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Discover an overview of the bibliographic collection for a reclamation learning path.

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La sincronizzazione dei dati è un processo automatizzato che confronta i record del catalogo locale con i record di WorldCat e gestisce le disponibilità dei record corrispondenti. Questi possedimenti possono essere a livello di istituzione, come il vostro simbolo OCLC, o a livello locale, come i registri dei possedimenti locali (LHR). Questo processo facilita anche l'aggiunta di nuovi record a WorldCat.

 Caution: Please contact OCLC Support before creating a collection for a Reclamation, or before sending a Reclamation through an existing collection.

 Nota:

  • La bonifica comporta una tassa.
  • Si tratta di un processo unico che include un processo di scansione/eliminazione.

Un processo di bonifica confronta i vostri record in WorldCat per impostare (aggiungere) le partecipazioni; le marca temporalmente; e poi cancella (eliminare) le partecipazioni sui record che sono stati impostati prima del momento della transazione di elaborazione della sincronizzazione dei dati. Questo tipo di processo può aggiornare il vostro patrimonio se non lo avete mantenuto in modo coerente e non potete isolare facilmente solo i record che devono essere aggiornati. Di seguito viene illustrato il funzionamento di un processo di bonifica:

  • Inviate tutti i documenti della vostra biblioteca. Quando vengono abbinati in WorldCat e vengono impostati i possedimenti per gli articoli in vostro possesso, la data corrente viene stampata su "" su ogni record.
  • After data sync processing is complete, OCLC runs a Scan/Delete to remove your holdings from records with a date stamp earlier than the date of the data sync processing transaction (typically the date when you extracted your records for submittal to OCLC).    
     Note: Before performing a scan/delete, Data Sync services always contacts you to confirm the date on which canceling holdings will be based. You must approve the date before OCLC will run the scan/delete.
  • I possedimenti creati dopo la data di scansione/cancellazione sono conservati in WorldCat. Pertanto, è possibile continuare a catalogare online mentre i record vengono elaborati. L'OCLC raccomanda tuttavia di interrompere la cancellazione delle partecipazioni fino al completamento del processo di bonifica.
  • By default, scan/deletes are processed to skip any holding set on a record that has a local holdings record (LHR) attached. The LHR itself will remain, and the holding will remain set on the record, regardless of the date stamp. However, you can request to remove the LHR and related holding.

How to use this guide

This interactive learning path allows you to:

  • Navigate linearly: Work through each section in order using the sidebar navigation
  • Jump to specific topics: Click any section in the sidebar to go directly to that content
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Spostarsi su Impostazioni

Le impostazioni dell’istituzione valgono per tutte le tue collezioni.Fare attenzione quando si modificano le impostazioni esistenti, poiché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver selezionato le impostazioni. Se la sessione si interrompe, il lavoro potrebbe andare perso.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.

Impostazioni di sincronizzazione dei dati di Collection Manager

Configurare le seguenti impostazioni

  1. OCLC Symbol
Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.

  1. Report
Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

Per ricevere i report via e-mail:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Selezionare Sì per ricevere i report via e-mail.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
  5. Immettere l'indirizzo(/i) e-mail a cui verranno inviati i report. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;). Non inserire uno spazio prima o dopo il punto e virgola (;) che separa gli indirizzi e-mail.
  6. Modificare il formato del report , se necessario. Le opzioni includono:
    • HTML
    • Excel
  7. Modificare le impostazioni Ricevi come se necessario. Le opzioni includono:
    • Allegato e-mail
      • Gli utenti riceveranno il report come allegato nel formato specificato sopra.
    • Hyperlink
      • Gli utenti riceveranno un collegamento ipertestuale alla pagina Statistiche di utilizzo OCLC . 
  8. Fare clic su Salva.

  Non è possibile selezionare solo determinati report per e-mail. Gli indirizzi e-mail inseriti riceveranno tutti i tipi di report selezionati.

  Molte biblioteche che hanno collezioni che emettono record su base continuativa selezionano il report Record aggiornati. Il report informerà l'utente di modifiche critiche come l'unione di numeri OCLC e il motivo per cui si è ricevuto un record aggiornato anche se non sono stati abilitati gli aggiornamenti WorldCat .

Per un elenco completo e per i dettagli sulle impostazioni dell'istituzione, vedere Impostazioni dell'istituzione di Collection Manager. 

Configurare le impostazioni dei record dell'istituzione

 Nota: le impostazioni dei record MARC si applicano alle collezioni bibliografiche con dati sincronizzati.

Abilita record MARC

Utilizzare l'impostazione Registri MARC per abilitare la consegna dei record. Si noti che le impostazioni di consegna dei record a livello di raccolta rimarranno disabilitate. È necessario abilitare la consegna dei record all'interno delle collezioni prima che i record vengano consegnati.

Per abilitare la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Registri MARC.
  2. Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.

Una volta attivata la fornitura dei record sarà possibile accedere alla sezione Personalizzazione record. Queste impostazioni si applicano a tutte le collezioni selezionate e per i record emessi da Gestione Collezioni. Per personalizzare le impostazioni completa tutte le sezioni: Personalizzazione record, Aggiornamenti WorldCat, Fornitura record, Opzioni partner di catalogazione.

Personalizzazione Record

Aggiungi campi

Utilizzare l'area Aggiungi campi della scheda Personalizza record per mappare gli elementi dei dati ai record. In quest'unica area di profilo è possibile mappare tutti gli elementi di dati necessari nei record di tutte le collezioni. Le personalizzazioni dei record si applicano a tutti i record ricevuti da Collection Manager. Vedere i valori predefiniti nei record di Collection Manager.

Per aggiungere campi:

  1. Inserire un Tag, Ind 1 e Ind 2 o lasciarli in bianco.
  2. Inserire un sottocampo.
  3. Scegliere tra i valori dei dati nell'elenco a discesa Valore per mappare i dati associati ai record.
  4. Se lo si desidera, è possibile annidare più valori in un unico sottocampo o più sottocampi in un unico tag:
    1. Utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro valore al sottocampo.
    2. In alternativa, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro sottocampo al tag e scegliere un valore.
  5. Se si desidera aggiungere un'altra etichetta, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo e inserire un'etichetta.

Valori consigliati per le raccolte di sincronizzazione dei dati:

  • LSN (Local Systems Number) - Le biblioteche che ricevono i record di WorldCat per una raccolta di sincronizzazione dei dati possono usare il valore LSN (Local Systems Number) per includere il loro numero di sistema locale in un campo/sottocampo variabile. Se si ha bisogno del numero del sistema locale nello 001, è necessario aggiungerlo manualmente ai propri registri.
  • Numero OCLC - I record di Collection Manager includono il numero OCLC nei campi 001 e 035.

Dati locali

Avete la possibilità di avere i Local Holdings Records (LHR) interfogliati con i vostri documenti e/o di avere i Local Bibliographic Data (LBD) incorporati o interfogliati con i vostri documenti.

 Attenzione: Quando si includono i record di possedimenti locali (LHR) nei record, è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode nella scheda Consegna record.

Includere gli LHR

Per includere gli LHR:

  1. Seleziona Includi i miei record di posseduto locale (LHR).

    LHR

  2. Selezionare dall'elenco a discesa un metodo di consegna. Le opzioni includono:
    • Consegnare solo un file di registrazioni di aziende locali
      Riceverete un file contenente esclusivamente i record relativi al posseduto locale. Non riceverai record bibliografici o dati bibliografici locali (LBD). nome del file includerà "lhr" come segue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
    • Consegnare un file di registrazioni del patrimonio locale e un file di registrazioni bibliografiche.
      Riceverete le registrazioni del patrimonio locale e le registrazioni bibliografiche in file separati.
    • Consegnare un file di registrazioni del patrimonio locale interlacciato con le mie registrazioni bibliografiche.Ogni record bibliografico sarà seguito dai record LHR corrispondenti. I record bibliografici aggiornati e i relativi LHR intercalati verranno emessi se un qualsiasi LHR associato viene eliminato, aggiunto o aggiornato e/o se hai abilitato gli aggiornamenti WorldCat. Sarà inviato un record aggiornato e tutti gli LHR associati, compresi quelli che non sono stati modificati. Ciò consente di sostituire tutti gli LHR di un record senza dover capire cosa è stato modificato. Nota: i dati bibliografici locali (LBD) saranno inclusi se è stata selezionata l'impostazione Includi i miei dati bibliografici locali (LBD) .
  3. Immettere il/i simbolo/i OCLC. Se si dispone di più simboli OCLC, separare ogni simbolo con uno spazio.
 
Includere LBD

Per includere l'LBD:

  1. Selezionare Includi i miei dati bibliografici locali (LBD).

    LBD

  2. Selezionare dall'elenco a discesa il modo in cui si desidera che l'LBD sia incluso nei documenti. Le opzioni includono:
    • Incorporato nei miei documenti bibliografici
      Selezionare se si desidera che i dati bibliografici locali, come soggetti e nota, siano incorporati nei record.
    • Inserito nei record bibliografici
      L'opzione LBD Interleaved with records è utile per le biblioteche che devono determinare quali metadati sono locali e quali provengono dal record bibliografico di WorldCat.
  3. Immettere il/i simbolo/i OCLC. Se si dispone di più simboli OCLC, separare ogni simbolo con uno spazio.
 

Aggiornamenti di WorldCat

 Non si applica: Questa impostazione non si applica alle raccolte di sincronizzazione dei dati. Si applica agli aggiornamenti di WorldCat per il vostro patrimonio WorldCat.

Fornitura record

(Facoltativo) Modificare le impostazioni predefinite di consegna dei record

Formato

Se si desidera, modificare il formato di registrazione predefinito. Formati disponibili:

  • MARC 21 con MARC-8 (predefinito)
  • MARC 21 con UTF-8 Unicode
  • MARCXML con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
  • MODS con UTF-8 Unicode
  • TSV (spreadsheet compatible)
    •  Use a default suggested field set or choose custom fields to include in TSV files. Refer to TSV settings.  

 Nota: è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, se si sceglie di aggiungere gli LHR ai propri record. 

Se si specificano le personalizzazioni dei record nella scheda Personalizza record, è necessario inserire i campi MARC 21. Per ulteriori informazioni sui formati dei record, vedere MARC 21, Dublin Core e MARC XML e MODS.

Frequenza di fornitura

The frequency of record delivery must be set to one of the following:

  • Daily (default)
  • Settimanale
  • Mensile
  • Trimestrale

     Note: For delivery of WorldCat records from data sync processing, the recommended setting is daily or weekly.

Uscita file

 Non si applica: Questa impostazione non si applica alle raccolte di sincronizzazione dei dati. Si applica agli aggiornamenti di WorldCat per il vostro patrimonio WorldCat.

Identificatori uniformi di risorse (URI)

I collegamenti nei record rendono le risorse più integrate con il Web e più facilmente scopribili per gli utenti finali. Se si selezionano le impostazioni URI, gli URI dei dati collegati saranno incorporati nei record MARC per i campi 1XX, 6XX, 7XX e 8XX e saranno inclusi nel sottocampo $0. $0 è un campo valido per gli URI dei dati collegati, anche se il vostro ILS non utilizza attualmente le informazioni sui dati collegati.

Se si desidera scaricare record con URI di dati collegati, selezionare i servizi di identità da cui si desidera conservare i collegamenti. Se si seleziona più di un servizio di identità, ai tag appropriati verranno aggiunti più $0 con gli URI appropriati. L'ordine degli $0 seguirà l'ordine elencato nell'interfaccia.

Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna:

Denominazione Titoli Servizi di identità

  • Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
  • LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congresso / Name Authority Cooperative Program)

Voci tematiche Servizi di identità

  • Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
  • LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congresso)
  • Autorità MeSH - (Medical Subject Headings)

Per ulteriori informazioni sulle Autorità, vedere Autorità: Formati e indici.

Opzioni del partner di catalogazione

 Non si applica: Le opzioni dei partner di catalogazione si applicano solo alle collezioni dei partner di catalogazione in Collection Manager.

Creare una bonifica se si è alle prime armi con le collezioni di sincronizzazione dei dati o se è passato un po' di tempo dall'ultima volta che il proprio patrimonio è stato mantenuto in modo coerente.

Un processo di bonifica

  • Abbinare tutti i record della vostra biblioteca in WorldCat ai fondi impostati. Man mano che i record vengono abbinati, la data corrente viene stampata su "" su ciascun record.
  • Annulla le partecipazioni sui record che sono stati impostati prima della data di inizio della transazione di sincronizzazione dei dati della collezione bibliografica.

 Nota: la bonifica è a pagamento.

 Attenzione: Contattare l'assistenza OCLC prima di creare una raccolta per una bonifica o prima di inviare una bonifica attraverso una raccolta esistente.

Creare una raccolta bibliografica per un processo di bonifica

  1. Vai su WorldShare > Pannello Metadata > Gestione Collezioni.
  2. Fare clic su Crea una raccolta.
  3. Selezionare Raccolta sincronizzazione dati dall'elenco a discesa Tipo di raccolta.
  4. Select Bibliografico dall'elenco a discesa Tipo di sincronizzazione dati.
     Nota: se è già stato creato questo tipo di collezione WorldCat sincronizzata, verrà visualizzato il seguente avviso:
    Esiste già una collezione WorldCat Data Synchronization di questo stesso tipo. Si consiglia di modificare questa collezione esistente; tuttavia, è possibile creare un tipo di collezione secondario dello stesso tipo.
    In genere, si configura una collezione per ogni tipo di dati da inviare, in modo da gestire più facilmente il processo di invio e l'aggiornamento del posseduto su WorldCat. Se si sceglie di configurare più di una collezione per un tipo di dati specifico, sarà necessario selezionare una collezione come predefinita.
  5. Fare clic su Crea. Le fisarmoniche di questa collezione appaiono.

Completare la fisarmonica Proprietà

La fisarmonica Proprietà deve essere completata prima di poter salvare i progressi compiuti nella creazione di una collezione.

 Nota: se si stanno inviando dati BIBFRAME con la collezione di sincronizzazione dati, annotarlo nel nome della collezione, nella descrizione o nei commenti.

  1. Inserire un nome per la raccolta.
  2. Selezionare se si fa parte di un Gruppo. Selezionare Sì solo se si intende inviare i dati di più istituzioni da elaborare nell'ambito di questa raccolta. Se si seleziona Sì, assicurarsi di utilizzare il simbolo OCLC/istanza WorldShare per il gruppo quando si crea una raccolta. Se non si dispone di un simbolo di gruppo OCLC, contattare l'Assistenza clienti OCLC per assistenza.
     Nota: Le biblioteche WMS possono creare record bibliografici, bibliografici e di posseduti locali e cancellare collezioni di posseduti WorldCat per un gruppo. Tutte le altre istituzioni possono creare collezioni bibliografiche e cancellare quelle di WorldCat per un gruppo.
  3. Inserire il nome della terza parte/consorzio se un fornitore sta inviando dati per la vostra biblioteca o se la vostra biblioteca fa parte di un consorzio.
  4. Selezionare il formato dei dati originali dei file.
    1. MARC

       Nota: Selezionare MARC per i dati MARC21, MARCXML, ONIX o BIBFRAME.

    2. Non-MARC
       Nota: se si seleziona Non-MARC, specificare se verranno inviati i tasti di ricerca numerici (NSK) solo per la manutenzione delle aziende. OCLC accetta solo un file .CSV con i numeri di record OCLC (con il prefisso (OCoLC) ) per l'elaborazione NSK.
  5. Selezionare se utilizzare lo stato del record per l'elaborazione.
    • Se Sì, l'elaborazione cancellerà i posseduti se lo stato del record è d in un record (Leader byte 05 (Leader/05). Si prega di notare che se l'ente non è in grado di esportare o modificare lo stato del record in d e desidera eliminare i posseduti, l'ente deve completare una raccolta di dati sincronizzati per l'eliminazione del posseduto.
    • Se No, le partecipazioni saranno impostate su tutti i record.
  6. (Facoltativo). Immettere una descrizione per la collezione. Il campo descrizione deve essere utilizzato ogni volta che c'è un'eccezione o una considerazione speciale con la tua collezione (ad es. invio di dati BIBFRAME o impostazione di una collezione per utilizzare solo la corrispondenza dei numeri OCLC ). L'eccezione o la condizione speciale devono essere aggiunte anche come commento nella fisarmonica Commenti.
  7. Fare clic su Salva.
     Nota: la prima volta che si fa clic su Salva, viene generato un ID raccolta. L'ID raccolta è un numero univoco di 7 cifre assegnato alla raccolta di sincronizzazione dei dati che viene utilizzato

Compilare la fisarmonica Informazioni sul record bibliografico

  1. Fare clic su Informazioni sul record bibliografico per aprire l'accordion.
  2. In Stima iniziale del numero di record, immettere il numero di record che verranno inviati nel primo file.

Completare la scheda Sistema

 Nota: quando si selezionano più collocazioni, utilizzare il pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta) per creare righe aggiuntive. Elencare le localizzazioni in ordine di priorità.

  1. Inserire il fornitore.
  2. Inserire il nome del sistema.
  3. Inserire la versione.
  4. Per OCLC Number Location(s), selezionare dall'elenco a discesa la posizione o le posizioni nei propri archivi.
     Nota: queste località saranno utilizzate per l'abbinamento. È importante distinguere la posizione del numero OCLC e del numero del sistema locale nei registri della vostra istituzione. La posizione predefinita del numero OCLC è il campo 035. Di conseguenza, OCLC raccomanda di utilizzare una posizione diversa per il numero di sistema locale dell'istituzione, come il 907, o un altro campo specificato. In questo modo si garantisce che il numero di sistema locale corretto venga identificato e utilizzato nell'output del file di riferimento incrociato e conservato qui all'OCLC per usi futuri.
  5. For Local System Number Location(s), selezionare le posizioni nei record dall'elenco a discesa.
    Nota: i numeri bibliografici univoci del sistema locale sono archiviati in OCLC per essere utilizzati nella creazione di dati bibliografici locali.

Completare la scheda Elaborazione

  1. Selezionare se limitare i record aggiunti alla gestione WorldCat.

    WorldCat Staging è un'area temporanea in cui vengono inviati i record non risolti o i record di catalogazione originali.

    I record non risolti possono contenere errori di dati, errori di validazione e/o non soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC (record sparse). A causa di errori o mancanza di qualità, questi record non possono essere confrontati adeguatamente con i record WorldCat e vengono quindi inviati a WorldCat Staging in modo che possano essere ulteriormente rivisti se lo si desidera.

    I record di catalogazione originali possono anche essere inviati a WorldCat Staging per un'ulteriore revisione, se lo si desidera, anche se soddisfano gli standard di qualità e completezza di OCLC. È possibile scegliere questa opzione nella scheda In elaborazione della collezione di sincronizzazione dati (vedere Opzioni disponibili per la catalogazione originale di seguito).

    Tutti i record inviati a WorldCat Staging, non risolti o in catalogo originale, non sono completamente indicizzati in WorldCat. A questi record vengono invece assegnati numeri di record OCLC provvisori come unici punti di accesso per il recupero. Questi numeri di record OCLC sono elencati nel file dei riferimenti incrociati non risolti creato dopo l'elaborazione dei dati.

    Opzioni disponibili per la catalogazione originale:
    • Se si seleziona Sì , i record di catalogazione originali vengono inviati a questa posizione temporanea (WorldCat Staging) e vengono assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare questa risposta se NON si desidera aggiungere record di catalogazione originali a WorldCat. Se avete domande su questa opzione, consultate il vostro specialista di database.
    • Se si seleziona No, i record di catalogazione originali SONO aggiunti a WorldCat e sono completamente indicizzati; tuttavia, questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC. I record di catalogazione originali che non soddisfano gli standard di qualità e completezza dell'OCLC saranno inviati allo Staging di WorldCat.
  2. The option to Replace Records in WorldCat is greyed out and set to yes by default. If you would like this setting updated to no:
    1. After submitting the collection, add a comment in the Comments accordion, to let the data sync team know that you would like this option to be changed.
  3. Selezionare se utilizzare il campo Lingua di catalogazione (040 $b) dai record.
    • Se sì, la lingua di catalogazione indicata dal codice a tre caratteri della lingua nella casella 040 $b dei vostri registri viene conservata per l'uso. Se non viene trovato alcun valore, si assume l'inglese (eng).
    • Se i record non contengono un valore in 040 $b e/o i record sono catalogati in una lingua diversa dall'inglese, selezionare No e selezionare la lingua di catalogazione dall'elenco a discesa Lingua predefinita del codice di catalogazione.
  4. Se applicabile, inserire la posizione (Tag, Sottocampo o Indicatore) e il valore che appare in tale posizione per identificare i record o i campi da escludere dall'elaborazione nel campo Informazioni escluse.
     Nota:
    • Quando nel campo fisso si trovano informazioni escluse, l'intero record viene escluso dalle fasi di creazione/annullamento del posseduto e aggiunto su WorldCat staging.
    • Quando si incontrano informazioni escluse in Campi variabili, si può scegliere di escludere l'intero record o solo il campo selezionando l'Azione corrispondente.
  5. Fare clic su Salva.

Completare la scheda Gruppi (solo collezioni di gruppi)

  1. Selezionare il simbolo che verrà utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
    • Simbolo (predefinito) - Il simbolo del gruppo OCLC viene popolato automaticamente, ma questo campo può essere modificato con qualsiasi simbolo OCLC valido.
    • Institution Unique Identifier - Il primo identificativo dell'istituzione (simbolo OCLC) trovato in un record viene utilizzato per costruire gli 040 $a e $c quando i record bibliografici vengono aggiunti a WorldCat.
  2. Per la posizione dell'identificatore univoco dell'istituzione, inserire un tag e un sottocampo. Questo campo e questo sottocampo sono utilizzati in combinazione con la tabella di traduzione per impostare o cancellare le partecipazioni e per indicare dove si trovano gli identificatori interni specificati per il sistema locale condiviso nei record del gruppo.
  3. Lo Stato della tabella di traduzione bibliografica di gruppo indica in quale processo di flusso di lavoro si trova la tabella di traduzione. Lo stato è impostato dal personale OCLC e non è modificabile. Le opzioni sono:
    • Nessuno (impostazione predefinita)
    • Salva in elaborazione - Gli specialisti del database stanno creando la tabella di conversione.
    • Inviato - OCLC vi ha inviato la tabella di traduzione per la revisione.
    • In fase di revisione - Avete revisionato la tabella di traduzione e l'avete rispedita a OCLC; uno specialista del database sta effettuando un'ultima revisione della tabella.
    • Accettato - La tabella di traduzione è pronta per essere elaborata.
  4. Fare clic su Salva.

Completare le informazioni relative ai dati bibliografici locali (LBD).

I dati bibliografici locali (LBD) consentono di aggiungere campi univoci all'istituzione e ai record. L'elaborazione della sincronizzazione dei dati crea anche LBD con il numero di sistema locale (LSN) in modo che i record possano essere emessi tramite Gestione collezioni.

Campi dati bibliografici locali supportati
2XX 5XX 6XX 7XX
240 500 600 700
  501 610 710
  590 611 711
  591 630 730
  592 650 790
  593 651 791
  594 655 792
  595 690 793
  596 691 796
  597 695 797
  598 696 798
  599 697 799
    698  
    699  
  1. Fare clic su Informazioni sui dati bibliografici locali per aprire l'accordion.
  2. Identificare quali campi LBD devono essere conservati e le corrispondenti posizioni di origine nel sistema nelle tabelle espandibili Campi LBD conservati. Se avete domande sull'identificazione dei campi LBD da conservare, contattate il supporto OCLC.
  3. Fare clic su Salva.

Completare le informazioni relative all'output del record MARC

 Attenzione:

  • Invia solo i record della mia biblioteca non è disponibile per i dati XML inviati per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati. Se si inviano dati XML per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati, selezionare Consegna record WorldCat solo quando si abilita la consegna record MARC.
  • Invia solo i record della mia biblioteca non è attualmente disponibile per i dati BIBFRAME inviati per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati. Se si inviano dati BIBFRAME per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati, selezionare Consegna record WorldCat solo quando si abilita la consegna record MARC.
  1. Fare clic su MARC Record Output Information per aprire l'accordion.
  2. Selezionare se abilitare la consegna dei record MARC.
    • Se Sì, selezionare il tipo di record da restituire nell'elenco a discesa Record restituiti.
      • Consegna solo i record della mia biblioteca - Restituisce i record inviati se abbinati o aggiunti con il numero di controllo OCLC inserito nel 035 $a con un prefisso (OCoLC).
      • Consegnare solo i record WorldCat - I record verranno emessi quando i dati bibliografici locali (LBD) vengono creati o aggiornati tramite l'elaborazione DataSync. 

         Nota: il numero di sistema locale (LSN) viene salvato come dato bibliografico locale (LBD) anche se non si conservano altri campi LBD.

        Se selezionato, il numero OCLC appare in entrambi i campi 001 e 035. Per i record WorldCat, accedere al pannello Institution Settings di Collection Manager per selezionare il simbolo OCLC e abilitare la consegna dei record MARC. Se è necessaria un'ulteriore personalizzazione del record, è possibile completare le impostazioni nel pannello Impostazioni dell'istituzione.

         Nota: se la biblioteca richiede l'intero set di dati, è necessario creare una raccolta di query.

        • Per Consegna record non risolti, selezionare la casella di controllo Consegna record WorldCat non risolti per includere i record non risolti nella consegna del record MARC. In questo modo è possibile rivedere eventuali record non risolti per ulteriori azioni.
           Nota:
          • Questa opzione è disponibile solo per la fornitura di record WorldCat .
          • Per interrompere la consegna dei record non risolti dopo l'invio della raccolta, lasciare un commento per lo specialista del database nell'accordion Commenti.
    • Fare clic su Salva.

Guarda un video

Introduzione alle collezioni di sincronizzazione dati WorldCat

Durata: 4:41

Questo video fornisce una breve introduzione alle collezioni di sincronizzazione dati in WorldShare Collection Manager.

 

La sincronizzazione dei dati consente l'elaborazione di più formati di file. Per garantire che i file vengano elaborati correttamente, attenersi ai requisiti relativi ai dati di seguito.

 Nota: i dati MARC sono richiesti per tutte le collezioni bibliografiche.

Guida e direttorio

I record MARC devono contenere informazioni valide su Leader e Directory affinché un file venga riconosciuto ed elaborato correttamente. Consultare il formato MARC 21 della Library of Congress per i dati bibliografici per informazioni valide su Leader e Directory.

Includere

 Nota: Alcuni valori di Leader differiscono a seconda che i dati inviati siano in formato MARC Bibliographic o MARC Holdings:

Leader offset Elemento leader nel formato bibliografico MARC Valori validi nel formato bibliografico MARC   Elemento leader nel formato MARC holdings Valori validi nel formato MARC holdings
00-04 Lunghezza del record Numero di cinque caratteri generato dal computer uguale alla lunghezza dell'intero record, incluso se stesso e la terminazione del record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.   Lunghezza del record Numero di cinque caratteri generato dal computer uguale alla lunghezza dell'intero record, incluso se stesso e la terminazione del record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.
05 Record status a, c, d, n, p   Record status c, d, n
06 Type of record a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, t   Type of record u, v, x, y
07 Bibliographic level a, b, c, d, i, m, s   Undefined character position spazio vuoto
08 Type of control spazio vuoto, un   Undefined character position spazio vuoto
09 Character coding scheme spazio vuoto, un   Character coding scheme spazio vuoto, un
10 Conteggio degli indicatori 2   Conteggio degli indicatori 2
11 Subfield code length 2   Subfield code length 2
12-16 Indirizzo base dei dati Stringa numerica di cinque caratteri generata dal computer che indica la prima posizione dei caratteri del primo campo di controllo variabile in un record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.   Indirizzo base dei dati Stringa numerica di cinque caratteri generata dal computer che indica la prima posizione dei caratteri del primo campo di controllo variabile in un record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.
17 Livello di codifica spazio vuoto, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, u, z   Livello di codifica 1, 2, 3, 4, 5, m, u, z
18 Scheda di catalogazione descrittiva spazio vuoto, a, c, i, n, u   Informazioni sulla voce nel record i, n
19 Livello di registrazione della risorsa multipartito spazio vuoto, a, b, c   Undefined character position spazio vuoto
20 Lunghezza della porzione di lunghezza di campo 4   Lunghezza della porzione di lunghezza di campo 4
21 Length of the starting-character-position portion 5   Length of the starting-character-position portion 5
22 Length of the implementation-defined portion 0   Length of the implementation-defined portion 0
23 Undefined 0   Undefined 0
Ulteriori informazioni su MARC Leader

Per informazioni complete su MARC Leader, vedere:

Escludere

Assicurarsi che i file di dati MARC UTF-8 inviati non inizino con un segno di ordine di byte (BOM). I file di dati MARC ricevuti con segni di ordine di byte saranno rifiutati.

  • Un byte order mark (BOM) è una sequenza di byte incorporata in alcuni file Unicode per assicurarne la corretta lettura da parte di alcuni browser web e ambienti server. Lo standard Unicode ammette la BOM in UTF-8 (valori esadecimali EF BB BF) ma non ne richiede o raccomanda l'uso. L'ordine dei byte non ha significato in UTF-8 e OCLC non accetta file codificati UTF-8 contenenti BOMS.

Campi e sottocampi

I record MARC devono contenere informazioni valide sui campi e sui sottocampi affinché un file venga riconosciuto ed elaborato correttamente. Si prega di consultare il Library of Congress MARC 21 Format for Bibliographic Data per informazioni valide su campi e sottocampi.

Includere
Campo/sottocampo Nome del campo/sottocampo Requisiti
035 System Control Number Obbligatorio se disponibile. Se disponibile, includere un numero di controllo OCLC , con un prefisso valido, in ogni record. 
040 b Fonte di catalogazione: Lingua di catalogazione Includere un codice lingua se i dati di catalogazione sono in una lingua diversa dall'inglese. Se questo non è codificato, il nostro sistema presume che l'articolo sia catalogato in inglese.
040 e Fonte di catalogazione: Convenzioni di descrizione Includere un codice MARC di descrizione catalografica solo per i materiali rari e d'archivio.
066 Character Sets Present Se questo campo esiste, includere i campi 880.
245 Title Statement Questa etichetta è obbligatoria. Includere il titolo proprio.
5xx Nota Campi Vedi ** sotto
880 Rappresentazione grafica alternativa Se questo campo esiste, includere il campo 066.

**Utilizzare lacodifica dei caratteri UTF-8 Unicode o MARC-8. 
 Attenzione: Per tutti i tag, ma soprattutto quando si inserisce il testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):

  • Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
  • Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti che possono generare errori.
Tag ordine
I campi 001, 003, 005 e 035 devono essere in ordine di tag.
Record duplicati
Ogni record inviato per un singolo simbolo deve avere un numero di sistema locale unico in una posizione coerente. Sebbene questo elenco non sia esaustivo, i numeri di sistema locali si trovano in genere nei seguenti tag: 001, 049, 035, 9xx e 852.

Attenzione: quando il sistema identifica record duplicati o più corrispondenze nel file di sincronizzazione dei dati inviato, il file verrà eseguito nuovamente nel tentativo di risolvere il problema. È possibile generare più report e file per ogni nuovo tentativo.

Prima di inviare i file per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati, è possibile eseguire alcuni passaggi per valutare e preparare i dati, dando l'opportunità di risolvere potenziali errori in anticipo. Nota che non tutte le pagine elencate di seguito sono rilevanti per tutti i tipi di collezioni di dati sincronizzati. In caso di dubbi sulla procedura di preparazione dei dati da eseguire, consultare il proprio specialista in database.

 Attenzione: attualmente, quando il sistema identifica record duplicati o corrispondenze multiple nel file di sincronizzazione dei dati inviato, il file verrà eseguito nuovamente nel tentativo di risolvere il problema. È possibile generare più report e file per ogni nuovo tentativo.

Titolo Descrizione
Numeri di controllo OCLC e record di sincronizzazione dati

Scopri come i numeri di controllo OCLC vengono utilizzati per la corrispondenza nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Record di posseduto locale
  • Cancellare i registri delle partecipazioni locali
Numero di sistema locale Scopri come viene utilizzato il numero di sistema locale per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati in WorldShare Collection Manager.
035 e numeri di controllo OCLC Scopri come l'elaborazione della sincronizzazione dei dati utilizza le routine di preelaborazione per mappare i numeri di controllo OCLC esistenti sul campo 035 $a, preceduto da (OCoLC).
Record status Scopri in che modo il valore dello stato del record incide sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati in WorldShare Collection Manager.
Preparare i dati BIBFRAME

Scopri le specifiche e le linee guida per i dati BIBFRAME.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Elimina il posseduto WorldCat
Altri errori comuni Trova gli errori comuni nell'elaborazione della sincronizzazione dei dati, come possono essere prevenuti e se possono essere risolti dalla pre-elaborazione delle routine nelle collezioni sincronizzate dei dati bibliografici.

Carica un file

È possibile caricare i file utilizzando I miei file, che si trova nel modulo Metadati nell'interfaccia di WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

 Nota: 

  • Per le collezioni bibliografiche e per l'eliminazione di posseduti WorldCat, è possibile inviare file MARC, MARCXML, BIBFRAME 2.2.0 e ONIX 3.0 o versioni successive per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.
  • Quando si caricano i file utilizzando I miei file, si noti che c'è un limite di dimensioni di un (1) gigabyte. Se i file da caricare superano il limite di 1 GB, si prega di effettuare il caricamento utilizzando SFTP.
  • I file caricati vengono conservati nell'interfaccia di WorldShare per un anno. Per verificare che i file siano stati elaborati, fare clic su Caricamenti e cercare l'ID della raccolta e la data di caricamento del file nella colonna Nome file.

I miei file caricati

  1. Andare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Caricamenti.
  3. Click Upload your file to locate the file you wish to upload. Refer to File naming conventions below for more information.
  4. Select your file and click Open. The file name appears under Selected file. 
  5. Selezionare il tipo di file.
    • Sincronizzazione dei dati bibliografici
    • Sincronizzazione dati LHR
  6. Click Upload file. A confirmation message appears when the file has successfully uploaded. If a file was unable to upload, an error message will appear.

Convenzioni per la denominazione dei file

Ogni nome file deve essere univoco e deve includere:

  • ID raccolta dati sincronizzati a 7 cifre - Includere come primo elemento del nome file, seguito immediatamente da un punto. In questo modo si garantisce che il file venga elaborato con la corretta collezione di dati sincronizzati.
  • Identificativo dell'istituto OCLC - Includere come secondo elemento del nome del file, separato dall'ID della collezione da un punto.

Regole generali

Includere

  • Un punto deve essere utilizzato per separare elementi distinti all'interno di un nome file.
  • Un ID collezione di sincronizzazione dati valido di 7 cifre deve essere incluso all'inizio del nome file e deve essere seguito immediatamente da un punto.
  • Il simbolo dell'istituto OCLC per il quale il file deve essere elaborato deve essere incluso come secondo elemento del nome del file e deve essere preceduto e seguito da un punto.
  • Sono consentiti caratteri alfanumerici. Le lettere possono essere sia maiuscole che minuscole.
    • I file di dati MARC (Bib o LHR) devono avere l'estensione del file corrispondente al tipo di dati, ad esempio .mrc o .xml
    • I file di dati non MARC devono avere estensione .csv.
  • I caratteri di controllo @, $ e # verranno convertiti come segue:
    • @ sarà sostituito con _64
    • $ sarà sostituito da _36
    • # sarà sostituito con _35

Non includere

  • Punti, trattini e/o caratteri di sottolineatura all'inizio del nome file
  • Spazi e altri caratteri non alfanumerici

Guarda un video

Collezioni di sincronizzazione dei dati WorldCat: Nome dei file da caricare

Durata: 2:41

Questo video spiega come assegnare un nome ai file da caricare per l'elaborazione della sincronizzazione dei dati.

 

Trova informazioni sull'elaborazione dei record

Vedere Elaborazione dei record di comprensione.

If you have questions about data processing, please contact your Database Specialist.  

Argomento Details
Elaborazione della sincronizzazione dei dati Trova informazioni sull'elaborazione della sincronizzazione dei dati, comprese le tabelle di traduzione delle aziende, la convalida dei record, i record scarsi e i record non risolti.
WorldCat data sync collections: Process records in WorldCat staging

Trova una panoramica di WorldCat Staging e scopri come correggere i record non risolti nel client Connexion e in WorldShare Record Manager.

 Nota: le informazioni contenute in questa pagina si applicano ai seguenti tipi di raccolta dati sincronizzati:

  • Bibliografico
  • Registrazioni bibliografiche e di fondi locali
Collezioni di dati sincronizzati WorldCat : Post-elaborazione

Run time: 11:30

This video describes bibliographic reports generated after files are processed through WorldCat data sync collections. You will also learn about unresolved records and how to process them. Timestamps allow you to jump to a specific section of the video.

 Nota: tutti i file restituiti da record vengono emessi in UTF-8.    

Scarica un file

 Nota: i file vengono resi disponibili tramite SFTP almeno una volta ogni tre ore (circa), mentre i file vengono resi disponibili tramite I miei file tre o quattro volte al giorno. Pertanto, è possibile visualizzare un file tramite SFTP prima che sia disponibile tramite I miei file. OCLC sta lavorando per migliorare la sincronizzazione tra SFTP e Miei file in modo che i file vengano visualizzati in entrambe le posizioni quasi contemporaneamente.

Scaricare i file e i registri utilizzando I miei file, nella scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare. Non sono necessarie credenziali aggiuntive per scaricare i record dall'interfaccia WorldShare. Sono disponibili anche opzioni SFTP.

Vedere Uscita e tempistica dei record per un programma di uscita per file di record e tempistica per tipo di raccolta.

Per scaricare un file utilizzando I miei file:

  1. Nell'interfaccia di WorldShare, accedere a Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Download.
  3. Individuare il file che si desidera scaricare:
    • Nella colonna Nome file, individuare il file che si desidera scaricare, oppure
    • Use the Show filters button Show filters button in WorldShare Collection Managerto limit the results by file type. Options include:
      • Records - New
      • Records - Deleted
      • Report
      • Records - Updated
      • Records - Contract Services
      • Records - Cataloging Partner
    • Select Hide downloaded files to hide files that have been previously downloaded, or select Show all files to show the files regardless of if they have been previously downloaded.
  4. Select Download in the row for the desired file. The file will automatically download to your workstation.

Metadata interface highlighting Collection Manager, Downloads under My Files, and the table filter button.

Guarda un video

Scarica i record in I miei file

Durata: 8:26

Questo video mostra dove e come scaricare i propri file di record MARC e illustra le convenzioni di denominazione dei file e le modalità di conservazione in I miei file.

 

Informazioni sulle colonne di I miei file

Per informazioni sui nomi dei file, vedere File di record e nomi di file.

Nome colonna Descrizione Nota
Nome del file Ogni nome file sarà univoco. Per dettagli, vedere File di record e nomi di file. Questa colonna può essere ordinata (dalla A alla Z; dalla Z alla A).
File Type    
Dimensione Le dimensioni elencate rispecchiano le dimensioni del file (ad es. 10 KB). La dimensione del file non riflette il numero di record, ma solo quella del file.  
Data pubblicazione* Questa è la data in cui il file è diventato disponibile per il download per il proprio ente. La data di pubblicazione più recente verrà elencata per prima. Questa colonna può essere ordinata (crescente/decrescente).
Data del download* After you download a file from the WorldShare interface, the date of the download will appear in this column. If the file is downloaded multiple times, the date will reflect the most recent date of download. Stati Uniti Data Center
Il valore della data nell'interfaccia non rifletterà i download effettuati da FTP, SFTP o SCP.

Data center australiani, canadesi ed europei
Il valore della data nell'interfaccia rifletterà tutti i download di file (Miei file, SFTP o SCP).
Download Fare clic sul pulsante Download per scaricare il file. È possibile scaricare un file più volte.  
*A seconda della posizione geografica, il formato della data può variare. Ad esempio, GG/MM/AAAA è utilizzato per gli Stati Uniti, GG.MM.AA. per la Germania e così via.

Dimensione del file

I file includono non più di 100.000 record ciascuno. I gruppi di record che includono più di 100.000 record verranno suddivisi in più file con estensioni di file successive.

Conservazione dei file

I file vengono conservati per 90 giorni.

  • I file sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare e sul server per 60 giorni. I file possono essere scaricati più volte.  
  • I file più vecchi di 60 giorni possono essere richiesti tramite il supporto OCLC e non sono disponibili per il download nell'interfaccia di WorldShare o sul server. Il nome file per i file più vecchi di 60 giorni sarà ancora elencato sotto il nome file originale con -stub.txt aggiunto alla fine.
    • Per richiedere il file, contattare il supporto OCLC e includere il nome file originale nella richiesta e utilizzare Richiesta file di Gestione collezioni come riga dell'oggetto. 
      • Il file sarà disponibile per il download entro 2-4 giorni lavorativi. Sarà disponibile per il download per 30 giorni e poi eliminato.

 Nota:i file di output di Gestione collezioni più vecchi di 7 giorni verranno compressi (ovvero zippati) per migliorare le prestazioni. Ai file compressi viene assegnato il formato .zip ma conservano il nome file originale (ad es. metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc diventa metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Si consiglia di elaborare i file di registrazione in ordine di data.  Quando si elaborano i record per una data specifica, si consiglia di elaborarli nel seguente ordine: Cancella, Nuovo, Unisci e Aggiorna. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri per i record nuovi, aggiornati, eliminati e uniti.

Capire i report

Vedere i report I miei file.

Report

Risorse aggiuntive