Collezioni di dati WorldCat sincronizzate: elaborare i record in WorldCat Staging
Introduzione
Quando si creano collezioni sincronizzate di record bibliografici o bibliografici e record di posseduto locale (LHR), è possibile scegliere di inviare i record di catalogazione originali a WorldCat Staging. La gestione temporanea WorldCat è un'area di WorldCat in cui i record non risolti vengono inseriti per la revisione dopo aver eseguito l'elaborazione di sincronizzazione dei dati in Gestione collezioni.
Per limitare i record aggiunti a WorldCat Staging:
- Nell'elenco a discesa Informazioni record bibliografico, fare clic sulla scheda In elaborazione .
- Select the Yes radio button for Limit Added Records to WorldCat Staging.
Se si seleziona Sì, i record di catalogazione originali verranno inviati a questa posizione temporanea e assegnati numeri OCLC provvisori. Utilizzare Sì se non si desidera aggiungere i record di catalogazione originali a WorldCat.
Se si seleziona No, i record di catalogazione originali vengono aggiunti a WorldCat e completamente indicizzati. Questi record devono soddisfare gli standard di qualità e completezza di OCLC.
Unresolved records are sent to WorldCat Staging regardless of how this question is answered. These records may contain data or validation errors or they do not meet OCLC's standards of quality and completeness (sparse records). These records cannot be adequately matched or added to WorldCat so they are sent to this temporary location for further review.
I record in WorldCat Staging hanno numeri OCLC provvisori ma non sono completamente indicizzati. Il file dei riferimenti incrociati non risolti elenca i numeri di sistema locali e questi numeri OCLC provvisori. Questi record non possono essere trovati da altre istituzioni senza questi numeri OCLC .
Questi record sono identificati da un asterisco (*) che appare dopo il numero OCLC in WorldShare Record Manager o dopo l'etichetta di indice "OCLC" nel client Connexion . Questo documento spiega come elaborare i record non risolti in Connexion Client e WorldShare Record Manager.
Nota: se non si dispone dell'accesso a Gestione record o al client OCLC Connexion , è possibile utilizzare i numeri di sistema locali dal file dei riferimenti incrociati non risolti. Ottenere il file dei riferimenti incrociati non risolti.
- Cerca i record nel catalogo della biblioteca locale.
- Rivedere e correggere i record.
- Una volta corretti, inviare nuovamente i record per l'elaborazione.
Correggi i record non risolti con Connexion Client v2.63
Correggere i record non risolti con un record esistente
- Cerca in WorldCat per numero OCLC trovato nel file di riferimento incrociato non risolto.
- Salva i record nel file online <Ctrl + Alt + V> o salva il record nel file di salvataggio locale <F4>.
- (Facoltativo). Aggiungi Il mio stato come non risolto (o simile).
- Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
- Cerca in WorldCat per chiavi di ricerca identificate. Se viene trovato un record, determinare se soddisfa le proprie esigenze. In tal caso, apportare gli aggiornamenti necessari al record WorldCat .
- Per un record non risolto:
- L'eliminazione dei posseduti e il record verranno rimossi automaticamente.
- Non eseguire alcuna azione e il record verrà rimosso dopo un determinato periodo.
Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto
- Cerca in WorldCat con altre chiavi di ricerca. Se non viene trovato alcun record, visualizzare il record dal file di salvataggio.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida record per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record. Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.
Correggere i record non risolti utilizzando l'elaborazione batch locale
Prima di iniziare, designare un file di salvataggio locale per i record non risolti. Può essere il file di salvataggio locale predefinito <Defaultbib.bib.db> o creare un nuovo file di salvataggio locale. Per un nuovo file di salvataggio locale, attenersi alla seguente procedura.
- Dall'elenco a discesa File, selezionare File Manager locale.
- Fare clic su Crea file.
- Immettere un nome file, ad esempio Record non risolti. L'estensione del file .bib.db viene aggiunta automaticamente.
- Evidenziare questo nuovo file, <UnresolvedRecords.bib.db>, e fare clic su Imposta predefinito. Il file predefinito è contrassegnato con un segno di spunta rosso.
- Fare clic su Chiudi.
Passaggi successivi
- Creare un file di testo ASCII (estensione file *.txt) di numeri OCLC dal file di riferimento incrociato non risolto.
- Fare clic su Gruppo > Immettere chiavi di ricerca bibliografica.
- Selezionare il numero OCLC (no:) come indice predefinito.
- Fare clic su Importa per individuare questo file di testo sulle workstation.
- Fare clic su Apri per trasferire i numeri OCLC . L'etichetta dell'indice n.: viene aggiunta a ogni numero.
- Determinare se il file di testo deve essere salvato o eliminato. Sì o No
- Fare clic su Salva > Chiudi per memorizzare queste chiavi di ricerca.
- Fare clic su Gruppo > Elabora gruppo.
- Contrassegnare il file di salvataggio locale da utilizzare, <UnresolvedRecords.bib.db>.
- Fare clic su Ricerche online per elaborare le chiavi di ricerca e scaricare i record nel file di salvataggio locale.
- Rivedere il report di ricerca batch per verificarne l'elaborazione.
Rivedere i record in WorldCat Staging per identificare altre chiavi di ricerca per ogni record.
- Accedere ed eseguire ricerche in WorldCat utilizzando queste altre chiavi di ricerca.
- Se viene trovato un record corrispondente, fare clic su <F4> per salvare il record nel file di salvataggio locale.
- Al termine di tutte le ricerche, disconnettersi.
Rivedere i record nel file di salvataggio locale per identificare errori e apportare correzioni.
- Aprire il file di salvataggio locale <F3>, quindi fare clic su OK per visualizzare tutti i record.
- Confronta i record scaricati con i record non risolti.
- Scegliere il record da utilizzare e completare la catalogazione.
- Se viene utilizzato il record WorldCat esistente, fare clic su Aggiorna posseduti <F8> e (facoltativo) Esporta <F5>.
- (Facoltativo). Fare clic su Elimina posseduti <SHIFT><F8> per rimuovere il posseduto dal record non risolto.
- Se non viene trovato alcun record, visualizzare il record dal file di salvataggio locale.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida record per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record.
Quando tutti i record sono stati rivisti e contrassegnati per l'elaborazione:
- Fare clic su Gruppo > Elabora gruppo.
- Contrassegnare il file di salvataggio locale per utilizzare <UnresolvedRecords.bib.db>.
- Selezionare azioni record online e (facoltativo) Esporta per elaborare queste azioni sui record.
- Fare clic su OK per iniziare.
- Rivedere il Report azione record batch per verificarne l'elaborazione.
Correggi i record non risolti con Connexion Client v3.x
Correggere i record non risolti con un record esistente
- Cerca in WorldCat per numero OCLC trovato nel file di riferimento incrociato non risolto.
- Salva i record nel file online <Ctrl + Alt + V> o salva il record nel file di salvataggio locale <F4>.
- (Facoltativo). Aggiungi Il mio stato come non risolto (o simile).
- Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
- Cerca in WorldCat per chiavi di ricerca identificate. Se viene trovato un record, determinare se soddisfa le proprie esigenze. In tal caso, apportare gli aggiornamenti necessari al record WorldCat .
- Per un record non risolto:
- L'eliminazione dei posseduti e il record verranno rimossi automaticamente.
- Non eseguire alcuna azione e il record verrà rimosso dopo un determinato periodo.
Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto
- Cerca in WorldCat con altre chiavi di ricerca. Se non viene trovato alcun record, visualizzare il record dal file di salvataggio.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record. Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.
Correggere i record non risolti utilizzando l'elaborazione batch locale
Prima di iniziare, designare un file di salvataggio locale per i record non risolti. Può essere il file di salvataggio locale predefinito <Defaultbib.bib.db> o creare un nuovo file di salvataggio locale. Per un nuovo file di salvataggio locale, attenersi alla seguente procedura.
- Dall'elenco a discesa File, selezionare File Manager locale.
- Fare clic su Crea file.
- Immettere un nome file, ad esempio Record non risolti. L'estensione del file .bib.db viene aggiunta automaticamente.
- Evidenziare questo nuovo file, <UnresolvedRecords.bib.db>, e fare clic su Imposta predefinito. Il file predefinito è contrassegnato con un segno di spunta rosso.
- Fare clic su Chiudi.
Passaggi successivi
- Creare un file di testo ASCII (estensione file *.txt) di numeri OCLC dal file di riferimento incrociato non risolto.
- Fare clic su Gruppo > Immettere chiavi di ricerca bibliografica.
- Selezionare il numero OCLC (no:) come indice predefinito.
- Fare clic su Importa per individuare questo file di testo sulle workstation.
- Fare clic su Apri per trasferire i numeri OCLC . L'etichetta dell'indice n.: viene aggiunta a ogni numero.
- Determinare se il file di testo deve essere salvato o eliminato. Sì o No
- Fare clic su Salva > Chiudi per memorizzare queste chiavi di ricerca.
- Fare clic su Gruppo > Elabora gruppo.
- Contrassegnare il file di salvataggio locale da utilizzare, <UnresolvedRecords.bib.db>.
- Fare clic su Ricerche online per elaborare le chiavi di ricerca e scaricare i record nel file di salvataggio locale.
- Rivedere il report di ricerca batch per verificarne l'elaborazione.
Rivedere i record in WorldCat Staging per identificare altre chiavi di ricerca per ogni record.
- Accedere ed eseguire ricerche in WorldCat utilizzando queste altre chiavi di ricerca.
- Se viene trovato un record corrispondente, fare clic su <F4> per salvare il record nel file di salvataggio locale.
- Al termine di tutte le ricerche, disconnettersi.
Rivedere i record nel file di salvataggio locale per identificare errori e apportare correzioni.
- Aprire il file di salvataggio locale <F3>, quindi fare clic su OK per visualizzare tutti i record.
- Confronta i record scaricati con i record non risolti.
- Scegliere il record da utilizzare e completare la catalogazione.
- Se viene utilizzato il record WorldCat esistente, fare clic su Aggiorna posseduti <F8> e (facoltativo) Esporta <F5>.
- (Facoltativo). Fare clic su Elimina posseduti <SHIFT><F8> per rimuovere il posseduto dal record non risolto.
- Se non viene trovato alcun record, visualizzare il record dal file di salvataggio locale.
- Dall'elenco a discesa Modifica, selezionare Convalida per visualizzare gli errori.
- Modificare il record per correggere gli errori.
- Dall'elenco a discesa Azione, selezionare Sostituisci record.
Quando tutti i record sono stati rivisti e contrassegnati per l'elaborazione:
- Fare clic su Gruppo > Elabora gruppo.
- Contrassegnare il file di salvataggio locale per utilizzare <UnresolvedRecords.bib.db>.
- Selezionare azioni record online e (facoltativo) Esporta per elaborare queste azioni sui record.
- Fare clic su OK per iniziare.
- Rivedere il Report azione record batch per verificarne l'elaborazione.
Correggi i record non risolti tramite WorldShare Record Manager
Correggere i record non risolti con un record esistente
- Cerca in WorldCat per numero OCLC trovato nel file di riferimento incrociato non risolto.
- Click the title to display the record.
- Dall'elenco a discesa Salva, selezionare Salva record in elaborazione.
- (Facoltativo) Selezionare uno stato del flusso di lavoro e immettere Il mio stato (testo libero).
- Fare clic su Salva. Al record è stato assegnato un numero sequenziale del file di salvataggio.
- Identificare le chiavi di ricerca dal record (autore, titolo, anno, ecc.).
- Cerca in WorldCat per chiavi di ricerca identificate.
- Se viene trovato un record, fare clic sul titolo o sul pulsante Modifica per aprire la finestra MARC 21 Modifica record.
- Rivedere il record esistente per determinare se corrisponde al proprio articolo. In tal caso, modificare il record se necessario e aggiungere il posseduto a questo record esistente.
- Dall'elenco a discesa Record, selezionare Imposta posseduto WorldCat. Il sistema aggiunge l'identificativo OCLC al record.
- Cerca nuovamente il record non risolto utilizzando il numero OCLC trovato nel file dei riferimenti incrociati non risolti:
- Modifica il record e scegli Elimina posseduto WorldCat dal menu a discesa Record.
- Il record di salvataggio in elaborazione verrà rimosso dopo 180 giorni.
Correggere i record non risolti correggendo il record non risolto
- Cerca in WorldCat con altre chiavi di ricerca. Se non viene trovato nessun record, aprirlo dal file di salvataggio.
- Dal menu a discesa Record, selezionare Convalida.
- Modificare il record per correggere gli errori. Convalidare nuovamente il record per confermare che tutti gli errori siano stati corretti.
- Dall'elenco a discesa Salva, selezionare Sostituisci record WorldCat. Il record sarà completamente indicizzato in WorldCat.