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Supporto OCLC

Introduction to WorldShare Collection Manager for WMS users

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Discover key information, resources and workflows that will help you get started with WorldShare Collection Manager.

Overview

This page serves as an introductory resource for WorldShare Collection Manager, providing essential documentation and training materials. It is intended for users who are:

  • New to using Collection Manager
  • Returning to Collection Manager and looking to review key workflows and functions

This resource is designed to help you get started and build a solid foundation for using Collection Manager effectively. On this page, you will find

  • Information about roles assigned to Collection Manager users
  • Additional resources to help you explore advanced features when ready

Collection Manager interface

Visit About WorldShare Collection Manager for a detailed overview of the interface. Find information about the full functionality and advanced features of the module.

Ruoli

The roles assigned to your WorldShare account determine your access level and the actions you can take. The main product roles are described below.

For library admin: To manage roles, see WorldShare Admin > User Management.

For library staff: If you are unsure which roles are assigned to your account, ask an admin user at your library. If your institution does not have an admin user, please contact OCLC Support.

To view full descriptions and comparisons of all roles, refer to WorldShare Collection Manager roles.

Ruoli di Gestione collezioni

Azione Ruoli
Amministratore responsabile collezione (Collection Manager Admin) Personale responsabile collezione (Collection Manager Staff) Supervisore responsabile collezione (Gestione Collezioni Supervisor)
Compiere tutte le operazioni in Gestionecollezioni x    
Accesso al posseduto della tua istituzione x x x
Abilitare un fornitore sia nel pannello Acquisizioni sia nel pannello Licenze x   x
Assegnare ruoli agli altri account. x    
Creare degli account indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x    
Creare una collezione di dati sincronizzati. x    
Creare un fornitore. x   x
Cancellare gli account x    
Modificare una collezione di dati sincronizzati. x    
Modificare i dati di un fornitore unicamente per la tua biblioteca. x x x
Rendere visibile il modulo Metadati con le sue componenti (Gestione record, Gestione collezioni, I miei file) x x x
Caricare e scaricare file da I miei file. x x x
Trovare un fornitore. x x x
Modificare le impostazioni di configurazione della tua istituzione x   x
Modificare il posseduto della tua istituzione x   x
Compiere tutte le operazioni, inclusa l’assegnazione dei ruoli agli account x    
Pubblicare un fornitore per tutte le biblioteche. x   x
Leggere le informazioni degli account indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x    
Leggere le proprie informazioni tramite WorldCat Local/Discovery x    
Rimuovere un fornitore dall’elenco dei tuoi partner attivi (nel pannello acquisizioni o licenze). x   x
Recuperare e visualizzare gli account x    
Il contesto di sicurezza contiene tutte le informazioni relative agli account (specialmente quali operazioni possono svolgere) Questa autorizzazione permette ad un account di svolgere determinate mansioni per conto di un altro account (utente) x    
Aggiornare le informazioni degli utenti indifferentemente dal modulo (Circ, Acq, ecc.) x    
Aggiornare le proprie informazioni tramite WorldCat Local/Discovery x    
Aggiornare le informazioni delle impostazioni di configurazione relative all’autenticazione e alle autorizzazioni x    
Usare la funzione “Password dimenticata?” per ottenere unanuova password x    
Visualizzare le collezioni di dati sincronizzati      
Visualizzare le informazioni relative agli account di un utente. Alcune circostanze possono includere l’identificazione di informazioni legate ad account esterni a OCLC (p.e.dove OCLC ottiene gli aggiornamenti sugli utenti da un sistema esterno o dove è gestita l’autenticazione se basata su un sistema esterno) x  
Visualizzare La mia biblioteca e esportare i dati. x x x
Visualizzare un fornitore. x x x
Gestire WSKeys presso l' OCLC Developer Network. x    

Cerca

Collection Manager provides a variety of methods to search and browse. For detailed instructions on searching, refer to Search in Collection Manager.

Report

WorldShare Acquisitions offers a variety of reports to monitor your institution's activity in WorldShare. Visit Available WMS reports to find available reports and their locations.

Centro Community

Current WorldShare Collection Manager product users are encouraged to join the OCLC Community Center to connect with peers and OCLC staff on product workflows, attend webinars, and provide feedback on the product. For more information, see OCLC Community Center: WorldShare Collection Manager community.

Training

OCLC offers recorded classes and videos on WorldShare Collection Manager. See WorldShare Collection Manager training.

Fasi successive

Choose your Collection Manager workflow to determine which collection type best suits your needs in WorldShare Collection Manager.

  • Knowledge base collections - Use Knowledge base collections to manage your electronic resources and automatically maintain WorldCat holdings. Use your collection data with other OCLC services, display full-text links, and get WorldCat records.
  • Query collections - Create a query collection for electronic and print serials, new titles added with CONTENTdm, or to create a spreadsheet of your WorldCat holdings.
  • Cataloging partner collections - Get new print materials into circulation quickly. Ask your provider to send OCLC your electronic order information. Create a cataloging partner collection to set WorldCat holdings, obtain book spine labels, and receive WorldCat MARC records that include your provider data.
  • Use Collection Manager for content from a specific provider - See a list of providers and provider-specific workflows. The instructions will guide you to get WorldCat records, holdings, and/or full-text links for content from your providers.
    • Fornitori di materiale per la catalogazione delle collezioni dei partner
      • Le collezioni dei partner di catalogazione sono utilizzate in accordo con il vostro fornitore di materiale e OCLC per impostare i possedimenti, fornire i record MARC WorldCat e consegnare le etichette dei dorsi per i titoli ordinati. Il vostro fornitore invierà a OCLC le informazioni sull'ordine elettronico su vostra richiesta.
    • Fornitori e contatti per i feed posseduti automatici
      • OCLC collabora con alcuni fornitori per aggiungere e mantenere automaticamente i dati delle collezioni specifiche della biblioteca alle collezioni della knowledge base in WorldShare Collection Manager.