3. Requisiti dei dati per le raccolte bibliografiche

Trovare i requisiti dei dati per una raccolta di sincronizzazione dei dati bibliografici in WorldShare Collection Manager.

La sincronizzazione dei dati consente l'elaborazione di più formati di file. Per garantire che i file vengano elaborati correttamente, attenersi ai requisiti relativi ai dati di seguito.

Nota: i dati MARC sono richiesti per tutte le collezioni bibliografiche.

Guida e direttorio

I record MARC devono contenere informazioni valide su Leader e Directory affinché un file venga riconosciuto ed elaborato correttamente. Consultare il formato MARC 21 della Library of Congress per i dati bibliografici per informazioni valide su Leader e Directory.

Includere

Nota: Alcuni valori di Leader differiscono a seconda che i dati inviati siano in formato MARC Bibliographic o MARC Holdings:

Leader offset	Elemento leader nel formato bibliografico MARC	Valori validi nel formato bibliografico MARC	Elemento leader nel formato MARC holdings	Valori validi nel formato MARC holdings
00-04	Lunghezza del record	Numero di cinque caratteri generato dal computer uguale alla lunghezza dell'intero record, incluso se stesso e la terminazione del record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.	Lunghezza del record	Numero di cinque caratteri generato dal computer uguale alla lunghezza dell'intero record, incluso se stesso e la terminazione del record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.
05	Record status	a, c, d, n, p	Record status	c, d, n
06	Type of record	a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, t	Type of record	u, v, x, y
07	Bibliographic level	a, b, c, d, i, m, s	Undefined character position	spazio vuoto
08	Type of control	spazio vuoto, un	Undefined character position	spazio vuoto
09	Character coding scheme	spazio vuoto, un	Character coding scheme	spazio vuoto, un
10	Conteggio degli indicatori	2	Conteggio degli indicatori	2
11	Subfield code length	2	Subfield code length	2
12-16	Indirizzo base dei dati	Stringa numerica di cinque caratteri generata dal computer che indica la prima posizione dei caratteri del primo campo di controllo variabile in un record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.	Indirizzo base dei dati	Stringa numerica di cinque caratteri generata dal computer che indica la prima posizione dei caratteri del primo campo di controllo variabile in un record. Il numero è giustificato a destra e ogni posizione non utilizzata contiene uno zero.
17	Livello di codifica	spazio vuoto, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, u, z	Livello di codifica	1, 2, 3, 4, 5, m, u, z
18	Scheda di catalogazione descrittiva	spazio vuoto, a, c, i, n, u	Informazioni sulla voce nel record	i, n
19	Livello di registrazione della risorsa multipartito	spazio vuoto, a, b, c	Undefined character position	spazio vuoto
20	Lunghezza della porzione di lunghezza di campo	4	Lunghezza della porzione di lunghezza di campo	4
21	Length of the starting-character-position portion	5	Length of the starting-character-position portion	5
22	Length of the implementation-defined portion	0	Length of the implementation-defined portion	0
23	Undefined	0	Undefined	0

Ulteriori informazioni su MARC Leader

Per informazioni complete su MARC Leader, vedere:

Escludere

Assicurarsi che i file di dati MARC UTF-8 inviati non inizino con un segno di ordine di byte (BOM). I file di dati MARC ricevuti con segni di ordine di byte saranno rifiutati.

Un byte order mark (BOM) è una sequenza di byte incorporata in alcuni file Unicode per assicurarne la corretta lettura da parte di alcuni browser web e ambienti server. Lo standard Unicode ammette la BOM in UTF-8 (valori esadecimali EF BB BF) ma non ne richiede o raccomanda l'uso. L'ordine dei byte non ha significato in UTF-8 e OCLC non accetta file codificati UTF-8 contenenti BOMS.

Campi e sottocampi

I record MARC devono contenere informazioni valide sui campi e sui sottocampi affinché un file venga riconosciuto ed elaborato correttamente. Si prega di consultare il Library of Congress MARC 21 Format for Bibliographic Data per informazioni valide su campi e sottocampi.

Includere

Campo/sottocampo	Nome del campo/sottocampo	Requisiti
035	System Control Number	Obbligatorio se disponibile. Se disponibile, includere un numero di controllo OCLC , con un prefisso valido, in ogni record.
040 b	Fonte di catalogazione: Lingua di catalogazione	Includere un codice lingua se i dati di catalogazione sono in una lingua diversa dall'inglese. Se questo non è codificato, il nostro sistema presume che l'articolo sia catalogato in inglese.
040 e	Fonte di catalogazione: Convenzioni di descrizione	Includere un codice MARC di descrizione catalografica solo per i materiali rari e d'archivio.
066	Character Sets Present	Se questo campo esiste, includere i campi 880.
245	Title Statement	Questa etichetta è obbligatoria. Includere il titolo proprio.
5xx	Nota Campi	Vedi ** sotto
880	Rappresentazione grafica alternativa	Se questo campo esiste, includere il campo 066.

**Utilizzare lacodifica dei caratteri UTF-8 Unicode o MARC-8.
Attenzione: Per tutti i tag, ma soprattutto quando si inserisce il testo nei campi di testo (ad esempio, Commento, Descrizione, ecc.):

Non aggiungere nuove righe. Tutto il testo deve essere contenuto in un paragrafo.
Non copiate e incollate il testo da Microsoft Word, dalla posta elettronica, da un browser web o da altre fonti. Il testo incollato può contenere codici di formattazione nascosti che possono generare errori.

Tag ordine: I campi 001, 003, 005 e 035 devono essere in ordine di tag.

Record duplicati: Ogni record inviato per un singolo simbolo deve avere un numero di sistema locale unico in una posizione coerente. Sebbene questo elenco non sia esaustivo, i numeri di sistema locali si trovano in genere nei seguenti tag: 001, 049, 035, 9xx e 852.
Attenzione: quando il sistema identifica record duplicati o più corrispondenze nel file di sincronizzazione dei dati inviato, il file verrà eseguito nuovamente nel tentativo di risolvere il problema. È possibile generare più report e file per ogni nuovo tentativo.