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Supporto OCLC

Validate bibliographic records (Fundamentals)

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Discover how to validate bibliographic records from the MARC 21 editor in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Validate bibliographic records.

Overview

Per i record bibliografici MARC 21 :

  • La validazione automatica avviene dopo l'esecuzione di determinate azioni sui record bibliografici MARC 21 .
  • La convalida manuale si verifica quando si seleziona Convalida dal menu a discesa Record. La convalida manuale verifica la qualità dei record bibliografici e impedisce che i record con errori vengano aggiunti o sostituiti in WorldCat. È necessario convalidare manualmente un record bibliografico dopo averlo modificato.  

Convalidare manualmente un record bibliografico

 Nota:

  • Dopo aver convalidato un record manualmente, non è possibile annullare le modifiche.
  1. Dall'editor MARC 21, selezionare Convalida dal menu a discesa Record.
    • Se non vengono rilevati errori, verrà visualizzato il seguente messaggio di conferma: Record convalidato.
    • Se vengono rilevati errori significativi, verrà visualizzato il seguente messaggio di errore: Impossibile convalidare il record. Trovati # errori di validazione. Vedere i dettagli di seguito.
      • Se il record contiene elementi non validi (ad es. etichette, indicatori o codici di sottocampo) o dati non validi (ad es. codici di campo fissi), il sistema elenca tutti i messaggi di errore (ad es. Codice non valido in 2nd $b in 040.) che identificare i problemi direttamente sotto i campi/elementi a cui si riferiscono. È possibile utilizzare la guida di campo MARC 21 per ulteriori informazioni su come risolvere l'errore, se necessario.
      • Se il record contiene un carattere non valido, il carattere verrà evidenziato per identificarlo più facilmente. Se il record contiene più caratteri non validi, verrà evidenziato solo il primo carattere non valido. Dopo aver rimosso il primo carattere non valido e riconvalidato, il successivo carattere non valido verrà evidenziato.
      • Errori di convalida minori che non hanno un impatto significativo sull'uso efficace del record (ad es lasciando vuoto l'elemento del campo fisso Festschrift (008/30)) non è necessario correggere. Possono ancora essere visualizzati selezionando Record > Convalida.
  2. Se in un campo sono presenti più errori di caratteri non validi, correggere il primo nel campo e ripetere il passaggio uno.