica, si consiglia di elaborarli nel seguente ordine: Cancella, Nuovo, Unisci e Aggiorna. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri per i record nuovi, aggiornati, eliminati e uniti.

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Scarica i record in I miei file

Durata: 8:26

Questo video mostra dove e come scaricare i propri file di record MARC e illustra le convenzioni di denominazione dei file e le modalità di conservazione in I miei file.

 

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Informazioni sulle colonne di I miei file

Per informazioni sui nomi dei file, vedere File di record e nomi di file.

Nome colonna Descrizione Nota
Nome del file Ogni nome file sarà univoco. Per dettagli, vedere File di record e nomi di file. Questa colonna può essere ordinata (dalla A alla Z; dalla Z alla A).
File Type    
Dimensione Le dimensioni elencate rispecchiano le dimensioni del file (ad es. 10 KB). La dimensione del file non riflette il numero di record, ma solo quella del file.  
Data pubblicazione* Questa è la data in cui il file è diventato disponibile per il download per il proprio ente. La data di pubblicazione più recente verrà elencata per prima. Questa colonna può essere ordinata (crescente/decrescente).
Data del download* After you download a file from the WorldShare interface, the date of the download will appear in this column. If the file is downloaded multiple times, the date will reflect the most recent date of download. Stati Uniti Data Center
Il valore della data nell'interfaccia non rifletterà i download effettuati da FTP, SFTP o SCP.

Data center australiani, canadesi ed europei
Il valore della data nell'interfaccia rifletterà tutti i download di file (Miei file, SFTP o SCP).
Download Fare clic sul pulsante Download per scaricare il file. È possibile scaricare un file più volte.  
*A seconda della posizione geografica, il formato della data può variare. Ad esempio, GG/MM/AAAA è utilizzato per gli Stati Uniti, GG.MM.AA. per la Germania e così via.

Dimensione del file

I file includono non più di 100.000 record ciascuno. I gruppi di record che includono più di 100.000 record verranno suddivisi in più file con estensioni di file successive.

Conservazione dei file

I file vengono conservati per 90 giorni.

  • I file sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare e sul server per 60 giorni. I file possono essere scaricati più volte.  
  • I file più vecchi di 60 giorni possono essere richiesti tramite il supporto OCLC e non sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare o sul server. Il nome file per i file più vecchi di 60 giorni sarà ancora elencato sotto il nome file originale con -stub.txt aggiunto alla fine.
    • Per richiedere il file, contattare il supporto OCLC e includere il nome file originale nella richiesta e utilizzare Richiesta file di Gestione collezioni come riga dell'oggetto. 
      • Il file sarà disponibile per il download entro 2-4 giorni lavorativi. Sarà disponibile per il download per 30 giorni e poi eliminato.

 Nota:i file di output di Gestione collezioni più vecchi di 7 giorni verranno compressi (ovvero zippati) per migliorare le prestazioni. Ai file compressi viene assegnato il formato .zip ma conservano il nome file originale (ad es. metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc diventa metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Si consiglia di elaborare i file di registrazione in ordine di data.  Quando si elaborano i record per una data specifica, si consiglia di elaborarli nel seguente ordine: Cancella, Nuovo, Unisci e Aggiorna. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri per i record nuovi, aggiornati, eliminati e uniti.

Capire i report

Vedere i report I miei file.

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