Configurare le impostazioni dei record MARC dell'istituzione per le collezioni di knowledge base

Personalizzazione Record

Tutte le collezioni

Codice della biblioteca di partecipazione (049 $a)

Cancellare i campi

Per eliminare i campi dai record:

Selezionare un'etichetta e degli indicatori dagli elenchi a discesa.
Utilizzare il pulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo.

Vedere i tag disponibili nell'elenco a discesa: 003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 336, 337, 338, 340, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989

Eliminare i sottocampi

Per eliminare i sottocampi dai propri record:

Selezionare un'etichetta e degli indicatori dagli elenchi a discesa.
Selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa.
Utilizzare il pulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo.

Vedere i tag disponibili nell'elenco a discesa: 003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263,264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 334, 335, 336, 337, 338, 340, 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 348, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989

Aggiungi campi

Utilizzare l'area Aggiungi campi della scheda Personalizza record per mappare gli elementi dei dati ai record. In quest'unica area di profilo è possibile mappare tutti gli elementi di dati necessari nei record di tutte le collezioni. Le personalizzazioni dei record si applicano a tutti i record ricevuti da Collection Manager. Vedere i valori predefiniti nei record di Collection Manager.

Per aggiungere campi:

Inserire un Tag, Ind 1 e Ind 2 o lasciarli in bianco.
Inserire un sottocampo.
Scegliere tra i valori dei dati nell'elenco a discesa Valore per mappare i dati associati ai record.
Se lo si desidera, è possibile annidare più valori in un unico sottocampo o più sottocampi in un unico tag:
1. Utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro valore al sottocampo.
2. In alternativa, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro sottocampo al tag e scegliere un valore.
Se si desidera aggiungere un'altra etichetta, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo e inserire un'etichetta.

Raccolta di conoscenze di base 856 Campo

Le impostazioni dei campi si applicano alle raccolte di knowledge base.

I record di WorldCat includono 856 campi e vari URL che non sono accessibili alla vostra istituzione. Per i record delle collezioni di knowledge base, Collection Manger rimuove gli URL dai record WorldCat e aggiunge i link specifici della biblioteca.

I titoli sono spesso disponibili presso più di un fornitore. Se un titolo è presente in più raccolte di knowledge base, Collection Manager fornirà un singolo record per il titolo della knowledge base e il record avrà più URL. Per impostazione predefinita, la vostra biblioteca riceverà i record aggiornati quando i titoli saranno disponibili attraverso nuovi fornitori e gli URL pertinenti saranno aggiunti in tali record. Allo stesso modo, la vostra biblioteca riceverà i record aggiornati quando i fornitori non offriranno più titoli e i relativi URL saranno rimossi in tali record.

Per vedere un esempio di campo 856 in un record, vedere Elaborazione del campo 856 nei record.

Se il vostro ILS richiede un record MARC separato con un singolo URL per ogni istanza di un titolo elettronico, potete selezionare le impostazioni a livello di collezione per far sì che i record di una collezione vengano consegnati in un file separato e selezionare un'impostazione per isolare l'output del file dalle altre attività della collezione. Per maggiori informazioni, vedi Delivery File Output settings.

Come completare le impostazioni del campo della Knowledge Base Collection 856

Per impostazione predefinita, l'interfaccia di Collection Manager mostra il sottocampo u e il valore KB URL. Pertanto, per impostazione predefinita, i record dei titoli delle basi di conoscenza avranno l'URL della vostra biblioteca nell'856$u. Modificare le impostazioni predefinite, se lo si desidera.

Per aggiungere un sottocampo e un valore (ad esempio "Immettere un testo libero" o "Raccogliere un testo personalizzato") a 856 campi:

Fare clic sull'icona di aggiunta (+) per aggiungere un campo.
In Aggiungi sottocampi, scegliere z o un altro sottocampo dall'elenco a discesa.
Selezionare un valore dall'elenco a discesa. Ad esempio, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Seleziona Inserisci modulo di testo libero se si desidera che il testo di propria scelta compaia al fianco di tutti i tuoi link 856. Una volta selezionato Inserisci modulo di testo libero, comparirà una casella di testo. Nella casella di testo, digitare il testo desiderato. Ad esempio, fare clic qui per accedere.
- Seleziona Testo Personalizzato Collezione se si desidera che la nota di testo personalizzato compaia al fianco dei link 856 dei record delle collezioni per le quali hai impostato delle nota di testo personalizzate. Vedi Collection Custom Text for maggiori informazioni.
Se si desidera aggiungere un altro campo, fare clic sull'icona di aggiunta (+).

Dopo che i record sono stati emessi, si vedranno il sottocampo e il testo nei record delle raccolte della knowledge base:
=856 40$uhttp://www.LibraryID.eblib.com/patr...=123456$zClicca qui per l'accesso

Campo WorldCat 856

Non si applica: Le impostazioni del campo WorldCat 856 si applicano alle raccolte di query, alle raccolte dei partner di catalogazione e agli aggiornamenti di WorldCat.

Dati locali

Aggiornamenti di WorldCat

(Facoltativo) Abilita i record di aggiornamento di WorldCat

Opzione di aggiornamento

Utilizzare le impostazioni in Impostazioni dell'istituzione > Record MARC > Aggiornamenti WorldCat per configurare la ricezione o meno di record aggiornati in base alle modifiche apportate al record in WorldCat. Per impostazione predefinita, i record non vengono emessi quando il record WorldCat viene migliorato.

Per informazioni sui record uniti, vedere Informazioni sugli aggiornamenti di WorldCat.

Opzione di aggiornamento	Descrizione
Nessuno (predefinito)	Per le collezioni che possono produrre record su base continuativa, riceverete record aggiornati per le fusioni di numeri OCLC, quando ci sono cambiamenti di URL e quando viene apportata una modifica essenziale ai dati della base di conoscenza.
Raccolta di conoscenze e interrogazioni	Oltre a quanto sopra, riceverete i record aggiornati quando i record di WorldCat vengono migliorati per i titoli della vostra base di conoscenza e per le collezioni in corso di interrogazione.
Base di conoscenza, query e sincronizzazione dei dati delle collezioni e dei fondi WorldCat	Oltre a quanto sopra, riceverete i record aggiornati quando i record di WorldCat saranno migliorati per i vostri possedimenti in WorldCat (cioè, i possedimenti che avete impostato tramite Collection Manager o tramite un altro servizio). Se si seleziona questa opzione di aggiornamento, appare un campo in cui inserire il simbolo OCLC della biblioteca. Se si inseriscono più simboli OCLC, si riceverà una serie di record. Nota: in Impostazioni dell'istituzione > Record MARC > Consegna dei record si può scegliere di far produrre i record aggiornati dei propri possedimenti in WorldCat in un file separato.

Opzione di aggiornamento

Descrizione

Nessuno (predefinito)

Per le collezioni che possono produrre record su base continuativa, riceverete record aggiornati per le fusioni di numeri OCLC, quando ci sono cambiamenti di URL e quando viene apportata una modifica essenziale ai dati della base di conoscenza.

Raccolta di conoscenze e interrogazioni

Oltre a quanto sopra, riceverete i record aggiornati quando i record di WorldCat vengono migliorati per i titoli della vostra base di conoscenza e per le collezioni in corso di interrogazione.

Base di conoscenza, query e sincronizzazione dei dati delle collezioni e dei fondi WorldCat

Oltre a quanto sopra, riceverete i record aggiornati quando i record di WorldCat saranno migliorati per i vostri possedimenti in WorldCat (cioè, i possedimenti che avete impostato tramite Collection Manager o tramite un altro servizio).

Se si seleziona questa opzione di aggiornamento, appare un campo in cui inserire il simbolo OCLC della biblioteca. Se si inseriscono più simboli OCLC, si riceverà una serie di record.

Nota: in Impostazioni dell'istituzione > Record MARC > Consegna dei record si può scegliere di far produrre i record aggiornati dei propri possedimenti in WorldCat in un file separato.

Condizioni di aggiornamento

La seguente impostazione sarà visibile se si seleziona un'opzione per ricevere gli aggiornamenti di WorldCat. Utilizzare l'impostazione per selezionare quali tipi di modifiche devono attivare un record aggiornato.

Aggiornamento delle condizioni	Descrizione
Ricevere aggiornamenti per ogni modifica al record WorldCat	Se si seleziona questa opzione, si riceveranno i record aggiornati ogni volta che un record di WorldCat cambia. Si noti che si potrebbe ricevere un gran numero di record aggiornati.
Ricevere aggiornamenti per i criteri selezionati (consigliato)	Se si seleziona questa opzione, appariranno le impostazioni per definire i tipi di miglioramenti che attiveranno l'emissione di un record aggiornato. Per determinare se un record deve essere preso in considerazione per la consegna, il sistema considera innanzitutto i criteri di inclusione. Quindi, rimuove tutti i record basati sui criteri di esclusione e consegna i record aggiornati rimanenti.

Includere

Le condizioni di inclusione definiscono le modifiche apportate al record WorldCat che attivano l'emissione di un record aggiornato. Le impostazioni predefinite sono riportate di seguito. Modificare i criteri predefiniti, se lo si desidera.

Ricevi aggiornamenti quando $1 viene modificato

Se abilitato e il dato $1 viene modificato in un campo profilato nella sezione Modifiche ai campi nel record WorldCat, il record viene emesso. Per ulteriori informazioni su questo campo, fare riferimento a Sottocampi di controllo, $1 Real World Object URI.

Cambiamenti di campo nel record WorldCat

Inserire i tag e gli indicatori per i quali si riceverà un record aggiornato quando vengono aggiunti, aggiornati o cancellati nel record di WorldCat.

Aggiungere altri criteri, modificare o eliminare i valori predefiniti. Valori predefiniti:

1XX senza valori di indicatore specificati (Qualsiasi) - Si applica a tutti i tag 1XX e fornisce qualsiasi aggiornamento dei tag 1XX
505 senza valori di indicatori specificati (Any) - Fornisce tutti gli aggiornamenti del tag 505.
650 senza valori di indicatore specificati (Qualsiasi) - Fornisce tutti gli aggiornamenti del tag 650.
7XX senza valori di indicatori specificati (Qualsiasi) - Si applica a tutti i tag 7XX e fornisce tutti gli aggiornamenti dei tag 7XX

Modifiche dei livelli di codifica

Per impostazione predefinita, tutti i livelli sono selezionati. Scegliere livelli di codifica specifici per far sì che i record di aggiornamento vengano consegnati quando un livello di codifica passa a quei valori:

Vuoto
5
I
M
1
7
K
4
8

Altre modifiche

Per impostazione predefinita, nessuna delle due opzioni è selezionata. Scegliere di attivare un aggiornamento se il:

Modifiche alla data/stato di pubblicazione (DtSt)
040 cambia per includere 040 $e rda (che rappresenta che il record è stato aggiornato agli standard RDA)

Escludere

Le condizioni di esclusione definiscono i criteri per ridurre il numero di record aggiornati ricevuti. Tutti sono disattivati per impostazione predefinita.

Escludere i tipi di materiale

Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna. Selezionare tipi di materiale specifici per escluderli dai record di aggiornamento:

Libri
Mappe
Registrazioni sonore
File del computer
Materiali misti
Materiale visivo
Risorse continue
Punteggi

Escludere le risorse elettroniche

Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna. Selezionare le risorse elettroniche da escludere dai record di aggiornamento.

In linea	o = online. L'accesso alla risorsa avviene tramite connessioni hardware e software a una rete di comunicazione.
Elettronica diretta	q = Elettronica (diretta).il dispositivo di intermediazione per trasmettere il contenuto della risorsa è un supporto fisico, per esempiodisco, nastro, dispositivo Playaway, flashdrive, hard disk portatile, ecc. Non utilizzare il codice q per articoli che non richiedono l'uso di un computer (ad esempio, compact disc musicali e videodischi).
Risorsa elettronica	s = Elettronico. L'oggetto è destinato alla manipolazione da parte di un computer. L'articolo può risiedere in un supporto accessibile direttamente o a distanza. La voce può anche richiedere l'uso di dispositivi periferici collegati al computer (ad esempio, un lettore di CD-ROM). Non utilizzare i codici s per articoli che non richiedono l'uso di un computer (ad esempio, compact disc musicali e videodischi). I codici o e q sono preferiti per identificare separatamente le risorse elettroniche dirette e online. Quando possibile, OCLC convertirà le istanze di codice s in codice o o q.

Escludere la data di pubblicazione

Per impostazione predefinita, non viene inserita alcuna data. Scegliere di non ricevere aggiornamenti per i materiali più vecchi. Ad esempio, se non si desidera avere registrazioni aggiornate per materiali vecchi di 20 anni o più, si può specificare:

Non consegnare i documenti per i materiali pubblicati nel 1998 e prima.

Escludi i record aggiornati dalla mia biblioteca

Per impostazione predefinita, non è selezionato nulla. Per escludere dai record di aggiornamento i record aggiornati dalla propria biblioteca, selezionare il simbolo della biblioteca.

Modificare il proprio simbolo OCLC nel registro WorldCat

Collection Manager utilizza le informazioni del profilo del registro WorldCat della vostra istituzione. È possibile esaminare rapidamente le informazioni relative alla propria istituzione visitando il sito web del Registro WorldCat.

Per modificare le informazioni nel registro WorldCat:

Uscire da WorldShare Collection Manager.
Accedere alla configurazione del servizio OCLC. Passare al modulo WorldCat Registry e selezionare Identifiers. Aggiornare le informazioni e salvare le modifiche. Esci.
Accedere a WorldShare Collection Manager.

Fornitura record

(Facoltativo) Modificare le impostazioni predefinite di consegna dei record

Formato

Se si desidera, modificare il formato di registrazione predefinito. Formati disponibili:

MARC 21 con MARC-8 (predefinito)
MARC 21 con UTF-8 Unicode
MARCXML con UTF-8 Unicode
Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
OCLC Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
OCLC Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
MODS con UTF-8 Unicode
TSV (spreadsheet compatible)
- Use a default suggested field set or choose custom fields to include in TSV files. Refer to TSV settings.

Nota: è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, se si sceglie di aggiungere gli LHR ai propri record.

Se si specificano le personalizzazioni dei record nella scheda Personalizza record, è necessario inserire i campi MARC 21. Per ulteriori informazioni sui formati dei record, vedere MARC 21, Dublin Core e MARC XML e MODS.

Frequenza di fornitura

Le impostazioni della Frequenza di consegna si applicano alle collezioni con consegna continua. Nelle raccolte che producono record su base continua, come le raccolte di basi di conoscenza e le raccolte di interrogazioni continue, la frequenza può essere modificata a livello di raccolta.

Per le raccolte che producono record su base continuativa, modificare la frequenza di consegna predefinita di "Daily" se lo si desidera. Frequenze disponibili:

Giornaliero (predefinito)
Settimanale
Mensile
Trimestrale (ogni 3 mesi)

I file giornalieri non verranno emessi immediatamente. Se le impostazioni sono state completate in Impostazioni dell'istituzione > , si riceverà un rapporto via e-mail nel momento in cui il file è pronto. Vedere Uscita e tempi di registrazione.

Uscita file

Selezionare la consegna separata dei file per tutti i seriali e/o per tutti i record di aggiornamento WorldCat in base al proprio patrimonio in WorldCat (se sono state attivate le impostazioni nella scheda Aggiornamenti WorldCat).

Selezionare una delle opzioni di output del file:

Non selezionato (impostazione predefinita)
Consegnare i miei seriali in un file separato (.ser)
Consegnare i record per gli aggiornamenti di WorldCat in un file separato (.wcholdings)

I nomi dei file consentono di distinguere i file di diversi tipi di raccolte. Vedere File di record e nomi di file.

Identificatori uniformi di risorse (URI)

I collegamenti nei record rendono le risorse più integrate con il Web e più facilmente scopribili per gli utenti finali. Se si selezionano le impostazioni URI, gli URI dei dati collegati saranno incorporati nei record MARC per i campi 1XX, 6XX, 7XX e 8XX e saranno inclusi nel sottocampo $0. $0 è un campo valido per gli URI dei dati collegati, anche se il vostro ILS non utilizza attualmente le informazioni sui dati collegati.

Se si desidera scaricare record con URI di dati collegati, selezionare i servizi di identità da cui si desidera conservare i collegamenti. Se si seleziona più di un servizio di identità, ai tag appropriati verranno aggiunti più $0 con gli URI appropriati. L'ordine degli $0 seguirà l'ordine elencato nell'interfaccia.

Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna:

Denominazione Titoli Servizi di identità

Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congresso / Name Authority Cooperative Program)

Voci tematiche Servizi di identità

Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congresso)
Autorità MeSH - (Medical Subject Headings)

Per ulteriori informazioni sulle Autorità, vedere Autorità: Formati e indici.

Opzioni del partner di catalogazione

Non si applica: Le opzioni dei partner di catalogazione si applicano solo alle collezioni dei partner di catalogazione in Collection Manager.

Configurare le impostazioni dei record MARC dell'istituzione per le raccolte di knowledge base

Configurare le impostazioni dell'istituzione

Abilitare la consegna dei record

Personalizzare i record