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Supporto OCLC

Project MUSE (Fundamentals)

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OCLC collabora con Project MUSE per aggiungere e mantenere automaticamente i dati delle collezioni della vostra knowledge base. Ottenete i record di WorldCat, le disponibilità e i link a testo completo per i contenuti del Project MUSE.

Get started

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Use Collection Manager for content from a specific provider.

If you need access to Collection Manager Fundamentals (the Metadata tab in the WorldShare interface), follow the steps to Create a Collection Manager Fundamentals account.

Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Se la vostra istituzione ha selezionato manualmente una collezione per intero, OCLC non sovrascriverà le vostre selezioni. Prima del caricamento iniziale delle partecipazioni dal provider, si consiglia di verificare che la collezione non sia stata selezionata manualmente.

Verificare che le collezioni non siano state selezionate manualmente.

Prima del caricamento iniziale delle collezioni, per favore:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms. [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca].
  2. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals and locate the search box.
  3. Selezionare Collezioni come tipo di dati e Tutte le collezioni come ambito. Fare clic su Cerca.
  4. Una volta restituita la raccolta in una ricerca, eseguire una delle seguenti operazioni:
    • Se la collezione è selezionata in FULL: è necessario deselezionarla. Il nostro sistema non sarà in grado di sovrascrivere la raccolta con i dati del titolo direttamente dal vostro fornitore. Se sono stati impostati dei possedimenti in WorldCat, la deselezione della collezione rimuoverà questi possedimenti. I titoli saranno aggiunti dopo il caricamento della collezione da parte di OCLC (se WorldCat Holdings è abilitato nelle impostazioni dell'istituzione).
    • Se la collezione è parzialmente selezionata per riflettere un sottoinsieme dei titoli disponibili nelle collezioni: Il sistema sovrascriverà le selezioni dei titoli e i dati della collezione. Se volete conservare le selezioni dei titoli e i dati della collezione prima che OCLC li sovrascriva, fatelo prima di richiedere il caricamento della vostra collezione da parte di OCLC. All'interno della raccolta, spostarsi su Titoli > Altre azioni. Utilizzate l'opzione Download dei titoli nel patrimonio locale e scegliete un formato per scaricare un foglio di calcolo dei vostri dati sui titoli.
    • If the collection is NOT selected: Proceed to the instructions How to request an Automatic Holdings Feed

 Nota: una volta impostato il feed delle collezioni, OCLC selezionerà tutte le collezioni applicabili in base ai dati ricevuti dal fornitore.  

 

Request an Automatic Holdings Feed

Nomi e ID delle collezioni

Ci sono molte collezioni nella base di conoscenza globale di WorldCat. Utilizzate i dati della collezione nella tabella per trovare le collezioni pertinenti. Se la raccolta non viene restituita quando si effettua una ricerca in Collection Manager, provare a inserire una parola radice e un asterisco (*) come operatore di troncamento. Ad esempio: Progetto MUSE*

The below collections are available for Automatic Holdings Feed:

Nome della collezione ID collezione Collezioni di acquisizione guidate dalla domanda? Il fornitore di frequenze invia i dati OCLC
Ebook universali del Progetto MUSE Muse.ebooks No Settimanale
Progetto MUSE Libri universali EBA Muse.ebookseba Sì Settimanale
Progetto MUSE Riviste universali Muse.journal No Settimanale

How to request an Automatic Holdings Feed

Contattate l'assistenza clienti del Project MUSE all'indirizzo muse@jh.edu e richiedete il vostro Institution ID per supportare l'automazione KBART con OCLC. Una volta ottenuto, potete inviare il vostro ID all'OCLC Support insieme al vostro simbolo OCLC e richiedere di essere aggiunti al processo di caricamento automatico del Project MUSE.

Vedere se la collezione è stata caricata

Si consiglia di attendere che la raccolta sia disponibile prima di procedere, in modo che tutte le impostazioni siano disponibili in Collection Manager.

Il tempo necessario affinché i titoli siano disponibili dipende dalla tempistica della richiesta, dalla frequenza di invio dei dati da parte del provider, dal momento in cui OCLC carica i dati e dalla posizione dei dati della vostra istituzione in una coda. Il tempo per il processo di caricamento iniziale varia da circa una settimana a un mese.

 Attenzione: Una volta richiesta la selezione automatica delle collezioni, non aggiungere, cancellare o aggiornare alcun titolo all'interno della collezione. Se c'è un problema con i titoli selezionati o mancanti dalla vostra collezione, contattate il supporto OCLC con degli esempi.  

Per vedere se la vostra collezione è stata caricata nell'interfaccia di WorldShare:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca(https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms). [Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca]).
  2. Andare su Metadata > Collection Manager. Eseguire una delle seguenti operazioni:

Configurare le impostazioni dell'istituzione

Le impostazioni dell'istituzione si applicano a tutte le collezioni. Fare attenzione perché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Per istruzioni complete, vedere Impostazioni dell'istituzione.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals > Institution Settings.

OCLC Symbol

Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Collection Manager Fundamentals uses the symbol displayed here to maintain WorldCat holdings and to output records. Verify that your OCLC symbol is selected:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Simbolo OCLC.
  2. Selezionare il proprio simbolo OCLC se è disponibile nell'interfaccia ma non è selezionato. 
  3. Fare clic su Salva.

Proxy e autenticazione

Immettere le informazioni sulla delega

Collection Manager Fundamentals helps you manage patron access to materials by directing off-campus patrons through your proxy server. Collection Manager Fundamentals will prepend your proxy information to catalog links. Enter your proxy information:

  1. Spostarsi su Impostazioni dell'istituzione > Proxy e Autenticazione > Proxy.
  2. Seleziona Proxy:
  • Nessuno (impostazione predefinita)
  • EZproxy
  • Proxy III WAM
  1. URL principale
  • Utenti EZproxy: Inserire l'URL di base. Esempio di URL di base di EZproxy: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • Utenti del Proxy IIIWAM: Inserire il nome host. Esempio di un proxy WAM III hostname: sys.lib.proxy.edu

 Attenzione: Non includere uno spazio dopo l'URL di base.

Reports

Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

I rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al vostro patrimonio in WorldCat. Abilitare i rapporti inviati via e-mail:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Selezionare Sì per ricevere i rapporti via e-mail.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere. 
  5. Immettere l'indirizzo e-mail a cui verranno inviati i rapporti. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;).
  6. Modificare le impostazioni di Formato rapporto e Ricezione come, se necessario.
  7. Fare clic su Salva.

Per ulteriori informazioni, vedere Rapporti.

Scegliete le istruzioni più adatte alle vostre esigenze

Ottenere i record MARC di WorldCat

La consegna dei record è disponibile sia per le biblioteche con che per quelle senza abbonamento a catalogazione e metadati OCLC.

Abilitare la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione

  1. Andare su Impostazioni > Registrazioni MARC.
  2. Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.

Una volta attivata la consegna dei record, appariranno delle schede di impostazioni: Personalizza record, Aggiornamenti WorldCat, Consegna record, Opzioni partner di catalogazione. È possibile lasciare le impostazioni predefinite o personalizzare i propri record. Per impostazione predefinita, i seguenti elementi saranno inclusi nei record:

Personalizzare il profilo del record (opzionale)

Definire le personalizzazioni da applicare alle collezioni nella scheda Personalizza record. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni dei record MARC dell'istituzione per le raccolte di knowledge base.

Personalizzazione dei record predefiniti e definiti di frequente

Per impostazione predefinita, i seguenti campi e dati saranno inclusi nei record:

  • 049 $a: Codice della libreria di mantenimento (ad esempio: MAIN)
  • 590 $a: Nome del fornitore
  • 590 $b: Nome della collezione

Personalizzazione dei record definiti di frequente:

Cancellare i campi:

  • 029

Aggiungere campi:

  • 945 $a: Tipo di transazione - Nuovo, Aggiornato, Eliminato
  • 740 $a: Note a livello di collezione. Nota: se si mappano le note a livello di collezione a un campo dei propri record, ricordarsi di aggiungere una nota all'interno di una o più collezioni.

Raccolta di conoscenze 856 Campo:

  • Aggiungere un sottocampo: z
  • Inserire il testo del modulo libero: Clicca qui per accedere (I tuoi 856 link includeranno $zClicca qui per accedere)

Abilita l'impostazione dei record a livello di raccolta

  1. Cercare la raccolta e aprirla. Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.

  2. Scegliere Utilizza le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituzione vengono visualizzate qui].

Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, vengono visualizzate le seguenti schede di impostazioni: Personalizza record, Consegna record. È possibile lasciare le impostazioni predefinite o configurare le impostazioni a livello di raccolta.

Configurare le impostazioni a livello di raccolta (opzionale)

Definire le impostazioni a livello di raccolta, se lo si desidera. Di seguito sono elencate alcune impostazioni utilizzate di frequente. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare la consegna dei record all'interno della raccolta.

Configurare la consegna di file separati

Molte biblioteche scelgono di farsi consegnare il fascicolo dei documenti in un fascicolo separato. Per configurare la consegna di file separati:

  1. Click on the Record Delivery tab and find the Delivery File Output settings. Select Change to deliver records for this collection in a separate file.
  2. From the resulting Record Delivery Templates screen, select Deliver records for this collection in a separate file. 
  3. Specify a file name that already exists or enter a new file name in which to deliver records using the Record Delivery Template.
    • Collection Manager will output the records from the collection in a separate file and include the file name you entered between the time stamp and the file extension. Example where [XXX] represents your library symbol:
 
 
Risoluzione dei problemi di consegna dei record MARC
  1. Nelle vostre collezioni è stato selezionato il numero corretto di titoli?
    • Una volta elaborato il feed delle collezioni, il numero corretto di titoli dovrebbe essere selezionato entro una settimana. Non selezionare manualmente la collezione, a meno che non sia stato esplicitamente richiesto.  La selezione manuale delle collezioni comporterà un notevole ritardo nell'elaborazione del feed delle aziende.
  2. Avete abilitato i record MARC a livello di istituzione?
    • Navigate to Collection Manager Fundamentals > Settings > MARC Records and ensure the Enable MARC Records Delivery option is set to Yes.
  3. Avete abilitato la consegna dei record MARC all'interno della collezione?
    • Navigare nella collezione ed espandere Holdings e MARC Records.  Assicurarsi che l'opzione Enable MARC Record Delivery sia impostata su Use institution settings.
  4. La frequenza di consegna dei record è impostata su giornaliera?
    • Remember that delivery frequency can be set per collection and this collection-level setting will override the institution-level delivery frequency set under Collection Manager Fundamentals > Settings. If you set your collection to Weekly or Monthly record delivery, then they will have to wait for your first delivery.  If you change delivery to Daily, an initial delivery is triggered.  After receiving this initial delivery, you can then set it to Monthly or Weekly for on-going delivery of records if necessary.

Gestire il patrimonio di WorldCat

La manutenzione del patrimonio di WorldCat è disponibile solo per le biblioteche con un abbonamento a catalogazione e metadati OCLC.

  1. Vai alle impostazioni dell'istituzione > WorldCat Holdings.
  2. Imposta Gestisci il posseduto su WorldCat su Sì.

The collection-level setting for knowledge base collections will be enabled by default. For complete instructions, see Institution Settings, WorldCat holdings.

Scarica i file

Scaricare i file e i registri utilizzando I miei file, nella scheda Metadati dell'interfaccia WorldShare. Non sono necessarie credenziali aggiuntive per scaricare i record dall'interfaccia WorldShare.

Per istruzioni complete, vedere Scarica i file in I miei file, oppure seguire questi passaggi di base:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare e navigare su Metadati > I miei file.
  2. Fare clic su Download.
  3. Utilizzare le opzioni per filtrare l'elenco dei file. Fare clic su Download per scaricare il file.

Inoltre, vedere  Download di file con FTP per le opzioni FTP/sFTP per il download di file e record.