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Supporto OCLC

Work with variable fields (Fundamentals)

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Discover how to work with variable fields using the MARC 21 editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Work with variable fields.

Overview

Campi variabili:

  • Non hanno una lunghezza richiesta
  • Hanno fino a due indicatori a una cifra
  • Identificati da un'etichetta numerica a tre cifre.
  • Hanno numeri di etichetta nell'intervallo 001-999
  • Appaiono dopo i campi fissi
  • Può essere aggiunto o cancellato
  • Contengono uno o più sottocampi
  • Può essere riordinato (spostato)

Aggiungere un campo in un record MARC 21  

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera aggiungere un nuovo campo.
  2. Fare clic sull'icona Aggiungi riga.

Copiare e incollare un campo variabile

È possibile copiare e incollare informazioni da un campo a un altro all'interno dello stesso record o a un altro record o modulo di lavoro.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul campo che si desidera copiare.
  2. Dal menu a discesa Modifica, selezionare il campo > Copia.
    Oppure
    Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e selezionare Campo > Copia. 
  3. Fare clic sull'icona Aggiungi riga accanto al campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera aggiungere un nuovo campo.
  4. Posizionare il cursore nella nuova riga appena aggiunta.
  5. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Campo > Incolla.
    Oppure
    Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del campo e selezionare Campo > Incolla.

Copy and paste nonadjacent fields

È possibile copiare più campi adiacenti o non adiacenti all'interno dello stesso record e incollarli all'interno dello stesso record o in un altro record. 

  1. Nell'editor MARC 21, selezionare la casella accanto a ciascun campo che si desidera copiare.
  2. Posizionare il cursore su una delle etichette di campo selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Campo > Copia.
  3. Posizionare il cursore nel campo in cui si desidera incollare le informazioni del campo.
  4. Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Campo > Incolla. I campi non adiacenti vengono incollati adiacenti nel record.
    • Se la riga selezionata contiene dati, verrà sovrascritta con il contenuto della prima riga copiata. Qualsiasi altra riga copiata verrà aggiunta come nuova riga.
    • Se la riga selezionata è vuota, non verrà sovrascritto alcun contenuto quando si incollano le righe copiate. Fare clic sull'icona Aggiungi riga accanto al campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera incollare il campo copiato per creare una nuova riga vuota.

Cancellare un campo da un record MARC 21

  1. Nell'editor MARC 21, individuare il campo che si desidera eliminare.
  2. Fare clic sull'icona Elimina riga.

Modifica dei campi variabili con inserimento guidato

 Nota: l'inserimento guidato è limitato ai record che hanno l'inglese (eng) come lingua di catalogazione. Si trova nel campo 040, sottocampo b.

È possibile modificare i campi 336, 337 e 338 utilizzando il pannello di inserimento guidato. Quando si espande il pannello, vengono visualizzati i campi modulo disponibili (caselle di testo ed elenchi a discesa) che contengono dati predefiniti validi per la creazione del campo o dati dal campo esistente quando si modifica il campo. Non è possibile inserire o modificare il testo nel campo principale mentre il pannello di inserimento guidato è espanso.

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sulla freccia accanto al campo variabile (336, 337 o 338) che si desidera modificare.
  2. Aggiornare i campi utilizzando gli elenchi a discesa.
  3. Fare clic su Fatto.

Vai alla posizione elettronica in un campo 856

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic con il tasto destro del mouse sul campo 856 che contiene il sottocampo $u.
  2. Selezionare Visualizza pagina web... dal menu a comparsa Campo.
    • Se è presente un solo indirizzo Web, il browser apre una finestra e visita questo indirizzo Web.
    • Se nel sottocampo $u sono presenti più indirizzi Web, si apre una finestra di dialogo con un elenco degli indirizzi Web. È possibile fare clic su un link per aprirlo in una nuova finestra del browser.

Inserire informazioni da un record citato

È possibile inserire le informazioni di un record correlato in qualsiasi campo di inserimento del collegamento.

 Nota: per questa funzione è possibile utilizzare solo i numeri di controllo OCLC.

  1. Dall'editor MARC 21, aggiungere un nuovo campo al record.
  2. Inserite il seguente testo nel nuovo campo:
    Campo

    I campi validi includono:

    • 760, 762, 765, 767, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788

    Indictor(s)
    • Il valore del primo indicatore è 0 o 1
    • I valori del secondo indicatore per 760, 762, 765, 767, 770, 773, 774, 775, 776, 777, 786, 787, 788 sono [blank], 0 e 8
    • I valori del secondo indicatore per 772 sono [vuoto], 0 e 8
    • I valori del secondo indicatore per 780 sono 0-7
    • I valori del secondo indicatore per 785 sono 0-8
    Sottocampo (numero di controllo OCLC) Numero di controllo OCLC
  3. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Inserisci da record citato dal menu a comparsa Campo. Le informazioni del record correlato popolano il campo e viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che le informazioni del record citato sono state inserite.

Spostare un campo variabile in un record MARC 21

  1. Nell'editor MARC 21, fare clic sul campo che si desidera spostare.
  2. Fare clic sull'icona Sposta in alto o Sposta in basso per modificare la posizione del campo nell'elenco dei campi.

Scollegamento dei campi non latini

When you have a MARC 21 bibliographic record that uses fields with both Latin and non-Latin scripts, the system automatically links two same-numbered fields where the field containing the information written in non-Latin script appears above the field with the information written in Latin script. This automatic linking occurs when the record is saved, replaced, reformatted, or validated. If you set or delete holdings, the automatic linking also occurs.

  1. From the MARC 21 editor, right-click the field that you want to unlink.
  2. Select Unlink Non-Latin Field. When you unlink the non-Latin field, a symbol appears that shows that the field are unlinked.
  3. If you do not want fields to be automatically linked, use the Move Up icon or Move Down icon to move the field containing the information in the non-Latin script so that it is not directly above the same-numbered field with the information in Latin script.
  4. (Optional). If you unlink a non-repeatable field, you will need to remove one of the instances of the same-numbered field.