Validate bibliographic records (Fundamentals)

Per i record bibliografici MARC 21:

• La convalida automatica avviene dopo aver eseguito determinate azioni sui record bibliografici MARC 21.
• La convalida manuale avviene quando si seleziona Convalida dal menu a discesa Record. La validazione manuale controlla la qualità dei record bibliografici e impedisce che i record con errori vengano aggiunti o sostituiti in WorldCat. È necessario convalidare manualmente un record bibliografico dopo averlo modificato.  

 Nota:

• Dopo aver convalidato manualmente un record, non è possibile annullare le modifiche apportate.

1. Nell'editor MARC 21, selezionare Validate dal menu a discesa Record.
   • Se non vengono rilevati errori, si riceve il seguente messaggio di conferma: Convalidato il record.
   • Se vengono riscontrati errori, viene visualizzato il seguente messaggio di errore: Impossibile convalidare il record. Trovato # errore/i di convalida. Vedere i dettagli di seguito.
     • Se il record contiene elementi non validi (ad esempio, tag, indicatori o codici di sottocampo) o dati non validi (ad esempio, codici a campo fisso), il sistema elenca i messaggi di errore (ad esempio, Codice non valido nel^2° $b in 040.) che identificano i problemi direttamente sotto i campi/elementi a cui si riferiscono. È possibile utilizzare la guida del campo MARC 21 per ulteriori informazioni su come risolvere l'errore, se necessario.
     • Se il record contiene un carattere non valido, il carattere viene evidenziato per identificarlo più facilmente. Se il record contiene più caratteri non validi, viene evidenziato solo il primo carattere non valido. Dopo aver rimosso il primo carattere non valido e aver effettuato una nuova convalida, il successivo carattere non valido verrà evidenziato.
2. Se in un campo sono presenti più errori di caratteri non validi, correggere il primo e ripetere il primo passo.